عندما يكون هناك تغيير في المكتبة ، يمكن للمستخدم تخزين العناصر وتعقبها واستعادتها بسهولة عبر تعيين الإصدار في SharePoint^{(versioning in SharePoint)} . تمنح هذه الميزة المستخدم التحكم في المحتوى المنشور على موقعه / موقعها. لذلك ، دعنا نتعرف على كيفية تكوين تعيين الإصدار^(Versioning) في SharePoint 2016 لمكتبة وقائمة ، بشكل منفصل.

تمكين تعيين ^(Library)الإصدار^(Versioning) في SharePoint لمكتبة أو قائمة

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

يمكن تجربة الأداة المساعدة لتعيين الإصدار^(Versioning) في SharePoint أثناء الأوقات التي تحتاج فيها إلى إلقاء نظرة على إصدار قديم من عنصر أو ملف أو استعادته. لتمكين تعيين الإصدار لقائمة أو مكتبة في SharePoint-

1. الوصول إلى إعدادات القائمة^{(Access List Settings)} أو المكتبة^(Library) في مجموعة الإعدادات^(Settings) .
2. انتقل إلى صفحة إعدادات الإصدارات
3. تكوين تعيين الإصدار لمكتبة المستندات^{(Document Library)}
4. تكوين تعيين الإصدار للقائمة

إذا كانت لديك مكتبات موجودة على موقع OneDrive for Business لم يتم تمكين تعيين الإصدار لها ، فيمكنك تمكين تعيين الإصدار لها في أي وقت.

1] إعدادات قائمة الوصول^{(Access List Settings)} أو مجموعة إعدادات المكتبة^{(Library Settings)}

انتقل إلى مكتبة أو قائمة SharePoint التي ترغب في تمكين تعيين الإصدار لها.

اختر علامة التبويب مكتبة^(Library) أو قائمة .^(List)

ضمن مجموعة " الإعدادات^(Settings) " ، اختر خيار " المكتبة^(Library) " أو " القائمة^(List) ".

2] انتقل إلى صفحة إعدادات الإصدارات

عندما تفتح نافذة " إعدادات المكتبة " ، انقر على رابط " ^{(Library Settings)}إعدادات تعيين الإصدار^{(Versioning settings)} " المعروض باللون الأزرق.

3] تكوين تعيين الإصدار^{(Configure Versioning)} لمكتبة المستندات^(Document) في SharePoint

[مصدر الصورة - Office.com]

عند توجيهك إلى صفحة " إعدادات الإصدار^{(Version Settings)} " ، قم بتمكين الإصدار عن طريق تحديد الخيارات المناسبة المدرجة تحت العناوين التالية ،

• تتطلب^(Require) الموافقة على المحتوى للعناصر المقدمة.
• قم بإنشاء إصدار في كل مرة تقوم فيها بتحرير ملف في مكتبة المستندات هذه ، إما الإصدارات الرئيسية فقط أو الإصدارات الرئيسية والثانوية.
• الحد من عدد الإصدارات والمسودات للاحتفاظ بها.
• حدد من يمكنه رؤية عناصر المسودة.
• طلب فحص المستندات قبل تحريرها.

4] تكوين تعيين ^{(Configure Versioning)}الإصدار^(SharePoint) للقائمة في SharePoint^(List)

وبالمثل ، لتمكين تعيين الإصدار للقائمة^(List) في SharePoint ، تحقق من الخيارات المطلوبة ضمن صفحة " إعدادات الإصدار^{(Version Settings)} " للحصول على قائمة.

إذا كنت تشعر في وقت ما بتعطيل تعيين الإصدار في مكتبة أو قائمة SharePoint

كرر الخطوات المذكورة أعلاه ، ولكن اختر " بدون إصدارات^{(No versioning)} " في صفحة " إعدادات الإصدار^{(Version Settings)} ". يمكنك أيضًا تحديد "لا" لطلب الموافقة^(Require) على المحتوى.

يمكن لأي شخص لديه إذن بإدارة القوائم تشغيل تعيين الإصدار أو إيقاف تشغيله لمكتبة. يتوفر تعيين الإصدار^(Versioning) لعناصر القائمة في جميع أنواع القوائم الافتراضية — بما في ذلك التقويمات وقوائم تعقب المشكلات والقوائم المخصصة.

How to enable Versioning in SharePoint

Whenever there is a chаnge in the librаry, a user can eaѕily store, track, and restore items via versioning in SharePoint. The feature gives a user control over the content that is posted on his/her site. So, let’s find how to configure Versioning in SharePoint 2016 for a library and list, separately.

Enable Versioning in SharePoint for a Library or List

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

The utility of Versioning in SharePoint can be experienced during times when you need to look at or restore an old version of an item or file. For enabling versioning for a list or library in SharePoint-

1. Access List Settings or Library in the Settings group.
2. Go to Versions Settings Page
3. Configure versioning for Document Library
4. Configure Versioning for List

If you have existing libraries on your OneDrive for Business site that do not have versioning enabled, you can enable versioning for them any time.

1] Access List Settings or Library Settings group

Go to the SharePoint library or list for which you would like to enable versioning.

Choose the Library or List tab.

Under ‘Settings’ group, choose ‘Library’ or ‘List’ option.

2] Go to Versions Settings Page

When the ‘Library Settings’ window opens, click the ‘Versioning settings’ link displayed in blue.

3] Configure Versioning for Document library in SharePoint

[Image source – Office.com]

When directed to ‘Version Settings’ page, enable versioning by checking suitable options listed under following headings,

• Require content approval for submitted items.
• Create a version each time you edit a file in this document library, either major versions only or major and minor versions.
• Limit the number of versions and drafts to retain.
• Set who can see draft items.
• Require documents to be checked before they can be edited.

4] Configure Versioning for List in SharePoint

Similarly, to enable versioning for List in SharePoint, check the desired options under ‘Version Settings’ page for List.

If at some point, you feel like disabling versioning in a SharePoint list or library

Repeat the steps listed above, but choose ‘No versioning’ on the ‘Version Settings’ page. You can also check No for Require content approval.

Anyone with permission to manage lists can turn versioning on or off for a library. Versioning is available for list items in all default list types—including calendars, issue tracking lists, and custom lists.

Related posts

• كيفية تحميل المستندات إلى SharePoint Site

• كيفية إنشاء صفحة في SharePoint

• كيفية إدارة SharePoint Alerts

• Add أقسام وأعمدة على SharePoint Modern Page

• SharePoint search لا يعود نتائج بعض المستخدمين

• SharePoint Tutorial ل Beginners Step-by-Step

• لم نتمكن من مزامنة هذه المكتبة 0x80070093، 0x80004005 - خطأ OneDrive

• كيفية استرداد واستعادة الملف المحذوف في SharePoint

• Turn On/Off sync لSharePoint Document Library

• SharePoint لا يمكن فتح مستندات Office في مكتبات SharePoint

• كيفية إضافة Web Part في Microsoft SharePoint

• كيفية إضافة وتحرير الكلاسيكية صفحات SharePoint