يحتوي مُحرر مستندات Google^{(Google Docs)} على الكثير من الميزات الرائعة ، ولكن في بعض الحالات ، هناك بعض الأشياء التي يحتاجها الأشخاص أحيانًا والتي لا تتوفر في محرر مستندات Google^{(Google Docs doesn)} افتراضيًا.

هناك عدد من الوظائف الإضافية لمستندات Google التي يمكنك تمكينها والتي ستعمل على توسيع قاعدة الميزات المتوفرة في محرر مستندات ^{(Google Doc)}Google^{(Google Docs)} . فيما يلي عشرة من أفضلها.

أداة تسليط الضوء^{(Highlight Tool)}

عندما تقوم بتحرير مستند أو تتعاون بأي طريقة أخرى ، فإن القدرة على تمييز النص لا تقدر بثمن. 

هناك طريقة للتمييز في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} افتراضيًا. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد النص الذي تريد تمييزه وتحديد رمز التمييز^{(highlight icon)} في الشريط واختيار لون التمييز^{(highlight color)} الذي تريد استخدامه.

يؤدي هذا إلى إنشاء تأثير تمييز^{(highlight effect)} جيد للنص الذي حددته. ومع ذلك ، فإن العملية تستغرق بضع خطوات والخيارات محدودة.

تجعل الوظيفة الإضافية Highlight Tool Google Doc عملية تسليط الضوء أكثر فاعلية.

بعد تثبيت الأداة ، ستحتاج إلى إكمال بعض خطوات الإعداد. للقيام بذلك ، في محرر مستندات Google ، حدد ^{(Google Docs select)} الوظائف الإضافية^(Add-ons) من القائمة ، وحدد أداة التمييز^{(Highlight Tool)} ، وحدد الإعدادات^(Settings) .

قم بتمكين البحث تلقائيًا عن مجموعات أدوات التمييز عند البدء^{(Automatically scan for highlighter sets on start)} .

حدد X في الزاوية لإغلاق النافذة. أخيرًا ، ابدأ أداة التمييز^{(highlighter tool)} بتحديد  الوظائف الإضافية^(Add-ons) من القائمة ، وحدد أداة التمييز^{(Highlight Tool)} ، وحدد البدء^(Start) .

سيؤدي ذلك إلى تشغيل أداة التحديد^{(Highlight Tool)} . 

لبدء التمييز ، ما عليك سوى تحديد النص الذي تريد تمييزه بأي لون ، وتحديد مكتبة Highlighter^{(Highlighter Library)} في نافذة Highlight Tool.

حدد مجموعة جديدة^{(New Set)} في النافذة الأولى. امنح المجموعة اسمًا ، وقم بتطبيق لون مناسب. امنح اللون ملصقًا إذا أردت. عند الانتهاء ، حدد حفظ^(Save) . 

أثناء إنشاء مجموعات ألوان مميزة ، ستظهر تلك المجموعات في نافذة أداة التحديد^{(Highlight Tool window)} على الجانب الأيمن من الشاشة.

الفكرة هي أنه يمكنك بسرعة تحديد النص الذي تريد تمييزه ، والاختيار من أي من مجموعات ألوان التمييز التي قمت بإنشائها. هذا سوف يبرز النص المحدد هذا اللون.

الفكرة هي أنه يمكنك إنشاء مجموعة كبيرة من العديد من الألوان المميزة التي تريدها. بعد ذلك ، يمكنك تمييز النص المحدد بسرعة على أي من هذه الألوان بمجرد النقر فوق أي مجموعة ألوان تريدها في تلك النافذة.

إنه يسرع عملية الإبراز^{(highlight process)} ويجعلها أبسط بكثير.

كتل التعليمات البرمجية^{(Code Blocks)}

وظيفة إضافية رائعة أخرى في Google Doc هي Code Blocks . 

إذا كنت تحتاج غالبًا إلى توثيق التعليمات البرمجية ، فإن إحدى أفضل الطرق للقيام بذلك هي استخدام معالج نصوص^{(word processor)} يمكنه التعامل مع لغات تعليمات برمجية معينة وتنسيقها.

افتراضيًا ، لا يتعامل محرر مستندات Google مع تنسيق الشفرة جيدًا. ^{(Google Docs doesn)}تحتاج إلى تنسيق كتل التعليمات البرمجية يدويًا عن طريق تحديد أنواع خطوط مختلفة وإضافة لون الخلفية^{(background color)} والمزيد. ولكن لماذا كل هذا يعمل عندما يمكنك استخدام وظيفة إضافية تقوم بكل شيء من أجلك؟

بمجرد تثبيت الوظيفة الإضافية Code Blocks ، يمكنك الوصول إليها عن طريق تحديد قائمة الوظائف الإضافية^(Add-ons) ، وتحديد Code Blocks ، ثم تحديد Start .

سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة على اليمين تتيح لك اختيار لغة الرمز^{(code language)} وموضوع التنسيق الذي تريد استخدامه.

الآن كل ما عليك القيام به هو لصق التعليمات البرمجية الخاصة بك في المستند ، وتحديد كتلة التعليمات البرمجية بأكملها ، ثم تحديد الزر " تنسيق^(Format) " في نافذة Code Blocks.

يؤدي هذا إلى إنشاء رمز بتنسيق مذهل مضمن داخل مستند Google^{(Google doc)} الخاص بك .

يتعامل هذا الملحق مع مجموعة رائعة من اللغات ، ويتضمن مجموعة رائعة من سمات تنسيق التعليمات البرمجية الممتازة.

مستند قابل للتعبئة^{(Fillable Document)}

الاستخدام الشائع جدًا لمُحرر مستندات Google^{(Google Docs)} هو إنشاء قوالب نماذج يمكن للآخرين ملؤها. لسوء الحظ ، لا يحتوي محرر مستندات Google^{(Google Docs doesn)} على أي ميزات جيدة تتيح لك إنشاء مستند قابل للتعبئة بسهولة.

لحسن الحظ ، هناك إضافة Google Doc^{(Google Doc add-on)} تسمى Fillable Document والتي تتيح لك القيام بذلك.

مثل الوظائف الإضافية الأخرى ، بمجرد تثبيتها ، تحتاج إلى تحديدها من عنصر قائمة الوظائف الإضافية وتحديد ^{(Add-ons menu item and select)} بدء^(Start) . 

عند تشغيل الوظيفة الإضافية لأول مرة ، ستحتاج إلى تحديد بدء الإعداد^{(Start setup)} للبدء. بالنسبة للخطوة 1^{(Step 1)} ، ستحتاج إلى تحديد جدول البيانات حيث تريد تخزين البيانات من النموذج القابل للتعبئة.

يمكنك إنشاء جدول بيانات جديد أو الاختيار^{(spreadsheet or choose)} من جدول موجود. حدد التالي^(Next) للمتابعة. في الخطوة الثانية ، ستحدد اختيار أو إنشاء مجلد الوجهة^{(destination folder)} .  

في الخطوة الأخيرة ، ستحتاج إلى إنشاء قالب بريد إلكتروني لإرسال النموذج القابل للتعبئة إلى المستلمين. هذه الخطوة اختيارية. 

بمجرد الانتهاء من الإعداد ، يمكنك استخدام نافذة Fillable Document^{(Document window)} على اليمين لإنشاء جميع الحقول لمستندك القابل للتعبئة. ما عليك سوى^(Just) تحديد الرمز + بجوار قائمة الحقول^{(Field List)} . يمكنك أيضًا تحديد إنشاء حقل جديد^{(Create New Field)} . يمكنك بعد ذلك إدراج هذه الحقول في المستند عن طريق تحديد رمز "إدراج حقل"^{(Insert Field)} . . 

تظهر هذه الحقول داخل المستند مع العناصر النائبة التي تحتوي على الرمز $ أمامها.

يمكنك رؤية إصدار الويب للنموذج عن طريق تحديد Open Web Form في نافذة Fillable Document^{(Document window)} .

عند الانتهاء من إنشاء النموذج الخاص بك ، ما عليك سوى تحديد نشر النموذج^{(Publish Form)} . حدد علامة التبويب " مشاركة^(Sharing) " لتوفير قائمة بعناوين البريد الإلكتروني لإرسال النموذج القابل للتعبئة إليها.

حدد نشر النموذج^{(Publish Form)} للإنهاء وإرسال رسائل البريد الإلكتروني.

دمج المراسلات^{(Mail Merge)}

تعد الوظيفة الإضافية لدمج المراسلات^{(Mail Merge)} من الوظائف الإضافية الفعالة في مستندات Google^{(Google Doc)} والتي تتيح لك استخدام القيم من جدول بيانات جداول بيانات Google وإدراجها^{(Google Sheets spreadsheet and inserts)} في مستند نموذجي. 

لماذا هذا مفيد؟ إذا كنت تفكر في نشاط تجاري يحتاج فيه المالك إلى إرسال فواتير إلى مئات العملاء ، فإن هذه الوظيفة الإضافية ستتيح لهم إنشاء مستند "^{(” document)} نموذج" للفاتورة الرئيسية^{(master invoice)} ، ولكن مع ملء الحقول المحددة باستخدام صفوف من البيانات من جدول بيانات.

يؤدي هذا إلى إنشاء العديد من مستندات الفاتورة حسب الحاجة لمعالجة جميع البيانات من جدول البيانات الأصلي. لاستخدام هذه الوظيفة الإضافية ، ما عليك سوى تحديد دمج المراسلات^{(Mail Merge)} من قائمة الوظائف الإضافية^(Add-ons) ، وتحديد بدء^(Start) .

هذا يفتح نافذة دمج المراسلات^{(Mail Merge window)} على اليمين.

استخدم هذه النافذة لتحديد جدول البيانات الذي يحتوي على البيانات التي تريد دمجها. يمكنك بعد ذلك تحديد كل حقل تريد استخدامه للدمج في قالب المستند^{(document template)} .

يمكنك أيضًا تحديد إظهار إعدادات البريد الإلكتروني^{(Show Email Settings)} لتخصيص قالب رأس البريد الإلكتروني^{(email header template)} إذا كنت تريد أتمتة إرسال مجموعة المستندات إلى عدة مستخدمين. 

إذا كنت ترغب في استخدام ميزة البريد الإلكتروني المجمعة^{(batch email feature)} ، فتأكد من إعداد إعدادات SMTP للوظيفة الإضافية لاستخدام إعدادات SMTP الصحيحة ^(SMTP)لحساب البريد الإلكتروني^{(email account)} الخاص بك .

صور خالية من Pixabay^{(Pixabay Free Images)}

وظيفة إضافية مفيدة أخرى في Google Doc^{(Google Doc add-on)} هي Pixabay Free Images . هذه واحدة من أسهل الوظائف الإضافية من حيث الاستخدام ، لأنها مجرد بحث^{(image search)} مجاني عن الصور يمكنك استخدامه في المستند الخاص بك.

لاستخدامه ، ما عليك سوى تحديد الوظائف الإضافية^(Add-ons) من القائمة ، وتحديد Pixabay Free Images ، وتحديد البحث عن الصور^{(Search Images)} . 

سيؤدي هذا إلى فتح نافذة على اليمين يمكنك استخدامها للبحث عن صور مجانية لاستخدامها في مستند Google^{(Google document)} الخاص بك . 

ما عليك سوى تحديد الصورة المجانية لوضعها في المستند الخاص بك أينما كان المؤشر حاليًا.

متغيرات Doc^{(Doc Variables)}

تعد الوظيفة الإضافية Doc Variables بديلاً للوظيفة الإضافية ^{(Doc Variables)}لدمج المراسلات^{(Mail Merge)} أو الوظيفة الإضافية Fillable Document^{(Document add-on)} . 

هذه الوظيفة الإضافية مثالية إذا كنت تريد أن يملأ عدة أشخاص مستندًا بقيمهم الخاصة. توفر الوظيفة الإضافية نموذجًا تعاونيًا يمكن للمستخدمين استخدامه لإدخال البيانات في المتغيرات التي قمت بإنشائها في المستند.

بمجرد تثبيت الوظيفة الإضافية ، يصبح إنشاء مستند نموذجي أمرًا سهلاً. ما عليك سوى تحديد ^{(Just select)} الوظائف الإضافية^(Add-ons) من القائمة ، وتحديد Doc Variables ، وتحديد Insert Variable ، واختيار نوع المتغير الذي تريد تضمينه في المستند. 

بمجرد تحديد نوع المتغير ، ما عليك سوى تسميته وتحديد^{(name and select)} ما إذا كان حقلًا واحدًا أو يغطي^{(field or covers)} سطورًا متعددة.

حدد "موافق^{(Select OK)} " وسترى المتغير يظهر^{(variable show)} في المستند مع الرمز "$" أمامه.

يمكنك إرسال المستند إلى شخص لملئه ، وكل ما عليهم فعله هو تحديد " ابدأ^(Start) " من قائمة الوظائف الإضافية^(Add-on) .

هذا يفتح نافذة على اليمين بها حقول لجميع المتغيرات التي قمت بإنشائها للمستند. 

يحتاج الشخص الذي أرسلت إليه النموذج بعد ذلك فقط إلى ملء المتغيرات والضغط على السهم الأزرق للإنهاء. سيؤدي هذا إلى ملء المستند تلقائيًا بجميع المعلومات التي أدخلها الشخص.

هذه طريقة رائعة لإنشاء نموذج سهل الملء ، أو مجرد مستند نموذجي يمكن للأشخاص ملؤه بسهولة بمجرد ملء نموذج الوظيفة الإضافية.

منظف ​​النص^{(Text Cleaner)}

إذا قمت بتحرير الكثير من المستندات ، فإن الوظيفة الإضافية Text Cleaner Google Doc يمكنها أتمتة عملك.

يمنحك تثبيت هذه الوظيفة الإضافية الوصول إلى تعديلات سريعة من القائمة. ما عليك سوى تحديد ^{(Just select)} الوظائف الإضافية^(Add-ons) من القائمة ، وتحديد Text Cleaner ، وتحديد أي من التعديلات السريعة المتاحة.

على سبيل المثال ، يمكنك تنفيذ أي إجراءات على المستند بأكمله:

• إزالة فواصل الأسطر
• إزالة فواصل الفقرات
• إصلاح فواصل الخطوط الصلبة
• إزالة^(Remove) مسافات متعددة من الجمل
• إزالة علامات التبويب
• إصلاح الاقتباسات الذكية

إذا كنت تريد الوصول إلى المزيد من أدوات التحرير ، فحدد تكوين^(Configure) . ستفتح نافذة جديدة حيث يمكنك تخصيص ميزات منظف النص .^{(Text Cleaner)}

لا تتيح لك هذه الشاشة فقط تخصيص جميع التعديلات التي ستفعلها من أجلك ، ولكن إذا حددت كل ما تريده واخترت حفظ وتنظيف الآن^{(Save and clean now)} ، فستقوم بتنفيذ جميع التعديلات مرة واحدة على المستند.

تعمل هذه الأداة ، مثل جميع الأدوات الأخرى المدرجة في هذه المقالة ، على تحسين ما يمكنك القيام به باستخدام محرر مستندات Google^{(Google Docs)} . إنه يجعل من السهل جدًا القيام بأشياء مفاجئة باستخدام مستنداتك.

10 Best Google Doc Add-ons To Create Amazing Documents

Google Docs has a lot of great fеatures, bυt in some cases there are a few things people occasionallу need that Googlе Docs doesn’t have by default.

There are a number of Google Doc add-ons you can enable that’ll extend the base of features available in Google Docs. The following are ten of the best ones.

Highlight Tool

When you’re editing a document or collaborating in any other way, the ability to highlight text is invaluable. 

There is a way to highlight in Google Docs by default. To do so, you need to select the text you want to highlight, select the highlight icon in the ribbon, and choose the highlight color you want to use.

This creates a good highlight effect for the text you’ve selected. However the process takes a few steps and the options are limited.

The Highlight Tool Google Doc add-on makes the process of highlighting much more functional.

After you install the tool, you’ll need to complete a few setup steps. To do this, in Google Docs select Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Settings.

Enable Automatically scan for highlighter sets on start.

Select the X in the corner to close the window. Finally, start the highlighter tool by selecting  Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Start.

This will launch the Highlight Tool. 

To get started with highlighting, just select the text you want to highlight in any color, and select the Highlighter Library in the Highlight Tool window.

Select New Set in the first window. Give the set a name, and apply an appropriate color. Give the color a label if you like. When you’re done, select Save. 

As you create highlight color sets, those will appear in the Highlight Tool window on the right side of the screen.

The idea is that you can quickly select the text you want to highlight, and select from any of the highlight color sets you’ve created. This will highlight the selected text that color.

The idea is that you can create a large set of as many highlight colors you like. Then you can quickly highlight selected text any of those colors by just clicking whatever color set you like in that window.

It speeds up the highlight process and makes it much simpler.

Code Blocks

Another great Google Doc add-on is Code Blocks. 

If you often need to document code, one of the best ways to do that is by using a word processor that can handle and format specific code languages.

By default, Google Docs doesn’t really handle code formatting very well. You need to format code blocks manually by selecting different font types, adding background color, and more. But why do all that work when you can use an add-on that does it all for you?

Once you install the Code Blocks add-on, you can access it by selecting the Add-ons menu, selecting Code Blocks, and then selecting Start.

This will open a new window on the right that lets you choose the code language and the formatting theme you want to use.

Now all you need to do is paste your code into the document, highlight the entire block of code, and then selecting the Format button in the Code Blocks window.

This creates amazingly formatted code embedded inside your Google doc.

This addon handles an impressive array of language, and includes a nice range of excellent code formatting themes.

Fillable Document

A very common use of Google Docs is to create form templates that other people can fill out. Unfortunately, Google Docs doesn’t have any good features that allow you to easily create a fillable document.

Thankfully, there’s an Google Doc add-on called Fillable Document that lets you do just that.

Like other add-ons, once you install it you need to select it from the Add-ons menu item and select Start. 

When you first run the addon, you’ll need to select Start setup to get started. For Step 1 you’ll need to select the spreadsheet where you want to store data from your fillable form.

You can create a new spreadsheet or choose from an existing one. Select Next to continue. In the second step, you’ll select to choose or create the destination folder.  

In the last step you’ll need to create an email template for sending your fillable form to recipients. This step is optional. 

Once you’re done with setup, you can use the Fillable Document window on the right to create all of the fields for your fillable document. Just select the + icon next to Field List. You can also select Create New Field. You can then insert those fields into the document by selecting the Insert Field icon. . 

Those fields show up inside the document with placeholders that have the $ symbol in front of them.

You can see the web version of the form by selecting Open Web Form in the Fillable Document window.

When you’re done creating your form, just select Publish Form. Select the Sharing tab to provide a list of email addresses to send your fillable form to.

Select Publish Form to finish and send out the emails.

Mail Merge

The Mail Merge add-on is a powerful Google Doc add-on that lets you use values from a Google Sheets spreadsheet and inserts those into a template document. 

Why is this useful? If you consider a business where the owner needs to send out invoices to hundreds of customers, this add-on would let them create a master invoice “template” document, but fill in specific fields using rows of data from a spreadsheet.

This generates as many invoice documents as needed to process all of the data from the original spreadsheet. To use this add-on, you just select Mail Merge from the Add-ons menu, and select Start.

This opens the Mail Merge window on the right.

Use this window to select the spreadsheet that contains the data you want to merge. You can then select each field that you want to use to merge to the document template.

You can also select Show Email Settings to customize the email header template if you want to automate sending the batch of documents to multiple users. 

If you do want to use the batch email feature, make sure to set up the SMTP settings for the addon to use the correct SMTP settings for your email account.

Pixabay Free Images

Another useful Google Doc add-on is Pixabay Free Images.  This is one of the easiest add-ons to use, since it’s simply a free image search for images you can use in your own document.

To use it, just select Add-ons from the menu, select Pixabay Free Images, and select Search Images. 

This will open a window on the right that you can use to search for free images to use in your Google document. 

Just select the free image to place it into your document wherever you currently have the cursor.

Doc Variables

An alternative to the Mail Merge add-on or the Fillable Document add-on is the Doc Variables add-on. 

This add-on is perfect if you want to have multiple people fill out a document with their own values. The add-on provides a collaborative form users can use to enter data into the variables you’ve created in the document.

Once you’ve installed the add-on, creating a templated document is easy. Just select Add-ons from the menu, select Doc Variables, select Insert Variable, and choose the type of variable you want to embed into the document. 

Once you select the variable type, just give it a name and select whether it’s a single field or covers multiple lines.

Select OK and you’ll see the variable show up in the document with the “$” symbol in front of it.

You can send the document to someone to fill out, and all they have to do is select Start from the Add-on menu.

This opens a window to the right with fields for all of the variables you’ve created for the document. 

The person you sent the form to then just needs to fill out the variables and press the blue arrow to finish. This will automatically fill out the document with all of the information the person entered.

This is a great way to create an easy-to-fill-out form, or just a templated document people can easily fill out just by filling out the add-on form.

Text Cleaner

If you edit a lot of documents, the Text Cleaner Google Doc add-on can automate your work.

Installing this add-on gives you access to quick edits from the menu. Just select Add-ons from the menu, select Text Cleaner, and select any of the available quick edits.

For example, you can perform any actions on the entire document:

• Remove line breaks
• Remove paragraph breaks
• Fix hard line breaks
• Remove multiple spaces from sentences
• Remove tabs
• Fix smart quotes

If you want access to more editing tools, then select Configure. A new window will open where you can customize Text Cleaner features.

This screen not only lets you customize all of the edits it’ll do for you, but if you select everything you want and select Save and clean now, it’ll perform all edits at once on the document.

This tool, like all of the others listed in this article, enhances what you can do with Google Docs. It makes it much easier to do surprising things with your documents.

Related posts

• 7 Best Gmail Add-Ons

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions لمستخدمي Email Power

• كيفية تحويل ملف PDF إلى تنسيق مستند Google

• 8 من أفضل الوظائف الإضافية لمحرر Google Chrome PDF

• كيفية استخدام قوائم Google Sheets Drop Down

• كيفية عرض Google Maps Search History

• كيفية Unsend على Email في Gmail

• ما هو Metric and Dimension في Google Analytics؟

• كيفية تعقب Changes في Google Docs

• كيفية استخدام SUMIF في صفائح Google

• ما هو خطأ "حركة المرور غير العادية" Google وكيفية إصلاحه

• كيفية استخدام متعددة Stops في Google Maps

• ما هو المحسن Protection في Google Chrome and How لتمكينه

• كيفية استخدام Google Calendar: 10 Pro Tips

• ما هو Google Exposure Notifications ل COVID Protection؟

• Google Search Bar Widget Missing؟ كيفية استعادةها على Android

• Google My Activity: لماذا أنت في العناية سوفت

• كيفية استخدام مهام Google - دليل البدء

• 8 Google Search Tips: ابحث دائما ما كنت Looking ل

• كيفية إعداد Voicemail على Google Voice