يعد Word Cloud^{(Word Cloud )} أو Tag Cloud نوعًا من الرسم البياني يُستخدم لتصور الكلمات الرئيسية والعلامات المهمة المستخدمة في البيانات النصية. يتم إنشاؤه بناءً على تكرار وأهمية الكلمات المستخدمة في النص. في هذا الدليل ، سوف أشارك برنامجًا تعليميًا حول كيفية إنشاء سحابة كلمات في Microsoft Excel .

قبل أن أبدأ ، اسمحوا لي أن أذكر أنه لا توجد ميزة أصلية في MS Excel تتيح لك إنشاء سحابة كلمات. ومع ذلك ، هناك بعض الوظائف الإضافية التي يمكنك تثبيتها لإنشاء سحابات العلامات فيها ، مثل Bjorn's Word Clouds و ChartExpo^{(Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo)} وما إلى ذلك ، ولكن معظمها مدفوعة والبعض الآخر تجارب. لإضافة سحابة كلمات في Excel مجانًا ، ستحتاج إلى تجربة خدعة بسيطة سأشاركها في هذه المقالة. سأستخدم خدمة إنشاء سحابة كلمات مجانية عبر الإنترنت لإنشاء سحابة علامات من بيانات Excel ثم استيرادها إلى Microsoft Excel . دعنا نتحقق من خدمة الويب وخطوات القيام بذلك.

كيفية إنشاء سحابة Word في Excel

الخطوات الأساسية لإضافة سحابة الكلمات في Excel هي:

1. قم بإنشاء ورقة عمل في Excel وتصديرها بتنسيق XLSX^(XLSX) .
2. قم بتشغيل متصفح الويب وافتح موقع WordClouds.com .
3. قم باستيراد ملف Excel الذي تم إنشاؤه إليه ، وإنشاء سحابة علامات ، وتخصيص سحابة الكلمات ، وتصديرها إلى ملف صورة.
4. انتقل إلى Excel وأضف صورة سحابة الكلمات المحفوظة إلى جدول البيانات الخاص بك.

دعونا نناقش هذه الخطوات بالتفصيل.

أولاً ، تحتاج إلى إنشاء جدول بيانات أو فتح جدول موجود في Excel ، والذي تريد إنشاء سحابة كلمات له. بعد إضافة بياناتك إلى جدول البيانات ، احفظها بتنسيق XLSX Excel^{(XLSX Excel)} باستخدام خيار File > Save As .

الآن ، افتح متصفح الويب وانتقل إلى خدمة الويب هذه المسماة WordClouds.com . تتيح لك خدمة الويب هذه إنشاء سحابة كلمات من مستندات Microsoft Office والملفات النصية^{(Microsoft Office documents, text files,)} وملفات PDF^(PDFs) .

بعد ذلك ، انتقل إلى قائمة " ملف^(File) " وانقر فوق خيار فتح مستند MS Office^{(Open MS Office document )} لاستيراد ملف جدول بيانات Excel الذي قمت بإنشائه.

بعد ذلك ، سيقوم بتحليل جدول بيانات XLSX ومعالجته وإنشاء سحابة كلمات من بيانات Excel المستوردة . يمكنك بعد ذلك تخصيص الكثير من المعلمات لتحرير سحابة الكلمات وفقًا لذلك.

على سبيل المثال ، يسمح لك بتغيير ^(change) حجم سحابة الكلمات ، وتخصيص حجم الفجوة بين الكلمات ، وتحديد سمة ، وتعديل الألوان ، وتغيير نوع الخط وحجمه ، واختيار اتجاه الكلمات ،^{(word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, )} وما إلى ذلك ، كما يتيح لك تحديد شكل^{(select a shape)} لسحابة الكلمات من مختلف الأشكال والحروف المتاحة.

يمكنك أيضًا تعديل قائمة الكلمات التي تم^{( edit the word list)} جلبها من بيانات Excel يدويًا بالنقر فوق زر قائمة الكلمات^{(Word list)} . بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك باستيراد قائمة كلمات مخصصة أو تصدير القائمة الحالية إلى ملف CSV .

عند الانتهاء من تخصيص سحابة الكلمات الخاصة بك ، يمكنك تنزيلها كصورة عادية أو عالية الدقة بتنسيق ملف JPG أو PNG أو SVG باستخدام خيارات File > Save as Image

انتقل الآن مرة أخرى إلى جدول البيانات في Microsoft Excel ، ومن علامة التبويب إدراج ، انقر فوق ^(Insert)Illustrations > Pictures > This Device خيار هذا الجهاز.

سيسمح لك ذلك بتصفح واستيراد صورة سحابة الكلمات التي قمت بتنزيلها مسبقًا. ستتم إضافته إلى ورقة Excel ويمكنك وضعها في أي مكان في جدول البيانات. علاوة على ذلك ، يمكنك ترتيب وتغيير حجم واقتصاص وتغيير نمط الصورة^{(arrange, resize, crop, change picture style,)} وتنسيق رسم سحابة الكلمات المضافة .^(format)

توضح لك هذه المقالة طريقة سهلة لإنشاء سحابة كلمات من بيانات Excel ثم إضافتها إلى ورقة عمل Excel باستخدام خدمة مجانية عبر الإنترنت. جربه وأضف سحابات العلامات إلى أوراق عمل Excel دون الكثير من المتاعب.

القراءة ذات الصلة: ^{(Related Read:)} قم بإنشاء Word Cloud في PowerPoint.^{(Create a Word Cloud in PowerPoint.)}

How to create a Word Cloud in Excel

Word Cloud or Tag Cloud is a kind of graph used to visualize important keywords and tags used in a text data. It is generated based on the frequency and prominence of words used in text. In this guide, I will be sharing a tutorial on how to create a word cloud in Microsoft Excel.

Before I start, let me mention that there is no native feature in MS Excel that lets you generate a word cloud. However, there are some add-ons that you can install to create tag clouds in it, like Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo, etc. But, most of them are paid and others are trials. To add a word cloud in Excel for free, you will need to try a simple trick that I am going to share in this article. I will be using a free online word cloud generator service to create a tag cloud from Excel data and then import it into Microsoft Excel. Let’s checkout the web service and steps for doing so.

How to create Word Cloud in Excel

Basic steps to add a word cloud in Excel are:

1. Create a worksheet in Excel and export it in XLSX format.
2. Launch a web browser and open WordClouds.com website.
3. Import created Excel file to it, generate a tag cloud, customize the word cloud, and export it to an image file.
4. Go to Excel and add the saved word cloud image to your spreadsheet.

Let’s discuss these steps in detail.

Firstly, you need to create a spreadsheet or open an existing one in Excel, for which you want to generate a word cloud. After adding your data to the spreadsheet, save it in XLSX Excel format using the File > Save As option.

Now, open a web browser and go to this web service called WordClouds.com. This web service lets you create a word cloud from Microsoft Office documents, text files, and PDFs.

Next, go to the File menu and click on the Open MS Office document option to import the Excel spreadsheet file you created.

After that, it will analyze and process your XLSX spreadsheet and generate a word cloud from the imported Excel data. You can then customize a lot of parameters to edit the word cloud accordingly.

For example, it allows you to change word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, etc. It also lets you select a shape for the word cloud from various available shapes and letters.

You can also manually edit the word list fetched from Excel data by clicking on the Word list button. Additionally, it allows you to import a custom word list or export the current list to a CSV file.

When done with customizing your word cloud, you can download it as a normal or HD image in JPG, PNG, or SVG file format using its File > Save as Image options.

Now again go to the spreadsheet in Microsoft Excel, and from the Insert tab, click on Illustrations > Pictures > This Device option.

This will allow you to browse and import the word cloud image that you downloaded previously. It will be added to the Excel sheet and you can place it anywhere in the spreadsheet. Furthermore, you can arrange, resize, crop, change picture style, and format added word cloud graphic.

This article shows you an easy method to create a word cloud from Excel data and then add it to your Excel worksheet using a free online service. Try it and add tag clouds to Excel worksheets without much hassle.

Related Read: Create a Word Cloud in PowerPoint.

Related posts

• كيفية إنشاء Word Cloud في Microsoft PowerPoint

• Excel، Word or PowerPoint لا يمكن أن تبدأ آخر مرة

• كيفية تغيير File Format الافتراضي لحفظ في Word، Excel، PowerPoint

• كيفية بدء تشغيل Word، Excel، PowerPoint، Outlook في Safe Mode

• زيادة عدد الملفات الحديثة في Word، Excel، PowerPoint

• كيفية استخراج أسماء النطاقات من URLs في Microsoft Excel

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية استخدام Rept Function في Excel

• كيفية استخدام DGET function في Excel

• كيفية إصلاح Excel Workbook تالفة

• كيفية إنشاء واستخدام Form Controls في Excel

• كيفية استخدام INT and LCM Functions في Excel

• Convert Word، PowerPoint، Excel Documents إلى PDF باستخدام Google Docs

• كيفية إضافة Custom Dictionary في Word، Excel، وOutlook

• كيفية استخدام Percentile.Exc function في Excel

• Fix Yellow Triangle مع Exclamation Point في Excel or Word

• Format Text AS Superscript or Subscript في Word، Excel، PowerPoint

• كيفية تمكين Dark Mode في Word، Excel and PowerPoint

• كيفية استخدام MID and MIDB function في Microsoft Excel

• كيفية استخدام HLOOKUP function في Microsoft Excel