هل فكرت يومًا في أخذ نسخة احتياطية من صندوق الوارد الخاص بك بالكامل في Outlook^{(Outlook Inbox)} ؟ حسنًا ، إذا لم يكن الأمر كذلك ، فعليك اعتباره خيارًا إذا نفدت مساحة التخزين السحابية. أو إذا كنت ترغب فقط في الحصول على نسخة غير متصلة بالإنترنت من حسابك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. الأداة التي نتحدث عنها هنا اليوم تتيح لك أخذ نسخة احتياطية من حساب Office 365 بالكامل . تسمى الأداة UpSafe Office 365 Outlook Backup وهي تتيح لك إنشاء نسخة دون اتصال من صندوق الوارد الخاص بك في Office 365 Personal and Business .

برنامج UpSafe Office 365 ^{(UpSafe Office 365)} Outlook Backup المجاني^{(Outlook Backup Freeware)}

أفضل ما في الأداة هو أنها تعمل مع حسابات Office 365 في ^{(Work Office 365)}المنزل^(Home) والعمل . لذلك إذا كنت تبحث عن أداة لأخذ نسخة احتياطية من صندوق الوارد الخاص بك بسرعة ، يمكنك استخدام هذه الأداة مجانًا. هذه أداة صغيرة وسهلة الفهم لكنها قوية. يمكنك الالتفاف حوله بسهولة ، وفي أي وقت من الأوقات يمكنك إعداد جدول نسخ احتياطي.

للبدء ، تحتاج إلى تثبيت البرنامج. بمجرد التثبيت ، يمكنك تحديد نوع الحساب الذي تريد نسخه احتياطيًا. نقصد بالنوع هنا ما إذا كان الحساب هو حساب Home Office 365 أم حساب Work Office 365 . بمجرد التحديد المناسب ، تحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك والسماح للتطبيق بالوصول إلى بياناتك عن طريق منح بعض الامتيازات الضرورية لـ UpSafe Office 365 Backup .

بمجرد تسجيل الدخول ، يمكنك الضغط على زر النسخ الاحتياطي الآن^{(Backup Now)} الأخضر لبدء النسخ الاحتياطي. سيعرض البرنامج الموجود على الجانب الأيسر حالة حسابك والخيارات ذات الصلة. وعلى الجانب الأيمن ، يعرض تفاصيل مثل موقع النسخ الاحتياطي والمساحة المتاحة. يعد بدء النسخ الاحتياطي أمرًا بسيطًا للغاية ، ويمكنك أيضًا إلغاؤه في حالة رغبتك في إيقاف العملية.

بمجرد اكتمال النسخ الاحتياطي ، يمكنك عرض النسخة الاحتياطية ورسائل البريد الإلكتروني الموجودة بداخلها. يمكنك أيضًا عرض المرفقات ورؤوس البريد الإلكتروني. تأخذ الأداة نسخة احتياطية كاملة من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك والتي تتضمن جميع المرفقات وجسم البريد الإلكتروني والعناوين. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد المرفقات واستخدام خيار "حفظ باسم" لحفظ المرفق في الموقع المطلوب .^{(Save As )}

يقدم البرنامج عددًا قليلاً من التخصيصات. يمكنك الذهاب إلى الأدوات^{(Tools )} وتحديد الخيارات^{(Options )} لعرض جميع الإعدادات. أولاً^(First) ، يمكنك تغيير حساب Outlook الخاص بك. ثم يمكنك تغيير الموقع حيث يتم حفظ النسخ الاحتياطية. وبعد ذلك يمكنك تحديد خيارات النسخ الاحتياطي والأرشفة. يمكنك تعيين إعداد أرشفة مرغوب فيه بحيث يتم أرشفة رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحذفها من البريد الوارد بعد فترة زمنية محددة. يمكنك أيضًا تعيين قواعد الأرشفة بناءً على حجم البريد الإلكتروني والعناوين الواردة من / إلى.

ميزة أخرى مثيرة للاهتمام يقدمها UpSafe Office 365 ^{(UpSafe Office 365)} Backup هي جدولة النسخ الاحتياطي. جداول النسخ الاحتياطي^(Backup) قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة وتمنحك تحكمًا كبيرًا. يمكنك إدخال إعدادات عامة مثل اسم الجدول والوصف. ثم يمكنك تعديل خيارات الأمان ومنح عملية النسخ الاحتياطي أعلى الامتيازات المتاحة.

عند المضي قدمًا ، يمكنك إنشاء مشغلات ستبدأ عملية النسخ الاحتياطي. كان إنشاء مشغل أمرًا سهلاً للغاية وبديهيًا ، يمكنك تحديد التردد والإعدادات الأخرى. تشبه إلى حد بعيد المشغلات ، يمكنك تحديد الإجراءات التي سيتم تنفيذها عند بدء المهمة. تتوفر أيضًا بعض الإعدادات الإضافية التي يمكن تغييرها لتخصيص الجدول. ضمن علامة التبويب "أوقات التشغيل"^{(Run Times )} ، يمكنك عرض جميع التواريخ والأوقات في المستقبل التي سيتم فيها إجراء النسخ الاحتياطي. يمكنك أيضًا استخدام علامة التبويب "المحفوظات" لعرض وقت إنشاء النسخة الاحتياطية بنجاح.

يعد UpSafe Office 365 ^{(UpSafe Office 365)} Backup أداة مساعدة رائعة للنسخ الاحتياطي للبريد الإلكتروني. إنه يعمل بشكل جيد ولا تشوبه شائبة ويساعدك على الاحتفاظ بنسخة احتياطية محدثة من صندوق الوارد الخاص بك في Outlook مباشرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. الأداة^{(The tool)} سلسة للغاية وسهلة الاستخدام. لدى UpSafe^(UpSafe) أيضًا نكهات مختلفة من هذه الأداة التي تعمل مع Gmail وموفري خدمة البريد الإلكتروني الآخرين.

مستخدم Gmail؟ يمكنك الاحتفاظ بنسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني في Gmail باستخدام برنامج UpSafe Gmail Backup Freeware^{(backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware)} .^{(Gmail user? You can backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware.)}

Backup Inbox using UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

Ever thought of taking a backup оf your entire Outlook Inbox? Well if not, then you must consider it as an option if you are running out of cloud storage. Or if you would just like an offline copy of your account on your computer. The tool that we are talking about here today lets you take a backup of your entire Office 365 account. The tool is called UpSafe Office 365 Outlook Backup and it lets you create an offline copy of your Office 365 Personal and Business inbox.

UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

The best thing about the tool is that it works with both Home and Work Office 365 accounts. So if you are looking for a tool to quickly take a backup of your inbox, you can use this tool for free. This is a small, easy to understand but powerful tool. You can easily get around it, and in no time you can set up a backup schedule.

To get started, you need to install the program. Once installed you can select what type of account you want to backup. By type here we mean whether the account is a Home Office 365 account or a Work Office 365 account. Once select appropriately, you need to sign-in using your credentials and allow the app to access your data by granting some necessary privileges to UpSafe Office 365 Backup.

Once logged in, you can hit the green Backup Now button to start the backup. The program on the left-hand side would display your account’s status and relevant options. And on the right side, it displays details such as backup location and available space. Starting a backup is very simple, and you can also cancel it between in case you want to stop the operation.

Once the backup is complete, you can view the backup and the emails inside it. You can also view the attachments and email headers. The tool takes a full backup of your emails which includes all your attachments, email body, and headers. You can also right-click an attachment and use the Save As an option to save the attachment at the desired location.

The program offers quite a few customizations. You can go to Tools and select Options to view all the settings. First, you can change your outlook account. Then you can change the location where the backups are saved. And then you can define backup and archiving options. You can set a desirable archiving setting so that the emails are archived on your computer and deleted from the inbox after a set interval. You can also set archiving rules based on email size and from/to addresses.

Another interesting feature that UpSafe Office 365 Backup has to offer is backup scheduling. Backup schedules are very much customizable and give you great control. You can input general settings such as schedule name and description. Then you can modify the security options and grant the backup process the highest available privileges.

Moving on, you can create triggers that will start the backup process. Creating a trigger was very easy and intuitive, you can decide the frequency and other settings. Very similar to triggers, you can define actions that will be executed when the task starts. A few more settings are also available that can be changed to personalize the schedule. Under Run Times tab you can view all the dates and times in the future when the backup will take place. Also, you can use the history tab to view when the backup was successfully created.

UpSafe Office 365 Backup is a great email backup utility. It works flawlessly well and helps you maintain an up-to-date backup of your outlook inbox right on your computer. The tool is very seamless and easy to use. UpSafe also has different flavors of this tool which work with Gmail and other email service providers.

Gmail user? You can backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware.

Related posts

• كيفية النسخ الاحتياطي EM8666094 رسائل البريد الإلكتروني باستخدام UpSafe GMail Backup Freeware

• يحتفظ Outlook بسؤال كلمة المرور عند الاتصال ب Office 365

• Apache OpenOffice: Free Open-Source Office Software Suite

• LibreOffice Review: Productivity software وبديل مجاني ل Office

• Back up & Restore Boot Sector & MBR مع HDHacker

• لا يمكن الوصول إلى ملف بيانات Outlook: 4 إصلاحات للتجربة

• PCTransfer: البيانات المحمولة transfer freeware ل Windows PC

• احصل على Outlook Email Stats باستخدام StatView

• كيفية استرداد Data Corruption Issues في Microsoft Outlook

• DiskGenius: التقسيم Manager، Data Recovery، Backup software

• كيفية مسح ذاكرة التخزين المؤقت في Outlook

• Game Backup Monitor يتيح لك ألعاب النسخ الاحتياطي تلقائيا

• كيفية Forward Outlook Emails إلى Gmail

• تصدير جهات الاتصال من Outlook و Outlook Express و Windows Live Mail

• لن يتم فتح Microsoft Outlook؟ 10 طرق لإصلاح

• كيفية نسخ مجلدات Outlook email إلى سطح مكتب Windows 10

• لا يمكن فتح الارتباطات التشعبية في Outlook؟

• برنامج Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة

• كيفية إعداد إيصالات القراءة في Outlook

• كيفية إضافة جهات الاتصال في Address Book من Outlook 365