تعد كتابة رسائل البريد الإلكتروني كل يوم مهمة يميل الكثير منا إلى القيام بها ، وبالنسبة للبعض ، فإن Gmail هو محور كل ذلك. السؤال الكبير الآن هو ما إذا كان من الممكن كتابة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع عند استخدام Gmail أم لا .

اكتب رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع في Gmail باستخدام هذه الميزات المضمنة

من وجهة نظرنا ، الإجابة على ذلك هي نعم ، ويتعلق الأمر كثيرًا بالميزات الرئيسية التي أصدرتها Google في الماضي. الأدوات المعروضة فعالة للغاية ، ولكي أكون صريحًا ، استخدمها البعض منا في The Windows Club كثيرًا.

في هذه المقالة ، سنشرح كيفية الاستفادة منها لكتابة رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع نظرًا لأن الكثير من الأشخاص يعملون الآن من المنزل ، الأمر الذي قد يصبح أمرًا طبيعيًا في السنوات القادمة. استخدم الميزات التالية إذا كنت تريد كتابة رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع في Gmail .

توقف عن الكتابة واستخدم الردود الذكية
استخدم أداة الكتابة الذكية
استفد من القوالب

دعونا نتحدث عن هذا بمزيد من التفصيل.

1] توقف عن^(Stop) الكتابة واستخدم الردود ^(Replies)الذكية^(Smart)

اكتب رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع في Gmail باستخدام هذه الميزات المضمنة

تتمحور المقالة حول كتابة رسائل البريد الإلكتروني ، لذلك نعلم أنه سيبدو غريبًا أننا هنا ندافع عن أداة تتجاهل ذلك تمامًا. كما ترى ، لا تتطلب الكثير من رسائل البريد الإلكتروني فقرة كاملة أو أكثر.

كل ما هو مطلوب في بعض الحالات هو القليل من النصوص ، وهذا هو السبب في أن ميزة الردود الذكية^{(Smart Replies)} منطقية جدًا. كما ترى ، يقرأ هذا الخيار البريد الإلكتروني المرسل إليك ثم يوصي بثلاثة ردود. سيكون لديك القدرة على الاختيار من أي واحد من الثلاثة.

إذا لم يتم تشغيل هذه الميزة ، فانقر فوق رمز الترس^(Gear) الموجود في الزاوية العلوية اليمنى ، ثم حدد See All Settings > General . ضمن القسم الذي يشير إلى " الرد السريع^{(Smart Reply)} " ، تأكد من تحديد " تشغيل الرد الذكي^{(Smart Reply On)} " ، وهذا كل شيء.

^(Gmail)سيعرض Gmail الآن ثلاثة خيارات للرد ، لذا ما عليك سوى تحديد الخيار المناسب وإرسال رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك عند الانتهاء.

2] استخدم أداة الكتابة الذكية

حسنًا ، يحتوي Gmail على أداة إكمال تلقائي مضمنة ، ويُطلق عليها اسم Smart Compose . إنها ميزة مثيرة للاهتمام تقرأ بريدك الإلكتروني ، ثم تحاول التنبؤ بما ستكتبه. أثناء الكتابة ، ترى اقتراحات في الوقت الفعلي يمكنك اختيار تحديدها أم لا.

إذا كنت مهتمًا بالخصوصية ، فنحن نعتقد أن هذه الميزة قد لا تكون مناسبة لك. بالنسبة لأولئك الذين لا يهتمون ، دعونا نناقش كيفية تنشيطه إذا لم يكن كذلك بالفعل.

لتمكين الكتابة الذكية^{(Smart Compose)} ، انقر فوق رمز الترس^{(Gear icon)} من داخل Gmail ، ثم انظر جميع الإعدادات^{(See All Settings)} . ضمن علامة التبويب " عام^(General) " ، قم بالتمرير لأسفل وصولاً إلى "الكتابة الذكية^{(Smart Compose)} " وتأكد من تحديد "تشغيل اقتراحات الكتابة"^{(Writing Suggestions On)} . أخيرًا ، اضغط على Save Changes ، وهذا كل شيء.

3] استفد من القوالب

هل^(Did) تعلم أنه من الممكن استخدام رسائلك المرسلة بشكل متكرر مع رسائل البريد الإلكتروني المتكررة؟ نعم ، يمكنك القيام بذلك ، ولكن فقط عبر القوالب^(Templates) .

الآن ، يجب علينا أولاً تمكين القوالب. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز الترس^{(Gear icon)} ، See All Settings > Advanced . انتقل إلى القوالب^(Templates) وانقر فوق تمكين^(Enable) لتنشيط هذه الميزة.

الخطوة التالية ، إذن ، هي إنشاء قالب. انقر فوق^(Click) الزر " إنشاء^(Compose) " لإنشاء رسالة جديدة. اكتب الموضوع ولكن تأكد من ترك مساحة المستلم^(Recipient) فارغة. اكتب رسالتك ، ثم انقر على الزر ثلاثي النقاط في الأسفل.

أخيرًا ، انقر فوق Template > Save draft as template .

لتحميل قالب محفوظ ، ما عليك سوى النقر فوق الزر ثلاثي النقاط مرة أخرى ، والانتقال إلى القالب^(Template) ، وتحديد واحد من القائمة.

قراءة^(Read) : حيل رائعة لعناوين Gmail لتحقيق أقصى استفادة من معرف البريد الإلكتروني الخاص بك^{(Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID)} .

How to type emails faster in Gmail with these built-in features

Typing emails every day is a task many of us tend to do, and for some, Gmail is at the center of it all. The big question right now is whether or not it is possible to type and send emails faster when using Gmail.

Type emails faster in Gmail with these built-in features

From our point of view, the answer to that is yes, and it has much to do with key features released by Google in the past. The tools on offer are quite effective, and to be frank, some of us at The Windows Club have made use of them quite often.

In this article, we are going to explain how to make use of them to type emails faster since a lot of people are now working from home, which might become normal in the years to come. Use the following features if you want to type emails faster in Gmail.

Stop typing and use Smart Replies
Use the Smart Compose tool
Take advantage of Templates

Let us talk about this in more detail.

1] Stop typing and use Smart Replies

Type emails faster in Gmail with these built-in features

The article is centered around typing emails, so we know it will sound weird that we are here championing a tool that forgoes that altogether. You see, a lot of emails do not require an entire paragraph or more.

A few texts are all that is needed in some instances, and that is why the Smart Replies feature makes a lot of sense. You see, this option reads the email sent you and then recommends three responses. You will have the ability to choose from any one of the three.

If this feature is not turned on, then click on the Gear icon located at the top-right corner, then select See All Settings > General. Under the section that says Smart Reply, be sure to select Smart Reply On, and that’s it.

Gmail will now display three response options, so just select the one that makes sense and send your email message when done.

2] Use the Smart Compose tool

OK, so Gmail has an autocomplete tool built-in, and it is called Smart Compose. It’s an interesting feature that reads your email, then attempts to predict what you’re going to type. As you type, you see suggestions in real-time that you can choose to select or not.

If you are all about privacy, then we believe this feature might not be for you. For those who do not care, let us discuss how to activate it if it hasn’t been already.

To enable Smart Compose, click on the Gear icon from within Gmail, then See All Settings. Under the General tab, scroll down to Smart Compose and be sure to select Writing Suggestions On. Finally, hit Save Changes, and that’s it.

3] Take advantage of Templates

Did you know it is possible to use your most frequently sent messages with recurring emails? Yes, you can do this, but only via Templates.

Now, we should first enable Templates. To do this, click on the Gear icon, See All Settings > Advanced. Go to Templates and click Enable to activate this feature.

The next step, then, is to create a template. Click on the Compose button to create a new message. Type the subject but be sure to leave the Recipient area blank. Type your message, then click on the three-dotted button at the bottom.

Finally, click on Template > Save draft as template.

To load a saved template, just click on the three-dotted button again, go to Template, and select one from the list.

Read: Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID.

لين المصري

About the author

أنا مهندس برمجيات بخبرة تزيد عن عامين في العمل على تطبيقات الأجهزة المحمولة وسطح المكتب. لدي خبرة في تحديثات Windows والخدمات و Gmail. مهاراتي تجعلني المرشح المثالي لمهام مثل تطوير تطبيقات Windows أو صيانة عملاء البريد الإلكتروني.

كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع في Gmail باستخدام هذه الميزات المضمنة

اكتب رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع في Gmail باستخدام هذه الميزات المضمنة