يتم استخدام Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} من قبل أكثر من 15 مليون مستخدم ويتصل حوالي 1300 مستخدم بمكالمات Teams كل ثانية. أدى التأثير الوبائي في عامي 2021 و 2022 إلى نموه المفاجئ لربط الناس فعليًا بالعمل والاجتماعات عن بُعد. تعد مشاركة التطبيق وعدد المستخدمين النشطين في Teams أمرًا^(Teams) لا يُصدق ويصل إلى الحد الأقصى. إنه أفضل بديل لـ Skype للأعمال ويمكنك الاستمتاع بميزات مذهلة فيه. تشمل بعض ميزات وفوائد Microsoft Teams البارزة الدردشة الجماعية ومكالمات الفيديو / الصوت وخيارات مشاركة الشاشة والاجتماعات الضخمة والفصول الدراسية عبر الإنترنت وغير ذلك الكثير. كونها جزءًا من بيئة Microsoft 365 ، Microsoft Teamsتجمع ميزات الاجتماع بين دور Outlook و SharePoint وتطبيقات Microsoft الأخرى . بعبارة بسيطة ، يمكنك الاستمتاع بالعديد من ميزات وفوائد Microsoft Teams التي يتم سرد أفضل مجموعات منها أدناه. ^{(Microsoft Teams)}أتمنى أن يساعدك هذا المقال كثيرًا!

أفضل 10 ميزات Microsoft Teams^{(Best 10 Microsoft Teams Features)}

في هذا القسم ، قمنا بتجميع قائمة بميزات اجتماعات Microsoft Teams المخفية في أذهانكم كل هذه الأيام. اقرأ^(Read) هذه وشاركها مع أصدقائك الذين يجدونها مفيدة.

1. مشاركة البريد الإلكتروني في Teams^{(1. Share Email in Teams)}

في بعض الأحيان ، قد تكون هناك حاجة لنسخ المحتويات من بريد Outlook الخاص بك ولصقها في دردشة Teams . سيكون خيار ^(Paste)النسخ^(Copy) واللصق خيارًا رائعًا يفضله الكثير منكم. ومع ذلك ، هذا غير ضروري لأن ميزة Microsoft Teams لمشاركة البريد مع Teams^{(sharing mail to Teams)} ستكون مفيدة للغاية. تتيح لك الميزة المضمنة بين Outlook و Teams القيام بذلك.^(Teams)

• ستكون ميزة Microsoft Teams هذه مفيدة لتلك المؤسسات التي تتعامل مع العملاء والموردين والأقران الخارجيين وغير ذلك الكثير^{(organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more)} .
• يمكنك إرسال كل رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى قناة Teams واحدة^{(send all those emails to a single Teams Channel)} وهذا يتجنب الردود الخاطئة الخاطئة ويحافظ على نظافة الرسائل.
• لمشاركة رسائل بريد Outlook مع ^(Outlook)Teams ، يجب أن يكون لديك وظيفة إضافية في Outlook^{(Outlook add-in)} . يتم تثبيت هذه الوظيفة الإضافية تلقائيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لمستخدمي Teams . قم بتدوين أن هذه الميزة غير مدعومة لمستخدمي Teams المتنقلين .

اتبع هذه الخطوات لمشاركة رسائل البريد الإلكتروني مع Teams .

1. إذا كنت تستخدم تطبيقًا لسطح المكتب ، فيمكنك ببساطة النقر فوق الزر Share to Teams في شريط شريط الأدوات وإذا كنت تستخدم تطبيق ويب ، فانقر فوق رمز المزيد من الإجراءات ...^{(More actions … )} في الزاوية اليمنى العليا من البريد.

2. هنا ، اكتب اسم الشخص أو المجموعة أو القناة التي تريد مشاركة البريد فيها.

إذا كان لديك أي مرفقات في البريد ، فسيتم تضمينها تلقائيًا عند إرسالها إلى Teams . إذا كنت تريد إزالتها ، فيمكنك إلغاء تحديد خيار تضمين المرفقات^{(Include attachments)} . استمتع^(Enjoy) بإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى Teams مباشرةً دون استخدام الطريقة التقليدية العادية.

2. استخدم غرف الاستراحة^{(2. Use Breakout Rooms)}

قم بتدوين أن ميزة Microsoft Teams هذه متاحة فقط لمنظمي الاجتماعات لمستخدمي تطبيقات سطح المكتب ( Microsoft و Mac ). لا يمكنك استخدام هذه الميزة عندما يكون لديك أكثر من 300 شخص في الاجتماع وعندما تنشئ Teams Breakout Rooms قبل الاجتماعات ، لا يمكنك إضافة أكثر من 300 شخص.

• عندما تكون في غرفة فرعية ، لا يمكنك إضافة أشخاص إلى الاجتماع من لوحة المشارك ، ولا يمكنك إضافة أشخاص إضافيين إلى الدردشة ، ولا يمكنك استخدام ميزة اتصل بي ، ولا يمكنك نسخ محتويات الانضمام إلى الاجتماع^{(you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents)} . بخلاف ذلك ، يمكنك الاستمتاع بجميع الميزات الأخرى للدردشة وتبادل المعلومات.
• يمكنك إنشاء غرف منفصلة للفرق عند بدء اجتماع أو في منتصف الاجتماع^{( create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting)} للسماح لمجموعة أصغر من المشاركين بالمناقشة والتعاون.
• يمكنك إنشاء حوالي 50 غرفة فرعية للفرق لاجتماع واحد^{( create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting)} . وبالتالي ، يمكنك تقسيم المستخدمين في الاجتماع ضمن عدة مجموعات لمناقشة أي محتوى محدد / عام للاجتماع.

إذا كنت منظم / مقدم الاجتماع ، يمكنك إنشاء غرف فرعية^{(Breakout Rooms)} في Teams باتباع الخطوات المذكورة أدناه.

1. كالعادة ، قم بإنشاء دعوة اجتماع وابدأ الاجتماع.

2. الآن ، انقر فوق خيار الغرف الفرعية^{(Breakout rooms )} كما هو موضح أدناه.

3. في النافذة التالية ، يمكنك اختيار عدد الغرف التي ترغب في إنشائها من القائمة المنسدلة ، وأخيرًا ، انقر فوق " إنشاء غرف^{(Create rooms )} " كما هو موضح.

بعد إنشاء غرف منفصلة^(Breakout) ، يمكنك إعادة تسميتها وتعيين مشاركين يدويًا أو تلقائيًا لهم. هذا هو. بصفتك مدير غرفة الاختراق^{(Breakout Room)} ، يمكنك إضافة وحذف الغرف ، وإدارة المشاركين في الغرفة ، والانضمام إلى أي غرف ، والخروج ، وفتح الغرف ، وتعيين حدود زمنية للغرف ، وإرسال الإعلانات ، وإعادة إنشاء الغرف إذا لزم الأمر. إذا لم تتمكن من إدارة الغرف الفرعية^{(Breakout rooms)} ، يمكنك أيضًا تعيين مشارك أو مقدم لإدارتها.

اقرأ أيضًا: ^{(Also Read:)} كيفية استخدام الرموز التعبيرية السرية لـ Microsoft Teams^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}

3. السبورة الافتراضية^{(3. Virtual Whiteboard)}

لدى Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} ارتباط بـ Microsoft Whiteboard يمكنك من خلاله مشاركة رأيك من خلال الرسم والكتابة والتخطيط معًا في اجتماع. يتوفر تعاون لوح المعلومات^(Whiteboard) هذا لجميع المشاركين في الاجتماع. لاستخدام Whiteboard في Teams Meet^(Teams) ، تأكد من أن لديك Microsoft Whiteboard على جهازك.

يمكنك الكتابة عن طريق سحب حرف أو إضافة نص أو إضافة ملاحظة أو إضافة صورة مكتبة أو صورة Bing أو صورة كاميرا^(Camera) ولصق مستند وإضافة مستند PDF/Word/PowerPoint والكثير من الميزات التي ستمتعك كثير. يمكنك جعل السبورة^(Whiteboard) مرئية لجميع المشاركين باتباع الخطوات المذكورة أدناه.

1. بعد بدء اجتماع أو الانضمام إليه ، انقر فوق رمز فتح علبة المشاركة^{(Open share tray )} كما هو موضح أدناه.

2. الآن ، على الجانب الأيمن ، انقر فوق Microsoft Whiteboard كما هو موضح.

الآن ، يتم تحميل Microsoft Whiteboard على الشاشة ، وبمجرد الانتهاء من ذلك ، تظهر الشاشة كما هو موضح أدناه.

الآن ، يمكن للمشاركين في الاجتماع الاستمتاع بتعبير أفكارهم باستخدام ميزة Microsoft Teams المذهلة. ^{(Microsoft Teams)}يمكن للحاضرين الذين ينتمون إلى نفس المستأجر الاستمتاع بالتعاون على Whiteboard بينما لا يستطيع الغرباء أو المستخدمون المتحدون أو المجهولون القيام بذلك. قم بتدوين ملاحظة أنه عند استخدام Whiteboard لمشاركة المحتوى في اجتماع Teams الذي يتم تسجيله ، لن يكون هذا جزءًا من التسجيل. هذه الميزة في مرحلة التطوير وسوف تعلن لك Microsoft بمجرد نجاح التغييرات.

الميزة المثيرة للاهتمام هي أن ميزة Microsoft Whiteboard متاحة لجميع المشاركين في محادثة الاجتماع ، حتى بعد انتهاء الاجتماع.

4. النسخ المباشر في الاجتماعات^{(4. Live Transcription in Meetings)}

عندما تكون في اجتماع Teams ، يمكنك مشاهدة النسخ المكتوبة الحية للمحتوى في شكل نص يظهر بجانب شاشة الاجتماع نفسها. هذه واحدة من أفضل ميزات وفوائد Microsoft Teams التي يستخدمها المستخدمون الصم أو الذين يعانون من صعوبات في السمع أو الذين لديهم حواجز لغوية. ^(Teams)أيضًا ، إذا كنت تحضر اجتماعًا به ضوضاء كثيرة ، فستكون هذه الميزة مفيدة للغاية. يتوفر النسخ المباشر في الاجتماعات^{(Live transcription in meetings)} فقط لإصدار سطح المكتب من Teams .

لتمكين النسخ المباشر في اجتماعات Teams ، اتبع الخطوات المذكورة أدناه.

1. انضم إلى الاجتماع وانقر على أيقونة المزيد من الإجراءات^{(More actions icon )} كما هو موضح أدناه.

2. الآن ، حدد خيار بدء النسخ^{(Start transcription )} من القائمة المنسدلة كما هو موضح أعلاه.

بعد ذلك ، سيتلقى جميع المشاركين في الاجتماع إشعارًا بأنه يتم كتابة نص محتويات الاجتماع. يمكنك أيضًا تغيير لغة النسخ وتدوين ملاحظة أنه عند تغيير اللغة ، فإنها تؤثر على جميع المستخدمين.

يمكنك تبديل لغة النسخ كما هو موضح أدناه.

الإنجليزية^(English) (الولايات المتحدة) ، الإنجليزية^(English) ( كندا^(Canada) ) ، الإنجليزية^(English) ( الهند^(India) ) ، الإنجليزية^(English) (المملكة المتحدة) ، الإنجليزية^(English) ( أستراليا^(Australia) ) ، الإنجليزية^(English) ( نيوزيلندا^{(New Zealand)} ) ، العربية^(Arabic) ( الإمارات العربية المتحدة^{(Arab Emirates)} ) ( معاينة^(Preview) ) ، العربية^(Arabic) ( المملكة العربية السعودية^{(Saudi Arabia)} ) ( معاينة^(Preview) ) ، الصينية^(Chinese) ( الكانتونية^(Cantonese) ) والصينية^(Chinese) ( الماندرين^(Mandarin) ) والدانماركية ^(Danish)والهولندية^(Dutch) ( بلجيكا^(Belgium) ) ( معاينة^(Preview)) ، الهولندية^(Dutch) ( هولندا^{(Netherlands)} ) ، الفرنسية ( كندا^(Canada) ) ، الفرنسية ( فرنسا^(France) ) ، الفنلندية^(Finnish) ( معاينة^(Preview) ) ، الألمانية ، الهندية^(Hindi) ، الإيطالية^(Italian) ، اليابانية^(Japanese) ، الكورية^(Korean) ( معاينة^(Preview) ) ، النرويجية ، البولندية ( معاينة^(Preview) ) ، البرتغالية^(Portuguese) ( البرازيل^(Brazil) ) ، الروسية^(Russian) ( معاينة^(Preview) ) ) ، الإسبانية ( المكسيك^(Mexico) ) ، الإسبانية ( إسبانيا^(Spain) ) ، السويدية^(Swedish) .

اقرأ أيضًا: ^{(Also Read:)} كيفية تمكين Microsoft Teams Push to Talk أو تعطيله^{(How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk)}

5. أوامر القطع^{(5. Slash Commands)}

منذ متى وأنت تستخدم Teams ؟ هل^(Did) تعلم أن slash(/) commands يمكن أن تبسط إنتاجيتك وتفاعلك مع التطبيق؟

نعم. يمكنك التبديل إلى قناتك المفضلة أو تغيير حالتك أو البحث عن الرسالة الأخيرة أو الانتقال إلى الرسائل المحفوظة باستخدام أوامر Slash .

انتقل إلى شريط البحث واكتب ^{(Search )}/ فيه. سيتم عرض قائمة بالأوامر الموصى بها على النحو التالي.

فيما يلي بعض الأوامر الأكثر استخدامًا في Teams .

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

استفد من هذه الأوامر المثيرة^{(interesting commands)} وقم بتعديل إعدادات Teams في غضون ثانية.

6. تسليط الضوء على الناس^{(6. Spotlighting People)}

في Teams ، يمكنك تسليط الضوء^(spotlight) على أي مقاطع فيديو معينة لتمييزها بين جميع المشاركين على نطاق واسع. إذا كنت مضيف الاجتماع أو مقدمه ، فيمكنك تسليط الضوء على حوالي 7 مستخدمين في الاجتماع. لا يمكنك تمييز الأشخاص إذا قمت بتمكين عرض معرض كبير^{(Large gallery)} أو عرض وضع معًا^{(Together mode)} . فيما يلي بعض الإرشادات لتسليط الضوء على الأشخاص في اجتماعات Microsoft Teams .

1. انضم إلى الاجتماع وتوجه نحو قائمة المشاركين^{(Participants )} .

2. الآن ، انقر بزر الماوس الأيمن على اسم المستخدم الذي تريد تسليط الضوء عليه وحدد خيار Spotlight للجميع^{(Spotlight for everyone )} كما هو موضح أدناه.

3. بعد ذلك ، قم بتأكيد المطالبة بالنقر فوق Spotlight للجميع^{(Spotlight for everyone )} مرة أخرى.

الآن ، سيتم تسليط الضوء على فيديو المشارك المحدد في الاجتماع. إذا كنت ترغب في إنهاء إلقاء الضوء ، فاتبع الخطوات المذكورة أدناه.

4. كما فعلت سابقًا ، انقر بزر الماوس الأيمن على اسم المشارك وحدد الآن خيار الخروج من دائرة الضوء^{(Exit spotlight )} كما هو موضح أدناه.

5. أخيرًا ، قم بتأكيد المطالبة بالنقر فوق " خروج من دائرة الضوء^{(Exit spotlight )} " كما هو موضح أدناه.

ملاحظة:^{(Note: )} لتسليط الضوء على مقطع الفيديو الخاص بك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق مقطع الفيديو الخاص بك والنقر فوق خيار Spotlight me أو الانتقال إلى قائمة المشتركين ، والنقر بزر الماوس الأيمن على اسمك وتحديد خيار Spotlight me .

اقرأ أيضًا: ^{(Also Read:)} كيفية الوصول إلى تسجيل الدخول إلى مركز إدارة Microsoft Teams^{(How to Access Microsoft Teams Admin Center Login)}

7. وضع مقدم العرض^{(7. Presenter mode)}

سيحافظ وضع العارض على مشاركة الجمهور بشكل أكبر تجاه الاجتماع نظرًا لأن مقدم العرض مرئي أيضًا في العرض التقديمي. بدلاً من مشاركة النافذة أو الشاشة فقط ، ستصبح هذه الميزة الرائعة جزءًا لا يتجزأ من الاجتماع من خلال ميزة Standout الخاصة بها (تحذف الخلفية الخاصة بك وتعرض محتوى العرض التقديمي الخاص بك) ، جنبًا إلى جنب^{(, Side-by-side )} (سيظهر كل من الخلاصة والمحتوى الخاص بك جنبًا إلى جنب بعد ذلك ) ، والمراسل^{(Reporter )} (سيتم تشغيل العرض التقديمي على يمين كتفك كما لو كنت تشاهده في التقارير التلفزيونية). فيما يلي بعض الإرشادات لاستخدام وضع المقدم في الفرق^(Teams) .

ملاحظة:^{(Note: )} إذا كنت تستخدم تطبيق الويب أو إصدار الأجهزة المحمولة من Teams ، فسيظهر المقدم والعرض التقديمي بشكل منفصل. يُنصح باستخدام إصدار سطح المكتب من التطبيق للاستفادة من ميزة أوضاع^{(Presenter Modes feature)} المقدم .

1. بمجرد بدء الاجتماع ، انقر فوق خيار مشاركة المحتوى^{(Share content )} كما هو موضح.

2. تأكد من تشغيل الكاميرا واختيار وضع مقدم العرض^{(presenter mode )} الذي ترغب في استخدامه. يمكنك تخصيص الخلفية الخاصة بك ، وتضمين أصوات الكمبيوتر أو استبعادها ومنح التحكم للآخرين عند استخدام هذا الوضع.

3. للخروج من المشاركة ، يمكنك النقر فوق خيار إيقاف التقديم^{(Stop presenting )} في شريط أدوات التقديم.

8. اختصارات لوحة المفاتيح ^{(8. Keyboard Shortcuts )}

ستساعدك اختصارات لوحة المفاتيح المدرجة أدناه على العمل بكفاءة في Teams . تعد ميزات اجتماعات Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} مفيدة جدًا للمستخدمين الذين يعانون من مشاكل في الرؤية. فيما يلي قائمة باختصارات لوحة المفاتيح التي ستساعدك في الوصول إلى Teams دون استخدام الماوس.

ملاحظة^(Note) : بالنسبة للاختصارات التي تستخدم الإدخال الرقمي ، استخدم مفاتيح الأرقام أعلى مفاتيح الحروف الأبجدية^(Alphabets) .

• اختصارات لوحة المفاتيح العامة^{(General Keyboard shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• اختصار لوحة المفاتيح الملاحية^{(Navigational Keyboard Shortcut)}

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• مراسلة اختصارات لوحة المفاتيح^{(Messaging Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• اجتماعات ومكالمات اختصارات لوحة المفاتيح ذات الصلة^{(Meeting and Call related Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

فما تنتظرون؟ تباهى^(Show) مع أصدقائك بهذه الاختصارات الصعبة!

اقرأ أيضًا: ^{(Also Read:)} كيفية تغيير الصورة الرمزية لملف تعريف Microsoft Teams^{(How to Change Microsoft Teams Profile Avatar)}

9. إخفاء أو إظهار الرسائل في Teams^{(9. Hide or Show messages in Teams)}

لا يمكنك حذف المحفوظات الكاملة لقناة أو دردشة ، ومع ذلك يمكنك إخفاء أو إظهار أي قناة أو دردشة في Teams باستخدام الخطوات التالية. سيستأنف سجل الدردشة نشاطه عندما ينشر أحدهم رسالة فيه ويمكنك استئنافه كلما دعت الحاجة. هذه واحدة من أبسط ميزات وفوائد Microsoft Teams التي تجعلك تركز فقط على الدردشات أو القنوات ذات الأولوية القصوى.

1. قم بالمرور فوق القناة أو الدردشة التي تريد إخفاءها وانقر على أيقونة ثلاثية النقاط^{(three-dotted icon)} كما هو موضح.

2. الآن ، انقر فوق الخيار إخفاء^{(Hide )} كما هو موضح أعلاه. ستختفي الدردشة المحددة من قائمة Teams .

لاحقًا ، إذا غيرت رأيك وأردت إظهار الدردشات ، فاتبع الخطوات المذكورة أدناه.

3. ابحث عن الدردشة المخفية باستخدام شريط البحث واضغط على مفتاح Enter^{(Enter key )} لفتحها.

4. الآن ، انقر فوق إظهار محفوظات الدردشة المخفية^{(Show hidden chat history)} إذا كنت تريد عرضها. بحلول هذا الوقت ، سترى الدردشة / القناة في قائمة الفرق^(Teams) في الجزء الأيمن.

5. الآن ، انقر فوق أيقونة ثلاثية النقاط^{(three-dotted icon )} للدردشة / القناة الخاصة بك وحدد خيار إظهار^{(Unhide )} كما هو موضح.

وبالمثل ، يمكنك تثبيت الدردشة المفضلة لديك أو كتم صوتها^{(pin your favorite chat or mute)} عند الحاجة.

10. احفظ الرسائل^{(10. Bookmark Messages)}

^{(Microsoft Teams)}تساعدك ميزات اجتماعات Microsoft Teams مثل الرسائل المرجعية^{(Bookmarking)} في توفير وقتك للعثور على أي نص بدلاً من التمرير لأعلى في الدردشة بأكملها. على الرغم من أن الرسالة مدفونة في تاريخ المحادثة الطويل ، يمكنك العثور عليها بسهولة عن طريق حفظها للرجوع إليها في المستقبل. إليك كيفية وضع إشارة مرجعية على رسالة.

1. عندما تجد أي رسالة لازمة للرجوع إليها في المستقبل القريب ، مرر مؤشر الماوس فوق الرسالة وانقر على أيقونة ثلاثية النقاط^{(three-dotted icon)} .

2. ثم حدد خيار حفظ هذه الرسالة^{(Save this message )} من القائمة كما هو موضح.

3. لعرض الرسائل المحفوظة ، انقر فوق صورة ملفك الشخصي وحدد الخيار "تم الحفظ^{(Saved )} " كما هو موضح.

4. الآن ، سيتم عرض جميع المحادثات المحفوظة على الشاشة اليسرى. يمكنك النقر عليها والوصول إليها بسهولة.

ابدأ^(Start) في حفظ رسائلك والعثور عليها بسهولة باستخدام هذه الميزة.

مُستَحسَن:^{(Recommended:)}

• كيفية إعداد Rainmeter Dual Monitor Skins على نظام التشغيل Windows 10^{(How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10)}
• كيفية تعتيم الخلفية على Microsoft Teams^{(How to Blur Background on Microsoft Teams)}
• أفضل 15 خدمة مجانية لصندوق البريد الافتراضي^{(15 Best Virtual Mailbox Free Service)}
• كيفية تشغيل Microsoft Outlook Dark Mode^{(How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode)}

آمل أن يكون هذا الدليل مفيدًا وأنك قد تعلمت بعض ميزات Microsoft Teams^{(Microsoft Teams features)} التي لم تسمع بها من قبل. لا تتردد^(Feel) في التواصل معنا في قسم التعليقات أدناه مع اقتراحاتك وتعليقاتك بخصوص هذه المقالة. استمر في زيارة صفحتنا للحصول على مزيد من النصائح والحيل الرائعة وأخبرنا بالموضوع الذي تريد منا استكشافه بعد ذلك.

Best 10 Microsoft Teams Features

Miсrosoft Τeаms іs used by more than 15 million users аnd around 1300 users connect to Teams сall еvery second. The pandemic effect оf 2021 and 2022 has led to its sudden growth for conneсting people virtually on remote work and meetings. The engagement of the applіcation аnd number of active users on Τeams is simply incredible and reaching the sky limit. Іt is the best replacement for Skype for business and you can enjoy incredіble features in іt. Few notable Micrоsoft Teamѕ fеatures and benefits include group chat, video/voice call, screen share options, mega meetings, online classrooms, and a lot more. Being a part of the Microsoft 365 environment, Microsoft Teams meeting featυres combines the role of Outloоk, SharePoint, аnd other Microsoft applications. In simple words, you can enjoy a ton of Microsоft Teаms fеatures and benefits frоm which the best collections of them are listed below. Hopе this article helpѕ you a lot!

Best 10 Microsoft Teams Features

In this section, we have compiled a list of Microsoft Teams meeting features that are hidden into your minds all these days. Read and share these with your friends who find them useful.

1. Share Email in Teams

Sometimes, there may be a need to copy contents from your Outlook mail and paste it into Teams chat. Copy and Paste would be a great choice preferred by many of you. Yet, this is unnecessary since the Microsoft Teams feature of sharing mail to Teams will be incredibly helpful. A built-in feature between Outlook and Teams lets you do this.

• This Microsoft Teams feature will be helpful to those organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more.
• You can send all those emails to a single Teams Channel and this avoids false-mistaken replies and keep mails clean.
• To share Outlook mails to Teams, you must have an Outlook add-in. This add-in is automatically installed on your PC for Teams users. Make a note that, this feature is not supported for mobile Teams users.

Follow these steps to share emails with Teams.

1. If you are using a desktop application, you can simply click on the Share to Teams button in the toolbar ribbon and if you are using a web application, click on the More actions … icon at the top right corner of the mail.

2. Here, type the name of a person, group, or channel you want to share the mail.

If you have any attachments in the mail, they are automatically included when you send them to Teams. If you want to remove them, you can uncheck the Include attachments option. Enjoy sending mails to Teams directly without using the normal conventional method.

2. Use Breakout Rooms

Make a note that, this Microsoft Teams feature is available only for meeting organizers of desktop app users (Microsoft and Mac). You cannot use this feature when you have more than 300 people in the meeting and when you create Teams Breakout Rooms before meetings, you cannot add more than 300 people.

• When you are in a Breakout room, you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents. Otherwise, you can enjoy all other features of chatting and exchanging information.
• You can create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting to allow a smaller group of participants to discuss and collaborate.
• You can create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting. Thus, you can split users in meeting under several groups to discuss any specific/ general content of the meeting.

If you are the organizer/ presenter of the meeting, you can create Breakout Rooms in Teams by following the below-mentioned steps.

1. As usual, create a meeting invite and start the meeting.

2. Now, click on the Breakout rooms option as highlighted below.

3. In the next window, you can choose the number of rooms you want to create from the drop-down menu, and finally, click on Create rooms as shown.

After creating Breakout rooms, you can rename them and manually or automatically assign participants to them. That’s it. As a Breakout Room manager, you can add and delete rooms, manage participants in the room, join any rooms, exit, and open rooms, assign time limits for rooms, send announcements, and recreate rooms if necessary. If you cannot manage Breakout rooms, you can also assign a participant or presenter to manage the same.

Also Read: How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons

3. Virtual Whiteboard

Microsoft Teams has an association with Microsoft Whiteboard through which you can share your opinion by drawing, writing, and sketching together in a meeting. This Whiteboard collaboration is available to all participants in the meeting. To use Whiteboard in Teams meet, ensure you have Microsoft Whiteboard on your device.

You can write by dragging a letter, adding text, adding a note, can add a Library image, Bing image, or Camera image, pasting a document, adding a PDF/Word/PowerPoint document, and a lot more features that will amuse you a lot. You can make your Whiteboard visible to all the participants by following the below-mentioned steps.

1. After launching or joining a meeting, click on the Open share tray icon as shown below.

2. Now, on the right side, click on Microsoft Whiteboard as depicted.

Now, Microsoft Whiteboard loads on the screen, and once done, the screen appears as shown below.

Now, the participants of the meeting can enjoy inking their thoughts using this amazing Microsoft Teams feature. Attendees who belong to the same tenant can enjoy collaborating on Whiteboard whereas strangers, federated, or anonymous users cannot do so. Make a note that, when you use Whiteboard for sharing the content in a Teams meeting that is being recorded, this will not be part of the recording. This feature is in the developmental stage and Microsoft will announce you as soon as the changes are successful.

The interesting feature is that the Microsoft Whiteboard feature is available for all the participants in the meeting chat, even after the meeting has ended.

4. Live Transcription in Meetings

When you are in Teams meeting, you can see live transcriptions of the content in the form of text that appear alongside the same meeting screen. This is one of the best Microsoft Teams features and benefits from which users who are deaf or have difficulties in hearing or who have language barriers. Also, if you are attending a meeting that has too much noise, this feature will be much useful. Live transcription in meetings is available only for the desktop version of Teams.

To enable Live transcription in Teams meetings, follow the below-mentioned steps.

1. Join the meeting and click on the More actions icon as shown below.

2. Now, select the Start transcription option from the drop-down list as shown above.

Then, all the participants in the meeting will receive a notification that the contents of the meeting are being transcript. You can also change the language of transcription and make a note that, when you change the language, it affects all users.

You can switch the transcription language as listed below.

English (US), English (Canada), English (India), English (UK), English (Australia), English (New Zealand), Arabic (Arab Emirates) (Preview), Arabic (Saudi Arabia) (Preview), Chinese (Cantonese), Chinese (Mandarin), Danish, Dutch (Belgium) (Preview), Dutch (Netherlands), French (Canada), French (France), Finnish (Preview), German, Hindi, Italian, Japanese, Korean (Preview), Norwegian, Polish (Preview), Portuguese (Brazil), Russian (Preview), Spanish (Mexico), Spanish (Spain), Swedish.

Also Read: How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk

5. Slash Commands

How long you have been using Teams? Did you know slash(/) commands could simplify your productivity and engagement with the app?

Yes. You can switch to your favorite channel, change your status, search for the recent message or navigate to saved messages using Slash commands.

Navigate to the Search bar and type / in it. A list of recommended commands will be shown as follows.

Here are a few most commonly used commands in Teams.

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

Make use of these interesting commands and tweak Teams settings within a second.

6. Spotlighting People

In Teams, you can spotlight any particular videos to highlight them among all the wide scale of participants. If you are the meeting host or presenter, you can spotlight around 7 users in the meeting. You cannot spotlight people if you have enabled Large gallery or Together mode view. Here are a few instructions to spotlight people in Microsoft Teams meetings.

1. Join the meeting and head towards the Participants list.

2. Now, right-click on the user’s name whom you want to spotlight and select the Spotlight for everyone option as shown below.

3. Then, confirm the prompt by clicking on Spotlight for everyone again.

Now, the selected participant’s video will be spotlighted in the meeting. If you want to end spotlighting, follow the below-mentioned steps.

4. As you did earlier, right-click on the name of the participant and now select the Exit spotlight option as shown below.

5. Finally, confirm the prompt by clicking on Exit spotlight as shown below.

Note: To spotlight your video, you can right-click on your video and click on Spotlight me option or go to the participant’s list, right-click on your name and select the Spotlight me option.

Also Read: How to Access Microsoft Teams Admin Center Login

7. Presenter mode

The presenter mode will keep the audience more engaged towards the meeting since the presenter is also visible in the presentation. Rather than sharing only the window or screen, this amazing feature will become an integral part of the meeting with its Standout (deletes your background and shows your content of presentation), Side-by-side (Both your feed and content will appear next aside), and Reporter ( the presentation will run to the right of your shoulder as if you watch it on TV reports) modes. Here are a few instructions to use the presenter mode in Teams.

Note: If you are using the web app or mobile version of Teams, the presenter and the presentation will appear separately. You are advised to use the desktop version of the app to make use of this Presenter Modes feature.

1. Once the meeting has started, click on the Share content option as shown.

2. Make sure you have turned on your camera and selected the presenter mode you would like to use. You can customize your background, include or exclude computer sounds and give control to others when you are using this mode.

3. To exit sharing, you can click on Stop presenting option in the presenting toolbar.

8. Keyboard Shortcuts 

The below-listed keyboard shortcuts will help you work efficiently on Teams. These Microsoft Teams meeting features are very helpful to users with visionary problems. Here is a list of keyboard shortcuts that will help you, access Teams, without using a mouse.

Note: For shortcuts that uses numerical input use the numbers keys above the Alphabets keys.

• General Keyboard shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• Navigational Keyboard Shortcut

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• Messaging Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• Meeting and Call related Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

So, what are you waiting for? Show off with your friends with these tricky shortcuts!

Also Read: How to Change Microsoft Teams Profile Avatar

9. Hide or Show messages in Teams

You cannot delete the complete history of a channel or chat, yet you can hide or show any channel or chat in Teams by using the following steps. The chat history will resume its activity when one posts a message into it and you can resume it whenever needed. This is one of the simplest Microsoft Teams features and benefits that keeps you focused only on chats or channels that are a high priority.

1. Hover over the channel or chat that you want to hide and click on the three-dotted icon as shown.

2. Now, click on the Hide option as shown above. The selected chat will disappear from the Teams list.

Later, if you change your mind and want to unhide the chats, follow the below-mentioned steps.

3. Search for the hidden chat using the search bar and hit Enter key to open it.

4. Now, click on Show hidden chat history if you want to view it. By this time, you will see the chat/channel in the Teams list on the left pane.

5. Now, click on the three-dotted icon of your chat/channel and select the Unhide option as shown.

Likewise, you can pin your favorite chat or mute it whenever needed.

10. Bookmark Messages

Microsoft Teams meeting features like Bookmarking messages help you save your time to find any text instead of scrolling up the whole chat. Even though the message is buried down in the long history of conversation, you can easily find it by saving it for future reference. Here is how to bookmark a message.

1. When you find any message that is needed for reference in the near future, hover over the message and click on the three-dotted icon.

2. Then, select the Save this message option from the list as shown.

3. To view the saved messages, click on your profile picture and select the Saved option as depicted.

4. Now, all the saved conversations will be displayed on the left screen. You can click and access them easily.

Start saving your messages and find them easily by using this feature.

Recommended:

• How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10
• How to Blur Background on Microsoft Teams
• 15 Best Virtual Mailbox Free Service
• How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode

Hope this guide was useful and you would have learned some Microsoft Teams features that you were never heard of. Feel free to reach out to us in the comment section down below with your suggestions and feedback regarding this article. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and let us know which topic you want us to explore next.

Related posts

• Microsoft Teams مقابل Zoom: أي Better؟

• Microsoft Teams مقابل Slack: أيهما أفضل؟

• أفضل 11 نصيحة وحيلة لـ Microsoft Teams

• كيفية الحفاظ على توفر حالة Microsoft Teams

• كيفية تعتيم الخلفية على Microsoft Teams

• كيفية استخدام ميزات الشخصية في Microsoft Teams

• نصائح متقدمة لتطبيق Grammarly للكتابة مثل المحترفين

• LibreOffice مقابل Microsoft Office - أيهما أفضل بالنسبة لك؟

• كيفية تمكين ميزة الضغط للتحدث في Microsoft Teams أو تعطيلها

• كيفية إضافة Zoom إلى Microsoft Teams

• أنت في عداد المفقودين، اطلب من المشرف الخاص بك لتمكين Microsoft Teams

• اجعل صوتك صوتيًا احترافيًا باستخدام نصائح الجرأة السريعة هذه

• كيف Microsoft Teams يقيس النشاط الخاص بك وكيفية وقفها

• كيفية كتم جميع ميكروفون المشاركين في Microsoft Teams

• كيفية إنشاء Breakout Rooms في Microsoft Teams

• كيفية تثبيت Microsoft Teams على Linux and macOS

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• 4 Ways لتشغيل Microsoft Teams Poll خلال الاجتماعات

• كيفية استخدام Snapchat Camera filter على Microsoft Teams and Skype

• كيفية استخدام الرموز التعبيرية السرية لـ Microsoft Teams