تعد الدعوة إلى رفع الأيدي في الاجتماع وجهًا لوجه طريقة سهلة وسريعة لقياس المشاعر السائدة في الغرفة. لمجرد^(Just) أن جميع اجتماعاتك متصلة بالإنترنت^{(meetings are online)} الآن لا يعني أنه لا يمكنك تحقيق نفس الشيء.

هناك العديد من الطرق لإجراء استطلاع أثناء اجتماع على Microsoft Teams^{(meeting on Microsoft Teams)} . سنرشدك عبر بعض الخيارات المختلفة من كيفية إجراء استطلاع Microsoft Teams دون ترك Microsoft Teams إلى مشاركة استطلاعات الرأي التي تم إنشاؤها على مواقع الاقتراع الخارجية. 

طرق إجراء استطلاع رأي للحضور^{(Poll Attendees)} في اجتماع Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

هناك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عند تحديد الطريقة التي يجب استخدامها عند إجراء استطلاع في اجتماع Microsoft Teams . 

• هل يجب أن يظهر محتوى^{(content )} الاستطلاع في لوحة دردشة Teams ؟
• هل من المقبول أن يطلب من الحاضرين اتباع رابط للرد على الاستطلاع؟
• هل تريد أن يظل الأشخاص الذين تقوم باستطلاعهم مجهولين؟
• هل يجب أن تكون نتائج الاستطلاع متاحة على الفور للمشاركين؟

سنلقي نظرة على بعض الخيارات المختلفة ونبرز إيجابيات وسلبيات كل منها.

الخيار الأول: إنشاء استطلاع سريع^{(Quick Poll)} باستخدام تطبيق Microsoft ^(Teams)Forms^{(Microsoft Forms App)} للفرق

إذا كنت بالفعل في اجتماع ، فإن Microsoft Teams يتيح لك إنشاء استطلاع سريع. اتبع الخطوات أدناه لإنشاء استطلاع سريع ونشره في محادثة الاجتماع.

1. أولاً ، حدد رمز إظهار المحادثة^{(Show Conversation)} لعرض لوحة دردشة الاجتماع. 

1. بعد ذلك ، حدد النقاط الثلاث في أسفل لوحة الدردشة واختر ملحقات المراسلة.^{(Messaging extensions.)} 

1. ابحث عن النماذج^{(Forms )} في حقل البحث عن تطبيق^{(Find an app)} .

1. حدد النماذج^(Forms) وحدد الزر " إضافة ".^{(Add )}
2. سيُطلب منك تلقائيًا إضافة تصويت جديد. إضافة سؤال وخيارات الإجابة. 
3. إذا كنت تريد مشاركة النتائج تلقائيًا و / أو الاحتفاظ بالردود مجهولة ، فحدد هذه المربعات.

1. حدد زر حفظ . ^(Save)سترى معاينة لاستطلاعك.
2. من هناك يمكنك اختيار إما الرجوع وتحرير^(Edit) الاقتراع أو إرساله إلى^(Send) دردشة الاجتماع.

1. إذا قمت بتحديد إرسال^(Send) ، فسيظهر الاستطلاع في لوحة المحادثة ، وسيتمكن الحاضرين في الاجتماع من الرد.

هذه الطريقة رائعة لإنشاء استطلاع بسيط لـ Microsoft Teams في اللحظة الأخيرة. أحد الجوانب السلبية هو أنه إذا كانت دردشة الاجتماع نشطة بشكل خاص ، فقد يضيع الاستطلاع في لوحة الدردشة حيث يتم تمرير الرسائل القديمة بعيدًا عن العرض.

الخيار الثاني: استخدام Polly Add-In لـ Microsoft Teams

Polly هي طريقة أخرى يمكنك من خلالها إضافة استطلاع إلى اجتماع Microsoft Teams . على غرار النماذج^(Forms) ، يعد Polly امتدادًا للمراسلة يمكنك إضافته إلى اجتماع أو دردشة Teams . لديها العديد من الميزات والخيارات للاختيار من بينها. يمكنك استطلاع رأي عدد محدود من الأشخاص مجانًا ، ويمكنك ترقية حسابك في Polly^{(upgrade your Polly account)} إذا كانت لديك احتياجات تتجاوز ذلك.

1. حدد النقاط الثلاث في الجزء السفلي من لوحة الدردشة واختر ملحقات المراسلة.^{(Messaging extensions.)} 
2. ابحث عن Polly في حقل البحث عن تطبيق^{(Find an app)} .

1. حدد تطبيق Polly ثم حدد الزر " إضافة^{(Add )} " لتثبيت Polly.
2. اختر نوع بولي^(Polly) . هناك العديد من الخيارات مثل السؤال^(Question) والاختبار والأسئلة والأجوبة^(Quiz) . سنستخدم نوع السؤال^{(Question )} .

1. يمكن أن تكون الأسئلة متعددة الاختيارات أو مفتوحة النهايات أو تصنيفًا. يوفر Polly^(Polly) أيضًا خيارات للسماح بأصوات متعددة^{(multiple votes)} ، والسماح للحاضرين بإضافة خيارات^{(add choices)} ، والقدرة على إضافة تعليقات^(comments) للحاضرين . قم بتنشيط^(Activate) هذه الخيارات وفقًا لذلك.
2. قم بالتمرير^(Scroll) لأسفل للحصول على إعدادات إضافية لبولي^(Polly) الخاص بك . يمكن تسليم الاقتراع في محادثة الاجتماع أو في رسالة مباشرة إلى كل حاضر. يمكن أن تكون النتائج مرئية للجميع في الوقت الفعلي ، بعد إغلاق الاقتراع أو إخفاؤها عن الحاضرين. يمكنك أيضًا اختيار إرسال الاستطلاع إلى الحضور على الفور أو جدولته. أخيرًا ، يمكنك اختيار إغلاق الاستطلاع يدويًا أو تعيين Polly لإغلاق الاستطلاع بعد فترة زمنية معينة تتراوح من خمس دقائق إلى ثلاثة أشهر.

1. عندما تكون جاهزًا ، حدد الزر " إرسال الآن ".^{(Send now)}

كما ترى ، تقدم Polly الكثير من الميزات والإعدادات المختلفة ، مما يجعلها خيارًا رائعًا لإجراء استطلاع أثناء اجتماع Microsoft Teams . يمكنك أيضًا حفظ استطلاع Microsoft Teams كقالب ، مما يجعل إنشاء استطلاعات الرأي في المستقبل أسهل وأسرع.

الخيار الثالث: إنشاء استطلاع Microsoft ^(Advance)Forms^{(Microsoft Forms Poll)} مقدمًا

إذا كنت تعلم بالفعل أنك تريد استطلاع رأي الحاضرين في اجتماع قادم ، فيمكنك إنشاء استطلاع Microsoft Forms^{(create a Microsoft Forms poll)} مسبقًا. لإنشاء استطلاع " نماذج^(Forms) " قبل بدء الاجتماع ، اتبع هذه الخطوات.

1. حدد التقويم^{(Calendar )} في Microsoft Teams.
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق^{(Double-click)} الاجتماع الذي تريد إضافة تصويت إليه.
3. حدد + Add a Tab icon أعلى الشاشة.
4. ابحث عن Forms وحدد تطبيق Forms.
5. حدد الزر " إضافة ".^{(Add )}

1. حدد زر حفظ .^(Save)

1. الآن سوف تكون في علامة تبويب استطلاعات الرأي الجديدة. ^(Polls)هذا هو المكان الذي يمكنك فيه إنشاء استطلاع قبل اجتماعك. حدد إنشاء استطلاع جديد^{(Create New Poll)} .

1. اختر^(Choose) بين إنشاء استطلاع جديد أو اختبار جديد.

1. أضف سؤالك وإجاباتك وإعدادات الاستطلاع. بمجرد أن تصبح جاهزًا ، حدد زر  حفظ .^(Save)

1. أثناء الاجتماع ، قم بالوصول إلى جميع الاقتراعات التي قمت بإنشائها مسبقًا من خلال علامة التبويب الاستطلاعات . ^(Polls)سيحتوي كل استطلاع على زر "تشغيل"^(Launch) يمكنك تحديده عندما يحين وقت بدء الاستطلاع. سيظهر الاستطلاع كنافذة منبثقة داخل دردشة الاجتماع.

1. لعرض نتائج الاستطلاع ، قم بزيارة علامة التبويب " الاستطلاعات^(Polls) " . يمكنك اختيار تصدير النتائج^{(Export results)} . سيتم تنزيل النتائج محليًا كورقة عمل Excel .

أثناء اختبارنا لهذه الطريقة ، افترضنا أننا سنكون قادرين على تسجيل الدخول إلى Forms.microsoft.com والاطلاع على نتائج استطلاع Microsoft Teams هذا. ^{(Microsoft Teams)}الغريب ، لم يكن هذا هو الحال. ضع ذلك في الاعتبار.

الخيار الرابع: رابط إلى خدمات المسح الأخرى

اقتراحنا الأخير لإجراء استطلاع على Microsoft Teams في اجتماع هو إنشاء استطلاع باستخدام أي من أدوات الاستطلاع المتنوعة الموجودة هناك. يمكنك نشر ارتباط إلى الاقتراع الخاص بك في دردشة الاجتماع. تعد Survey Monkey^{(Survey Monkey)} و Google Forms و Strawpoll و Mentimeter بعض الخيارات الجيدة لإنشاء استطلاعات الرأي. 

4 Ways to Run a Microsoft Teams Poll During Meetings

Cаlling for а show of hands in an in-person meeting is an easy, quick way to gauge the sentiment of the room. Just beсause all your meetings are online now doesn’t mean you can’t accomplish the same thing.

There are many ways to run a poll during a meeting on Microsoft Teams. We’ll walk you through a few different options from how to run a Microsoft Teams poll without ever leaving Microsoft Teams to sharing polls created on external polling websites. 

Ways to Poll Attendees in a Microsoft Teams Meeting

There are a few things to consider when deciding which method to use when running a poll in a Microsoft Teams meeting. 

• Should the content of the poll appear in the Teams chat panel?
• Is it okay for attendees to be required to follow a link in order to respond to the poll?
• Do you want the people you’re polling to be able to remain anonymous?
• Should the results of the poll be instantly accessible to the participants?

We’ll take a look at a few different options and highlight the pros and cons of each.

Option One: Create a Quick Poll Using the Microsoft Forms App for Teams

If you’re already in a meeting, Microsoft Teams lets you create a poll on the fly. Follow the steps below to quickly create a poll and post it to the meeting chat.

1. First, select the Show Conversation icon to display the meeting chat panel. 

1. Next, select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 

1. Search for Forms in the Find an app field.

1. Select Forms and select the Add button.
2. You’ll automatically be prompted to add a new poll. Add a question and response options. 
3. If you want to share results automatically and/or keep responses anonymous, check those boxes.

1. Select the Save button. You’ll see a preview of your poll.
2. From there you can choose to either go back and Edit the poll or Send it to the meeting chat.

1. If you select Send, the poll will appear in the chat panel, and meeting attendees will be able to respond.

This method is great for creating a simple Microsoft Teams poll at the last minute. One downside is that if your meeting chat is particularly active, the poll could get lost in the chat panel as older messages scroll out of view.

Option Two: Use the Polly Add-In for Microsoft Teams

Polly is another way you can add a poll to a Microsoft Teams meeting. Similar to Forms, Polly is a messaging extension you can add to a Teams meeting or chat. It has many features and options to choose from. You can poll a limited number of people for free, and you can upgrade your Polly account if you have needs beyond that.

1. Select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 
2. Search for Polly in the Find an app field.

1. Select the Polly app and then select the Add button to install Polly.
2. Choose a Polly type. There are several options like Question, Quiz, and Q&A. We’ll use the Question type.

1. Questions can be multiple choice, open ended, or a rating. Polly also provides options for allowing multiple votes, allowing attendees to add choices, and the ability for attendees to add comments. Activate those options accordingly.
2. Scroll down for additional settings for your Polly. The poll can be delivered in the meeting chat or in a direct message to each attendee. Results can be visible to everyone in real time, after the poll is closed, or hidden from attendees. You can also choose to send the poll to attendees immediately or schedule it. Lastly, you can choose to manually close the poll or set Polly to close the poll after a certain time period ranging from five minutes to three months.

1. When you’re ready, select the Send now button.

As you can see, Polly offers a lot of different features and settings, making it a great choice for running a poll during a Microsoft Teams meeting. You can also save your Microsoft Teams poll as a template, making it easier and faster to create polls in the future.

Option Three: Create a Microsoft Forms Poll in Advance

If you already know you’re going to want to poll attendees in an upcoming meeting, you can create a Microsoft Forms poll in advance. To create a Forms poll before your meeting starts, follow these steps.

1. Select the Calendar in Microsoft Teams.
2. Double-click on the meeting you want to add a poll to.
3. Select the + Add a Tab icon at the top of the screen.
4. Search for Forms and select the Forms app.
5. Select the Add button.

1. Select the Save button.

1. Now you’ll be in a new Polls tab. This is where you can create a poll in advance of your meeting. Select Create New Poll.

1. Choose between creating a new poll or a new quiz.

1. Add your question, answers, and poll settings. Once you’re ready, select the Save button. 

1. During the meeting, access all the polls you created in advance via the Polls tab. Each poll will have a Launch button you can select when it’s time to launch the poll. The poll will appear as a pop up inside the meeting chat.

1. To view the results of the poll, visit the Polls tab. You can choose to Export results. Results will be downloaded locally as an Excel worksheet.

During our testing of this method, we assumed we’d be able to log into forms.microsoft.com and see the results of this Microsoft Teams poll. Oddly, that was not the case. Keep that in mind.

Option Four: Link to other survey services

Our final suggestion for running a Microsoft Teams poll in a meeting is to create the poll using any of the various survey tools out there. You can post a link to your poll in the meeting chat. Survey Monkey, Google Forms, Strawpoll, and Mentimeter are some good options for creating polls. 

Related posts

• كيفية تغيير Background في Microsoft Teams

• كيفية إنشاء Breakout Rooms في Microsoft Teams

• Microsoft Word لا يستجيب؟ 8 طرق لإصلاحه

• كيفية Create and Use AutoText في Microsoft Word

• كيفية إنشاء Gantt Charts في Microsoft Excel

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• كيفية تسجيل Macro في Excel

• Ultimate Guide لإصلاح التالفة أو Corrupt Word File

• كيفية حذف البيانات الوصفية الشخصية بالكامل من مستندات Microsoft Office

• ربط الخلايا بين الأوراق والمصنفات في Excel

• برنامج Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة

• ما هو أحدث إصدار من Microsoft Office؟

• ما هو إصدار Microsoft Office الذي أملكه؟

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• 30+ من أفضل اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Word

• كيفية Group Worksheets في Excel

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• كيفية إدراج توقيع في Microsoft Word Document

• كيفية استخدام Mail Merge في Word إلى Match Fields، Labels، ومظاريف

• كيفية جعل Booklet في Word