تأمين المستندات هو دائمًا أولوية المرء سواء كنت تعمل على مستندات ورقية أو مستندات إلكترونية. يقوم معظمنا بإنشاء مستندات لالتقاط حدث أو سجل مهم يوفر معلومات مفيدة حتى لا تضيع. تستخدم الشركات الكبرى^(Big) المستندات لتخزين المعلومات الحساسة التي تعمل كسجل أو دليل رسمي. في جميع هذه الحالات ، من المهم الحفاظ على المستندات آمنة. إذا كنت تستخدم LibreOffice حاليًا لإنشاء مستندات ، فيمكنك تأمينها بسهولة بكلمة مرور بحيث يمكن الوصول إلى المستندات من قبل المستخدمين المصرح لهم فقط.

ما هو LibreOffice

LibreOffice هو مجموعة مكتبية شهيرة مجانية يستخدمها الكثيرون. إنه برنامج تطبيق مفتوح المصدر يشارك معظم الميزات المشابهة لبرنامج Microsoft Office . يوفر LibreOffice^{(LibreOffice)} واجهة بسيطة وأدوات غنية لزيادة إنتاجيتك. مثل Microsoft Office ، يمكن استخدام LibreOffice لإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي مثل الكتيبات ، وتقارير التسويق ، والنشرات الإخبارية ، والأطروحة ، والرسومات الفنية ، وغيرها الكثير. ^{(LibreOffice)}يحظى LibreOffice^{(LibreOffice)} بشعبية كبيرة بين الأخوة مفتوحة المصدر بسبب معياره المفتوح ، وتتوافق مجموعة Office مع معظم تنسيقات المستندات مثل PowePoint و Excel و Microsoft Word وما إلى ذلك.

إذا كنت تستخدم LibreOffice حاليًا وتريد تأمين المعلومات بكلمة مرور ، فأنت في المكان الصحيح. أحد الأشياء الجيدة في LibreOffice هو أنه يأخذ مستوى الأمان خطوة واحدة إلى الأمام من خلال تسهيل التشفير ويسمح لمستخدميه بتشفير جميع المستندات الحساسة باستخدام تشفير AES قوي . يسمح LibreOffice^{(LibreOffice)} لمستخدميه بتشفير مستندات Calc و Spreadsheet و Writer^{(encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents)} دون عناء حتى يتمكن المرء من التأكد من أن المستخدمين غير المصرح لهم لن يتمكنوا من فتح مستنداتك المهمة. في هذه المقالة ، نشرح كيفية تأمين مستنداتك وتشفيرها باستخدام LibreOffice .

مستندات PDF المحمية بكلمة مرور باستخدام LibreOffice

يوفر LibreOffice^{(LibreOffice)} ميزة تشفير فائقة لحماية مستنداتك بكلمة مرور وحمايتها. يمكنك تشفير مستند جديد ، بالإضافة إلى مستند موجود في LibreOffice . اتبع الخطوات أدناه لتشفير وتأمين مستنداتك

قم بتشغيل LibreOffice وافتح المستند الذي تريد تشفيره.

انتقل إلى ملف^(File) في القائمة العلوية وحدد حفظ^{(Save As)} باسم من القائمة المنسدلة.

في نافذة حفظ^{(Save As)} باسم ، اختر موقع الملف الذي تريد حفظه وحدد اسمًا للملف.

حدد المربع الذي يحتوي على خيار حفظ بكلمة مرور.^{(Save with password.)}

انقر فوق حفظ^(Save) وستظهر نافذة Set Password جديدة .

أدخل^(Enter) كلمة المرور في حقل الإدخال. تجدر الإشارة إلى أنه بعد تعيين كلمة المرور ، لا يمكن فتح المستند إلا بكلمة المرور التي تم إدخالها. تحتاج إلى تذكر كلمة المرور لأنه لا توجد طريقة لاستعادة المستند في حالة فقد كلمة المرور.

يمكنك إضافة أمان إضافي إلى المستند عن طريق تضمين كلمة مرور إضافية للسماح فقط للمستخدمين المصرح لهم بالتحرير. سيمكن الأمان الإضافي الوصول للقراءة فقط^{(read-only access)} للمستخدمين حيث يمكنهم قراءة المحتوى ولكن لا يُسمح لهم بالتحرير. في حالة محاولة المستخدم تحرير المستند ، ستتم مطالبتهم بكلمة مرور مرة أخرى. بمعنى آخر ، لن يُسمح للمستخدمين بتحرير المستندات إلا إذا قدموا كلمة المرور الصحيحة للتحرير. اتبع الخطوات أدناه لتعيين أذونات للقراءة فقط.

انقر فوق خيارات^(Options) في نفس النافذة وأدخل كلمة المرور في حقل الإدخال للسماح بالتحرير.

حدد المربع الذي يحتوي على خيار فتح ملف للقراءة فقط^{(Open file read-only)} .

انقر فوق " موافق^(Ok) " لتشفير المستند.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيطالبك LibreOffice بكلمة المرور في كل مرة تحاول فيها فتح المستند المشفر.^{(LibreOffice)}

لتحرير المستند المشفر بأذونات للقراءة فقط ، اتبع الخطوات التالية.

افتح المستند وانقر بزر الماوس الأيمن على صفحة المحتوى.

حدد خيار التحرير^(Edit) من القائمة المنسدلة.

اكتب كلمة المرور القابلة للتحرير للحصول على حق الوصول للتعديل للمستند.

هذا كل شئ.^{(That’s all.)}

How to password-protect and secure PDf documents with LibreOffice

Securing documents is always one’s priority whether you are working on hard documents оr electronic documents. Most of us creatе documents tо cаpture an important event or record that provides useful information sо that it won’t be lost. Big cоrporates use documents to store sensitіve information that serves аs an official record or evidence. In all such cases, it is important to keep documents sеcure. If yоu are currently usіng LibreOffice to create documents, you can secure them easily with a password so that the documents can be accessed by only authorized users.

What is LibreOffice

LibreOffice is a free popular office suite used by many. It is an open-source application program that shares most of the features similar to Microsoft Office. LibreOffice offers a simple interface and rich tools to increase your productivity. Like Microsoft Office, LibreOffice can be used to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings, and many more. LibreOffice is mostly popular among open source fraternity because of its open standard, and the office suite is compatible with most of the document formats like PowePoint, Excel, Microsoft Word, etc.

If you are using LibreOffice currently and want to secure the information with a password, you are in the right place. One good thing about LibreOffice is that it takes the security level one step forward by making encryption easy and allows its users to encrypt all the sensitive documents using strong AES encryption. LibreOffice allows its users to encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents effortlessly so that one can make sure that the unauthorized users will not be able to open your important documents. In this article, we explain how to secure and encrypt your documents with LibreOffice.

Password-protect PDF documents with LibreOffice

LibreOffice offers a superlative encryption feature to password protect and safeguard your documents. You can encrypt a new document, as well as an existing document in LibreOffice. Follow the below steps to encrypt and secure your documents

Launch LibreOffice and open document which you want to encrypt.

Go to File in the top menu and select Save As from the drop-down menu.

In the Save As window, choose the location of the file where you want to save and give a name for the file.

Select the box with option Save with password.

Click Save and a new Set Password window will pop up.

Enter the password in the input field. It’s worth noting that after the password is set, the document can only be opened with the entered password. You need to remember the password as there is no way to recover the document in case you lose the password.

You can add extra security to the document by including an additional password to allow only authorized users for editing. The additional security will enable read-only access to users wherein they can read the content but are not allowed to edit. In case the user tries to edit the document, they will be prompted with a password again. In other words, users will be allowed to edit the documents only if they supply the right password for editing. Follow the below steps to set read-only permissions.

Click Options in the same window and enter the password in the input field to allow editing.

Select the box with option Open file read-only.

Click Ok to encrypt the document.

Once done, the LibreOffice will prompt you for the password every time you try to open the encrypted document.

To edit the encrypted document with read-only permissions follow the below steps.

Open the document and right-click on the content page.

Select Edit option from the dropdown menu.

Type the editable password to get editing access for the document.

That’s all.

Related posts

• كيفية استخدام Template لإنشاء مستند مع LibreOffice

• أفضل الميزات في LibreOffice Calc

• كيفية Encrypt وأضف كلمات مرور إلى مستندات LibreOffice

• Best LibreOffice ملحقات لتعزيز إنتاجيتك

• Best ميزات و Advantages من LibreOffice Writer

• Convert Magnet روابط إلى روابط Download مباشرة باستخدام Seedr

• Online Reputation Management Tips، Tools & Services

• كيفية حذف Your LastPass Account

• Setup Internet Radio Station مجانا على Windows PC

• كيفية تثبيت Windows 95 على ويندوز 10

• NASA's Eyes يساعدك على استكشاف Universe مثل Astronauts

• Best Software & Hardware Bitcoin Wallets ل Windows، IOS، Android

• ما هي Virtual Credit Cards وكيف وأين تحصل عليها؟

• Nine Nostalgic Tech Sounds ربما لم تسمع منذ سنوات

• حدث خطأ أثناء التحقق من التحديثات في VLC

• لم يتصل Fix Partner بخطأ جهاز التوجيه في TeamViewer على Windows 10

• هذا الحساب غير مرتبط بأي Mixer account

• الفرق بين Analog، Digital and Hybrid computers

• كيفية تثبيت Drupal باستخدام WAMP على Windows

• Best مجانا Secure Digital Notebook Software & Online Services