شهد تطبيق Zoom^(Zoom) زيادة غير مسبوقة في الاستخدام لكل نوع من الاجتماعات. الشركات والمدارس^(Schools) والاجتماعات العائلية^(Family) ، سمها ما شئت ، وهذا يحدث على Zoom . في هذا المنشور ، أشارك بعض النصائح والحيل الرائعة ^(Tricks)لمؤتمرات الفيديو بتقنية Zoom^{(Zoom Video Conferencing)} لمساعدتك في الحصول على تجربة أفضل أثناء اجتماعات الفيديو. تغطي النصائح Zoom for Desktop و Zoom for Mobile .

نصائح وحيل Zoom^{(Zoom Video Conferencing Tips)} لمؤتمرات الفيديو^(Tricks)

قبل أن نبدأ ، تتوفر أيضًا معظم الإعدادات المتوفرة لتطبيق سطح المكتب^(Desktop) لتطبيقات الأجهزة المحمولة. هناك استثناءات قليلة ، ويرجع ذلك في الغالب إلى القيود المفروضة على الجوّال.

1. إعداد اجتماع Zoom
2. الانضمام إلى اجتماع Zoom
3. ^(Important)اختصارات مهمة للتكبير^(Zoom) على سطح المكتب^(Desktop)
4. تكوين إعدادات التكبير^{(Zoom Settings)} لإعداد دائم
5. تعلم^(Learn) اختصارات لوحة المفاتيح لسطح المكتب^(Desktop)
6. خيارات الدخول
7. تكامل الطرف الثالث.

إذا كنت جديدًا على Zoom ، فتأكد من استعراض جميع الإعدادات. سيضمن لك ذلك أنك أقل إحراجًا ، ويسرع من الانضمام إلى الاجتماعات ، ويقلل من عوامل التشتيت.

تتوفر معظم الميزات في تطبيق Zoom للهاتف المحمول أيضًا. إذا كانت هناك ميزة خاصة بسطح المكتب ، فقد لا تكون متاحة.

1] إعداد اجتماع Zoom

اجتماع متكرر: ^{(Recurring Meeting: )} إذا كنت بحاجة إلى مقابلة مجموعة من الأشخاص كل يوم وفي نفس الوقت ، فمن الأفضل تشغيل الخيارات المتكررة عند إنشاء اجتماع.

إيقاف تشغيل الفيديو للجميع: ^{(Turn off video for all: )} للإسراع وتقليل الإلهاء ، من الأفضل إيقاف تشغيل الفيديو للجميع عند انضمامهم. إنه يمنح الجميع فرصة إذا شاركوا على عجل ، ويقلل من عرض النطاق الترددي بمجرد إجراء محادثة أولية ، كل منهم على حدة.

حافظ على تشغيل الصوت للهاتف وصوت الكمبيوتر:^{(Keep Audio on for telephone and computer audio:)}

في كل مرة أنضم إلى Zoom ، أحتاج إلى النقر فوق "الانضمام عبر جهاز الصوت" لبدء الاستماع والتحدث. من الجيد الاستمرار في تمكينه ، لذلك عند الانضمام ، يمكنك البدء في الاستماع على الفور.

غرفة الانتظار ، انضم قبل المضيف وكتم صوت المشاركين^{(Waiting Room, Join before the host and mute participants)}

تسمح ميزة " غرفة الانتظار^{(Waiting Room)} " للمضيف بالتحكم في وقت انضمام أحد المشاركين إلى الاجتماع. إذا كانت لديك معايير تستند إلى يمكن للحضور الانضمام ، فهذه هي الطريقة الصحيحة.

الانضمام قبل أن تسمح ميزة المضيف^{(Join before the host)} للمشاركين بالانضمام قبل الاجتماع ، واختبار ما إذا كان الصوت والفيديو يعملان لهم. يمكن للمرء الانضمام إلى الاجتماع وحفظ اندفاع اللحظة الأخيرة.

إذا كان الاجتماع ذا طبيعة حيث لا يُسمح لأي شخص بالتحدث ، فاستخدم خيار كتم صوت المشاركين^{(mute participants)}  .

قراءة^(Read) :  Zoom يحطم الكمبيوتر المحمول الذي يعمل بنظام Windows .

2] الانضمام إلى اجتماع Zoom

احتفظ بالفيديو والصوت مغلقًا:^{(Keep Video and Audio off: )} هذه النصيحة خارج خبرتي ، خاصة عندما تنضم في اللحظة الأخيرة. أبقِ الصوت والفيديو مغلقًا ، مما سيضمن عدم تشتيت انتباه أحد. لديك الوقت لسماع ما يحدث ثم التصرف بشكل مناسب.

قراءة^(Read) : كيفية إضافة Zoom إلى Microsoft Teams^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

3] اختصارات مهمة ^(Important)للتكبير^(Zoom) على سطح المكتب^(Desktop)

• يتم إلغاء كتم صوت شريط المسافة^(Space) مؤقتًا (اضغط مع الاستمرار على زر المسافة مؤقتًا)
• كتم صوت الكل باستثناء المضيف (ALT + M)
• تسجيل / إيقاف مؤقت لمقاطع^(Zoom) الفيديو ( ALT + Pوالتسجيل^(Recording) المحلي ( ALT + R )

4] تكوين إعدادات التكبير^{(Configure Zoom Settings)} لإعداد دائم

انقر فوق^(Click) رمز الترس أو رابط الإعدادات في تطبيق Zoom^{(Zoom App)} . سيكشف عن جميع الإعدادات العامة لتطبيق Zoom لأقسام مختلفة. عند تكوينه هنا ، سيتم تطبيقه على الإعدادات الفردية أيضًا. يمكن تكوين جميع الإعدادات التي ناقشناها أعلاه على أنها دائمة باستخدام هذا القسم. فيما يلي بعض الإعدادات غير الشائعة التي يجب عليك إلقاء نظرة عليها.

فيديو^(Video)

• تحسين مظهري ، والذي يعني باختصار تأثيرات الجمال. سوف يساعد على تلطيف لون بشرة وجهك.
• سيضمن الإعداد " تسليط الضوء^(Spotlight) على الفيديو الخاص بي عندما أتحدث" أن يتمكن باقي الأشخاص من التعرف على مقطع الفيديو الخاص بك بسرعة.

صوتي^(Audio)

• بدلاً من تشغيله في كل مرة ، قم بتشغيل "الانضمام مع الصوت".
• إذا كنت ترغب في إبقاء الميكروفون في وضع كتم الصوت عند الانضمام إلى اجتماع ، فاستخدم خيار كتم صوت الميكروفون^{(Mute Microphone)} .

الخلفية الافتراضية^{(Virtual Background)}

إذا كنت ترغب في إخفاء ما يوجد في الخلفية ، فاستخدم هذا الخيار. شاشة خضراء تجعلها أفضل. يمكنك أيضا إضافة صورتك.

الموضوعات ذات الصلة: ^(Related:) أفضل تطبيقات مؤتمرات الفيديو لنظام التشغيل Windows^{(Best Video Conferencing Apps for Windows)}

5] تعلم^(Learn) اختصارات لوحة المفاتيح لسطح المكتب^(Desktop)

هناك الكثير من اختصارات لوحة^{(Keyboard Shortcuts)} المفاتيح المتاحة ^(available)للتكبير^(Zoom) . أود أن أوصيك بالاطلاع على كل منها وتدوين ما تحتاج إلى استخدامه أكثر من غيره. إذا كنت تستخدم سطح المكتب^(Desktop) ، فيمكنه تسريع الكثير من الأشياء لك.

قراءة^(Read) : كيفية تمكين المصادقة الثنائية في Zoom .

6] خيارات الوصول

قم بتمكين هذه الثلاثة في إعدادات إمكانية الوصول . ^{(Accessibility)}ستعمل الزيادة في الحجم والخط على التأكد من أنه يمكنك التعرف بسرعة على عناصر التحكم وقراءة النص بسهولة.

• إظهار ضوابط الاجتماع
• تكبير حجم العرض
• زيادة حجم الخط للتسمية التوضيحية

7] تكامل الطرف الثالث

إذا كنت تستخدم تطبيقًا آخر لإدارة المهام والدردشة ، فاكتشف ما إذا كان يمكنك دمجه مع Zoom . على سبيل المثال ، يدعم Microsoft Teams و Slack Zoom .

نأمل أن يكون المنشور مفيدًا لأولئك الجدد أو الذين بدأوا في استخدام تطبيق Zoom video. أنا متأكد من أن نصائح وحيل Zoom Video Conferencing^{(Zoom Video Conferencing Tips)} ، بما في ذلك تسجيل اجتماعات Zoom ، ستكون في متناول يدي .^(Tricks)

يجب أن تقرأ^{(Must read)} : أفضل إعدادات التكبير للأمان والخصوصية^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)} .

Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing

Zoom has seen an unprecedented increase in usage for every sort of meeting. Businesses, Schools, Family meetup, you name it, and it’s happening on Zoom. In this post, I am sharing some brilliant Zoom Video Conferencing Tips and Tricks to help you get a better experience during video meetings. The tips cover Zoom for Desktop and Zoom for Mobile.

Zoom Video Conferencing Tips and Tricks

Before we start, most of the settings that are available for the Desktop app is also available for mobile apps. There are few exceptions, and it’s mostly because of limitations on mobile.

1. Setting up Zoom Meeting
2. Joining a Zoom Meeting
3. Important shortcuts for Zoom on Desktop
4. Configure Zoom Settings for a permanent setup
5. Learn keyboard shortcuts for Desktop
6. Accessibility Options
7. Third-Party Integrations.

If you are new to Zoom, make sure to go through all the settings. It will make sure you get less embarrassed, speed up the joining of meetings, and cause fewer distractions.

Most of the features are available on Zoom mobile app as well. If there is a desktop specific feature, it may not be available.

1] Setting up Zoom Meeting

Recurring Meeting: If you need to meet a set of people every day and at the same time, then it’s best to turn on recurring options when creating a meeting.

Turn off video for all: To speed up, and cause less distraction, it’s best to turn off video for all when they join. It gives everyone a chance if they participated in a hurry, and hits less on the bandwidth once you are through some initial conversation, them on one by one.

Keep Audio on for telephone and computer audio:

Every time I join Zoom, I need to click on the “Join via Device Audio” to start hearing and speaking. It’s a good idea to keep it enabled, so when you join, you can instantly start hearing.

Waiting Room, Join before the host and mute participants

The Waiting Room feature allows the host to control when a participant joins the meeting. If you have criteria based on which the attendees can join, this is the right approach.

Join before the host feature allows participants to join in before the meeting, and test if audio and video are working for them. One can join the meeting and save the last-minute rush.

If the meeting is of nature where nobody is allowed to speak, then use the mute participants option.

Read: Zoom is crashing Windows laptop.

2] Joining a Zoom Meeting

Keep Video and Audio off: This tip is out of my experience, especially when you join at the last minute. Keep your audio and video off, which will make sure nobody is distracted.  You get time to hear what’s going on and then act appropriately.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

3] Important shortcuts for Zoom on Desktop

• Space bar temporarily unmutes (press and hold space temporarily)
• Mute all except host (ALT + M)
• Record /Pause Zoom videos (ALT + P)  and Local Recording (ALT + R)

4] Configure Zoom Settings for a permanent setup

Click on the gear icon or settings link in the Zoom App. It will reveal all the global settings for the Zoom app for different sections. When you configure it here, it will apply to individual settings as well. All the settings which we have discussed above can be configured as permanent using this section.  Here are some uncommon settings which you should take a look at.

Video

• Touch up my appearance, which in short means beauty effects. It will help smooth out the skin tone on your face.
• Spotlight my video when I speak setting will make sure the rest of the people can quickly identify your video.

Audio

• Instead of turning it every time, turn on join with audio.
• If you like to keep your microphone on mute when joining a meeting, use the Mute Microphone option.

Virtual Background

If you like to hide what’s in the background, then use this option. A green screen makes it even better. You can also add your image.

Related: Best Video Conferencing Apps for Windows

5] Learn keyboard shortcuts for Desktop

There are tons of Keyboard Shortcuts available for Zoom. I would recommend you to go through each of them and note down what you need to use most. If you are on Desktop, it can speed up a lot of things for you.

Read: How to enable two-factor authentication in Zoom.

6] Accessibility Options

Enable these three in the Accessibility settings.  The increase in size and font will make sure you can quickly identify the controls and read the text easily.

• Show meeting controls
• Increase display size
• Increase Font Size for Caption

7] Third-Party Integrations

If you use another app to manage the tasks and chat, then find out if you can integrate it with Zoom. For example, Microsoft Teams and Slack support Zoom.

We hope the post was useful for those who are new or have started using the Zoom video app. I am sure these Zoom Video Conferencing Tips and Tricks, including recording zoom meetings, will come in handy.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

Related posts

• كيفية استخدام Zoom Video Conferencing App: Review and Features

• كيفية مزيفة دفع Attention في Zoom Video Calls

• Show Profile Picture في Zoom Meeting بدلا من Video

• Best مجانا Video Conferencing software لWindows 10

• Essential Amazon Prime Video Tips and Tricks

• 15 أفضل شرب Games ل Zoom (2021)

• 5 طرق لكتم صوتك عند التكبير

• دليل البدء بغرف Zoom Breakout

• كيفية طمس الخلفية في التكبير

• 10 Zoom Presentation Tips ل Your Next Big Meeting

• كيفية التبديل Between Breakout Rooms في Zoom

• أعلى 10 YouTube Tips and Tricks التي من شأنها تعزيز تجربتك

• 10 مفيدة Surface Pro Tips and Tricks

• كيفية إصلاح تكبير / تصغير أو تجميد

• 10 أفضل Microsoft Teams Tips and Tricks لمساعدتك في الحصول على أفضل النتائج

• أفضل Microsoft OneDrive Tips and Tricks لاستخدامها مثل Pro

• Optimize Screen Share ل Video Clip في ملء الشاشة في Zoom

• Google Drawings Tutorial، Tips and Tricks

• Google Meet Tips and Tricks لمساعدتك في البقاء منتجة

• أعلى 10 الأكثر فائدة PowerPoint Tips and Tricks