عندما يتم استيعاب متغيرات بيانات متعددة في مشروع ، يجب أن يكون الوقت والشبكات المكانية لتلك المتغيرات متطابقة. على هذا النحو ، يجب عليك التحكم في البيانات التي يدخلها الأشخاص الآخرون. هذا عندما تحتاج إلى التحقق من صحة البيانات^{(Data Validation)} . Microsoft Excel يجعل هذه المهمة بسيطة.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات^{(Data Validation)} لخلايا Excel^{(Excel Cells)}

تتيح ميزة التحقق من صحة البيانات في Excel للمستخدم التحكم في ما يمكن إدخاله في خلية أو تقديم قائمة محددة مسبقًا من الإدخالات المقبولة لإزالة الأخطاء أو الأخطاء المحتملة. يتم تطبيقه من خلال القواعد المحددة في علامة التبويب " البيانات^(Data) " في Excel ، ضمن قائمة الشريط. تتضمن العملية:

1. أدخل تفاصيل التحقق من صحة البيانات
2. تخصيص رسالة الإدخال
3. تخصيص تنبيه خطأ

أحد أكثر استخدامات التحقق من صحة البيانات شيوعًا هو إنشاء قائمة منسدلة.

1] أدخل تفاصيل التحقق من صحة البيانات

افتح ملف Microsoft Excel ، وحدد الخلايا التي تريد تحديدها.

انتقل إلى علامة التبويب " البيانات^(Data) " الموجودة في قائمة الشريط.

ضمن " أدوات البيانات^{(Data Tools)} " حدد خيار " التحقق^{(Data Validation)} من صحة البيانات ".

عند فتح نافذة التحقق من صحة البيانات^{(Data Validation)} ، سترى العديد من عناصر التحكم. يمكنك التأكد من إضافة الأرقام فقط أو التأكد من طول نص معين ، مثل رقم الهاتف.

في حالة المثال الخاص بنا ، دعنا نحدد " الوقت^(Time) " للاختيار بين الأوقات التي نعمل فيها.

حدد وقت البدء ^{(Start Time)}ووقت^(Time) الانتهاء .

2] تخصيص رسالة الإدخال

الآن ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب " رسالة الإدخال^{(Input Message)} ".

قم بتخصيص رسالة الإدخال التي ترغب في ظهورها عند إدخال شيء مختلف مقابل ما تم تحديده.

3] تخصيص تنبيه خطأ

قم بالتبديل إلى علامة التبويب " تنبيه خطأ^{(Error Alert)} ".

أدخل^(Enter) الرسالة التي ترغب في ظهورها أو اختر ببساطة الاحتفاظ بالإعدادات الافتراضية.

في النهاية ، اضغط على زر "موافق".

الآن ، عند تحديد إحدى الخلايا ، سيرى الجميع تذكير رسالة الإدخال حيث يمكن إدخال التوقيت.

ومع ذلك ، عندما يكون التوقيت الذي تم إدخاله خارج النطاق ، سيتم عرض رسالة خطأ.

باختصار ، يمكن أن يعرض التحقق من صحة البيانات^(Data) رسالة إلى المستخدم تخبره بما هو مسموح به وما هو غير مسموح به!

اقرأ التالي^{(Read next)} : كيفية تسجيل ماكرو لإنشاء زر اختصار لتنسيقات متعددة في Word و Excel .

How to apply Data Validation to Cells in Microsoft Excel

When multiрle data variables аre accommodated in a project, the time аnd sрatial grids оf those variables must be identical. As such, you mυst control the data other people enter. That’s when you need Data Validation. Microsoft Excel makes this job simple.

How to use Data Validation for Excel Cells

Data validation feature in Excel lets a user control what can be entered into a cell or provide a predefined list of acceptable entries to eliminate possible mistakes or errors. It is applied via rules defined in Excel’s ‘Data’ tab, under the ribbon menu. The process involves:

1. Enter Data Validation Details
2. Customize Input Message
3. Customize Error Alert

One of the most common data validation uses is to create a drop-down list.

1] Enter Data Validation Details

Open the Microsoft Excel file, select the cells you would like to limit.

Go to the ‘Data’ tab located on the Ribbon menu.

Under the ‘Data Tools’ select ‘Data Validation’ option.

When the Data Validation window opens, you’ll see several controls. You can make sure that only numbers are added or a particular text length, like a phone number.

In the case of our example, let us select ‘Time’ to choose between the times we are open.

Specify the Start Time and the End Time.

2] Customize Input Message

Now, switch to ‘Input Message’ tab.

Customize the input message that you would like to appear when something different is entered against what has been specified.

3] Customize Error Alert

Switch to the ‘Error Alert’ tab.

Enter the message you would like to appear or simply choose to keep the defaults.

In the end, hit the ‘OK’ button.

Now, when one of the cells is selected, everyone will see the input message reminder where timings can be entered.

However, when the timing entered is outside the range, an error message will be displayed.

In short, Data validation can display a message to a user telling them what is allowed and what is not!

Read next: How to record a Macro to create Shortcut Button for Multiple Formats in Word and Excel.

Related posts

• كيفية قفل الخلايا في Microsoft Excel

• كيفية استخدام HLOOKUP function في Microsoft Excel

• كيفية استخراج أسماء النطاقات من URLs في Microsoft Excel

• Microsoft Excel تحاول استرداد معلوماتك

• كيفية إضافة Trendline في Microsoft Excel worksheet

• كيفية استخدام TRUNC function في Microsoft Excel مع Examples

• كيفية إخفاء الأوراق والخلايا والأعمدة والصيغ في Excel

• Microsoft Excel Tips and Tricks للمبتدئين

• كيفية تصفية البيانات في Excel

• كيفية استخدام Geography Data Type في Excel

• إصلاح استرجاع البيانات. انتظر بضع ثوانٍ وحاول القص أو النسخ مرة أخرى للخطأ في Excel

• كيفية استخدام Automatic Data Type feature في Excel

• كيفية إخفاء Formula في Microsoft Excel صحائف

• 3 Ways إلى Password Protect Excel File

• كيف يمكنني إصلاح Runtime Error 1004 في Microsoft Excel؟

• لا يمكن ل Excel إضافة أو إنشاء New Cells؛ كيف يمكنني حل هذه المشكلة؟

• كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Excel

• كيفية استخدام MID and MIDB function في Microsoft Excel

• Fix Microsoft Excel فتح Blank window

• استخدم نافذة مراقبة Excel لمراقبة الخلايا المهمة في مصنف