عندما تعمل باستخدام مجموعات بيانات كبيرة ، من المفيد معرفة كيفية التصفية في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} .

هناك طريقتان للقيام بذلك. يمكنك استخدام عروض التصفية في قائمة جداول بيانات Google^{(Google Sheets menu)} ، والتي تتيح لك تخصيص طرق معينة لتصفية البيانات في الورقة التي يمكنك إعادة استخدامها. هناك طريقة أكثر ديناميكية لتصفية البيانات في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} وهي استخدام وظيفة التصفية .^(FILTER)

في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية استخدام كلتا الطريقتين.

قم بإنشاء عرض مرشح^{(Filter View)} في جداول بيانات Google

في هذه الطريقة ، ستتعلم كيفية تطبيق عامل تصفية يعرض لك فقط البيانات من مجموعة بيانات كبيرة تريد رؤيتها. سيعمل عرض الفلتر هذا على إخفاء جميع البيانات الأخرى. يمكنك أيضًا دمج معلمات التصفية للحصول على عروض تصفية أكثر تقدمًا أيضًا.

كيفية إنشاء عرض مرشح^{(How to Create a Filter View)}

على سبيل المثال ، تخيل أن لديك مجموعة من البيانات التي تتضمن مشتريات المنتجات التي قام بها العملاء. تتضمن البيانات الأسماء والعناوين ورسائل البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف والمزيد.

في هذا المثال ، لنفترض أنك تريد رؤية العملاء من Playa Vista ، CA فقط ، والعملاء الذين لديهم عنوان بريد إلكتروني ".gov" فقط. 

1. لإنشاء هذا المرشح ، حدد رمز إنشاء عامل تصفية^{(Create a Filter)} في القائمة. هذا الرمز يشبه مسار التحويل. 

2. سترى رموز تصفية صغيرة تظهر على الجانب الأيمن من رأس كل عمود. حدد رمز مسار التحويل هذا في الجزء العلوي من حقل عنوان العميل^{(Customer Address)} لتخصيص عامل التصفية لهذا الحقل. 

3. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة حيث يمكنك تخصيص خيارات التصفية. حدد السهم الموجود على يسار تصفية حسب القيم^{(Filter by values)} . حدد مسح^(Clear) لإلغاء تحديد كافة الإدخالات في هذا الحقل. 

ملاحظة^(Note) : هذه خطوة مهمة لأنها تعيد تعيين العرض من إظهار كافة السجلات إلى عدم إظهار أي منها. يعد هذا برنامج Excel لتطبيق الفلتر الذي ستقوم بإنشائه في الخطوات التالية.

4. اكتب النص في الحقل أدناه الذي تريد تصفية الحقل به. في هذا المثال ، سنستخدم "Playa Vista" ونحدد رمز البحث لرؤية السجلات التي تحتوي على هذا النص فقط. حدد^(Select) جميع السجلات التي تظهر في قائمة النتائج. يؤدي هذا إلى تخصيص عامل التصفية الخاص بك بحيث يتم عرض العناصر التي تحددها فقط في جدول البيانات.

4. بمجرد تحديد الزر " موافق^(OK) " ، سترى البيانات في الورقة الخاصة بك تمت تصفيتها بحيث يتم عرض العملاء من Playa Vista فقط.

5. للتصفية في حقل ثانٍ ، حدد رمز المرشح في الجزء العلوي من هذا الحقل. كرر العملية أعلاه لإنشاء المرشح. امسح جميع الإدخالات ، واكتب نص "gov" لتصفية أي عناوين بريد إلكتروني لا تحتوي على "gov" ، وحدد تلك الإدخالات ، وحدد موافق^(OK) .

لقد قمت الآن بتخصيص عامل التصفية الخاص بك بحيث يتم عرض السجلات الموجودة في مجموعة البيانات التي تهتم بها فقط. حتى لا تضطر إلى تكرار هذه العملية في كل مرة تفتح فيها جدول البيانات ، فقد حان الوقت لحفظ الفلتر.

حفظ وعرض عوامل التصفية^{(Saving and Viewing Filter Views)}

عند الانتهاء من إعداد الفلتر ، يمكنك حفظه كعرض مرشح يمكنك تمكينه في أي وقت.

لحفظ عرض الفلتر ، ما عليك سوى تحديد سهم القائمة المنسدلة بجوار أيقونة الفلتر وتحديد حفظ باسم عرض الفلتر^{(Save as filter view)} . 

سترى حقلاً رماديًا داكنًا مفتوحًا أعلى جدول البيانات. سيُظهر لك هذا النطاق المحدد الذي ينطبق عليه الفلتر واسم الحقل. ما عليك سوى^(Just) تحديد الحقل بجوار الاسم^(Name) واكتب الاسم الذي ترغب في تطبيقه على هذا الفلتر. 

فقط اكتب الاسم واضغط على Enter .

ستلاحظ على الجانب الأيمن من الشريط الرمادي وجود رمز ترس. حدد هذه الأيقونة لرؤية خيارات التصفية. 

تشمل الخيارات المتاحة:

• أعد تسمية المرشح
• قم بتحديث النطاق الذي ينطبق عليه الفلتر
• كرر الفلتر لتحديثه دون التأثير على الفلتر الأصلي
• احذف عامل التصفية 

يمكنك إيقاف تشغيل الفلتر الذي قمت بتمكينه في أي وقت بمجرد تحديد رمز الفلتر مرة أخرى.

لاحظ أنه عند تمكين أي مرشح ، سيتحول رمز الفلتر إلى اللون الأخضر. عند تعطيل عوامل التصفية ، سيعود هذا الرمز إلى اللون الأسود. هذه طريقة سريعة لمشاهدة مجموعة البيانات بأكملها أو ما إذا كان أي فلتر قد أزال البيانات من العرض الحالي.

في وقت لاحق ، إذا كنت ترغب في إعادة تمكين أي من المرشحات التي قمت بإنشائها ، فما عليك سوى تحديد سهم القائمة المنسدلة بجوار أيقونة الفلتر. سترى عوامل التصفية التي قمت بحفظها تظهر في القائمة. ما عليك سوى^(Just) تحديد هذا الفلتر لتمكينه وقتما تشاء.

سيؤدي هذا إلى تصفية العرض مرة أخرى باستخدام إعدادات التصفية التي قمت بتكوينها.

استخدام وظيفة التصفية

هناك خيار آخر للتصفية في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} وهو استخدام وظيفة التصفية .^(FILTER)

تتيح لك وظيفة FILTER تصفية مجموعة بيانات بناءً على أي عدد من الشروط التي تختارها. 

دعنا نلقي نظرة على استخدام وظيفة التصفية^(FILTER) باستخدام نفس مثال مشتريات العملاء^{(Customer Purchases)} كما في القسم الأخير.

يكون بناء جملة الدالة FILTER كما يلي:

عامل التصفية (النطاق ، الحالة 1 ، [الحالة 2 ، ...])^{(FILTER(range, condition1, [condition2, …]))}

مطلوب فقط النطاق وشرط واحد للتصفية. يمكنك إضافة أي عدد تريده من الشروط الإضافية ، لكنها غير مطلوبة.

معلمات وظيفة FILTER هي كما يلي:

• النطاق^(range) : نطاق الخلايا^{(range of cells)} الذي تريد تصفيته
• condition1 : العمود أو الصفوف التي تريد استخدامها لتصفية النتائج 
• conditionX : أعمدة أو صفوف أخرى ترغب أيضًا في استخدامها لتصفية النتائج

ضع في اعتبارك أن النطاق الذي تستخدمه لظروفك يحتاج إلى نفس عدد الصفوف مثل النطاق بأكمله.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء نفس عامل التصفية مثل الجزء الأول من هذه المقالة ، فيمكنك استخدام وظيفة التصفية^{(FILTER function)} التالية .

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

هذا يأخذ الصفوف والأعمدة من جدول البيانات الأصلي (F1: J20 ) ثم يستخدم وظيفة SEARCH المضمنة للبحث في العنوان وأعمدة البريد الإلكتروني عن مقاطع النص التي نهتم بها.

وظيفة البحث^(SEARCH) مطلوبة فقط إذا كنت تريد البحث عن مقطع نصي. إذا كنت مهتمًا أكثر بالمطابقة التامة ، يمكنك فقط استخدام هذا كبيان الشرط بدلاً من ذلك:

I1:I20=”[email protected] "

يمكنك أيضًا استخدام عوامل تشغيل شرطية أخرى ، مثل> أو <إذا كنت تريد تصفية القيم الأكبر من الحد الثابت أو أقل منه.

بمجرد الضغط على Enter ، سترى نتائج وظيفة التصفية^(FILTER) كجدول نتائج.

كما ترى ، يتم إرجاع الأعمدة الموجودة في النطاق الذي حددته في المعلمة الأولى للدالة فقط. لذلك من المهم وضع وظيفة FILTER في خلية بها مساحة (أعمدة كافية) لتظهر جميع النتائج.

استخدام المرشحات في جداول بيانات جوجل

تعد الفلاتر في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} طريقة فعالة للغاية للبحث في مجموعات كبيرة جدًا من البيانات^{(very large sets of data)} في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} . تمنحك وظيفة FILTER المرونة في الاحتفاظ بمجموعة البيانات الأصلية في مكانها مع إخراج النتائج في مكان آخر .^(FILTER)

تتيح لك ميزة التصفية المضمنة في " جداول بيانات Google"^{(Google Sheets)} تعديل طريقة عرض مجموعة البيانات النشطة بأي طريقة تهتم بها في أي لحظة. يمكنك حفظ أو تنشيط أو إلغاء تنشيط أو حذف عوامل التصفية كيفما تشاء.

هل لديك أي نصائح شيقة تقدمها لاستخدام الفلاتر في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} ؟ شارك^(Share) هؤلاء في قسم التعليقات أدناه.

How to Filter in Google Sheets

When you’re working with large datasets, it’s useful tо know how to filter in Google Sheets.

There are two ways to do this. You can use filter views in the Google Sheets menu, which lets you customize specific ways to filter the data in the sheet that you can reuse. A more dynamic method to filter data in Google Sheets is using the FILTER function.

In this article, you’ll learn how to use both methods.

Create a Filter View in Google Sheets

In this method, you’ll learn how to apply a filter that will show you only data from a large dataset that you want to see. This filter view will hide all other data. You can also combine filter parameters for more advanced filter views as well.

How to Create a Filter View

As an example, imagine you have a set of data that includes product purchases made by customers. The data includes names, addresses, emails, phone numbers, and more.

For this example, let’s say you want to see only customers from Playa Vista, CA, and only customers who have a “.gov” email address. 

1. To create this filter, select the Create a Filter icon in the menu. This icon looks like a funnel. 

2. You’ll see small filter icons appear on the right side of each column header. Select this funnel icon at the top of the Customer Address field to customize the filter for this field. 

3. This will open a window where you can customize the filter options. Select the arrow to the left of Filter by values. Select Clear to deselect all entries in that field. 

Note: This is an important step because it resets the view from showing all records to showing none. This prepares Excel to apply the filter you’re going to create in the next steps.

4. Type the text in the field below that you want to filter the field by. In this example, we’ll use “Playa Vista” and select the search icon to see only those records that contain that text. Select all of the records that show up in the results list. This customizes your filter so that only the items you select will be displayed in the spreadsheet.

4. Once you select the OK button, you’ll see the data in your sheet filtered so that only customers from Playa Vista are displayed.

5. To filter on a second field, select the filter icon at the top of that field. Repeat the process above to create the filter. Clear all entries, type the “gov” text to filter out any email addresses that don’t contain “gov,” select those entries, and select OK.

Now you’ve customized your filter so that only the records in the dataset you care about are displayed. So that you don’t have to repeat this process every time you open the spreadsheet, it’s time to save the filter.

Saving and Viewing Filter Views

When you’re done setting up your filter, you can save it as a filter view that you can enable at any time.

To save a filter view, just select the dropdown arrow next to the filter icon and select Save as filter view. 

You’ll see a dark gray field open at the top of the spreadsheet. This will show you the selected range that the filter applies to and the name of the field. Just select the field next to Name and type the name you’d like to apply to that filter. 

Just type the name and press Enter.

You’ll notice on the right side of the gray bar that there’s a gear icon. Select this icon to see filter options. 

Available options include:

• Rename the filter
• Update the range that the filter applies to
• Duplicate the filter to update it without affecting the original filter
• Delete the filter 

You can turn off the filter you’ve enabled at any point simply by selecting the filter icon again.

Note that when any filter is enabled, the filter icon will turn green. When you disable the filters, this icon will turn back to black. This is a quick way to see the entire dataset or if any filter has removed data from the current view.

Later, if you want to re-enable any of the filters you’ve created, just select the dropdown arrow next to the filter icon. You’ll see the filters you’ve saved appear in the menu. Just select that filter to enable it whenever you like.

This will filter the view again using the filter settings you’ve configured.

Using the FILTER Function

Another option to filter in Google Sheets is using the FILTER function.

The FILTER function lets you filter a dataset based on any number of conditions you choose. 

Let’s take a look at using the FILTER function using the same Customer Purchases example as the last section.

The syntax of the FILTER function is as follows:

FILTER(range, condition1, [condition2, …])

Only the range and one condition for filtering are required. You can add as many additional conditions as you like, but they aren’t required.

The parameters of the FILTER function are as follows:

• range: The range of cells you want to filter
• condition1: The column or rows that you want to use to filter results 
• conditionX: Other columns or rows you’d also like to use to filter results

Keep in mind that the range you use for your conditions needs to have the same number of rows as the entire range.

For example, if you want to create the same filter as the first part of this article, you’d use the following FILTER function.

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

This grabs the rows and columns from the original table of data (F1:J20) and then uses an embedded SEARCH function to search the address and email columns for the text segments that we’re interested in.

The SEARCH function is only needed if you want to look for a text segment. If you’re more interested in an exact match, you can just use this as the condition statement instead:

I1:I20=”[email protected]”

You can also use other conditional operators, like > or < if you want to filter values greater than or less than a fixed limit.

Once you press Enter, you’ll see the results of the FILTER function as a results table.

As you can see, only the columns in the range you selected in the first parameter of the function are returned. So it’s important to place the FILTER function in a cell where there’s room (enough columns) for all of the results to appear.

Using Filters in Google Sheets

Filters in Google Sheets are a very powerful way to dig through very large sets of data in Google Sheets. The FILTER function gives you the flexibility of keeping the original dataset in place but outputting the results elsewhere.

The built-in filter feature in Google Sheets lets you modify the active dataset view in whatever way you’re interested at any given moment. You can save, activate, deactivate, or delete filters however you like.

Do you have any interesting tips to offer for using filters in Google Sheets? Share those in the comments section below.

Related posts

• كيفية فرز أو Filter بواسطة Color في صفائح Google

• كيفية استخدام قوائم Google Sheets Drop Down

• 9 Hidden ميزات في Google Maps يجب عليك المغادرة

• ما هو Google App & How لاستخدامه

• كيفية إدراج توقيع في Google Docs

• كيفية عرض Google Maps Search History

• كيفية تحويل Off and Manage YouTube Notifications

• كيفية إضافة Shapes في Google Docs

• يمكنك حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني من Gmail في وقت واحد؟

• كيفية استخدام Google Calendar: 10 Pro Tips

• كيفية Backup Google Chrome History

• Google Search Bar Widget Missing؟ كيفية استعادةها على Android

• كيفية إرسال Private Emails في Gmail

• ما هو المحسن Protection في Google Chrome and How لتمكينه

• لماذا Does Chrome Have So العديد من العمليات التي تعمل؟

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions لمستخدمي Email Power

• 7 Best Gmail Add-Ons

• كيفية إلغاء أو إيقاف مؤقت YouTube Premium Subscription

• كيفية تحويل Google SafeSearch Off

• كيفية جعل Line Graph في ورقة Google