تسمح العديد من الشركات لموظفيها بالعمل من مواقع بعيدة. يعتبر التنظيم^{(Organization)} والتنسيق والتواصل أمرًا بالغ الأهمية عندما يتعلق الأمر بإدارة فريق من الموظفين ، وخاصة أولئك الذين يعملون في مناطق زمنية مختلفة.

يستفيد العمال والفرق التقليدية من لغة الجسد^{(body language)} والإشارات غير اللفظية التي تسهلها التفاعلات وجهاً لوجه.

يعمل تطوير التقنيات السحابية وتطبيقات مشاركة الشاشة على تسهيل التفاعل مع فرق الموظفين الافتراضية والحصول على نفس الفوائد كما لو كانوا جالسين في نفس الغرفة.

بعض الأدوات الأكثر شيوعًا للفرق البعيدة موضحة أدناه.

أسانا

Asana هي أداة تعاونية عبر الإنترنت تمكن أعضاء الفريق من الاستمرار في التركيز على المهام والأهداف والمشاريع اليومية لمساعدة الأعمال على النمو^{(business grow)} .

إنها أداة لإدارة ^{(management tool)}المهام وإدارة^{(task management)} سير العمل بواجهة لوحة^{(dashboard interface)} معلومات سهلة الاستخدام . تتيح المنصة للمستخدمين رؤية حالة أي مشروع بصريًا.

هناك العديد من القطع المتحركة في أي نوع من الحملات. يتيح لك استخدام Asana إدارة كل جانب من جوانب المشاريع في مكان واحد لمساعدة الشركات على الوفاء بالمواعيد النهائية وإكمال المهام.

تريلو

Trello عبارة عن ^(Trello)منصة إنتاجية^{(productivity platform)} مرئية قوية وبسيطة ومرنة ومجانية . يمنح المستخدمين طريقة مرئية لتنظيم وإدارة المشاريع.

يجعل استخدام القوائم واللوحات والبطاقات من السهل تحديد أولويات المشاريع وتنظيمها. يمكنك نقل البطاقات وإضافة أعضاء الفريق ووضع علامات عليهم وكتابة التعليقات وإضافة تواريخ الاستحقاق واستخدام الملصقات ذات الرموز الملونة وإضافة المرفقات والحفاظ على التحكم في المهام والمشاريع من البداية إلى النهاية.

ProofHub

تروج Proofhub لمنصتها^(Proofhub) كأداة برنامج إدارة مشروع الكل في واحد^{(all-in-one project management software tool)} مما يجعل من السهل:

• إنشاء المهام وخطط المشروع
• إبقى مرتب
• تعاون مع العملاء وأعضاء الفريق
• ابق^(Stay) على الجدول الزمني وأكمل المشاريع في الوقت المحدد

بعض ميزات Proofhub هي: ·       

• تدقيق    
• ادارة المهام
• الوسم الأبيض
• تعيين الأدوار المخصصة
• متعدد اللغات
• توليد التقارير
• إدارة الملفات
• تتبع الوقت
• التقويم

تمكنك أداة إدارة المشروع^{(project management tool)} هذه من الحفاظ على السيطرة من خلال الجمع بين الفرق التي تعمل عن بعد والعملاء تحت سقف واحد.

تكبير^(Zoom)

عندما يتعذر على أعضاء الفريق والعملاء الاجتماع في نفس الغرفة ، فإن Zoom يقدم بديلاً قويًا. بالانتقال إلى ما وراء برامج الدردشة المستندة إلى سطح المكتب ونظام Windows^{(desktop and Windows-based chat software)} ، يوفر Zoom برنامجًا سهل الاستخدام للندوة عبر الإنترنت^{(easy-to-use webinar and web)} ومنصة مؤتمرات الويب التي تتيح تعاونًا افتراضيًا مفصلاً.

وتشمل الميزات:

• قدرة السبورة
• القدرة على مشاركة الشاشات والصور والمستندات والمحتوى السحابي^{(cloud content)}
• يسمح بعقد مجموعات تصل إلى 50 مشاركًا
• يمكن أن يصل عدد الحاضرين إلى 10000
• صوت وفيديو عالي الدقة
• دردشة
• التسجيلات والنصوص

يعد التكبير / التصغير ميسور التكلفة وسهل الاستخدام وقابل للتطوير.

قفص

Cage هي أداة برمجية ^{(software tool)}لإدارة المشاريع^{(project management)} وتعاونية للمصممين والوكالات والفرق لمشاركة أعمالهم الإبداعية.

يوفر المستقلون الوقت باستخدام Cage للتواصل مع العملاء للمراجعة والتغذية الراجعة والموافقات.

تستخدم الفرق Cage للحصول على تعليقات على التصميمات وتنظيم المهام والمشاريع وإدارة المخرجات وتتبع التقدم^{(track progress)} .

يمكن للاستوديوهات والوكالات توفير الوقت والعمل^{(time and work)} بكفاءة أكبر من خلال تقديم العمل للعملاء حيث يمكنهم مراجعة وتقديم ملاحظاتهم والموافقة على المشاريع النهائية.

^{(Team communication and collaboration)}تم تبسيط التواصل والتعاون مع الفريق باستخدام Cage ، مما يسمح بإجراء عدد أقل من المراجعات والموافقات بشكل أسرع.

رايفر

Ryver هي ^(Ryver)أداة تعاونية^{(collaborative tool)} سهلة الاستخدام حيث يمكنك إنشاء العديد من الفرق حسب الحاجة داخل تطبيق واحد.

يمكنك أيضًا تصنيف المهام والمشاريع ، وإعداد الدردشات ، والتحكم في الوصول إلى المحتوى ، واستخدام تطبيقات متعددة والبريد الإلكتروني^{(apps and email)} لتبسيط اتصالات الفريق^{(team communication)} .

طاولة هوائية

Airtable هي ^(Airtable)أداة قاعدة بيانات^{(database tool)} علائقية مرنة تُستخدم لإدارة المشروع^{(project management)} . إنها جزء من قاعدة البيانات وجزء من جدول البيانات^{(part database and part spreadsheet)} .

يمكن للمستخدمين تنظيم عملهم بالطريقة التي تناسبهم بشكل أفضل. تسمح الكتل للمستخدمين بإنشاء لوحة من الوظائف الشبيهة بالتطبيقات التي يمكن مزجها ومطابقتها لإعداد مهام سير العمل للمشاريع.

يوفر النظام الأساسي قوالب مجانية لك للبدء بسرعة في إنشاء قاعدة بيانات أو استيراد بياناتك.

يستخدم Airtable تطبيقات سطح المكتب والأجهزة المحمولة التي تسهل على أعضاء الفريق في أي مكان يتواجدون فيه التنظيم والتعاون والتحرير والتعليق.

تتم مزامنة التغييرات على الفور عبر جميع الأجهزة. اعمل باستخدام الأدوات التي تستخدمها بالفعل من خلال الدمج مع مئات التطبيقات أو عبر واجهة برمجة التطبيقات^(API) .

فريق العمل

للحصول على نظرة عامة حول مهام الفريق عالية المستوى في لمحة ، يعد Teamweek أداة تحتاجها. ابق على اطلاع بما يفعله كل عضو في الفريق^{(team member)} وأين هم فيما يتعلق بالمواعيد النهائية.

مع Teamweek ، ستعرف دائمًا حالة تقدم أعضاء الفريق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك مشاركة جميع خرائط طريق المشروع مع عملائك والتأكد من إبقاء الجميع على اطلاع دائم.

لا تفوت المواعيد النهائية أو الخطوات المهمة عن طريق تقسيم المهام إلى مهام فرعية أصغر يمكن إلغاء تحديدها بمجرد الانتهاء.

بصندوق الإسقاط

يعد Dropbox أداة شائعة لمشاركة الملفات وتخزينها^{(file sharing and storage)} . إنها مساحة عمل حديثة حيث يمكنك تجميع كل ملفاتك معًا في مكان واحد.

يمكن للفرق التي تعمل عن بُعد توفير الوقت في تعقب العمل والتعاون في التصميمات والعروض التقديمية وأي نوع آخر من الملفات^{(file type)} .

تبسيط العمل^{(Simplify work)} في موقع واحد حيث يمكن لأعضاء الفريق الوصول إلى الملفات ومشاركتها^{(access and share files)} .

لوحة الوقت الحقيقي

Realtime Board عبارة عن منصة لوحة بيضاء متعددة الوظائف ^{(whiteboard platform)}لتعاون الفريق^{(team collaboration)} المرئي . شعارهم هو " التعاون كفريق أحلام^{(collaborate as a dream team)} ".

يمكن للشركات التي لديها مصممين ومطورين ومديرين ومدربين وغيرهم من المهنيين الذين يتحدثون لغات مختلفة ويتواجدون في مناطق ومناطق زمنية مختلفة أن تعمل معًا لإكمال المهام والمشاريع التي تعتبر أساسية لنجاح^{(’ success)} الأعمال .

تواكب التكنولوجيا القوى العاملة المتغيرة حيث أصبحت بيئات العمل عن بُعد والعمل عن بُعد أكثر شيوعًا.^{(work business)}

تسهل أدوات التعاون تحقيق أهداف عملك من خلال توفير منصات تمكن الفرق والمؤسسات من العمل بشكل أكثر فاعلية بغض النظر عن مكان تواجد الموظفين. استمتع!

Top 10 Collaboration Tools for Remote Teams

Many companіes are allowing their employees to work from remote locations. Organization, coordination, and communication are paramоunt when it comes to managing a team of employees, especially those working in different time zones.

Traditional workers and teams benefit from the body language and non-verbal cues facilitated by face-to-face interactions.

Advancing cloud technologies and screen-sharing applications make it easier to interact with virtual teams of employees and get the same benefits as if they were sitting in the same room.

Some of the more popular tools for remote teams are outlined below.

Asana

Asana is an online collaborative tool that enables team members to stay focused on daily tasks, goals, and projects to help the business grow.

It is a task management and workflow management tool with an easy-to-use dashboard interface. The platform lets users see the status of any project visually.

There are many moving pieces in any kind of campaign. Using Asana lets you manage every aspect of projects in one place to help companies meet deadlines and complete tasks.

Trello

Trello is a powerful, simple, flexible, and free visual productivity platform. It gives users a visual way to organize and manage projects.

Using lists, boards, and cards makes it easy to prioritize and organize projects. You can move cards around, add and tag team members, write comments, add due dates, use color-coded labels, add attachments, and maintain control over tasks and projects from beginning to end.

ProofHub

Proofhub touts its platform as an all-in-one project management software tool making it easy to:

• Create tasks and project plans
• Stay organized
• Collaborate with clients and team members
• Stay on schedule and complete projects on time

Some of the features of Proofhub are: ·       

• Proofing    
• Task management
• White-labeling
• Assigning custom roles
• Multilingual
• Generating reports
• File management
• Time tracking
• Calendar

This project management tool enables you to maintain control by bringing together teams working remotely and clients under one roof.

Zoom

When team members and clients are unable to meet in the same room, Zoom offers a powerful alternative. Moving beyond desktop and Windows-based chat software, Zoom offers an easy-to-use webinar and web conferencing platform that allows for detailed virtual collaboration.

Features include:

• Whiteboard capability
• Ability to share screens, photos, documents, and cloud content
• Allows for panels of up to 50 participants
• Can have up to 10,000 attendees
• HD audio and video
• Chat
• Recordings and transcripts

Zoom is affordable, easy-to-use, and scalable.

Cage

Cage is a project management and collaborative software tool for designers, agencies, and teams to share their creative work.

Freelancers save time by using Cage to communicate with clients for review, feedback, and approvals.

Teams use Cage to get feedback on designs, organize tasks and projects, manage deliverables, and track progress.

Studios and agencies can save time and work more efficiently by presenting work to clients where they can review, give their feedback, and approve final projects.

Team communication and collaboration are streamlined with Cage, allowing for fewer revisions and faster approvals.

Ryver

Ryver is an easy-to-use collaborative tool where you can create as many teams as needed within a single app.

You can also categorize tasks and projects, set up chats, control content access, and use multiple apps and email to streamline team communication.

Airtable

Airtable is a flexible relational database tool that is used for project management. It is part database and part spreadsheet.

Users can organize their work in a way that works best for them. Blocks allow users to create a palette of app-like functionality that can be mixed and matched to set up workflows for projects.

The platform provides free templates for you to get started fast in building a database or importing your data.

Airtable utilizes desktop and mobile apps that make it easy for team members anywhere they are located to organize, collaborate, edit, and comment.

Changes are instantly synced across all devices. Work with the tools you are already using by integrating with hundreds of apps or via API.

Teamweek

To get an overview of high-level team tasks at a glance, Teamweek is a tool you need. Stay on top of what each team member is doing and where they are with regards to deadlines.

With Teamweek, you’ll always know the status of team members’ progress.  Plus, you can share all project roadmaps with your clients and be sure to keep everyone up-to-date.

Don’t miss deadlines or important steps by breaking tasks into smaller sub-tasks that can be checked off once completed.

Dropbox

A popular tool for file sharing and storage is Dropbox. It is a modern workspace where you can bring all your files together in one place.

Teams working remotely can save time tracking down work, collaborate on designs, presentations, and any other file type.

Simplify work with one location where team members can access and share files.

Realtime Board

Realtime Board is a cross-functional whiteboard platform for visual team collaboration. Their motto is “collaborate as a dream team“.

Companies that have designers, developers, managers, coaches, and other professionals who speak different languages and are located in different areas and time zones can work together to complete tasks and projects that are central to the business’ success.

Technology is keeping up with the changing workforce where telecommuting and remote work business environments are becoming more popular.

Collaboration tools make it easier to achieve your business goals by providing platforms that enable teams and organizations to work more effectively regardless of where employees are located. Enjoy!

Related posts

• 6 Best Online Paraphrasing Tools إلى Rewrite Text

• 21 أفضل Time Management Tools and Apps تحتاج إلى محاولة

• Microsoft Teams مقابل Zoom: أي Better؟

• 7 أدوات عبر الإنترنت لإنشاء دروس للطلاب في المنزل

• أفضل الأدوات لنسخ عدد كبير من الملفات في Windows

• ما هو Twitch Turbo وهل يستحق كل هذا العناء؟

• 3 Best بدائل مجانية ل Microsoft Visio

• 6 Ways إلى Animate لا يزال Photos Online Or مع Apps

• أفضل 4 برامج لتحويل جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى Streaming Media Center

• 7 Best Apps and Websites لمشاهدة Videos Together

• Slack vs Discord: أي Better؟

• Intego Antivirus Review: قوية ولكن ميزة المحدودة

• ما هو Discord Nitro وهل يستحق كل هذا العناء؟

• ToDoist Desktop App ل Windows: Full Review

• 6 Reasons AllTrails Pro يستحق ذلك لAvid Hikers

• ما هو BetterDiscord and How لتثبيته؟

• 7 Best Android Reminder Apps

• كيف تكون همنغواي التالي: ثلاث أدوات تحرير للكتاب

• أفضل أدوات التعلم عن بعد عبر الإنترنت

• 6 Best Reddit Alternatives يمكنك استخدامها للحصول على الحرة