يعد Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} رائعًا بالنسبة للأرقام ، بالتأكيد ، يقوم بهذه المهمة بشكل جيد حقًا. ولكن ، إذا كنت تتطلع إلى تقديم بياناتك بطريقة جذابة تتيح لك تصورها وتحليلها بسهولة ، فقد يفتقر هذا المنتج المذهل إلى بعض الميزات. يستدعي هذا بعض الدعم - جرب الوظيفة الإضافية Data Visualizer^{(Data Visualizer add-in)} لبرنامج Excel.

تعد الوظيفة الإضافية Data Visualizer لـ ^{(Data Visualizer)}Excel بمثابة ذراع جديد لـ Excel يمكنه تحويل ورقة عمل Excel 365 إلى رسم تخطيطي لـ Visio . تسمح هذه الوظيفة الإضافية للمستخدمين بإنشاء مخططات انسيابية عالية الجودة ومخططات انسيابية متعددة الوظائف ومخططات تنظيمية - كافة الأشكال ، والاتصالات ، وربط البيانات - من البيانات الموجودة في جداول Excel . لن يحتاج المستخدمون إلى شراء Visio لاستخدام Microsoft Visio Data Visualizer في شكله البسيط ، فقط Excel 365 لنظام Windows/Mac أو عبر الإنترنت^(Online). هذه أداة مثيرة للاهتمام وتستحق المحاولة إذا كنت تقوم بشكل متكرر بعمل مخططات انسيابية أو رسوم بيانية.

كل ما تحتاجه للبدء هو اشتراك Office 365 - الاشتراك المضاف إلى Visio غير مطلوب^(NOT) .

وظيفة إضافية مصور البيانات لبرنامج Excel

يستفيد مصور البيانات^{(Data Visualizer)} من أفضل ما في Excel و Visio ؛ تقوم بإدخال البيانات في مصنف Excel ويقوم Visio بإنشاء رسم تخطيطي تلقائيًا. يمكن لأي شخص لديه اشتراك Office 365 استخدام الوظيفة الإضافية Data Visualizer لإنشاء رسوم Visio التخطيطية ؛ استخدام بيانات Excel الأساسية لتعديل الرسوم التخطيطية ؛ وعرض المخططات وطباعتها ومشاركتها.

هذه الأداة هي بديل لخيارات الرسم التخطيطي الموجودة بالفعل في Office والتي تقدم خيارات محدودة ويمكن أن تكون مزعجة للغاية.

^{(Create Flowcharts)}قم بإنشاء مخططات انسيابية ومخططات تنظيمية في ^{(Organizational)}Excel

تتوفر الوظيفة الإضافية Data Visualizer لـ ^{(Data Visualizer)}Excel لـ:

• برنامج Excel على نظام Windows
• اكسلون ماك و
• Excel للويب باستخدام حساب العمل أو المدرسة

لتثبيت مصور البيانات^{(Data Visualizer)} على أي مما سبق ، يجب عليك اتباع الخطوات التالية:

1] افتح " Excel" وأنشئ مصنف "فارغ " جديد^(Blank’)

2] انقر فوق " إدراج"^(Insert’) ثم انقر فوق " الحصول على الوظائف الإضافية^{(Get Add-ins)} "

3] في متجر الوظائف الإضافية لـ Office^{(Office Add-ins Store)} ، ابحث عن "Visio Data Visualizer " واضغط على الزر " إضافة ".^(Add)

4] الآن "تسجيل الدخول"^{(‘Sign In’)} مع حسابك المرتبط Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

ملاحظة^(Note) : لا تحتاج إلى اشتراك Visio لاستخدام الوظيفة الإضافية. ومع ذلك ، إذا كان لديك ترخيص Visio مناسب ، فاختر " ^(Visio)تسجيل الدخول"^{(Sign In’)} وإلا " تسجيل الدخول لاحقًا"^{(Sign in later’)} . في هذا ، سيكون هناك عدد قليل من الوظائف التي لا يتم إلغاء قفلها إلا بعد تسجيل الدخول.

إنشاء^(Create) مخططات / مخططات انسيابية من البيانات في Excel

يتم تشغيل الوظيفة الإضافية Data Visualizer لـ ^{(Data Visualizer)}Excel بمجموعة متنوعة من جداول بيانات العينة القابلة للتحرير في Excel . حاليًا^(Currently) ، يقدم مصور البيانات^{(Data Visualizer)} ثلاثة أنواع من خيارات الرسم التخطيطي بما في ذلك مخطط انسيابي أساسي ومخطط انسيابي^{(Basic Flowchart)} متعدد الوظائف^{(Cross-Functional Flowchart)} ومخطط هيكلي^{(Organization Chart)} . هذه العينات رائعة لمساعدتك على البدء ، فهي تسمح للمستخدمين بما يلي:

• أضف خطوات العملية
• تعديل الموصلات
• خلق التبعيات
• إدراج أصحاب
• وأكثر بكثير

نموذج ورقة العمل هذا هو مجرد نقطة البداية. يمكنك إضافة المزيد من الصفوف وتغيير أنواع الأشكال^{(Shape Types)} والتبديل بينها. هناك العديد من الخيارات.

يمكنك حتى تمديد ورقة العمل هذه عن طريق إضافة المزيد من الأعمدة. لا تغير هذه الأعمدة مخطط Visio الأساسي ولكنها تسمح لك باستيعاب ورقة العمل في التحليل الأوسع.

يمكن للمستخدمين بسهولة استبدال البيانات النموذجية ببياناتهم الخاصة بهم وبمجرد الانتهاء من ذلك - ما عليك سوى النقر على " تحديث الرسم التخطيطي^{(Refresh Diagram)} " لرؤية التغييرات المتزامنة مع الرسم التخطيطي المرتبط بالبيانات بدقة في ورقة Excel .

عرض^(View) وطباعة ومشاركة الرسوم البيانية / المخططات الانسيابية

نظرًا لأنه يتم إنشاء الرسوم التخطيطية في Visio عبر الإنترنت (يتم حفظها في ^(Visio)OneDrive أو SharePoint افتراضيًا) - يصبح العرض والطباعة والمشاركة مع مستخدمي Office 365 الآخرين أمرًا بسيطًا بشكل لا يمكن تصوره. متى أردت فتح الرسم التخطيطي في Visio للويب ، حدد فتح في الويب^{(Open in web)} من علامات الحذف (•••) في شريط قائمة الوظائف الإضافية.

ملاحظة^(Note) : إذا لم تقم بتسجيل الدخول بعد ، فستتم مطالبتك بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft 365 أو Office 365 للعمل أو المؤسسة التعليمية. حدد تسجيل الدخول^{(Sign in)} ثم السماح أو قبول^{(Allow or Accept)} أي مطالبات إذن.

بعد إنشاء ملف Visio^{(Visio File)} ، حدد " فتح ملف"^{(Open File’)} . من هنا:

• للطباعة^{(To print)} - في Visio للويب ، حدد علامات الحذف (. . .) > Print لطباعة الرسم التخطيطي.
• للمشاركة^{(To share)} - حدد الزر "مشاركة"^{(‘Share’)} لإنشاء ارتباط أو لإدخال عناوين البريد الإلكتروني لمن تريد المشاركة معهم.

تخصيص^(Customize) الرسوم البيانية / المخططات الانسيابية وتحريرها باستخدام الوظيفة الإضافية Data Visualizer

لا يعمل الزر " تحرير"^(Edit’) لمن ليس لديهم ترخيص Visio كامل منفصل. ^(Visio)بدون ترخيص Visio ، أنت عالق في نظام الألوان الأصلي والتخصيصات مقيدة.

باستخدام ترخيص Visio Online الخطة 1^{(Visio Online Plan 1)} أو Visio Online الخطة 2^{(Visio Online Plan 2)} ، يمكن للمستخدمين القيام بالكثير باستخدام الرسوم التخطيطية لعرض مصور البيانات وجعل^(Visualizer) عروضهم التقديمية أكثر تشويقًا. يمكنهم إضافة نص أو صور ، وتطبيق نُسق التصميم ، وإجراء تعديلات أخرى لتخصيص الرسوم التخطيطية في Visio أو Visio Online .

الخلاصة^{(The Bottom line)} - تعديلات الرسم التخطيطي الوحيدة الممكنة هي من ورقة العمل المصدر إلا إذا كان بإمكانك الوصول إلى إصدار Visio الكامل.^{(The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.)}

ساعد لدعم

يمكن للمستخدمين الحصول على دعم إضافي وإرسال ملاحظاتهم مباشرةً إلى Microsoft من الوظيفة الإضافية بالنقر فوق علامات الحذف والنقر فوق " تعليمات"^(Help’) أو " إرسال ملاحظات"^{(Send feedback’)} .

^{(Data Visualizer)}الوظيفة الإضافية لمتخيل البيانات لبرنامج Excel تستحق المحاولة!

يجب أن تجرب الوظيفة الإضافية Visio Data Visualizer^{(Visio Data Visualizer Add-In)} لـ Excel . افتح نموذج ورقة عمل والعب مع المخططات الانسيابية لترى كيف تعمل الأشياء.

المصدر^(Source) : Microsoft.com .

How to use Data Visualizer Add-In for Excel to create Flowcharts

Microsoft Excel is great for numbers, certainly, it does this job really well. But, if you are looking to present your data in an attractive manner that allows you to easily visualize and analyze it, then this amazing product may lack some features. This calls for some support – try out Data Visualizer add-in for Excel.

The Data Visualizer add-in for Excel is a new arm to Excel which can convert an Excel 365 worksheet into a Visio diagram. This add-in allows the users to automatically create high-quality flowcharts, cross-functional flowcharts, and organizational charts—all the shapes, connections, and data linking—from the data in Excel tables. Users will not need to buy Visio to use the Microsoft Visio Data Visualizer in its simple form, just Excel 365 for Windows/Mac or Online. This is one interesting tool and worth trying if you frequently make flowcharts or diagrams.

All you need to get started is an Office 365 subscription—added subscription to Visio is NOT required.

Data Visualizer Add-In for Excel

Data Visualizer leverages the best of Excel and Visio; you enter data into an Excel workbook and Visio creates a diagram automatically. Anyone with an Office 365 subscription can use the Data Visualizer add-in to create Visio diagrams; use the underlying Excel data to modify diagrams; and, view, print, and share diagrams.

This tool is an alternative to the diagram options already in Office which offers limited options and can be quite annoying.

Create Flowcharts & Organizational charts in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is available for:

• Excel on Windows
• Excelon Mac and
• Excel for the web with a work or school account

To install Data Visualizer on any of the above, you will have to follow these steps:

1] Open ‘Excel’ and create a new ‘Blank’ workbook

2] Click ‘Insert’ and then hit ‘Get Add-ins’

3] In the Office Add-ins Store, search for ‘Visio Data Visualizer’ and hit the ‘Add’ button.

4] Now ‘Sign In’ with your account associated with your Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Note: You do not need a Visio subscription to use the add-in. However, if you have an appropriate Visio license, choose ‘Sign In’ otherwise ‘Sign in later’. In this, there will be few functionalities that get unlocked only after you sign in.

Create diagrams/flowcharts from data in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is powered with a variety of editable sample data tables in Excel. Currently, Data Visualizer offers three types of diagram options including Basic Flowchart, Cross-Functional Flowchart, and Organization Chart. These samples are great to help you get started, they allow the users to:

• Add process steps
• Modify connectors
• Create dependencies
• Insert owners
• And much more

This sample worksheet is just the starting point. You can add more rows, change Shape Types, and switch them around. There are many more choices.

You can even extend this worksheet by adding more columns. These columns do not change the basic Visio diagram but allow you to assimilate the worksheet into the broader analysis.

Users can easily replace the sample data with their own and once done – simply hit ‘Refresh Diagram’ to see the changes sync with the data-linked diagram precisely in the Excel sheet.

View, print, and share your diagrams/flowcharts

Since your Visio diagrams are created online (saved in OneDrive or SharePoint by default) – viewing, printing, and sharing with other Office 365 users becomes unimaginably simple. Whenever you wish to open your diagram in Visio for the web, select Open in web from the ellipses (•••) in the add-in menu bar.

Note: If you’re not signed in yet, you will be prompted to sign in with your Microsoft 365 or Office 365 work or school account. Select Sign in and then Allow or Accept any permission prompts.

After the Visio File is created, select ‘Open File’. From here:

• To print – In Visio for the web, select the ellipses (. . .) > Print to print your diagram.
• To share – Select the ‘Share’ button to create a link or to enter the email addresses of those you want to share with.

Customize & edit diagrams/flowcharts using Data Visualizer add-in

The ‘Edit’ button doesn’t work for those who do not have a separate full Visio license. Without a Visio license, you are stuck with the original color scheme and customizations are restricted.

With Visio Online Plan 1 or Visio Online Plan 2 license, users can do a lot with their Data Visualizer diagrams and make their presentations more interesting. They can add text or images, apply design themes, and make other modifications to customize diagrams in Visio or Visio Online.

The Bottom line – The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.

Help & Support

Users can get additional support and send their feedback directly to Microsoft from the add-in by clicking the ellipses and clicking ‘Help’ or ‘Send feedback’.

Data Visualizer add-in for Excel is worth trying!

You should try the Visio Data Visualizer Add-In for Excel. Open up a sample worksheet and play around with the flowcharts to see how things work.

Source: Microsoft.com.

Related posts

• كيفية استخدام Automatic Data Type feature في Excel

• كيفية استخدام Insert Data من Picture feature في Excel

• كيفية إعادة تسمية Data Series في Excel graph or chart

• Download شحن Word، Excel، PowerPoint، Access، Visio Templates

• Use PDF Data Connector في Excel لاستيراد بيانات PDF إلى جدول بيانات

• كيفية استخدام Percentile.Exc function في Excel

• كيفية استخدام ISODD function في Excel

• كيفية إدراج Dynamic Chart في Excel spreadsheet

• استخدم وظيفة "إدراج البيانات من الصورة" الجديدة في Excel Mobile

• كيفية تطبيق Data Validation إلى Cells في Microsoft Excel

• Excel، Word or PowerPoint لا يمكن أن تبدأ آخر مرة

• كيفية إنشاء Organization Chart في Excel

• إصلاح استرجاع البيانات. انتظر بضع ثوانٍ وحاول القص أو النسخ مرة أخرى للخطأ في Excel

• كيفية إضافة Trendline في Microsoft Excel worksheet

• كيفية تغيير File Format الافتراضي لحفظ في Word، Excel، PowerPoint

• كيفية استخدام NETWORKDAYS function في Excel

• كيفية إصلاح Excel Workbook تالفة

• استخدم Excel كأداة لنسخ البيانات من الويب

• مركز بيانات ورقة العمل الخاصة بك في Excel للطباعة

• كيفية استخراج أسماء النطاقات من URLs في Microsoft Excel