هناك الكثير من تطبيقات إدارة المهام^{(task management apps)} المصممة خصيصًا لزيادة إنتاجيتك. ومع ذلك ، لا تحتاج دائمًا إلى تطبيق جديد لتبقى على رأس مهامك. في بعض الأحيان ، تكون قائمة المهام البسيطة كافية. 

إذا كنت تؤمن بأن "الأبسط هو الأفضل" ، فإن مهام Google^{(Google Tasks)} هي الخيار المناسب لك. نظرًا لأنه مدمج في Gmail وتقويم^(Gmail) Google - وهما^{(Google Calendar—two)} تطبيقان ربما تستخدمهما بالفعل - فلن تحتاج إلى تثبيتهما والاعتياد على استخدامه. إليك كل ما تحتاج لمعرفته حول مهام Google^{(Google Tasks)} وكيفية تحقيق أقصى استفادة منها. 

ما هي مهام Google؟ ^{(What Are Google Tasks? )}

مهام^{(Google Tasks)} Google هي النسخة الرقمية من Google لقائمة المهام المكتوبة بخط اليد. تخيل قائمة تحقق رقمية تحتوي على جميع المهام التي تحتاج إلى إكمالها ، بالإضافة إلى القدرة على إضافة ملاحظات نصية وتذكيرات إليها. إنها مهام Google^{(Google Tasks)} باختصار. 

مهام Google مقابل Google Keep^{(Google Tasks vs. Google Keep)}

إذا كنت معتادًا على Google Keep بالفعل ، فقد تتساءل عن كيفية اختلاف مهام Google . ^{(Google Tasks)}في حين أن قائمة التحقق من Google Keep يمكن أن تخدم نفس الغرض ، فإن كلا تطبيقات Google تلبي احتياجات مستخدمين مختلفين بأساليب مختلفة لإدارة المهام. 

جوجل لحفظ المعلومات ^{(Google Keep )}

• خيار أفضل للمستخدمين الذين يقضون وقتًا أطول في العمل باستخدام مُحرر مستندات Google^{(Google Docs)}
• عظيم^(Great) لأولئك الذين يفضلون تصور مهامهم
• يسمح لك بإضافة ملفات الوسائط إلى قوائم المهام الخاصة بك ، بالإضافة إلى النصوص ، بما في ذلك الصور وصفحات الويب والنسخ النصي لملاحظاتك والمزيد

مهام Google^{(Google Tasks)}

• يوفر تكاملاً أفضل مع Gmail وتقويم Google^{(Google Calendar)}
• اختيار أفضل لأولئك الذين يفضلون تصميمًا بسيطًا لا يشتت انتباهك عن مهامك
• يسمح بقوائم مرجعية نصية فقط

كيفية الوصول إلى مهام Google^{(How to Access Google Tasks)}

يمكنك استخدام مهام Google^{(Google Tasks)} في متصفحك وعلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك وعلى الهواتف الذكية. 

على جهاز محمول ، يمكنك تنزيل تطبيق Google Tasks المخصص لنظامي التشغيل iOS^(iOS) و Android . باستخدام مهام Google^{(Google Tasks)} على هاتفك الذكي ، يمكنك الوصول إلى قوائم المهام الخاصة بك بغض النظر عن مكان وجودك وما تفعله. 

على سطح المكتب ، يمكنك استخدام مهام Google^{(Google Tasks)} في متصفحك. إنه مدمج في Gmail وتقويم Google^{(Google Calendar)} . نظرًا لأنه مخفي إلى حد ما في كلا التطبيقين ، فإليك كيفية الوصول إلى مهام Google^{(Google Tasks)} في Gmail وتقويم Google^{(Google Calendar)} . 

1. افتح Gmail أو تقويم Google^{(Google Calendar)} في متصفحك.
2. تسجيل الدخول إلى حسابك.
3. ابحث عن الشريط الجانبي على الجانب الأيمن من الشاشة وحدد المهام^(Tasks) . 

لعرض مهام Google^{(Google Tasks)} في وضع ملء الشاشة ، يمكنك تثبيت واستخدام ملحق Google Chrome المجاني ^{(Google Chrome)}ملء الشاشة لمهام Google^{(Full Screen for Google Tasks)} . يفتح مهام Google^{(Google Tasks)} في علامة تبويب جديدة ويسمح لك بإدارة مهامك في مرأى ومسمع. 

كيفية استخدام مهام Google ^{(How to Use Google Tasks )}

تتميز مهام Google^{(Google Tasks)} بتصميم بسيط ومجموعة بسيطة من الميزات. يتيح لك إنشاء قوائم وإضافة المهام وإزالتها منها وإضافة تذكيرات ومشاركة مهامك مع مستخدمين آخرين. 

كيفية إضافة مهام إلى مهام Google ^{(How to Add Tasks to Google Tasks )}

لبدء استخدام مهام Google^{(Google Tasks)} ، افتح التطبيق في متصفحك أو على هاتفك الذكي. 

حدد إضافة مهمة^{(Add a task)} واكتب عنوان مهمتك. يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات إلى مهمتك ضمن التفاصيل^(Details) . لحفظ مهمتك ، اضغط على مفتاح Enter . يمكنك العودة وتعديل مهمتك لاحقًا. 

إذا كانت مهمة كبيرة تريد تقسيمها إلى أجزاء أصغر ، فحدد فتح القائمة^{(Open menu)} على الجانب الأيمن من مهمتك ، ثم حدد إضافة مهمة فرعية^{(Add a subtask)} . يمكنك إضافة العديد من المهام الفرعية إلى مهمتك كما تريد. 

كيفية إضافة مهام Google إلى تقويم Google الخاص بك^{(How to Add Google Tasks to Your Google Calendar)}

تتم مزامنة مهام Google^{(Google Tasks)} تلقائيًا مع Gmail وتقويم Google^{(Google Calendar)} . لإظهار المهام الخاصة بك في تقويم Google^{(Google Calendar)} الخاص بك ، تحتاج إلى إضافة التاريخ والوقت عند إنشاء المهمة أو تحريرها. 

حدد المهمة ، ثم اختر Date/time عندما تريد إكمال المهمة. قم بتحديث الصفحة ، وسترى المهمة تظهر في تقويم Google^{(Google Calendar)} في الفترة الزمنية التي اخترتها. 

عند إضافة تاريخ ووقت ، يمكنك تعيين مهمتك بحيث تتكرر كل يوم أو كل أسبوع أو كل شهر أو كل عام. لإنشاء مهمة متكررة في مهام Google^{(Google Tasks)} ، اتبع المسار إضافة مهمة^{(Add a task)} > Date/time > كرر^(Repeat) . اختر الفترة الزمنية لمهمتك المتكررة وحدد موافق^(Ok) . 

ستظهر المهمة في تقويم Google^{(Google Calendar)} تلقائيًا ، حتى إذا فتحت مهام Google^{(Google Tasks)} باستخدام Gmail أو تطبيق الجوال أو إضافة Chrome. 

كيفية تنظيم المهام الخاصة بك^{(How to Organize Your Tasks)}

بمجرد إضافة اثنين من العناوين في قائمة المهام الخاصة بك في مهام Google^{(Google Tasks)} ، يمكنك البدء في تنظيمها. تتيح لك مهام Google^{(Google Tasks)} إنشاء قوائم متعددة لمشاريع مختلفة. 

لإنشاء قائمة مهام جديدة ، افتح مهام Google^{(Google Tasks)} وافتح القائمة المنسدلة ضمن المهام الخاصة بي^{(My Tasks)} . ثم حدد إنشاء قائمة جديدة^{(Create new list)} . 

هناك طريقة أخرى لتنظيم مهامك وهي تحريكها للتأكد من أنك تتذكر المهمة التي تحتاج إلى إكمالها أولاً. تعد إعادة ترتيب المهام داخل قوائم مهام Google أمرًا^{(Google Tasks)} بسيطًا. حدد مهمة واسحبه لأعلى أو لأسفل. إذا قررت تغيير ترتيب المهام التي تتضمن مهامًا فرعية ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا. 

يمكنك أيضًا تحويل المهام الفرعية إلى مهام قائمة بذاتها عن طريق سحبها إلى قائمة المهام الرئيسية. 

إذا كنت بحاجة إلى رؤية المهام القادمة أولاً ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تعديل الترتيب حسب^{(Sort by)} الإعداد في مهام Google. 

حدد المزيد^(More) > فرز حسب^{(Sort by)} > التاريخ^(Date) لفرز المهام حسب تاريخ استحقاقها ، مع إظهار أحدث المهام في الأعلى. للرجوع إلى الترتيب الأصلي ، حدد المزيد^(More) > فرز حسب^{(Sort by )} > طلبي^{(My Order)} . 

كيفية إضافة تذكيرات إلى مهام Google^{(How to Add Reminders to Google Tasks)}

نظرًا لأن مهام Google^{(Google Tasks)} تضيف المهام تلقائيًا إلى تقويم Google^{(Google Calendar)} الخاص بك ، فستتلقى إشعارات بالبريد الإلكتروني مثل حدث التقويم العادي. 

إذا كنت تستخدم التذكيرات^(Reminders) في تقويم Google^{(Google Calendar)} وبدأت الآن في استخدام مهام Google^{(Google Tasks)} أيضًا ، فمن المنطقي الاحتفاظ بها في نفس المكان للراحة. 

يمكنك بسهولة استيراد تذكيرات ^(Reminders)التقويم^(Calendar) إلى مهام Google^{(Google Tasks)} باتباع المسار مهام Google^{(Google Tasks)} > المهام الخاصة بي^{(My Tasks)} (أو قائمة مهام أخرى)> المزيد^(More) (النقاط الرأسية الثلاث على الجانب الأيمن)> نسخ التذكيرات إلى المهام^{(Copy reminders to Tasks)} . 

سترى مربع التأكيد يسألك عما إذا كنت تريد استيراد التذكيرات إلى المهام^(Tasks) . حدد متابعة^(Continue) > استيراد التذكيرات^{(Import reminders)} . 

يمكنك بعد ذلك اختيار الاحتفاظ بالتذكيرات في مهام ^{(Google Tasks)}Google وتقويم Google^{(Google Calendar)} أو حذفها من التقويم بعد نسخها. 

إنشاء ومشاركة مهام Google الخاصة بك ^{(Create and Share Your Google Tasks )}

لا يوجد خيار مدمج لمشاركة قوائم المهام الخاصة بك في مهام Google^{(Google Tasks)} ، ولكن يمكنك القيام بذلك باستخدام تطبيق TasksBoard . 

TasksBoard هو تطبيق سطح مكتب لمهام Google^{(Google Tasks)} يسمح لك بمشاهدة قوائم مهام Google^{(Google Tasks)} الخاصة بك في شكل لوحة مهام وتصدير قوائمك إلى جدول بيانات Google^{(Google Spreadsheet)} ومشاركة قوائم المهام الخاصة بك مع أشخاص آخرين. 

هل استخدمت مهام Google^{(Google Tasks)} من قبل؟ إذا لم يكن كذلك ، فما هو تطبيق إدارة المهام الخاص بك ، وما الذي جعلك تختاره؟ شارك تجربتك مع مديري المهام في التعليقات أدناه. 

How to Use Google Tasks – Getting Started Guide

There are plenty of task management apps out there designed specifically to skyrocket your productivity. However, you don’t always need a new app to stay on top of your tasks. Sometimes, a simple to-do list is enough. 

If you believe in “simpler is better,” then Google Tasks is the right choice for you. Since it’s built into Gmail and Google Calendar—two apps that you probably already use—you don’t need to install and get used to using it. Here’s everything you need to know about Google Tasks and how to make the most out of it. 

What Are Google Tasks? 

Google Tasks is Google’s digital version of your handwritten to-do list. Imagine a digital checklist with all the tasks you need to complete, plus the ability to add text notes and reminders to it. That’s Google Tasks in a nutshell. 

Google Tasks vs. Google Keep

If you’re already familiar with Google Keep, you might be wondering how Google Tasks is different. While a Google Keep to-do checklist can serve the same purpose, both Google apps cater to different users with different approaches to task management. 

Google Keep 

• A better choice for the users who spend more time working with Google Docs
• Great for those who prefer to visualize their tasks
• Allows you to add media files to your to-do lists, as well as text, including images, web pages, transcription for your notes, and more

Google Tasks

• Offers a better integration with Gmail and Google Calendar
• A better pick for those who prefer a minimalistic design that doesn’t distract you from your tasks
• Allows for text-only checklists

How to Access Google Tasks

You can use Google Tasks in your browser, on your computer, and on smartphones. 

On a mobile device, you can download a dedicated Google Tasks app for iOS and Android. With Google Tasks on your smartphone, you can access your to-do lists no matter where you are and what you’re doing. 

On the desktop, you can use Google Tasks in your browser. It’s built into Gmail and Google Calendar. Since it’s somewhat hidden in both apps, here’s how to access Google Tasks in Gmail and Google Calendar. 

1. Open Gmail or Google Calendar in your browser.
2. Sign into your account.
3. Find the sidebar on the right side of the screen and select Tasks. 

For viewing Google Tasks in full-screen mode, you can install and use the free Google Chrome extension Full Screen for Google Tasks. It opens Google Tasks in a new tab and allows you to manage your tasks in full view. 

How to Use Google Tasks 

Google Tasks has a minimalistic design and a simple set of features. It allows you to create lists, add and remove tasks from them, add reminders, and share your tasks with other users. 

How to Add Tasks to Google Tasks 

To get started with Google Tasks, open the app in your browser or on your smartphone. 

Select Add a task and type in the title of your task. You can also add notes to your task under Details. To save your task, press the Enter key. You can go back and edit your task later. 

If it’s a big task that you want to divide into smaller parts, select Open menu on the right side of your task, then select Add a subtask. You can add as many subtasks to your task as you like. 

How to Add Google Tasks to Your Google Calendar

Your Google Tasks are automatically synced with Gmail and Google Calendar. To make your tasks appear in your Google Calendar, you need to add a date and time when creating or editing the task. 

Select the task, then choose the Date/time when you need to complete the task. Refresh the page, and you’ll see the task appear in Google Calendar in the time slot you chose. 

When adding a date and time, you can set your task to recur every day, every week, every month, or every year. To create a recurring task in Google Tasks, follow the path Add a task > Date/time > Repeat. Choose the time period for your recurring task and select Ok. 

The task will appear in Google Calendar automatically, even if you opened Google Tasks using Gmail, mobile app, or a Chrome extension. 

How to Organize Your Tasks

Once you’ve added a couple of titles in your to-do list in Google Tasks, you can start organizing them. Google Tasks allows you to create multiple lists for different projects. 

To create a new list of tasks, open Google Tasks and open the drop-down menu under My Tasks. Then select Create new list. 

Another way to organize your tasks is to move them around to make sure you remember which task you need to complete first. Rearranging your tasks inside the Google Tasks lists is simple. Select a task and drag it up or down. If you decide to change the order of tasks that have subtasks in them, you can do that too. 

You can also make subtasks into standalone tasks by dragging them out into the main list of tasks. 

If you need to see the upcoming tasks first, you can do it by tweaking the Sort by setting on Google Tasks. 

Select More > Sort by > Date to sort your tasks by their due date, with the latest tasks shown at the top. To go back to the original order, select More > Sort by > My Order. 

How to Add Reminders to Google Tasks

Since Google Tasks automatically adds the tasks to your Google Calendar, you’ll receive email notifications like a normal calendar event. 

If you’ve been using Reminders in Google Calendar and now started using Google Tasks as well, it makes sense to keep them in the same place for convenience. 

You can easily import your Calendar Reminders to Google Tasks by following the path Google Tasks > My Tasks (or another task list) > More (the three vertical dots on the right side) > Copy reminders to Tasks. 

You’ll see the confirmation box asking if you want to import Reminders to Tasks. Select Continue > Import reminders. 

You can then choose to either keep the reminders in your Google Tasks and Google Calendar or delete them from your Calendar after being copied. 

Create and Share Your Google Tasks 

There’s no in-built option to share your to-do lists in Google Tasks, but you can do it using the TasksBoard app. 

TasksBoard is a desktop app for Google Tasks that allows you to view your Google Tasks lists in the form of a task board, export your lists to Google Spreadsheet, and share your task lists with other people. 

Have you used Google Tasks before? If not, what’s your task management app, and what made you choose it? Share your experience with task managers in the comments below. 

Related posts

• كيفية جعل Google Form: Complete Guide

• الطباعة السحابية من Google - دليل كامل

• الدليل السريع لإنشاء العروض التقديمية المذهلة من Google

• ما هو G Suite وكيفية البدء

• كيفية استخدام قوائم Google Sheets Drop Down

• كيفية تعقب Changes في Google Docs

• كيف يقوم YouTube Algorithm Work؟

• كيفية إضافة Shapes في Google Docs

• كيف Application Launcher ل Google Drive Works

• كيفية تغيير Default Google Account

• كيفية Unsend على Email في Gmail

• كيفية Backup Google Chrome History

• كيفية إعداد Voicemail على Google Voice

• يمكنك حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني من Gmail في وقت واحد؟

• 7 Best Gmail Add-Ons

• نظرة على Google Messages App ل Android. هل هو أي Good؟

• ما هو Metric and Dimension في Google Analytics؟

• كيفية إدراج توقيع في Google Docs

• كيفية فرز أو Filter بواسطة Color في صفائح Google

• كيفية تحويل Google SafeSearch Off