لم يتغير التواصل عبر البريد الإلكتروني^(Email) كثيرًا خلال العقدين الماضيين منذ أن أصبح شائعًا. معظم اللغات التي نستخدمها اليوم هي نفسها. لقد اقترضنا العديد من المصطلحات المرتبطة برسائل البريد الإلكتروني من الأيام التي كنا نتواصل فيها باستخدام البريد الورقي. CC و BCC أمثلة مثالية. ماذا يعني كل ذلك؟

ستناقش هذه المقالة مصطلحات البريد الإلكتروني وتساعدك على فهم العديد من ميزات البريد الإلكتروني التي تواجهها.

ماذا يعني CC؟

CC لتقف على نسخة كربونية^{(Carbon Copy)} . عندما تكتب عنوان شخص ما في هذا الحقل ، سترسل نسخة من بريدك الإلكتروني إليه. ينطبق هذا على أي تقنية بريد إلكتروني^{(email tech)} قد تستخدمها.

يأتي المصطلح من الأيام التي كان فيها التواصل عبر الورق شائعًا للغاية. عمل الجميع نسخًا من المستندات عن طريق وضع ورقة من ورق الكربون بين ورقتين من الورق العادي. عندما ضغط القلم على الورقة العلوية ، تم نقل الكتابة إلى الورقة السفلية بفضل ورق الكربون. سمح هذا للناس بعمل نسخ وإرسالها بسرعة.

^(Email)قد لا تتضمن النسخ الكربونية للبريد الإلكتروني بعد الآن ورقًا كربونيًا ، لكن المبدأ هو نفسه. تقوم بإرسال نسخ من بريدك الإلكتروني إلى أشخاص آخرين. لذلك عندما يخبرك شخص ما بإرسال نسخة إليه ، فإنهم يريدون نسخة من البريد الإلكتروني الذي ترسله إلى المستلم. على سبيل المثال ، إذا كنت تتواصل مع عميل ، فقد ترغب في إرسال نسخة إلى مديرك.

ماذا يعني BCC؟

يرمز BCC إلى Blind Carbon Copy وهو يعمل مثل CC ، مع اختلاف رئيسي واحد. عند إرسال نسخة إلى شخص ما ، سيرى مستلمو بريدك الإلكتروني من تلقى البريد الإلكتروني أيضًا. سيتمكن كل من الشخص (الأشخاص) في الحقل "إلى" و "نسخة إلى" من رؤية عناوين بعضهم البعض. يضيف BCC^(BCC) طبقة من السرية. يمكن فقط للمرسل رؤية القائمة ، وسوف يرى مستلم نسخة مخفية الوجهة عنوان بريده الإلكتروني فقط في حقل ^(BCC)نسخة مخفية الوجهة^(BCC) حتى إذا أضاف المرسل أكثر من شخص واحد إلى تلك القائمة. 

عندما تكون الخصوصية مطلوبة ، استخدم حقل BCC . على سبيل المثال ، إذا كنت تجري محادثة بريد إلكتروني مع أحد العملاء وتحتاج إلى وضع علامة على مديرك ، فيجب عليك إرسال نسخة كربونية غير مرئية. لا يوجد سبب يدفع عميلك إلى معرفة أن هناك شخصًا آخر على اطلاع. 

آداب البريد الإلكتروني

الآن بعد أن عرفت ما تعنيه CC و BCC ، ربما تتساءل عن سبب إرسالك لـ CC بدلاً من مجرد إضافة كل شخص في الحقل "إلى". كما ذكرنا سابقًا ، يمكن للجميع رؤية من تمت إضافته إلى قائمة CC. من الناحية الفنية ، لا تختلف CC عن حقل "إلى" الرئيسي. فلماذا نستخدمها؟

الجواب بسيط: آداب السلوك. قسم "إلى" محجوز للمستلم (المستلمين) الرئيسيين. هم الأشخاص المعنيون مباشرة بموضوع البريد الإلكتروني الذي ترسله. يجب عليك استخدام حقل "نسخة إلى" لإرسال نسخة من هذا البريد الإلكتروني إلى الأطراف الأخرى التي قد تكون مهتمة بالمعلومات الآن أو في المستقبل.

يعد CC مفيدًا عندما تريد أن يحصل شخص آخر على نسخة من البريد الإلكتروني في حالة احتياجهم إليها.

يجب استخدام نسخة مخفية الوجهة^(BCC) لإبقاء المستلم الرئيسي غير مدرك لمن يتلقى نسخة من البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، من المفيد أيضًا إرسال قائمة طويلة من الأشخاص بالبريد الإلكتروني. ليست هناك حاجة لجميع المعنيين لرؤية العشرات من عناوين البريد الإلكتروني المرفقة ببريدهم الإلكتروني. تذكر^(Remember) أن متلقي BCC يمكنه فقط رؤية عنوانه في حقل BCC . يبقى الآخرون مخفيين.

ومع ذلك ، لا شيء من هذا مكتوب على الحجر. لايوجد هناك قوانين ثابتة. قد يختار العديد من الأشخاص والشركات استخدام حقول البريد الإلكتروني هذه بشكل مختلف.

شروط البريد الإلكتروني الهامة^{(Important Email)} الأخرى التي يجب أن تعرفها

يمكنك القيام بالعديد من الأشياء باستخدام بريد إلكتروني ، مثل إعادة توجيه^(forwarding) وإنشاء مجموعات بريد إلكتروني^{(creating email groups)} ، ولكن عليك أولاً فهم الشروط لإلغاء تأمين كل هذه الميزات الرائعة. دعنا نستكشف اللغة أكثر قليلاً.

موضوعات^(Subject)

يُستخدم حقل " الموضوع " لإخبار المستلم عن موضوع البريد الإلكتروني. ^(Subject)لخص المعلومات في بضع كلمات. سيساعدك هذا أيضًا في العثور على البريد الإلكتروني لاحقًا عن طريق الفرز حسب الموضوع^{(sorting by subject)} .

الرد على الجميع^{(Reply to All)}

عادةً ما ترد على المرسل بالضغط على زر " رد ". ^(Reply)يؤدي هذا أيضًا إلى حفظ البريد الإلكتروني الأصلي وخيط المناقشة بأكمله في الأعلى للحفاظ على المعلومات في متناول يدك. 

ومع ذلك ، لديك أيضًا خيار الرد على الكل^{(Reply to all)} . استخدم هذه الميزة عندما تكون جزءًا من قائمة CC لإرسال ردك إلى جميع المعنيين.

إلى الأمام^(Forward)

هل^(Did) قال لك أحد "إعادة توجيهي" ولم تكن متأكدًا مما يعنيه ذلك؟ يشير هذا المصطلح إلى الزر " الأمام ". ^(Forward)تتيح لك هذه الميزة تحديد أي بريد إلكتروني تلقيته وإرساله إلى شخص آخر غير المرسل الأصلي. يوفر لك الكثير من الوقت.

رسائل إلكترونية مزعجة^(Spam)

يشير البريد الإلكتروني^(Email) العشوائي إلى البريد غير الهام. إنه محتوى غير مرغوب فيه أرسله شخص ما لك وآلاف آخرين يمثلون جزءًا من قائمة بريد إلكتروني.  تحتوي كل^(Every) خدمة بريد إلكتروني ، مثل Gmail أو Outlook ، على مجلد مخصص للرسائل غير المرغوب فيها. ومع ذلك ، لا ينتهي الأمر دائمًا بالبريد العشوائي تلقائيًا. في بعض الحالات ، تحتاج إلى تحديد رسائل البريد الإلكتروني العشوائية^{(spot spam emails)} وحذفها يدويًا.

قائمة الحظر^(Blocklist)

عند الحديث عن البريد العشوائي ، هذا هو المكان الذي تكون فيه قائمة الحظر مفيدة. كانت تُعرف سابقًا باسم القائمة السوداء ، وهي مجرد قائمة بالعناوين المحظورة بشكل دائم. يُعرف بعض المرسلين باسم مرسلي البريد العشوائي ، لذا فإن مزود خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك سيرسلهم تلقائيًا إلى قائمة الحظر ، ولكن في بعض الأحيان تحتاج إلى حظر العناوين^{(block the addresses)} بنفسك.

نأمل أن نكون قد تمكنا من توضيح الأمور ، والآن أنت أفضل بكثير وتقوم بإرسال وإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. فقط^(Just) تأكد من عدم خلط CC و BCC عندما يتطلب الموقف استخدام أحدهما أو الآخر.   

What Do BCC and CC Mean? Understanding Basic Email Lingo

Email communication hasn’t changed much over the last couple of decades since it became populаr. Most of the lingo we uѕe today is the same. We borrowed many of the terms associated with emails from the days when we communicated uѕing рaper mail. CC and BСC are perfect examples. What does іt all mean?

This article will discuss email jargon and help you understand what many of the email features you encounter are for.

What Does CC Mean?

CC stands for Carbon Copy. When you type someone’s address in this field, you’ll send a copy of your email to them. This applies to any email tech you might be using.

The term comes from the days when communicating through paper was extremely common. Everyone made copies of documents by placing a sheet of carbon paper between two sheets of regular paper. When the pen applied pressure on the top sheet, the writing was transferred to the bottom one thanks to the carbon paper. This allowed people to make and send copies quickly.

Email carbon copies may no longer involve carbon paper, but the principle is the same. You send copies of your email to other people. So when someone tells you to CC them, they want a copy of the email you’re sending to the receiver. For example, if you’re communicating with a client, you might want to CC your manager.

What Does BCC Mean?

BCC stands for Blind Carbon Copy and it works like CC, with one major difference. When you CC someone, the recipients of your email will see who else received the email. Both the person(s) in the “To” field and “CC” field will be able to see each other’s addresses. BCC adds a layer of secrecy. Only the sender can see the list, and the BCC recipient will only see their email address in the BCC field even if the sender added more than one person to that list. 

When privacy is required, use the BCC field. For example, if you’re having an email conversation with a customer and you need to tag your manager, you should send a blind carbon copy. There’s no reason for your customer to know that someone else is being kept in the loop. 

Email Etiquette

Now that you know what CC and BCC mean, you’re probably wondering why you would ever send a CC instead of just adding everyone in the “To” field. As mentioned earlier, everyone can see who was added to the CC list. Technically, CC isn’t any different from the main “To” field. So why use it?

The answer is simple: etiquette. The “To” section is reserved for the main recipient(s). They are the ones directly involved with the subject of the email you’re sending. You should use the “CC” field to send a copy of that email to other parties that might be interested in the information now or in the future.

CC is useful when you want someone else to have a copy of the email in case they need it.

BCC should be used to keep the main recipient unaware of who else is receiving a copy of the email. However, it’s also useful if you need to email a long list of people. There’s no need for everyone involved to see dozens of email addresses attached to their email. Remember that the receiver of a BCC can only see their address in the BCC field. The others remain hidden.

That said, none of this is written in stone. There are no set rules. Many people and companies might choose to use these email fields differently.

Other Important Email Terms You Should Know

You can do so many things with an email, like forwarding and creating email groups, but you need to first understand the terms to unlock all these great features. Let’s explore the lingo a bit further.

Subject

The Subject field is used to tell the recipient what the email is all about. Summarize the information in a few words. This will also help you find the email later by sorting by subject.

Reply to All

Normally, you reply to the sender by hitting the Reply button. This also saves the original email and the entire thread on top to keep the information at your fingertips. 

That said, you also have the option to Reply to all. Use this feature when you’re part of a CC list to send your response to everyone involved.

Forward

Did anyone tell you “forward me” and you weren’t sure what that meant? This term refers to the Forward button. This feature allows you to select any email you received and send it to someone else other than the original sender. It saves you a lot of time.

Spam

Email spam refers to junk mail. It’s unsolicited content that someone sent you and thousands of others who are part of an email list.  Every email service, like Gmail or Outlook, has a dedicated spam folder for it. However, spam doesn’t always end up there automatically. In some cases, you need to spot spam emails and delete them manually.

Blocklist

Speaking of spam, this is where a blocklist comes in handy. Previously known as a blacklist, a blocklist is just a list of permanently blocked addresses. Some senders are known spammers, so your email service provider will automatically them to the blocklist, but sometimes you need to block the addresses yourself.

Hopefully, we managed to clear things up, and now you’re much better and sending and managing your emails. Just make sure you don’t mix CC and BCC up when the situation demands using one or the other.   

Related posts

• كيفية Detect Computer & Email Monitoring أو Spying Software

• ماذا NSFW Mean And How لاستخدامه

• أفضل طريقة للتبديل إلى عنوان بريد إلكتروني جديد

• 6 طرق لإرسال ملفات كبيرة كمرفقات بريد إلكتروني

• توضح OTT: ما الفرق بين POP و IMAP في حساب البريد الإلكتروني الخاص بي؟

• هل يمكن لأي شخص أن يعرف عندما فتحت بريده الإلكتروني؟

• كيفية الصقر إلى Roku TV من PC or Mobile

• كيف تتحقق مما إذا كان البريد الإلكتروني مزيفًا أو مخادعًا أو بريدًا عشوائيًا

• كيفية فتح File مع No Extension

• كيفية جعل أي Wired Printer Wireless في 6 Different طرق

• كيفية Fix Disney Plus Error Code 83

• كيفية نقل أو نقل حسابات البريد الإلكتروني من مزود خدمة إنترنت إلى آخر

• 4 Ways للعثور على أفضل الإنترنت Options (ISPs) في منطقتك

• أفضل 5 طرق للعثور على عنوان البريد الإلكتروني لشخص ما

• كيفية حفظ مرفقات البريد الإلكتروني تلقائيًا في التخزين السحابي

• كيفية التحقق من جميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك من Gmail

• كيفية تقسيم Clip في Adobe Premiere Pro

• كيفية إصلاح خطأ Steam "معاملة معلقة"

• كيفية إنشاء ملف GIF من فيديو باستخدام Photoshop CC

• يمكنك تغيير Twitch Name الخاص بك؟ نعم، لكن Be Careful