فيما يتعلق بأجهزة الكمبيوتر ، الملف هو جزء من المعلومات. يمكن الوصول إليه عن طريق نظام التشغيل أو البرامج الفردية. الاسم مشتق من المستندات الورقية المادية التي تم استخدامها في المكاتب. نظرًا لأن ملفات الكمبيوتر تخدم نفس الغرض ، يتم استدعاؤها بنفس الاسم. يمكن أيضًا اعتباره ككائن كمبيوتر يخزن البيانات. إذا كنت تستخدم نظام واجهة المستخدم الرسومية^(GUI) ، فسيتم عرض الملفات كرموز. يمكنك النقر مرتين على أيقونة لفتح الملف المقابل.

ما هو ملف الحاسوب؟

^(Computer)يمكن أن تختلف ملفات الكمبيوتر في تنسيقها. يقال أن الملفات المتشابهة في النوع (المعلومات المخزنة) من نفس التنسيق. سيخبرك امتداد الملف الذي يعد جزءًا من اسم الملف بتنسيقه. الأنواع المختلفة للملفات هي - ملف نصي ، ملف بيانات ، ملف ثنائي ، ملف رسومي ، إلخ ... يعتمد التصنيف على نوع المعلومات المخزنة في الملف.

يمكن أن يكون للملفات سمات معينة أيضًا. على سبيل المثال ، إذا كان الملف يحتوي على سمة للقراءة فقط ، فلا يمكن إلحاق معلومات جديدة بالملف. اسم الملف هو أيضًا أحد سماته. يشير اسم الملف إلى موضوع الملف. لذلك ، من الأفضل أن يكون لديك اسم ذو معنى. ومع ذلك ، لا يؤثر اسم الملف بأي شكل من الأشكال على محتويات الملف.

يتم تخزين ملفات الكمبيوتر^(Computer) على أجهزة تخزين متنوعة - محركات الأقراص الثابتة ومحركات الأقراص الضوئية وما إلى ذلك ... تسمى طريقة^(How) تنظيم الملفات نظام الملفات.

داخل الدليل ، لا يُسمح بملفين بنفس الاسم. أيضًا ، لا يمكن استخدام أحرف معينة أثناء تسمية ملف. فيما يلي الأحرف التي لم يتم قبولها في اسم الملف - / ، ، <،> ،: ، * ،؟ ، |. أيضًا ، لا يمكن استخدام بعض الكلمات المحجوزة أثناء تسمية الملف. يتبع اسم الملف بامتداده (2-4 أحرف).

يحتوي كل نظام تشغيل على نظام ملفات في مكانه لتوفير الأمان للبيانات الموجودة في الملفات. يمكن أيضًا إدارة الملفات^(File) يدويًا أو بمساعدة أدوات الجهات الخارجية.

هناك مجموعة من العمليات التي يمكن إجراؤها على الملف. هم انهم:

إنشاء ملف
قراءة البيانات
تعديل محتوى الملف
فتح الملف
إغلاق الملف

تنسيقات الملفات^{(File formats)}

كما ذكرنا سابقًا ، يشير تنسيق الملف إلى نوع المحتوى الذي يخزنه. التنسيقات الشائعة لملف الصورة هي JPEG و JPG و PNG^{(JPEG, JPG, PNG)} . قد تحتوي المستندات النصية على الامتداد docx أو txt. تنتمي ملفات الصوت عادةً إلى تنسيقات مثل wav و mp3 بينما يعد mp4 امتدادًا تحمله ملفات الفيديو. يتم تخزين ملفات معينة^(Certain) بتنسيق مضغوط. يحتوي الملف المضغوط على ملفات ومجلدات أخرى. ومع ذلك ، لا يزال يعتبر ملفًا واحدًا. يستخدم ملف ISO^{(ISO file)} للاحتفاظ بالمعلومات الموجودة على القرص. إنه تمثيل لقرص فعلي. يعتبر هذا أيضًا ملفًا واحدًا.

هل يمكن تحويل ملف من تنسيق إلى آخر؟^{(Can a file be converted from one format to another?)}

من الممكن تحويل ملف من تنسيق إلى آخر. يتم ذلك عندما لا يدعم أحد البرامج التنسيق السابق أو إذا كنت تريد استخدام الملف لغرض مختلف. على سبيل المثال ، لا يتعرف قارئ PDF^(PDF) على ملف بتنسيق doc . لفتحه باستخدام قارئ PDF ، يجب تحويله إلى تنسيق PDF . إذا كنت ترغب في تعيين صوت mp3 كنغمة رنين على جهاز iPhone الخاص بك ، فيجب أولاً تحويل الصوت إلى m4r حتى يتعرف عليه iPhone كنغمة رنين.

تقوم العديد من المحولات المجانية عبر الإنترنت بتحويل الملفات من تنسيق إلى آخر.

إنشاء ملف^{(Creating a file)}

Creation is the first operation the user performs on a file. A new Computer file is created using a pre-installed software on the computer. For example, if you want to create an image file, an image editor is used. Similarly, you would need a text editor to create a text file. After creating the file, it has to be saved. You can either save it in the default location suggested by the system or change the location according to your preference.

Also Read: What Exactly Is a File System?

للتأكد من فتح ملف موجود بتنسيق قابل للقراءة ، يجب فتحه فقط من خلال التطبيقات الداعمة. إذا لم تكن قادرًا على التأكد من برنامج مناسب ، فقم بتدوين امتداده والإشارة عبر الإنترنت للبرامج التي تدعم هذا الامتداد المحدد. أيضًا ، في Windows ، تحصل على موجه "فتح باستخدام" جنبًا إلى جنب مع قائمة بالتطبيقات المحتملة التي قد تدعم ملفك. Ctrl+O هو اختصار لوحة المفاتيح الذي سيفتح قائمة الملفات ويتيح لك اختيار الملف الذي تريد فتحه.

ملف التخزين^{(File storage)}

يتم تنظيم البيانات المخزنة في الملفات والمجلدات في هيكل هرمي. يتم تخزين الملفات على مجموعة متنوعة من الوسائط تتراوح من القرص الصلب إلى القرص ( DVD والقرص المرن).

إدارة الملفات^{(File management)}

يمكن لمستخدمي Windows الاستفادة من مستكشف Windows^{(Windows Explorer)} لعرض الملفات وتنظيمها وإدارتها. دعنا الآن نرى كيفية إجراء العمليات الأساسية على ملفات مثل - نسخ الملفات ونقلها وإعادة تسميتها وحذفها وإدراجها في دليل / مجلد.

ما هو ملف

1. Obtaining a list of files by directory/folder

افتح Windows Explorer/Computer ، وانتقل إلى محرك الأقراص C: هذا هو المكان الذي ستجد فيه الملفات والمجلدات في الدليل الجذر لمحرك الأقراص الثابتة الأساسي. ابحث^(Search) عن ملفاتك في مجلد ملفات البرنامج أو "المستندات" لأن هذين هما المجلدان الشائعان حيث يمكن العثور على غالبية البرامج / المستندات الخاصة بك.

2. نسخ الملفات^{(2. Copying files)}

سيؤدي نسخ ملف إلى إنشاء نسخة مكررة من الملف المختار. انتقل إلى الملفات / المجلدات التي تريد نسخها. حددهم بالنقر فوقهم بالماوس. لتحديد ملفات متعددة ، اضغط على مفتاح Shift أو مفتاح Ctrl. يمكنك أيضًا رسم مربع حول الملفات التي تريد تحديدها. انقر بزر الماوس الأيمن واختر نسخ. Ctrl+C هو اختصار لوحة المفاتيح المستخدم للنسخ. سيتم تخزين المحتوى المنسوخ في الحافظة ويمكنك لصق الملف (الملفات) / المجلد (المجلدات) في المكان الذي تختاره. مرة أخرى^(Again) ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+V للصق الملفات المنسوخة.

نظرًا لعدم وجود ملفين في نفس الدليل يمكن أن يكون لهما نفس الاسم ، فسيكون للملف المكرر اسم الملف الأصلي مع لاحقة رقمية. على سبيل المثال ، إذا قمت بعمل نسخة من ملف يسمى abc.docx ، فستحمل النسخة المكررة الاسم abc (1) .docx أو abc-copy.docx.

يمكنك أيضًا فرز الملفات حسب النوع في مستكشف Windows^{(Windows Explorer)} . هذا مفيد إذا كنت تريد نسخ ملفات من نوع معين فقط.

3. نقل الملفات والمجلدات^{(3. Moving files and folders)}

النسخ^(Copying) يختلف عن النقل. أثناء النسخ ، تقوم بنسخ الملف المحدد مع الاحتفاظ بالملف الأصلي. يعني النقل أنه يتم نقل نفس الملف إلى موقع مختلف. توجد نسخة واحدة فقط من الملف - يتم نقلها إلى موقع مختلف في النظام. هناك عدة طرق للقيام بذلك. يمكنك ببساطة سحب الملف وإفلاته في مكانه الجديد. أو يمكنك قص (الاختصار Ctrl+X ) واللصق. هناك طريقة أخرى وهي استخدام أمر النقل إلى المجلد. حدد الملف ، وانقر فوق القائمة " تحرير^(Edit) " وحدد خيار " نقل^(Move) إلى المجلد". تفتح نافذة حيث يمكنك تحديد الموقع الجديد للملف. أخيرًا ، انقر فوق الزر " نقل^(Move) " .

4. إعادة تسمية ملف^{(4. Renaming a file)}

يمكن تغيير اسم الملف باستخدام طرق مختلفة.

حدد الملف. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد إعادة تسمية^(Rename) . الآن ، اكتب الاسم الجديد.
حدد الملف. اضغط على F2^{(Press F2)} ( Fn+F2 في بعض أجهزة الكمبيوتر المحمولة). الآن اكتب الاسم الجديد.
حدد الملف. انقر فوق^(Click) ملف من^(File) القائمة الموجودة في الجزء العلوي من النافذة. حدد إعادة التسمية.
انقر فوق^(Click) الملف. انتظر^(Wait) لمدة 1-2 ثانية ثم انقر مرة أخرى. اكتب الاسم الجديد الآن.
حذف ملف

موصى به: ^{(Recommended:)} ما هو Windows Update؟^{(What is Windows Update?)}

مرة أخرى ، هناك طريقتان لحذف ملف. أيضًا ، ضع في اعتبارك أنه إذا قمت بحذف مجلد ، فسيتم حذف جميع الملفات الموجودة في المجلد أيضًا. هذه المواضيع موصوفة في الاسفل.

حدد الملف الذي ترغب في حذفه واضغط على مفتاح الحذف .^(Delete)
حدد الملف ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد حذف من القائمة.
حدد الملف ، انقر فوق ملف من القائمة في الأعلى. انقر فوق^(Click) حذف.

ملخص^(Summary)

ملف الكمبيوتر هو حاوية للبيانات.
يتم تخزين الملفات على وسائط مختلفة مثل محركات الأقراص الثابتة وأقراص DVD والأقراص المرنة وما إلى ذلك ...
يحتوي كل ملف على تنسيق بناءً على نوع المحتوى الذي يخزنه. يمكن فهم التنسيق من خلال امتداد الملف وهو لاحقة اسم الملف.
يمكن إجراء العديد من العمليات على ملف مثل الإنشاء والتعديل والنسخ والنقل والحذف وما إلى ذلك.

What is a Computer file? [EXPLAINED]

With respect tо computers, a file is a piece of information. Іt can be accessed by the operating system or individual programs. The name іs derived from the physical paper documents that were used in officeѕ. Since comрuter files serve the sаme purposе, they are called by the same name. It cаn alѕo be thought of as a computer object that stores datа. If you are using a GUI system, files will be dіsplayed as icons. You can double click on an icon tо open the сorresponding file.

What is a Computer file?

Computer files can vary in their format. Files that are similar in type (of information stored) are said to be of the same format. The file’s extension which is a part of the filename will tell you its format. The different types of files are – text file, data file, binary file, graphic file, etc…The classification is based on the kind of information stored in the file.

Files can have certain attributes too. For example, if a file has a read-only attribute, new information cannot be appended to the file. The filename is also one of its attributes. The filename signifies what the file is about. So, it is better to have a meaningful name. However, the name of the file in no way affects the file’s contents.

Computer Files are stored on various storage devices – hard drives, optical drives, etc… How files are organized is called the file system.

Within a directory, 2 files with the same name are not allowed. Also, certain characters cannot be used while naming a file. The following are the characters that are not accepted in a filename – / , \, <, >, :, *, ?, |. Also, certain reserved words cannot be used while naming a file. The name of the file is followed by its extension (2-4 characters).

Every OS has a file system in place to provide security to data in the files. File management can also be done manually or with the help of third-party tools.

There is a set of operations that can be performed on a file. They are:

Creating a file
Reading data
Modifying the file content
Opening the file
Closing the file

File formats

As mentioned before, the format of a file signifies the kind of content it stores. The common formats for an image file are JPEG, JPG, PNG. Text documents may have the extension docx or txt. Audio files usually belong to formats such as wav and mp3 while mp4 is an extension that video files carry. Certain files are stored in a compressed format. A zip file contains other files and folders. However, it is still considered a single file. An ISO file is used to hold information found on a disk. It is a representation of a physical disk. This is also considered as a single file.

Can a file be converted from one format to another?

It is possible to convert a file in one format to another. This is done when the previous format is not supported by a software or if you want to use the file for a different purpose. For example, a file in doc format is not recognized by a PDF reader. To open it with a PDF reader, it has to be converted to PDF format. If you want to set an mp3 audio as a ringtone on your iPhone, the audio has to be first converted to m4r so that the iPhone recognizes it as a ringtone.

Many free online converters convert files from one format to another.

Creating a file

Creation is the first operation the user performs on a file. A new Computer file is created using a pre-installed software on the computer. For example, if you want to create an image file, an image editor is used. Similarly, you would need a text editor to create a text file. After creating the file, it has to be saved. You can either save it in the default location suggested by the system or change the location according to your preference.

Also Read: What Exactly Is a File System?

To make sure that an existing file opens in a readable format, it has to be opened only through supporting applications. If you are not able to ascertain a suitable program, take note of its extension and refer online for programs that support that particular extension. Also, in Windows, you get an ‘open with’ prompt along with a list of possible applications that may support your file. Ctrl+O is the keyboard shortcut that will open the file menu and let you choose which file to open.

File storage

Data stored in files and folders are organized in a hierarchical structure. Files are stored on a variety of media ranging from hard drive to disk (DVD and floppy disk).

File management

Windows users can make use of the Windows Explorer to view, organize, and manage files. Let us now see how to perform basic operations on files like – copying, moving, renaming, deleting, and listing the files in a directory/folder.

What is a File

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Open Windows Explorer/Computer, go to the C: drive. This is where you will find the files and folders in the root directory of your primary hard drive. Search for your files in the program files folder or My Documents as these are the 2 common folders where the majority of your programs/documents can be found.

2. Copying files

Copying a file will create a duplicate of the chosen file. Go to the files/folders that need to be copied. Select them by clicking them with the mouse. To select multiple files, press the shift or ctrl keys. You may also draw a box around the files that need to be selected. Right-click and select copy. Ctrl+C is the keyboard shortcut used for copying. The copied content will be stored in the clipboard and you can paste the file(s)/folder(s) in the location of your choice. Again, right-click and select paste or use the keyboard shortcut Ctrl+V to paste the copied files.

Since no two files in the same directory can have the same name, the duplicate file will have the name of the original with a numerical suffix. For example, if you make a copy of a file named abc.docx, the duplicate will bear the name abc(1).docx or abc-copy.docx.

You can also sort the files by type in the Windows Explorer. This is helpful if you want to copy files of a certain type only.

3. Moving files and folders

Copying is different from moving. While copying, you duplicate the selected file while retaining the original. Moving implies that the same file is being shifted to a different location. There is only one copy of the file– it is moved to a different location in the system. There are several methods to do this. You can simply drag the file and drop it in its new location. Or you could cut (shortcut Ctrl+X) and paste. One more way is to use the move to folder command. Select the file, click on the Edit menu and select the Move to folder option. A window opens up where you can select the new location of the file. Finally, click on the Move button.

4. Renaming a file

The name of a file can be changed using different methods.

Select the file. Right-click and select Rename. Now, type the new name.
Select the file. Press F2 (Fn+F2 on some laptops). Now type the new name.
Select the file. Click on File from the menu at the top of the window. Select rename.
Click on the file. Wait for 1-2 seconds and click again. Type the new name now.
Deleting a file

Recommended: What is Windows Update?

Again, there are a couple of methods for deleting a file. Also, keep in mind that if you delete a folder, all the files in the folder get deleted as well. These methods are described below.

Select the file you wish to delete and press the Delete key.
Select the file, right-click, and select delete from the menu.
Select the file, click on File from the menu at the top. Click on delete.

Summary

A computer file is a container for data.
Files are stored on various media like hard drives, DVD, floppy disk, etc…
Each file has a format depending on the kind of content it stores. The format can be understood by the file extension which is the suffix of the filename.
Many operations can be performed on a file such as creation, modification, copying, moving, deletion, etc.

حسن العتيبي

About the author

أنا مراجع برامج ومهندس لاسلكي لدي أكثر من 10 سنوات من الخبرة في هذا المجال. أنا متخصص في مراجعة تطبيقات وبرامج الهاتف المحمول ، وكذلك مساعدة العملاء على تحسين شبكاتهم. من خلال مراجعاتي ، يمكنني مساعدتك في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن المنتجات التي يجب استخدامها وكيفية تحسين سير عملك والمزيد. تشمل مهاراتي التواصل الكتابي والشفهي الممتاز ، وحل المشكلات ، والمعرفة الفنية القوية ، والاهتمام بالتفاصيل. أنا أيضًا ماهر في العمل بشكل مستقل والتعاون في المشاريع.