الحياة^(Life) فوضوية ، أليس كذلك؟ أشياء مثل تتبع الموارد المالية وإدارة الوقت تتسم بالفوضى وتستغرق وقتًا طويلاً. ومع ذلك ، فهذه أشياء ، إذا تم ترتيبها ، من شأنها تحسين حياتك. يمكن أن تساعد جداول البيانات كل يوم^{(Spreadsheets can help every day)} في هذه الأنواع من المهام.

ومع ذلك ، قد يكون من الصعب العثور على المعلومات في جداول البيانات. لهذا السبب سوف نوضح لك كيفية استخدام وظيفة VLOOKUP في جداول بيانات ^(Sheets)Google لتسهيل العثور على شيء ما في جدول البيانات.

VLOOKUP هي وظيفة جداول بيانات^{(Sheets function)} للعثور على شيء ما في العمود الأول من جدول البيانات. الحرف V رأسيًا لأنه ، مثل الأعمدة الموجودة في المبنى ، تكون أعمدة جدول البيانات رأسية. لذلك عندما يعثر VLOOKUP على الشيء الرئيسي الذي نبحث عنه ، سيخبرنا بقيمة خلية معينة في هذا الصف.

شرح وظيفة VLOOKUP^{(The VLOOKUP Function Explained)}

في الصورة أدناه صيغة الدالة VLOOKUP . هذه هي الطريقة التي يتم بها وضع الوظيفة ، بغض النظر عن مكان استخدامها.

الوظيفة هي الجزء =VLOOKUP( ) . داخل الوظيفة:

• مفتاح البحث^{(Search Key )} - يخبر VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} بما يحتاج للبحث عنه.
• النطاق^(Range) - يخبر VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} بمكان البحث عنه. سيبحث VLOOKUP^(VLOOKUP) دائمًا في العمود الموجود في أقصى اليسار من النطاق.
• الفهرس^(Index) - يخبر VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} عن عدد الأعمدة الموجودة على يمين العمود الموجود في أقصى اليسار في النطاق للبحث عن قيمة في حالة العثور على تطابق لمفتاح البحث. يكون العمود الموجود في أقصى اليسار دائمًا 1 ، والعمود التالي إلى اليمين هو 2 ، وهكذا.
• يتم فرزها؟ ^{(Is sorted?)}- يخبر VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} إذا تم فرز العمود الأول. هذا الإعداد الافتراضي هو TRUE ، مما يعني أن VLOOKUP سيجد أقرب تطابق لمفتاح البحث. هذا يمكن أن يؤدي إلى نتائج أقل دقة. يخبر FALSE VLOOKUP أنه يجب أن يكون مطابقًا تمامًا ، لذا استخدم FALSE .

ستستخدم وظيفة VLOOKUP أعلاه أي قيمة موجودة في الخلية E1 كمفتاح ^(VLOOKUP)البحث^{(E1 )} الخاص بها. عندما يعثر على تطابق في العمود A من نطاق الخلايا من A1 إلى C5 ، سيبحث في العمود الثالث من نفس الصف حيث وجد التطابق ويعيد أي قيمة بداخله. تُظهر الصورة أدناه نتائج إدخال 4 في الخلية E1 . بعد ذلك ، دعنا نلقي نظرة على طريقتين لاستخدام وظيفة VLOOKUP في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} .

مثال 1: استخدام VLOOKUP لتتبع الوظائف^{(Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs)}

لنفترض أن لديك نشاطًا تجاريًا خدميًا وتريد معرفة وقت بدء أمر العمل. يمكن أن يكون لديك ورقة عمل واحدة ، قم بالتمرير لأسفل إلى رقم أمر العمل ثم انظر عبر الصف لمعرفة وقت بدء تشغيله. يمكن أن يصبح ذلك مملاً وعرضة للخطأ. 

أو يمكنك استخدام VLOOKUP . 

1. أدخل عناوين أمر ^{(Work Order )}العمل وتاريخ العمل^{(Work Date )} في مكان ما في ورقة العمل.

1. حدد الخلية الموجودة على يمين تاريخ العمل^{(Work Date )} وابدأ في إدخال الصيغة =VLOOKUP . سينبثق مربع المساعدة أثناء الكتابة ، ويظهر لنا وظائف جداول بيانات Google^{(Google Sheet functions)} المتاحة التي تطابق ما نكتبه. عندما يظهر VLOOKUP ، اضغط على Enter ، وسيكمل الكتابة.

1. لتعيين مكان العثور على مفتاح البحث^{(Search Key)} VLOOKUP ، انقر فوق الخلية الموجودة أعلى هذا مباشرةً.

1. لتحديد نطاق^{(Range )} البيانات للبحث فيه ، انقر مع الاستمرار فوق رأس العمود A واسحب لتحديد كل شيء ، بما في ذلك العمود  H.

1. لتحديد الفهرس^(Index) أو العمود الذي نريد سحب البيانات منه ، قم بالعد من A إلى H. H هو العمود السابع ، لذا أدخل 7 في الصيغة.

1. الآن نوضح كيف نريد البحث في العمود الأول من النطاق. نحتاج إلى تطابق تام ، لذا أدخل FALSE . 

لاحظ^(Notice) أنه يريد وضع قوس فتح منحني بعد FALSE . اضغط^(Press) على مفتاح مسافة للخلف لإزالة ذلك. 

ثم أدخل قوس إغلاق منحني ) ، واضغط على Enter لإنهاء الصيغة.

سنرى رسالة خطأ. هذا حسن؛ فعلنا الأشياء بشكل صحيح. المشكلة هي أنه ليس لدينا قيمة مفتاح بحث حتى الآن.

لاختبار صيغة VLOOKUP ، أدخل رقم أمر العمل الأول في الخلية أعلى الصيغة واضغط على Enter . يطابق التاريخ الذي تم إرجاعه التاريخ الموجود في العمود "تاريخ العمل" لأمر العمل A00100 .^{(WorkDate )}

لمعرفة كيف يسهل ذلك الحياة ، أدخل رقم أمر عمل غير مرئي على الشاشة ، مثل A00231 .

قارن التاريخ الذي تم إرجاعه والتاريخ الموجود في الصف لـ A00231 ، ويجب أن يتطابقوا. إذا فعلوا ذلك ، فإن الصيغة جيدة.

مثال 2: استخدام VLOOKUP لحساب السعرات الحرارية اليومية^{(Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories)}

مثال أمر^(Order) العمل جيد ولكنه بسيط. دعنا نرى القوة الفعلية لـ VLOOKUP في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} عن طريق إنشاء آلة حاسبة يومية للسعرات الحرارية. سنضع البيانات في ورقة عمل واحدة ونصنع حاسبة السعرات الحرارية في ورقة أخرى.

1. حدد^(Select) جميع البيانات الموجودة في قائمة الطعام والسعرات الحرارية. 

1. حدد البيانات^{(Data )} > النطاقات المسماة^{(Named Ranges)} .

1. اسم النطاق FoodRange . النطاقات المسماة^{(Named ranges)} أسهل في تذكرها من Sheet2!A1:B:29 ، وهو التعريف الفعلي للنطاق.

1. ارجع إلى ورقة العمل حيث يتم تعقب الطعام. في الخلية الأولى التي نريد إظهار السعرات الحرارية فيها ، يمكننا إدخال الصيغة =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

ستنجح ، ولكن نظرًا لعدم وجود شيء في A3 ، سيكون هناك خطأ #REF قبيح . قد تحتوي هذه الآلة الحاسبة على العديد من خلايا الطعام^(Food) فارغة ولا نريد رؤية # REF بالكامل.

1. لنضع صيغة VLOOKUP داخل دالة ^(VLOOKUP)IFERROR . يخبر IFERROR^(IFERROR) "جداول البيانات" أنه إذا حدث خطأ ما في الصيغة ، فأعد فارغًا.

1. لنسخ الصيغة أسفل العمود ، حدد المقبض الموجود في الزاوية اليمنى السفلية للخلية واسحبه لأسفل على أكبر عدد ممكن من الخلايا حسب الحاجة.

إذا كنت تعتقد أن الصيغة ستستخدم A3 كمفتاح أسفل العمود ، فلا تقلق. ستضبط "جداول البيانات" الصيغة لاستخدام المفتاح الموجود في الصف الذي توجد به الصيغة. على سبيل المثال ، في الصورة أدناه ، يمكنك أن ترى أن المفتاح قد تغير إلى A4 عند نقله إلى الصف الرابع. ستقوم الصيغ^(Formulas) تلقائيًا بتغيير مراجع الخلايا^{(change cell references)} مثل هذا عند نقلها من عمود إلى عمود أيضًا.

1. لإضافة جميع السعرات الحرارية في اليوم ، استخدم الدالة =SUM في الخلية الفارغة بجوار الإجمالي^(Total) ، وحدد جميع صفوف السعرات الحرارية فوقها.

الآن يمكننا أن نرى عدد السعرات الحرارية التي كانت لدينا اليوم.

1. حدد عمود السعرات الحرارية من يوم الاثنين^{(Monday )} والصقه في عمود السعرات الحرارية ^{(Calories )}ليوم ^(Wednesday)الثلاثاء^(Tuesday) والأربعاء وهكذا. 

افعل الشيء نفسه لخلية الإجمالي أدناه ^{(Total )}يوم الاثنين^(Monday) . والآن لدينا عداد أسبوعي للسعرات الحرارية.

تلخيص VLOOKUP^{(Summing Up VLOOKUP)}

إذا كان هذا هو الغوص الأول في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} ووظائفها ، فيمكنك أن ترى كيف يمكن أن تكون الوظائف المفيدة والقوية مثل VLOOKUP . سيساعدك دمجها مع وظائف أخرى مثل IFERROR أو غيرها من الوظائف على القيام بكل ما تحتاجه. إذا كنت قد استمتعت بهذا ، فقد تفكر في التحويل من Excel إلى Google Sheets^{(converting from Excel to Google Sheets)} .

How to Use VLOOKUP in Google Sheets

Life is messy, iѕn’t it? Things like tracking financеs and managing time are messy and time-consuming. Yet, these are things that, if put in order, would improve your life. Spreadsheets can help every day with these sorts of tasks.

It can be challenging to find information in spreadsheets, however. That’s why we’re going to show you how to use the VLOOKUP function in Google Sheets to make finding something in a spreadsheet a lot easier.

VLOOKUP is a Sheets function to find something in the first column of a spreadsheet. The V is for vertical because, like columns on a building, spreadsheet columns are vertical. So when VLOOKUP finds the key thing we’re looking for, it will tell us the value of a specific cell in that row.

The VLOOKUP Function Explained

In the image below is the VLOOKUP function’s syntax. This is how the function is laid out, regardless of where it’s being used.

The function is the =VLOOKUP( ) part. Inside the function are:

• Search Key – Tells VLOOKUP what it needs to find.
• Range – Tells VLOOKUP where to look for it. VLOOKUP will always look in the leftmost column of the range.
• Index – Tells VLOOKUP how many columns to the right of the left-most column in the range to look for a value if it finds a match of the search key. The left-most column is always 1, the next to its right is 2, and so on.
• Is sorted? – Tells VLOOKUP if the first column is sorted. This defaults to TRUE, which means VLOOKUP will find the nearest match to the search key. This can lead to less accurate results. FALSE tells VLOOKUP that it must be an exact match, so use FALSE.

The VLOOKUP function above will use whatever value is in cell E1 as its search key. When it finds a match in column A of the range of cells from A1 to C5, it will look in the third column of the same row as it found the match and return whatever value is in it. The image below shows the results of entering 4 in cell E1. Next, let’s look at a couple of ways to use the VLOOKUP function in Google Sheets.

Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs

Let’s say you have a service business and you want to find out when a work order starts. You could have a single worksheet, scroll down to the work order number and then look across the row to find out when it starts. That can become tedious and prone to error. 

Or you could use VLOOKUP. 

1. Enter the headings Work Order and Work Date somewhere on the worksheet.

1. Select the cell to the right of Work Date and start entering the formula =VLOOKUP. A help box will pop up as we type, showing us available Google Sheet functions that match what we’re typing. When it shows VLOOKUP, press Enter, and it will complete the typing.

1. To set where VLOOKUP will find the Search Key, click on the cell right above this.

1. To select the Range of data to search in, click and hold on the A column header and drag to select everything over to, including column H. 

1. To select the Index, or column, that we want to pull data from, count from A to H. H is the 7th column so enter 7 in the formula.

1. Now we state how we want the first column of the range to be searched. We need an exact match so enter FALSE. 

Notice that it wants to put an opening curved bracket after FALSE. Press backspace to remove that. 

Then enter a curved closing bracket ), and press Enter to finish the formula.

We’ll see an error message. That’s ok; we did things correctly. The issue is that we don’t have a search key value yet.

To test the VLOOKUP formula, enter the first work order number in the cell above the formula and press Enter. The date returned matches the date in the WorkDate column for work order A00100.

To see how this makes life easier, enter a work order number that isn’t visible on the screen, like A00231.

Compare the date returned and the date in the row for A00231, and they should match. If they do, the formula is good.

Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories

The Work Order example is good but simple. Let’s see the actual power of VLOOKUP in Google Sheets by creating a daily calorie calculator. We’ll put the data in one worksheet and make the calorie calculator in another.

1. Select all the data on the food and calorie list. 

1. Select Data > Named Ranges.

1. Name the range FoodRange. Named ranges are easier to remember than Sheet2!A1:B:29, which is the actual definition of the range.

1. Go back to the worksheet where food is tracked. In the first cell in which we want calories to show, we could enter the formula =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False).

It would work, but because there’s nothing in A3, there will be an ugly #REF error. This calculator might have many Food cells left blank and we don’t want to see #REF all over it.

1. Let’s put the VLOOKUP formula inside an IFERROR function. IFERROR tells Sheets that if anything goes wrong with the formula, return a blank.

1. To copy the formula down the column, select the handle at the bottom-right corner of the cell and drag it down over as many cells as needed.

If you think that the formula will use A3 as the key down the column, don’t worry. Sheets will adjust the formula to use the key in the row that the formula is in. For example, in the image below, you can see that the key changed to A4 when moved to the 4th row. Formulas will automatically change cell references like this when moved from column to column, too.

1. To add up all the calories in a day, use the =SUM function in the blank cell next to Total, and select all the rows of calories above it.

Now we can see how many calories we had today.

1. Select the column of calories from Monday and paste it to the Calories column for Tuesday, Wednesday, and so on. 

Do the same for the Total cell below Monday. So now we have a weekly calorie counter.

Summing Up VLOOKUP

If this is your first dive into Google Sheets and functions, you can see how useful and powerful functions like VLOOKUP can be. Combining it with other functions like IFERROR, or so many others, will help you do whatever you need. If you enjoyed this, you might even consider converting from Excel to Google Sheets.

Related posts

• كيفية Insert Emoji في Word، Google Docs and Outlook

• كيفية إصلاح 403 Forbidden Error على Google Chrome

• ماذا تفعل عندما يقول Google الخاص بك Computer May Be إرسال استعلامات Automated

• كيفية تعيين Print Area في صفائح Google

• كيفية تغيير Google Drive Backup and Sync Folder Location

• هل Computer Randomly Turn الخاص بك في حد ذاته؟

• كيفية إيقاف Google From الاستماع إليك باستمرار

• كيفية Fix Twitch Error 2000 في Google Chrome

• كيفية العثور على خوادم أفضل الخلاف

• 7 طرق لحفظ صورة من مستندات جوجل

• كيفية توصيل Google Home بشبكة Wi-Fi

• 10 Best Ways إلى Child Proof Your Computer

• أين صور جوجل الخاصة بي؟ كيف تجدهم

• كيفية Find Birthdays على Facebook

• كيفية Post مقال عن Linkedin (و Best Times إلى Post)

• كيفية العثور على Memories على Facebook

• Google Keep مقابل Evernote: أيهما أفضل؟

• كيفية Download Twitch Videos

• كيفية إضافة Outlook Calendar الخاصة بك إلى Google Calendar

• كيفية مزامنة Slack مع تقويم Google