حصلت Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} للتو على بعض الميزات الشخصية الجديدة بهدف التقريب بين الأصدقاء والعائلة. كان Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} في الغالب تطبيقًا عمليًا للاجتماعات الرسمية ، والتعاون ، والفصول الدراسية عبر الإنترنت ، وما إلى ذلك ، ولكن الآن مع هذه الميزات الجديدة ، يمكنك إضافة أصدقائك وعائلتك ، والدردشة ، والاتصال للتنسيق ، ووضع بعض الخطط ، والاستمتاع معًا. على الرغم من أن Teams لديها بالفعل ميزة مكالمات الفيديو ، إلا أن هناك الكثير لتعرفه حول هذه الميزات الشخصية.

دعنا نتعرف على هذه الميزات بالتفصيل.

كيفية استخدام الميزات الشخصية في Microsoft Teams

تم توفير الميزات الشخصية لعامة الناس في 17 مارس^{(March 17)} لجميع الأنظمة الأساسية الثلاثة المتاحة - الويب وسطح المكتب والجوال. مع هذه الميزات الجديدة ، يمكن للمستخدمين الآن الاتصال بأصدقائهم وعائلاتهم بشكل أفضل. بينما ستساعدك الدردشات الجماعية الجديدة في عمل الخطط وتنسيقها بشكل أفضل ، ستجعلك مكالمات الفيديو تشعر أنك جالس بالفعل مع أحبائك. تم تصميم هذه الميزات خصيصًا لتقربك من أحبائك في أوقات الوباء الصعبة هذه عندما لا يمكننا رؤية بعضنا البعض أو مقابلة بعضنا البعض.

مكالمات الفيديو في Microsoft Team

أعلم أن مكالمات الفيديو ليست ميزة جديدة لـ Teams ، في الواقع ، يحتوي كل تطبيق مؤتمرات فيديو عليها ولكن الأمر مختلف قليلاً هنا. ماذا عن إحضار جميع أحبائك إلى غرفة الطعام تقريبًا أو في غرفة الرسم الخاصة بك؟

[مصدر الصور - مايكروسوفت]

نعم ، هذا ما تدور حوله ميزة مكالمات الفيديو الجديدة. ستجعلك تشعر أنك تجلس بالفعل مع أحبائك في نفس الغرفة. هذه الميزة تسمى Together Mode. لديها مجموعة متنوعة من البيئات الافتراضية مثل المقهى ، وصالة الأسرة ، والمنتجع الصيفي ، وأكثر من ذلك بكثير.

فقط تخيل ، كم سيكون من المثير أن يشعر الجميع في نفس الغرفة أثناء التحدث في مقطع فيديو. بالتأكيد أكثر جاذبية ومتعة من مكالمات الفيديو القياسية.

علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام تفاعلات الرموز التعبيرية الحية وصور GIF^(GIFs) لجعل محادثتك أكثر تشويقًا وجاذبية. أحد أفضل الأجزاء هنا هو أنه لا يحتاج الجميع إلى التسجيل في Teams لاستخدام هذه الميزة. يمكنك ببساطة بدء الوضع معًا وإرسال رابط الاجتماع ويمكنهم الانضمام عبر تطبيقاتهم أو حتى من النظام الأساسي للويب دون تسجيل الدخول في المساء. يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع باستخدام أي جهاز أو هاتف محمول ( Android/iOS ) أو كمبيوتر شخصي يعمل بنظام Windows^{(Windows PC)} أو ماك^(Mac) .

ميزة أخرى رائعة هنا هي أنه إذا فاتتك مكالمة فيديو جماعية من أصدقائك أو عائلتك ، يمكنك اللحاق بها في أي وقت وقراءة الدردشة بأكملها وتكون جزءًا من المحادثة. نعم ، تظل الدردشة التي تتم أثناء المكالمة موجودة حتى بعد إتمام المكالمة.

ضع خططًا في غرفة الدردشة

لطالما كان وضع الخطط وإحضار الجميع على نفس الصفحة أمرًا صعبًا للغاية ويستغرق وقتًا طويلاً ، أليس كذلك؟ ليس بعد الآن. مع الميزات الشخصية الجديدة المضافة في Microsoft Teams ، يمكنك وضع خطة عملاقة مع عصابتك بسهولة. أولاً ، أصبح إنشاء غرفة دردشة أمرًا بسيطًا للغاية الآن. تحتاج فقط إلى إضافة بريدهم الإلكتروني أو أرقام هواتفهم لإضافتها ونعم ، مثل خيار مكالمة الفيديو ، ليس من الضروري أن يكون الحاضرون من مستخدمي Teams . لا يزال بإمكانهم التحقق من الرسائل والرد عبر الرسائل^(SMS) النصية القصيرة.

بمجرد إنشاء دردشة جماعية ، يمكنك تعيين المهام ، وإنشاء قائمة مهام ، وتحديد التواريخ ، وما إلى ذلك ، ولا يمكن للمشاركين الآخرين رؤيتها فحسب ، بل يمكنهم أيضًا تحرير تفاصيل المهمة أو تحديد المهام المكتملة من إلى- قم بعمل القوائم.

ما أسهل! أليس كذلك؟

أيضًا ، يمكنك تحويل أي رسالة إلى مهمة وإضافتها إلى قائمة المهام الخاصة بك. على سبيل المثال ، ترسل والدتك رسالة في المجموعة تفيد بأن الخبز ينفد لديك ، يمكنك ببساطة تحويله إلى مهمة وإضافته إلى قائمة البقالة الخاصة بك بعد ذلك وهناك.

إنشاء استطلاعات الرأي في الدردشة

اتخاذ القرار هو أصعب شيء عندما تضع خطة مع كثير من الناس. يعد اتخاذ قرار بشأن ما يجب القيام به في عطلة نهاية الأسبوع القادمة ، وماذا تطلب على العشاء ، والفيلم الذي يجب مشاهدته معًا ، والتاريخ ، والوقت ، وما إلى ذلك ، هو أكبر مهمة أثناء وضع خطة مع عصابتك ، سواء كانت رحلة مشي لمسافات طويلة مع الأصدقاء أو العائلة حفل. هذا هو المكان الذي تساعد فيه استطلاعات الرأي^(Polls) . باستخدام Teams ، يمكنك الآن إنشاء استطلاعات الرأي في غرفة الدردشة الخاصة بك ويمكن للجميع التصويت وفقًا لتفضيلاتهم. ما مدى^(How) سهولة تحديد موعد مع مثل هذه الاستطلاعات.

لذلك ، عند اكتمال الاستطلاع ، يمكن للجميع رؤية النتيجة وإضافتها إلى التقويمات الخاصة بهم أو اتخاذ الإجراء وفقًا لذلك. إذا كنت لا ترغب في إضافة استطلاع ، فيمكنك مشاركة جدول بيانات مفتوح في الدردشة حيث يمكن للجميع إضافة مطاعمهم أو أفلامهم المفضلة ، وبعد ذلك يمكنك اتخاذ قرار.

يتم تنظيم كل المحتوى المشترك في الدردشة مثل الصور والمهام المشتركة وروابط الويب والأحداث وما إلى ذلك بشكل جيد للغاية في عرض لوحة المعلومات. يمكنك الانتقال بسرعة إلى الدردشة والتحقق من المعلومات المشتركة.

التوازن بين العمل والحياة الشخصية

الان هذا مهم جدا. عند استخدام Microsoft Teams لعملك واستخدامك الشخصي ، من المهم جدًا تحقيق التوازن بينهما. يتم الاحتفاظ بجميع جهات الاتصال والملفات والمحادثات والتفاصيل الأخرى لكل حساب من حساباتك منفصلة. يمكنك التبديل بسرعة بين الحسابين ببساطة عن طريق النقر فوق ملف التعريف الخاص بك.

بشكل عام ، ستجعل هذه الميزات الشخصية الجديدة المضافة في Teams تقربنا بالتأكيد من أصدقائنا وعائلتنا. إذا كنت تستخدم Teams لعملك فقط ، فما عليك سوى النقر فوق ملف التعريف الخاص بك لإضافة حساب شخصي الآن للاستمتاع بهذه الميزات.

يمكنك تنزيل تطبيق  iOS أو  Android أو  سطح المكتب^{(desktop app)}  لتبدأ اليوم.

How to use Personal Features in Microsoft Teams

Microsoft Teams just got some nеw personal features with an intention to bring friends and family together. Microsoft Teams has mostly been a working app for official meetings, collaborations, online classes, etc but now with these new features, you can add your friends and family, chat, call to coordinate, make some plans, and have fun together. Although Teams already had a video calling feature, there’s a lot more for you to know about these personal features.

Let’s learn about these features in detail.

How to use Personal Features in Microsoft Teams

The personal features were made available for the general public on March 17 for all three available platforms- web, desktop, and mobile. With these new features, users can now connect with their friends and family better. While the new group chats will help you make and coordinate the plans better, the video calls will make you feel that you are actually sitting with your loved ones. These features are designed specially to bring you closer to your loved ones in these tough pandemic times when we can’t really see or meet each other.

Video Calls in Microsoft Team

I know, video calls are not a new feature for Teams, in fact, every video conferencing app has it but here it’s a little different. How about bringing all your loved ones in a dining room virtually or may in your drawing room?

[Images source – Microsoft]

Yes, that’s what the new video call feature is all about. It will make you feel that you are actually sitting with your loved ones in the same room. This feature is named Together Mode. It has a variety of virtual environments like a coffee shop, a family lounge, a summer resort, and much more.

Just imagine, how exciting it would be to feel everyone in the same room while talking on a video . Definitely more engaging and fun than the standard video calls.

Furthermore, you can also use the live emoji reactions and GIFs to make your conversation even more interesting and engaging. One of the best parts here is that not everyone needs to signup for Teams to use this feature. You can simply start the together mode and send the meeting link and they can join via their apps or even from the web platform without evening logging in. They can join the meeting using any device, a mobile phone (Android/iOS), Windows PC, or Mac.

Another great feature here is that if you miss a group video call from your friends or family, you can catch up anytime, read the entire chat and be a part of the conversation. Yes, the chat done during the call remains there even after the call is done.

Make Plans In Chat Room

Making plans and bringing everyone on the same page has always been so difficult and time-consuming right? Not anymore. With the new personal features added in Microsoft Teams, you can make a giant plan with your gang easily. Firstly, making a chat room is so simple now. You just need to add their email or phone numbers to add them and yes, same as the video call option, it is not mandatory for the attendees to be a Teams user. They can still check the messages and respond via SMS text messages.

Once a group chat is created, you can assign tasks, make a to-do list, decide the dates, etc, and the other participants can not just see them but also edit the task details or check off the completed tasks from the to-do lists.

How easy! Isn’t it?

Also, you can convert any message into a task and add it to your tasks list. For example, your mom sends a message in the group that you are running out of bread, you can simply convert it into a task and add it to your grocery list then and there.

Create Polls in Chat

Taking the decision is the toughest thing when you are making a plan with many people. Deciding upon what to do on the coming weekend, what to order for dinner, which movie to watch together, date, time, etc, is the biggest task while making a plan with your gang, whether it’s a hiking trip with friends or a family party. This is where Polls help. With Teams, now you can create polls in your chat room and everyone can vote as per their preferences. How easy will it become to decide upon a date with such polls.

So, when the poll is completed, everyone can see the result and add it to their calendars or take the action accordingly. If you don’t want to add a poll, you can share an open spreadsheet in the chat wherein everyone can add their favorite restaurants or movies, and then you can make a decision.

All the content shared in the chat like the photos, shared tasks, web links, events, etc,  is very well organized in the dashboard view. You can quickly jump on to the chat and check the shared information.

The balance between work and personal life

Now, this is very important. When you are using Microsoft Teams for both your work and personal use, it is very important to balance them out. All your contact, files, chats, and other details for each of your accounts are kept separate. You can quickly switch between the two accounts simply by clicking on your profile.

Overall, these new personal features added in Teams will make certainly bring us closer to our friends and family. If you have been using Teams only for your work, just click on your profile to add a personal account now to enjoy these features.

You can download the iOS, Android, or desktop app to get started today.

Related posts

• كيفية إضافة Zoom إلى Microsoft Teams

• كيفية تثبيت Microsoft Teams على Linux and macOS

• كيفية الثناء شخص ما على Microsoft Teams على وظائفهم

• أنت في عداد المفقودين، اطلب من المشرف الخاص بك لتمكين Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts في Microsoft Teams لأعضاء الفريق

• كيفية تغيير Theme في Microsoft Teams على Windows 11

• كيفية طمس الخلفية في Microsoft Teams meeting

• كيفية استعادة Deleted Document من Microsoft Teams

• كيفية استخدام Snapchat Camera filter على Microsoft Teams and Skype

• كيفية إنشاء Tabs في Microsoft Teams

• كيفية الحد Background Noise في Microsoft Teams

• كيفية إنشاء Microsoft Teams tab باستخدام ملف تم تحميله

• كيفية فتح مثيلات متعددة من Microsoft Teams في Windows 10

• كيفية إعداد، Schedule and Join A Microsoft Teams meeting

• Best Project Management apps ل Microsoft Teams

• كيفية إرسال Urgent or Important Message في Microsoft Teams

• تم تعطيل Video sharing من قبل المسؤول في Microsoft Teams

• كيفية تمكين Noise Cancellation في Microsoft Teams

• Best Educational apps ل Microsoft Teams للمعلمين والطلاب

• Microsoft Teams للسماح للمستخدمين بالانضمام إلى الاجتماعات مع اثنين من المراقبين