جزء أساسي من العمل مع Skype for Business هو معرفة كيفية استخدام عناصره التفاعلية. تدعم خدمة المؤسسة بعض الميزات التفاعلية جدًا مثل Poll و Q&A و Whiteboard التي يمكن إضافتها إلى اجتماع أو مكالمة. يمكنك أيضًا استخدامها كأدوات لجمع البيانات أو تشجيع المشاركة مع المشاركين في اجتماعاتك. فيما يلي برنامج تعليمي قصير يصف كيفية بدء واستخدام ميزات الاستطلاع والأسئلة^(Poll) والأجوبة واللوحة البيضاء^(Whiteboard) في اجتماعات Skype for Business .

استخدم Skype^{(Use Skype)} for Business اجتماعات - الاستطلاعات والأسئلة^{(– Poll)} والأجوبة وميزات لوح المعلومات^(Whiteboard)

وتجدر الإشارة إلى أن هذه الميزات التفاعلية تهدف إلى تحسين التعاون في العمل فقط على تطبيق Windows وليس على جهاز Mac^(Mac) .

1. ابدأ^(Begin) ، من خلال إنشاء استطلاع. لهذا،
2. انقر فوق " تقديم المحتوى"^{(Present Content’)}
3. انتقل إلى قائمة " المزيد^(More) " واختر أيقونة " استطلاع ".^(Poll)
4. في نافذة " إنشاء استطلاع^{(Create a Poll)} " ، اكتب سؤالك وخيارات الإجابة.
5. لإدارة الاستطلاع ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة " إجراءات الاستطلاع ".^{(Poll Actions)}
6. عند الانتهاء ، توقف عن تقديم الاستطلاع أو قم بإزالته.
7. لبدء جلسة الأسئلة والأجوبة ، انقر فوق الزر " تقديم المحتوى^{(Present Content)} ".
8. انتقل إلى خيارات " المزيد ".^(More)
9. من الخيارات المعروضة ، حدد "سؤال وجواب"
10. بالنسبة إلى Whiteboard ، انقر فوق الزر " تقديم المحتوى^{(Present Content)} ".
11. اختر لوح المعلومات^(Whiteboard)
12. حدد الأدوات للتعليق على السبورة

الآن دعونا نرى الخطوات بمزيد من التفصيل!

1] إنشاء استطلاع

إنها واحدة من أكثر الميزات المفيدة لإشراك الناس والتفاعل معهم بشكل فعال. أيضًا ، يمكنك الحصول على صورة واضحة حول ما يعتقده زملاؤك حول الفكرة / الأفكار التي تنوي مشاركتها معهم أثناء الاجتماع.

في نافذة الاجتماع ، انقر فوق الزر " تقديم المحتوى^{(Present Content)} " واختر قائمة " المزيد^(More) ".

حدد خيار " استطلاع^(Poll) ".

سيوجهك الخيار إلى نافذة " إنشاء استطلاع^{(Create a Poll)} " حيث يمكنك كتابة سؤالك وخيارات الإجابة.

بعد القيام بذلك ، اضغط على زر " إنشاء^(Create) " لإنشاء الاستطلاع.

عند الانتهاء ، سيتم فتح صفحة الاستطلاع في الاجتماع.

الآن ، عندما يحدد المشاركون خيارًا ، سيتم عرضه كنتائج للجميع.

لإدارة الاستطلاع ، على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تعديل أو إخفاء النتائج ، قم بالوصول إلى قائمة " إجراءات الاستطلاع^{(Poll Actions)} ".

عند الانتهاء من الوظيفة ، انقر فوق خيار " إيقاف التقديم^{(Stop Presenting)} " الظاهر أعلى غرفة الاجتماع.

لحذف صفحة الاستطلاع ، انقر فوق الزر " تقديم^(Present) "> " إدارة المحتوى^{(Manage Content)} "> " إزالة^(Remove) ".

2] ابدأ سؤال وجواب

إذا لم يكن هناك محتوى آخر مرئي ، ستفتح مرحلة المحتوى جلسة الأسئلة والأجوبة مباشرة لجميع المشاركين. إذا كان محتوى آخر نشطًا ، فسيتم عرض قسم الأسئلة والأجوبة كعلامة تبويب صغيرة ، بجوار علامة التبويب " العرض التقديمي^{(Presentation)} " في أسفل نافذة الأسئلة والأجوبة. يتم تعطيل المراسلة الفورية للاجتماع بشكل افتراضي حتى تقوم بإيقاف جلسة الأسئلة والأجوبة.

عندما يقوم أحد مقدمي الاجتماع بإرسال سؤال ، يمكن لأي من المقدمين النقر فوق الارتباط " إجابة^(Answer) " وكتابة ردهم. بعد ذلك ، يجب عليهم الضغط على مفتاح "Enter" لنشر الإجابة.

إذا كنت تقدم محتوى عند إرسال سؤال ، فسيظهر إشعار منبثق يطالبك بالتحقق منه. يمكنك النقر فوق علامة التبويب الأسئلة والأجوبة للإجابة على السؤال على الفور ، وعند الانتهاء ، ارجع إلى علامة التبويب " العرض التقديمي^{(Presentation)} " لمتابعة العرض التقديمي.

عندما يتم طرح سؤال عليك ، يجب أن تكون علامة التبويب " الكل " و "لم يتم ^(All)الرد^(Unanswered) " مرئية لك في الجزء العلوي من نافذة الأسئلة والأجوبة. انقر فوق^(Click) علامة التبويب " لم يتم الرد عليها^(Unanswered) " لتصفية الأسئلة التي لم تتم الإجابة عليها بعد.

عند انتهاء الجلسة أو اكتمالها ، انقر فوق " إيقاف سؤال وجواب"^{(Stop Q&A’)} .

إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بسجل لجلسة الأسئلة والأجوبة ، فانقر فوق " حفظ^{(Save As)} باسم" ، واكتب اسمًا ، واحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يتم حفظ الأسئلة والأجوبة في برنامج " المفكرة^(Notepad) " ويحتوي على ما يلي ،

• أسئلة
• الإجابات
• الطوابع الزمنية
• أسماء الحاضرين
• اسم المقدمين الذين شاركوا

عندما يشارك مقدم العرض جلسة الأسئلة والأجوبة ، يمكن لجميع الحاضرين في الاجتماع رؤيتها وطرح الأسئلة.

3] افتح لوحة بيضاء جديدة

تمثل السبورة ، كما يوحي الاسم ، صفحة فارغة يمكنك استخدامها للتعاون مع المشاركين الآخرين في الاجتماع. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة الملاحظات أو الرسم أو استيراد الصور والقيام بأشياء أخرى.

حتى عندما ينتهي الاجتماع ، يمكنك حفظ السبورة بالبيانات من تعاون المشاركين. إليك كيفية البدء في ذلك!

في نافذة الاجتماع ، انقر فوق الزر " تقديم المحتوى^{(Present Content)} ".

اختر " المزيد^(More) " ، ثم حدد خيار " السبورة^(Whiteboard) ".

عند تأكيد الإجراء ، سيتم فتح لوحة بيضاء فارغة في مرحلة الاجتماع على شاشة الجميع.

سيتم فتح مجموعة تحتوي على قائمة كاملة بأدوات التعليقات التوضيحية^(Annotation) مثل أداة المؤشر والقلم وقلم التمييز والممحاة وما إلى ذلك على الجانب الأيمن من السبورة.

حدد^(Select) أيًا من الأدوات للتعليق عليها على السبورة البيضاء.

سيتم إغلاق السبورة البيضاء تلقائيًا عند التبديل إلى خيار تقديم آخر. ومع ذلك ، سيكون متاحًا بسهولة في الاجتماع. ما عليك سوى^(Just) النقر فوق خيار " تقديم^(Present) "> " إدارة المحتوى^{(Manage Content)} " وسترى السبورة مرة أخرى.

Hope this helps!

How to start a Poll, Q&A, and Whiteboard in Skype for Business Meeting

An essential part abоut working with Skype for Business is to know how to use its interactive elements. The enterprise service supports some very interactive features like Poll, Q&A, Whiteboard that can be added to a meeting or call. You can also use them as tools to collect data or encourage participation with the participants in your meetings. Here’s a short tutorial describing you how to start and use Poll, Q&A, and Whiteboard features in Skype for Business meetings.

Use Skype for Business meetings – Poll, Q&A & Whiteboard features

It should be noted that these interactive features aimed at improving collaboration work only on the Windows application and not the Mac.

1. Begin, by creating a poll. For this,
2. Click the ‘Present Content’
3. Navigate to ‘More’ menu and choose ‘Poll’ icon.
4. In the ‘Create a Poll’ window, type your question and the answer choices.
5. To manage the poll, click the ‘Poll Actions’ drop-down arrow.
6. When done, stop presenting or remove the poll.
7. To start the Q&A session, click the ‘Present Content’ button.
8. Go to ‘More’ options.
9. From the options displayed, select ‘Q&A’
10. For Whiteboard, click ‘Present Content’ button.
11. Choose Whiteboard
12. Select the tools to annotate on the whiteboard

Now let us see the steps in a bit more detail!

1] Creating a poll

It is one of the most useful features to involve people and interact with them effectively. Also, you can get a clear picture over what your colleagues think about the idea/s you are intending to share with them during the meeting.

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button and choose ‘More’ menu.

Select ‘Poll’ option.

The option will direct you to a ‘Create a Poll’ window where you can type your question and the answer choices.

After having done this, hit the ‘Create’ button to create the poll.

When done, the poll page will open in the meeting.

Now, when the participants select an option it will be displayed as the results to everyone.

To manage the poll, i.e., if you would like to edit or hide the results, access the ‘Poll Actions’ menu.

When you’re finished with the job, click ‘Stop Presenting’ option seen at the top of the meeting room.

To delete a poll page, click the ‘Present’ button > ‘Manage Content’ > ‘Remove’.

2] Start Q&A

If there is no other content visible, the content stage will open the Q&A session directly for all participants. If other content is active, the Q&A section will be shown as a small tab, adjacent to the ‘Presentation’ tab at the bottom of the Q&A window. The Meeting IM is disabled by default until you stop the Q&A session.

When one presenter of the meeting submits a question, any of the presenters can click ‘Answer’ link and type their reply. Thereafter, they must hit the ‘Enter’ key to post the answer.

If you’re presenting content when a question is submitted, a notification will popup, prompting you to check it. You can click the Q&A tab to answer the question right away and when done, go back to the Presentation tab to continue your presentation.

When a question is posed to you, an ‘All’ tab and an ‘Unanswered’ should be visible to you at the top of the Q&A window. Click the ‘Unanswered’ tab to filter for the questions that haven’t been answered yet.

When the session has ended or completed, click ‘Stop Q&A’.

If you would like to keep a record of the Q&A session, click ‘Save As’, type a name, and save the file on your computer.

Q&A is saved in Notepad and contains the following,

• Questions
• Answers
• Time stamps
• Names of attendees
• Name of presenters who participated

When the Q&A session is shared by a presenter, all the meeting attendees can see and ask questions.

3] Open a new whiteboard

A whiteboard, as the name suggests, represents a blank page that you can use to collaborate with other meeting participants. For instance, you can type notes, draw, or import images and do other things.

Even when the meeting is over, you can save the whiteboard with the data from the participants’ collaboration. Here’s how to get started with it!

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button.

Choose, ‘More’, and then select ‘Whiteboard’ option.

Upon confirming the action, a blank whiteboard will open on the meeting stage of everyone’s screen.

A set with the complete list of Annotation tools such as pointer tool, pen, highlighter, eraser, and so on will open on the right side of the whiteboard.

Select any of the tools to annotate on the whiteboard.

The whiteboard will close automatically when you switch to another presenting option. However, it will be readily accessible at the meeting. Just click ‘Present’ > ‘Manage Content’ option and you should see the whiteboard again.

Hope this helps!

Related posts

• Manage Contact Privacy Relationship في Skype ل Business

• كيفية مشاركة Screen على Skype and Skype ل Business على Windows 10

• IMs and calls الخاص بك سوف Microsoft Teams - يقول Skype ل Business

• كيفية تغيير Audio & Video settings في Skype ل Business

• Troubleshoot No Video، Audio or Sound في Skype يدعو نوافذ

• كيفية جعل Skype ل Web work على Firefox

• أفضل المكونات الإضافية Skype، Tools & Software ل Windows

• كيفية النسخ الاحتياطي ملفات Skype وتاريخ الدردشة إلى Windows 10 PC

• كيفية تسجيل Skype Calls على Windows 10 و Android و iOS

• Skype غير افتتاح، العمل أو صنع voice and video calls في Windows

• كيفية استخدام Snapchat Camera filter على Microsoft Teams and Skype

• Skype Call Recorder ل Windows10، لتسجيل video & audio calls

• كيفية الإبلاغ عن البريد العشوائي وحذف رسائل متعددة في وقت واحد في Skype

• Skype - يتم استخدام كاميرا الويب الخاصة بك من قبل تطبيق آخر

• كيفية جدولة مكالمة في Skype على تطبيق Windows 10 ونسخة الويب

• ما هي سكايب Subscriptions and Skype Credit

• كيفية دمج أو ربط Skype and Microsoft Account - التعليمات

• Skype تسجيل الدخول: Security and Safety Tips للمبتدئين

• كيفية إزالة Meet الآن أيقونة في Windows 10؟ ما هذا؟

• محتوى هذه الرسالة غير مدعوم في سكايب