يعد Excel^(Excel) in Office 365 تطبيقًا متعدد الاستخدامات للغاية. تجعل الميزات المضمنة في Excel قادرًا على أن يكون اللبنة الأساسية للعديد من المشاريع. بينما لا يمكننا التنبؤ بجميع الكوارث أو تجنبها ، فإن استجابتنا لها يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا. إن استجابتنا للكوارث مرتبطة بقوة بتخطيطنا واستعدادنا. إحدى الأدوات المهمة في التأهب للكوارث هي خطة الكلمة التي^{(Floor Plan )} تعرض طرق الإخلاء وأرقام الطوارئ. يمكن أن يساعدك Microsoft Office 365 Excel في إعداد عائلتك أو حتى مكان عملك لمواجهة أي احتمالات. ^(Excel)يحتوي Microsoft Office 365 ^{(Microsoft Office 365)} Excel على بعض الميزات التي ستمكّن أي شخص لديه حتى المهارات الأساسية من صياغة مخطط طابق^{(Floor Plan )}تظهر طرق الإخلاء.

يمكن أيضًا استخدام Microsoft Office 365 ^{(Microsoft Office 365)} Excel للقيام بمخططات الطوابق لتنظيم الغرف وترتيبات الجلوس وغير ذلك الكثير. باستخدام ميزة الحساب المضمنة ، ستتمكن من إظهار مخطط الطابق^{(Floor Plan)} وإجراء العمليات الحسابية إذا كانت الخطة مخصصة لترتيبات الجلوس.

كيفية إنشاء مخطط طابق^{(Floor Plan)} باستخدام Excel

يتطلب إجراء مخطط الأرضية^{(Floor Plan)} باستخدام Office 365 Excel اتباع الخطوات التالية:

1. احفظ^(Memorize) أو احصل على خطة للمنطقة
2. قم بعمل مسودة أولية على الورق
3. احصل على ماوس بدلاً من استخدام لوحة اللمس
4. تذكر^(Remember) مكان كل مداخل السلالم
5. انتقل من الورق إلى Microsoft Office 365 Excel .

دعنا نوضح لك كيف يمكنك إنشاء مخطط طابق^{(Floor Plan)} باستخدام Excel .

قد تكون هناك نقطة تريد فيها عمل مخطط طابق^{(Floor Plan)} أو تخطيط جلوس أو تنظيم غرفة. قد تكون على ميزانية لذلك لا يمكنك الحصول على البرنامج للقيام بهذه المهمة. قد تكون لديك المهارات اللازمة للقيام بالتخطيط ، لذلك لا تحتاج إلى توظيف محترف. حسنًا^(Well) ، لديك بالفعل الأدوات المثالية ، Microsoft Office 365 Excel وإبداعك ومهاراتك ووقتك.

1] احفظ^(Memorize) أو احصل على خطة للمنطقة

قم بجولة في المساحة عدة مرات للحصول على صورة ذهنية للتخطيط. يمكنك المشي بقلم رصاص وورقة حتى تتمكن من رسم المساحة التي تريد الخطة لها. قم^(Make) بتدوين المجالات المهمة التي يجب أن تتذكرها. إذا كانت خطة الكلمة^{(Floor Plan)} لطريق الطوارئ ، فقد ترغب في تدوين ملاحظات حول السلالم والمصاعد وطفايات الحريق وما إلى ذلك بعد الرسم ، فحاول اتباع الخطة على الورق ومعرفة ما إذا كانت تتطابق مع المساحة. هذا هو نفسه بالنسبة لمخططات الطوابق^{(Floor Plan)} لطريق الطوارئ أو تخطيط المقاعد أو مساحة التصميم / التزيين.

2] قم بعمل مسودة أولية على الورق

يعد عمل مسودة أولية على الورق أمرًا مهمًا حيث سيساعدك ذلك على التذكر. عندما تذهب إلى التصميم في Excel ، قد تعتقد أنك ستتذكر ، ولكن قد تفوتك تفاصيل مهمة. ستمنحك المسودة الأولية أيضًا فكرة إذا كنت على المسار الصحيح عند المقارنة بـ Excel .

3] احصل^(Get) على ماوس بدلاً من استخدام لوحة اللمس

إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر محمول ، فمن الأفضل استخدام ماوس سلكي أو لاسلكي بدلاً من لوحة اللمس. سوف يوفر الماوس الخارجي مزيدًا من الراحة والدقة. يمكنك الحصول على ماوس بسيط وبأسعار معقولة أو اختيار ماوس فاخر. بغض النظر عن اختيارك ، سيجعل الماوس الخارجي التصميم في Excel أكثر راحة ودقة.

5] الانتقال^(Move) من الورق إلى Microsoft Office 365 Excel

الآن للوصول إلى الجزء الممتع المتمثل في وضع التصميم في Microsoft Office 365 Excel . يتكون Excel من شبكات. ^(Excel)تساعد هذه الشبكات في جعلها أكثر دقة عند محاولة ترتيب الأشياء بشكل مثالي. قد يكون من الصعب الالتفاف على هذه الشبكات عندما تحتاج إلى إنشاء منحنيات في التصميم ، ولكن القليل من الإبداع والخيال وبعض ميزات Excel ستساعدك.

إذا كان التصميم الخاص بك يحتوي على ميزات من جميع الجوانب ، فمن الأفضل وضعها في منتصف ورقة Excel . تأكد من تصحيح البداية وإلا ستؤثر على باقي التصميم. يمكن أن تستغرق عمليات التصحيح وقتًا طويلاً جدًا. اختر المنطقة وابدأ بالشكل العام للهيكل أو المساحة التي تريد تصميمها.

ستستخدم حدودًا سميكة لإظهار الجدران أو الحدود الرئيسية. يمكن استخدام حدود أرق^(Thinner) لإظهار الجدران الداخلية والأقسام والخطوط المنقطة لإظهار المداخل. يمكن تمثيل الميزات الأخرى من خلال اختيارك للعناصر. تأكد من تضمين مفتاح حتى يفهمه الأشخاص.

تكون الأشكال مفيدة للغاية عندما تكون هناك حاجة إلى ميزات لا يمكن إنشاؤها باستخدام الشبكات. أشكال مثل الخطوط والأقواس والمربعات وما إلى ذلك. يمكن استخدام الأشكال لتمثيل كائنات مثل الجداول ، وتستخدم أيضًا لتمثيل المساحات المنحنية للخطة والممرات.

مخطط الأرضية النهائي مع جميع الأجزاء في مكانها باستخدام الميزات المختلفة في Microsoft Excel . ستستمر خطوط الشبكة في الظهور أثناء استخدام Microsoft Excel . لن تتم طباعة خطوط الشبكة افتراضيًا ، وسيتعين تعيينها. في مقطع الطباعة ، سيظهر لك كيفية طباعة خطوط الشبكة.

يجب أن تكون خطة الأرضية^{(Floor Plan)} النهائية أو خطة الجلوس أو أي خطة واضحة ومباشرة. يجب أن يكون أي شخص يقرأ مخطط الطابق^{(Floor Plan)} قادرًا على رؤية ما يجب القيام به. يجعل Microsoft Office 365 Excel مخطط الطابق^{(Floor Plan)} واضحًا ويسهل قراءته.

طباعة مخطط الطابق الخاص بك في Excel

الخطوة الأولى التي يجب القيام بها قبل الطباعة هي معرفة عدد الأوراق الموجودة في مخطط الطابق^{(Floor Plan)} . قم بإنشاء منطقة طباعة للتخلص من إهدار الورق. ستكون منطقة الطباعة هي القسم الذي يحتوي على مخطط الأرضية^{(Floor Plan)} والمعلومات.

لتعيين منطقة الطباعة^{(Print Area)} ، حدد المناطق التي تريد تضمينها ، انتقل إلى تخطيط الصفحة^{(Page Layout)} ، وانقر على منطقة الطباعة^{(Print Area)} ، ثم انقر على تعيين منطقة الطباعة^{(Set Print Area)} . إذا قررت تغيير منطقة الطباعة أو حذفها ، فانتقل إلى تخطيط الصفحة^{(Page Layout)} ، وانقر على منطقة الطباعة^{(Print Area)} ، ثم انقر على مسح منطقة الطباعة^{(Clear Print Area)}

يمكن تغيير حجم الورق لتسهيل خطة أكبر على ورقة واحدة. يمكن أيضًا تعديل الهوامش لجعل مخطط الأرضية^{(Floor Plan)} يلائم ورقة واحدة. يمكنك اختيار الاحتفاظ بخطوط الشبكة في الطباعة النهائية أو جعل الطباعة بسيطة مع خطوط مخطط الأرضية^{(Floor Plan)} فقط . للطباعة ، خطوط الشبكة ، انتقل إلى تخطيط الصفحة^{(Page Layout)} ثم انتقل إلى خط الشبكة^{( Gridline)} وحدد طباعة^{( Print)} .

يعد Microsoft Office 365 ^{(Microsoft Office 365)} Excel ، مثل تطبيقات Microsoft Office الأخرى ، متعدد الاستخدامات للغاية. يمكنهم أن يفعلوا أكثر بكثير مما تراه العين. من السهل للغاية التنقل في Excel لإنشاء مخططات الطوابق^{(Floor Plans)} وأي خطط أخرى. Microsoft Office 365 Excel هو تطبيق يجب مراعاته للحصول على تصميمات خطط^(Plan) سهلة وفعالة من حيث التكلفة . يتطلب مهارات تقنية قليلة أو معدومة ويمكن لأي شخص لديه معرفة بـ Microsoft Office 365 و Excel استخدامه لوضع خطة ^(Plan)أرضية^(Floor) .

اقرأ التالي^{(Read next)} : كيفية استخدام وظيفة TRUNC في Microsoft Excel.^{(How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.)}

How to create a Floor Plan using Excel

Excel in Officе 365 is a very νеrsatile app. The built-in features of Excel make it able to be the building block for so many projects. While we cannot predict or avoid all disasters, our response to them can make a big difference. Our response to disasters is strongly tied to our planning and preparedness. One important tool in disaster preparedness is a Floor Plan showing evacuation routes and emergency numbers. Microsoft Office 365 Excel can help you to get your family or even workplace prepared for any eventualities. Microsoft Office 365 Excel has some features that will enable anyone with even basic skills to craft a Floor Plan showing evacuation routes.

Microsoft Office 365 Excel may also be used to do floor plans for organizing rooms, seating arrangements, and a lot more. With the built-in calculation feature, you will be able to show the Floor Plan and do calculations if the plan is for seating arrangements.

How to create a Floor Plan using Excel

Making the Floor Plan with Office 365 Excel requires to follow these steps:

1. Memorize or get the plan for the area
2. Do a rough draft on paper
3. Get a mouse instead of using the touchpad
4. Remember where all entrances stairs are
5. Move from paper to Microsoft Office 365 Excel.

Let us show you how you can create a Floor Plan using Excel.

There may be a point when you want to do a Floor Plan, Seating layout, or organize a room. You may be on a budget so you cannot get the software to do the job. You may have the skills to do the layout, so you do not need to hire a professional. Well, you already have the perfect tools, Microsoft Office 365 Excel, your creativity and skills, and time.

1] Memorize or get the plan for the area

Do a walkthrough of the space a few times to get a mental picture of the layout. You can walk with a pencil and paper so you can sketch the space that you want the plan for. Make notes of important areas that you need to remember. If it is Floor Plan for the emergency route you may want to make notes of stairs, lifts, fire extinguishers, etc. after sketching, try to follow the plan on paper and see if it matches the space. This is the same for Floor Plans for the emergency route, seating layout, or space to design/decorate.

2] Do a rough draft on paper

Doing a rough draft on paper is important as this will help you to remember. When you go to design in Excel, you may think you will remember, but you may miss important details. The rough draft will also give you an idea if you are on the right track when you compare to Excel.

3] Get a mouse instead of using the touchpad

If you are using a laptop, it is best to use a wired or wireless mouse instead of the touchpad. An external mouse will offer more comfort and accuracy. You can get an affordable and simple mouse or go for a fancy one. Whichever you choose, the external mouse will make designing in Excel more comfortable and accurate.

5] Move from paper to Microsoft Office 365 Excel

Now to get to the fun part of putting the design into Microsoft Office 365 Excel. Excel is made up of grids. These grids help to make it more accurate when trying to get things lined up perfectly. These grids can be hard to get around when you need to create curves in a design, but a little creativity, imagination, and some Excel features will help.

If your design has features on all sides then it is best to fit it in the middle of the Excel sheet. Be sure to get the beginning correct or it will affect the rest of the design. Corrections can be very time-consuming. Choose the area and start with the general shape of the structure or space you want to design.

You will use thick borders to show walls or major borders. Thinner borders can be used to show inner walls and partitions, and dotted lines to show doorways. Other features can be represented by your choice of items. Be sure to include a key so that persons will understand.

Shapes are extremely helpful when there is a need for features that cannot be made with the grids. Shapes such as lines, arcs, squares, etc. Shapes can be used to represent objects such as tables, also used to represent curved areas of the plan and accessways.

The finished floor plan with all the parts in place using the different features in Microsoft Excel. The grid lines will still show while in Microsoft Excel. The grid lines will not be printed by default, they will have to be set. In the print segment, you will be shown how to print the gridlines.

A finished Floor Plan, seating plan, or any plan should be clear and to the point. Anyone reading the Floor Plan should be able to see what is to be done. Microsoft Office 365 Excel makes the Floor Plan clear and easy to read.

Printing your Floor Plan in Excel

The first step that should be done before printing is to see how many sheets the Floor Plan is on. Create a print area to eliminate wasting paper. The print area would be the section with the Floor Plan and the information.

To set the Print Area select the areas that you want to be included, go to Page Layout, click Print Area, then click Set Print Area. If you decide to change or delete the print area just go to Page Layout, click Print Area, then click Clear Print Area

The paper size can be changed to facilitate a larger plan on a single sheet. Margins could also be modified to get the Floor Plan to fit on a single sheet. You can choose to keep the gridlines in the final print or make the print be plain with only the lines of the Floor Plan. To print, the gridlines, go to Page Layout then go to Gridline and select Print.

Microsoft Office 365 Excel, like other Microsoft Office apps, is very versatile. They can do so much more than meets the eye.   It is extremely easy to navigate Excel to create Floor Plans and any other plans. Microsoft Office 365 Excel is an app to consider for easy and cost-effective Plan designs. It requires little or no technical skills and anyone with a knowledge of Microsoft Office 365 and Excel can use it to make a Floor Plan.

Read next: How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.

Related posts

• كيفية استخدام Percentile.Exc function في Excel

• كيفية استخدام NETWORKDAYS function في Excel

• كيفية حساب عدد Yes or No entries في Excel

• Excel، Word or PowerPoint لا يمكن أن تبدأ آخر مرة

• كيفية استخدام Automatic Data Type feature في Excel

• كيفية قفل الخلايا في Excel formula لحمايتها

• كيفية استخدام DCOUNT and DCOUNTA Function في Excel

• Microsoft Excel تحاول استرداد معلوماتك

• كيفية تغيير لون Excel worksheet Tab

• كيفية إدراج Dynamic Chart في Excel spreadsheet

• كيفية Merge and Unmerge cells في Excel

• كيفية استخدام Duration Financial Function في Excel

• كيفية حساب القيم المكررة في عمود في Excel

• كيفية إزالة Read فقط من Excel document؟

• كيفية Insert and Calculate Formulas وFunctions في Excel

• كيفية استخدام INT and LCM Functions في Excel

• كيفية استخدام EDATE and EOMONTH Functions في Excel

• كيفية إصلاح Excel Workbook تالفة

• كيفية استخدام CHOOSE function في Excel

• كيفية إنشاء Tournament Bracket في Windows 11/10