يرى مشتركو Office 365^{(Office 365 subscribers)} رسالة تقرأ بياناتك ، وتتحكم فيها أنت^{(Your data, controlled by you)} عندما يفتحون تطبيق Office . ما هو هذا الإعلام الجديد ولماذا تراه عند محاولة فتح تطبيق Office ؟ دعونا نلقي نظرة على هذا.

إشعار "تتحكم أنت في بياناتك" في Office ^(Your)365^{(Office 365)}

أولاً ، إن إشعار " بياناتك التي تتحكم فيها أنت^{(Your data, controlled by you)} " الذي تراه في Office ليس رسالة خطأ أو تحذير ولكنه إشعار شرعي ويبدو مثل الصورة الموضحة أعلاه. إنه جزء من عناصر التحكم في الخصوصية الجديدة لـ Microsoft Office . نظرًا لأن Microsoft تظل ملتزمة بتوفير تحكم المستخدم في المعلومات التي يرغبون في مشاركتها أو السماح بجمعها واستخدامها عند استخدام Office 365 ، فإنها تعرض هذه الرسالة. من خلال ذلك ، يقوم المستخدمون بتكوين ضوابط الخصوصية حسب تفضيلاتهم.

عندما ترى الإشعار على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك اتباع هذه الإجراءات:

1. اقبل رسالة الإعلام
2. قم بالتكوين إذا كنت ترغب في إرسال بيانات اختيارية^(Optional) إلى Microsoft
3. اسمح لـ Office بتعزيز^{(Allow Office)} تجاربك

1] قبول الإخطار

أدى التزام Microsoft المستمر بالخصوصية إلى صياغة مبادئ جديدة توجه نهج الشركة لزيادة الشفافية وتحكم العملاء في البيانات التي تجمعها منتجات Microsoft الرئيسية. على هذا النحو ، ترى ظهور الإشعار ، عند تشغيل تطبيق Office 365 . لذلك ، عندما ترى هذه الرسالة ، اضغط على زر "التالي" الظاهر أسفل النافذة.

2] تكوين إذا كنت ترغب في إرسال بيانات اختيارية^(Optional) إلى Microsoft

بمجرد الضغط على زر " التالي^(Next) " ، سيتم توجيهك إلى شاشة جديدة تتيح لك اختيار إرسال / عدم إرسال البيانات الاختيارية إلى ^(Optional)Microsoft . يمكنك تحديد أي من الخيارات الواردة أدناه

• نعم ، أرسل بيانات اختيارية
• لا ، لا ترسل بيانات اختيارية

إذا كنت تعلم ، هناك مستويان من بيانات التشخيص لسطح المكتب^{(Office Desktop)} ،

1. بيانات التشخيص المطلوبة
2. بيانات التشخيص الاختيارية

يتم استخدام كلا النوعين من البيانات لاكتشاف المشكلات وتشخيصها ومعالجتها بسرعة قبل أن تصبح مشكلات على نطاق واسع أو تتسبب في مخاطر أمنية. بالإضافة إلى ذلك ، تساعد البيانات الاختيارية ^{(Optional Data)}Microsoft في التعرف على التفضيلات عبر مجموعة كبيرة من العملاء.

3 ] اسمح لـ Office بتعزيز^{(] Allow Office)} خبراتك

بمجرد تحديد الخيار المطلوب ، سيتم توجيهك إلى الشاشة النهائية " تعزيز خبراتك^{(Powering your Experiences)} ". إنه يمكّن مشتركي Office 365 من ربط تجاربهم بالخدمات عبر الإنترنت وتحليل محتواها لتقديم التوصيات والاقتراحات.

^(Microsoft)تعتزم Microsoft استخدام هذه البيانات للحفاظ على تطبيقات Office آمنة ومحدثة ، وتعمل كما هو متوقع ، ولإجراء تحسينات على المنتج.

Your data, controlled by you notification in Office Apps

Office 365 subscribers see a message that reads Your data, controlled by you when they open an Office app. What is this new notification about and why do you see it when trying to open an Office app? Let us take a look at this.

‘Your data, controlled by you’ notification in Office 365

Firstly, ‘Your data, controlled by you’ notification that you see in Office is not an error message or warning but a legit notification and looks something like the image shown above. It’s a part of Microsoft Office’s new privacy controls. As Microsoft remains committed to providing its user’s control over information that they want to share or allow to be collected and used when using Office 365, it displays this message. Through this, users to configure privacy controls as per their preferences.

When you see the notification on your computer screen, you can follow these courses of actions:

1. Accept the notification message
2. Configure if you would like to send Optional data to Microsoft
3. Allow Office to power your experiences

1] Accept the notification

Microsoft’s ongoing commitment to privacy has led to the framing of new principles that guide the company’s approach to increasing transparency and customer control over data collected by Microsoft’s major products. As such, you see the notification appearing, when you launch an Office 365 app. So, when you see this message, hit the ‘Next’ button visible at the bottom of the window.

2] Configure if you would like to send Optional data to Microsoft

As soon as you hit the ‘Next’ button, you’ll be directed to a new screen that lets you choose to send/ do not send the Optional data to Microsoft. You can select any of the below-given options

• Yes, send optional data
• No, don’t send optional data

If you know, there are two levels of diagnostic data for Office Desktop,

1. Required Diagnostic Data
2. Optional Diagnostic Data

Both these types of data are used to detect, diagnose, and rapidly address issues before they become large-scale problems or cause security risks. In addition to this, the Optional Data helps Microsoft learn about the preferences across a large set of customers.

3] Allow Office to power your experiences

Once, you choose the desired option, you’ll be directed to the final screen of ‘Powering your Experiences’. It enables Office 365 subscribers to connect their experiences to online services and analyze its content to deliver recommendations and suggestions.

Microsoft intends to use this data to keep the Office apps secure, up to date, performing as expected, and to make product improvements.

Related posts

• كيفية تغيير الخط الافتراضي في تطبيقات Office

• Limit Office 365 Telemetry باستخدام Registry and Group Policy

• كيفية تغيير إعدادات Account Privacy في Microsoft Office

• أفضل 10 تطبيقات دردشة للخصوصية والأمان (2022)

• مفيدة Office App مفيدة في Windows 10 هي واحدة من أكثر التطبيقات غير المستخدمة

• Epic Privacy Browser ل Windows 11/10 PC

• قائمة Best Free Internet Privacy Software & Products ل Windows 10

• كيفية إيقاف تشغيل الخبرات Connected في Microsoft 365

• كيفية حذف محفوظات تصفح Microsoft Edge تلقائيا عند الخروج

• كيف Microsoft Teams يقيس النشاط الخاص بك وكيفية وقفها

• يتيح لك W10Privacy إيقاف تشغيل إعدادات Windows 10 Privacy

• يتيح لك Microsoft Personal Data Dashboard أن تقرر كيف يتم استخدام بياناتك

• كيفية إيقاف تشغيل ومراقبة Off-Facebook Activity؟

• كيفية تثبيت تطبيقات Microsoft Office لنظام Android

• Skype Privacy Settings، Groups and Video Calls

• هل WhatsApp آمنة؟ WhatsApp Privacy and Security issues

• LinkedIn Login and Sign في Security & Privacy Tips

• تعطيل Telemetry & Data Collection في Windows 10 باستخدام Task Scheduler

• ما هو Tor Network وما هو عليه؟

• Twitter Privacy Settings: نصائح إلى Protect & Secure Privacy على Twitter