كيفية تعيين منطقة الطباعة في أوراق جوجل

تعمل "جداول بيانات Google"(Google Sheets) على تسهيل تعيين منطقة مخصصة كمنطقة طباعة في المصنفات الخاصة بك(print area in your workbooks) . يمكنك تحديد خلايا مفردة أو متعددة ، أو ورقة عمل ، أو حتى مصنف كامل لتتم طباعته.

للقيام بذلك ، يجب أن تتعلم أولاً كيفية تعيين منطقة الطباعة في أوراق Google(Google Sheets) .

اضبط منطقة الطباعة على خلايا تحديد الطباعة فقط(Set the Print Area to Only Print Select Cells)

إذا كانت لديك بياناتك في خلايا محددة فقط في ورقة العمل الخاصة بك(specific cells in your worksheet) ، فيمكنك تكوين خيار بحيث تطبع "جداول بيانات Google" تلك الخلايا المحددة فقط.(Google Sheets)

  1. قم بتشغيل متصفح الويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، والوصول إلى "جداول بيانات Google"(Google Sheets) ، وافتح المصنف الذي ترغب في طباعته.
  2. حدد الخلايا التي تريد طباعتها في المصنف الخاص بك.

  1. اختر ملف(File) > طباعة(Print) من شريط قوائم جداول بيانات Google. بدلاً من ذلك ، اضغط على Ctrl(Ctrl) + P (نظام التشغيل Windows) أو Command + P (نظام التشغيل Mac).

  1. حدد الخلايا المحددة(Selected cells) من القائمة المنسدلة طباعة على اليمين. (Print)هذا يضمن طباعة الخلايا المحددة فقط.

  1. حدد التالي(Next) في الجزء العلوي من الشاشة.
  2. اتبع عملية الطباعة القياسية لطباعة الخلايا الخاصة بك.

قم بتعيين منطقة الطباعة لطباعة الورقة بأكملها(Set the Print Area to Print the Entire Sheet)

إذا كان المصنف الخاص بك يحتوي على أوراق عمل متعددة(workbook has multiple worksheets) ، وترغب في طباعة ورقة عمل معينة ، فيمكنك الحصول على "جداول بيانات Google"(Google Sheets) للقيام بذلك.

  1. افتح المصنف الخاص بك باستخدام "جداول بيانات Google"(Google Sheets) في مستعرض ويب.
  2. اختر ورقة العمل التي ترغب في طباعتها في الجزء السفلي من المصنف الخاص بك.

  1. حدد ملف(File) > طباعة(Print) من شريط قوائم جداول بيانات Google.
  2. اختر الورقة الحالية(Current sheet) من القائمة المنسدلة طباعة على اليمين. (Print)سترى معاينة ورقة العمل الحالية على اليسار.

  1. حدد التالي(Next) في الجزء العلوي واتبع معالج الطباعة القياسي لطباعة ورقة العمل الخاصة بك.

اضبط منطقة الطباعة لطباعة المصنف بأكمله(Set the Print Area to Print the Entire Workbook)

في بعض الأحيان ، قد ترغب في طباعة مصنف Google Sheets بالكامل ، والذي قد يتضمن أوراق عمل متعددة. لدى Google Sheets(Google Sheets) خيارًا للقيام بذلك أيضًا.

عند طباعة مصنف كامل ، تأكد من احتواء الطابعة على حبر كافٍ لطباعة بياناتك(ink to print your data) . أيضًا ، قم بتغذية ورق كافٍ في درج الورق بالطابعة للتأكد من عدم وجود مقاطعة عند طباعة(interruption when you print) المصنف الخاص بك.

  1. قم بالوصول إلى مصنفك باستخدام جداول بيانات Google(Google Sheets) في مستعرض ويب.
  2. اختر ملف(File) > طباعة(Print) من شريط قوائم جداول بيانات Google.
  3. حدد Workbook من القائمة المنسدلة Print على اليمين.(Print)

  1. اختر كل الأوراق(All sheets) من قائمة التحديد(Selection) المنسدلة.
  2. سترى معاينة لمصنفك بالكامل على اليسار. إذا كان هذا يبدو جيدًا بالنسبة لك ، فحدد التالي(Next) في الزاوية العلوية اليمنى.
  3. ستقوم بعد ذلك بتحديد طابعتك واختيار حجم الورق وخيارات أخرى لطباعة المصنف الخاص بك في النهاية.

اضبط منطقة الطباعة على رؤوس الطباعة في كل صفحة(Set the Print Area to Print Headers on Each Page)

إذا كانت بيانات جداول بيانات Google(Google Sheets) الخاصة بك منتشرة عبر صفحات متعددة ، فقد ترغب في تضمين الرؤوس في كل صفحة تقوم بطباعتها. هذا يجعل قراءة البيانات أسهل لأنك تعرف بالضبط ما هو العمود بالنسبة للبيانات الموجودة في كل صفحة.

لطباعة رؤوس الأعمدة في كل صفحة ، عليك أولاً تجميد صف الرأس(freeze the header row) :

  1. افتح المصنف الخاص بك وقم بالوصول إلى ورقة العمل التي تريد طباعتها.
  2. حدد عرض(View) > تجميد(Freeze) > صف واحد(1 row) من شريط قوائم جداول بيانات Google لتجميد الصف الأول في ورقة العمل.

  1. اختر ملف(File) > طباعة(Print) لتكوين خيارات الطباعة لورقة العمل الخاصة بك.
  2. حدد الرؤوس والتذييلات(Headers & footers) وقم بتمكين تكرار الصفوف المجمدة(Repeat frozen rows) على اليمين.

  1. تخصيص(Customize) أي خيارات أخرى إذا كنت ترغب في ذلك. ثم حدد التالي(Next) في الزاوية العلوية اليمنى.

قم بتخصيص منطقة الطباعة باستخدام فواصل الصفحات المخصصة(Customize the Print Area With Custom Page Breaks)

يمكنك إضافة فواصل صفحات مخصصة إلى أوراق عمل "جداول بيانات Google"(Google Sheets) للسماح للطابعة بمعرفة مكان إيقاف طباعة صفحة(stop printing a page) وبدء صفحة جديدة.

لإضافة فاصل صفحات في ورقة العمل الخاصة بك:

  1. حدد ملف(File) > طباعة(Print) من شريط قوائم جداول بيانات Google.
  2. اختر تعيين فواصل الصفحات المخصصة(Set Custom Page Breaks) في الشريط الجانبي على اليمين.

  1. اسحب(Drag) الخط المنقط الأزرق في ورقة العمل لتحديد فاصل صفحة. ثم حدد تأكيد الفواصل(Confirm Breaks) في الزاوية العلوية اليمنى.

  1. إذا لم تكن راضيًا عن فواصل الصفحات المحددة ، فحدد إعادة تعيين(Reset) في الجزء العلوي لإعادة تعيين فواصل الصفحات.
  2. حدد التالي(Next) في الزاوية العلوية اليمنى لمتابعة طباعة ورقة العمل الخاصة بك باستخدام فواصل الصفحات المخصصة.

من السهل تخصيص منطقة الطباعة وتعيينها في أوراق Google(It’s Easy to Customize and Set the Print Area in Google Sheets)

توفر لك جداول بيانات Google(Google Sheets) المرونة لطباعة أي جزء تريده من كتاب العمل الخاص بك. بهذه الطريقة ، يمكنك التركيز على البيانات الرئيسية التي ترغب في طباعتها مع ترك كل شيء آخر بالخارج. نأمل أن يساعدك هذا الدليل.



About the author

أنا فني كمبيوتر عملت مع Android وبرامج المكتب لسنوات عديدة. لقد قمت أيضًا بتعليم الأشخاص كيفية استخدام أجهزة Mac على مدار السنوات الخمس الماضية أو نحو ذلك. إذا كنت تبحث عن شخص يعرف كيفية إصلاح الأشياء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فربما يمكنني مساعدتك!



Related posts