تستخدم الشركات والعلامات التجارية قوالب نماذج Google^{(Google Forms)} لجمع البيانات لعدة أسباب مثل ملاحظات العملاء والاستطلاعات وتطبيقات الوظائف وتتبع النفقات^{(track expenses)} وتسجيل الأحداث ودعوات الحفلات ونماذج التقييم.

يوفر استخدام قوالب النماذج الوقت من خلال عدم الاضطرار إلى البدء من نقطة الصفر. تمكّن قوالب نماذج Google^{(Google Forms)} المستخدمين من إضافة أقسام أو حذفها وإجراء التعديلات بسهولة.

كيفية البحث عن قوالب نماذج جوجل^{(How To Find Google Forms Templates)}

للوصول إلى قوالب نماذج Google^{(Google Form)} ، اتبع الخطوات أدناه:

• قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك
• انتقل إلى نماذج جوجل^{(Google Forms)(Google Forms)}
• انقر فوق معرض النماذج^{(Template Gallery)}

• سيؤدي هذا إلى فتح المعرض الكامل للقوالب المقسمة إلى فئات التعليم^{(Education, Personal, )} والشخصية والعمل^{( Work )} .

ما هي أفضل القوالب من Google Forms ؟ هذه المقالة سوف تتناول عشرة منهم.

1. نماذج الاتصال^{(1. Contact Forms)}

نماذج الاتصال^{(Contact forms)} هي النموذج الأساسي والأكثر استخدامًا لجمع معلومات الاتصال بزوار الموقع.

يعد إنشاء نموذج اتصال من قالب نموذج Google أمرًا بسيطًا نسبيًا. تتيح الواجهة القابلة للتخصيص للمستخدمين سحب عناصر النموذج وإفلاتها. 

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تنظيم أجزاء النموذج حيث تظهر بناءً على الأحداث أو الإجراءات.

نظرًا لأن نماذج Google تتكامل مع جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} ، فإن عرض البيانات في جدول بيانات يجعل من السهل تحليلها.

2. تسجيل الحدث^{(2. Event Registration)}

ابدأ بالذهاب إلى نماذج Google^{(Google Forms)} والنقر على نموذج تسجيل الحدث^{(Event Registration)} .  

قد تكون بعض الأسئلة الموجودة في نموذج Google^{(Google Form)} مناسبة لحدثك ، في حين أن البعض الآخر قد لا يكون مناسبًا. لتغيير عنصر ، انقر فوقه لتوسيع خياراتك.

إذا كنت تريد تغيير السؤال ، فانقر فوق النص المقترح وقم بتعديله لجعله ملائمًا.

عند النقر فوق اسم الحقل ، راجع أنواع الإجابات الموصى بها التي تم إنشاؤها تلقائيًا من Google .

في الجزء السفلي من كل مربع سؤال ، يمكنك تكرار السؤال أو حذفه أو جعله اختياريًا أو مطلوبًا أو إضافة وصف أو إضافة معايير للتحقق من صحة الإجابة.

تأكد^(Make) من إكمال الإعدادات حتى تتلقى عمليات الإرسال. انقر^(Click) على صورة الترس في الزاوية اليمنى العلوية من النموذج.

علامة تبويب الإعدادات العامة:

• يسمح لك بجمع عناوين البريد الإلكتروني تلقائيًا لأي شخص يملأ النموذج (انقر فوق المربع)
• حدد عدد الردود لكل شخص بـ 1
• تمكن المستجيبين من تحرير عمليات الإرسال الخاصة بهم
• يتيح لك رؤية ملخص الردود النصية في مخطط

تعرض لك علامة تبويب إعداد العرض التقديمي رسالة مملوءة مسبقًا ستظهر بعد أن يرسل المستخدم النموذج. استخدم الرسالة المقترحة أو قم بتخصيصها لحدثك.

لتغيير مظهر النموذج ، يمكنك تحرير صورة العنوان ولون النسق ولون الخلفية ونمط الخط.

أرسل النموذج الخاص بك أو شاركه مع المستلمين عبر البريد الإلكتروني ، أو قم بتضمينه على صفحة ويب أو صفحة مقصودة ، أو عن طريق مشاركة ارتباط.

اطلع على المعلومات عندما يبدأ الأشخاص في الرد عن طريق النقر فوق علامة التبويب " الردود^(Responses) " أعلى النموذج.

يمكنك أيضًا إنشاء جدول بيانات من علامة تبويب الاستجابة بالنقر فوق علامة الجمع الخضراء أعلى الجانب الأيمن والنقر فوق إنشاء جدول بيانات جديد^{(Create a New Spreadsheet)} . 

نماذج Google^(Google) للأحداث مفيدة للأحداث الأصغر. ومع ذلك ، إذا كنت تدير حدثًا كبيرًا ، فقد لا يكون الخيار الأفضل لأنه لا يمكنه معالجة المدفوعات.

بالإضافة إلى ذلك ، في يوم الحدث ، يجب أن تقوم بإلغاء تحديد كل مشارك يدويًا من قائمة الحضور المطبوعة.

3. استبيان ملاحظات الأحداث^{(3. Event Feedback Survey)}

بعد الحدث ، من المهم معرفة مدى رضا الحاضرين عن إجراء تحسينات للأحداث المستقبلية.

تقترح Google^(Google) أسئلة وتطلب من المستلمين تقييمها ، مثل:

• الرضا عن الحدث
• الصلة بالموضوع ومدى استفادته من عملك
• الوجبات الجاهزة الرئيسية من الحدث

جميع عناصر النموذج ، بما في ذلك الرأس ، قابلة للتخصيص. تتبع الردود على صفحة النموذج وأرسل الردود إلى جدول بيانات في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} .

4. نماذج الطلبات^{(4. Order Forms)}

تستخدم الشركات نماذج الطلبات عند طلب سلع أو خدمات من موردين خارجيين لضمان حصولهم على ما طلبوه.

تتضمن بعض الأسئلة المقترحة من Google ما يلي:

• هل أنت عميل جديد أو حالي؟
• أدخل رقم المنتج الخاص بالعنصر الذي تريد طلبه
• خيارات المنتج مثل اللون والحجم والكمية
• معلومات الاتصال

استخدم محرر قوالب نماذج Google^{(Use Google Forms Templates)} لتخصيص نموذج الطلب لعملك.

5. ملاحظات العملاء^{(5. Customer Feedback)}

إذا كنت تريد أن يزدهر عملك ، فمن الضروري أن تحافظ على رضا عملائك وسعادتهم. تزود نماذج ملاحظات العملاء^(Customer) الشركات بالمعلومات التي تحتاجها للحفاظ على خدمة العملاء الممتازة.

قم بإعداد قائمة بالأسئلة المحددة لعملائك والتي ستقدم ملاحظات بناءة مع تجنب الردود الغامضة.

تعد متابعة الاقتراحات والمخاوف المعقولة أمرًا حيويًا لتلبية احتياجات وتوقعات العملاء الحاليين وجذب عملاء جدد.

6. طلب ​​التوظيف^{(6. Job Application)}

يسهل استخدام نموذج لطلبات التوظيف على مديري التوظيف مقارنة المتقدمين.

قم بتحرير الأسئلة وتخصيصها لتلائم متطلبات الوظيفة الشاغرة. باستخدام نفس التنسيق لجميع الطلبات ، يكون من الأسهل مقارنة مهارات وخبرات جميع المتقدمين.

7. طلب ​​إجازة^{(7. Time Off Request)}

تتمثل إحدى مزايا استخدام نماذج Google^{(Google Forms)} لطلبات الإجازة في القدرة على إنشاء جدول بيانات من النماذج المقدمة.

تتبع الطلبات الواردة من الموظفين بسهولة في جدول البيانات للتأكد من وجود تغطية دائمًا عند الحاجة.

قم بتضمين سبب طلب الإجازة لتوفير وسيلة لتتبع الإجازة ، مثل المرض والشخصية والفجيعة. 

8. طلب ​​عمل^{(8. Work Request)}

تكون قوالب طلبات العمل^{(Work Request)} بشكل افتراضي لشركات الخدمات المتخصصة مثل Heating/ACوالسباكة^(Plumbing) والآفات .

بالإضافة إلى معلومات الاتصال ، تتضمن الأسئلة الأخرى المقترحة ما يلي:

• أفضلية
• تاريخ الاستحقاق
• المزيد من التفاصيل

يمكن تحرير النموذج وتخصيصه لأي شركة تقدم منتجات أو خدمات.

9. دعوات الحزب^{(9. Party Invitations)}

إذا كانت لديك عائلة أو مجموعة أعمال ، فاستخدم قالب دعوة الحفلة من Google^{(Google Party Invitation)} لإنشاء نموذج.

إلى جانب طرح أسئلة واضحة مثل الاسم وعدد الأشخاص الذين سيحضرون ، تقترح Google سؤال كل شخص عما سيحضره إلى الحفلة وما إذا كان لديهم أي قيود غذائية.

10. تقييم الدورة^{(10. Course Evaluation)}

كما هو الحال مع نماذج ملاحظات العملاء والحدث ، تستخدم المؤسسات التعليمية تقييمات الدورة لتقييم جودة محتوى الدورة والمدرس.

إيجابيات وسلبيات نماذج Google^{(Pros and Cons of Google Form Templates)}

تسهل قوالب نماذج Google^{(Google Forms Templates)} تصميم نموذج وتوزيعه وجمع البيانات التي تم جمعها. جميع النماذج المذكورة أعلاه تتبع نفس العملية والخطوات. حددنا التفاصيل أعلاه لنماذج   تسجيل الأحداث .^{(Event Registration)}

ملخص العملية كما يلي:

• اختر قالبًا
• قم بتخصيصه لاحتياجاتك
• حدد خيارات الإعدادات
• تُظهر علامة تبويب العرض التقديمي^{(Presentation)} شريط تقدم ، وتمكّن ترتيب الأسئلة عشوائيًا ، وتحرير رسالة التأكيد
• توزيع النموذج ( إرسال^(Send) النموذج) عبر البريد الإلكتروني أو التضمين على الويب أو الصفحة المقصودة أو مشاركة ارتباط
• عرض^(View) الردود فور ورودها. اعرض^(View) بيانات الاستجابة في عرض ملخص بتنسيق رسومي. أو راجع بيانات النموذج المقدمة من مستجيب واحد.

نظرًا لأن قوالب نماذج Google^{(Google Forms Templates)} عبارة عن أدوات عبر الإنترنت ، فإن المشاركة والتعاون مع عدة أشخاص في نفس النموذج متاح في الوقت الفعلي.

هذا مفيد بشكل خاص لتتبع تسجيلات الأحداث وإدارة قوائم علاقات العملاء. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Google المنطق الشرطي الأساسي كميزة. هذا يعني أنه يمكن للمستجيبين تخطي أقسام النموذج تلقائيًا بناءً على الردود التي يختارونها. 

ومع ذلك ، إذا كانت احتياجاتك معقدة للغاية ، فقد تحتاج إلى منشئ نماذج أكثر تعقيدًا. بينما توفر Google بعض القدرة على طرح الأسئلة المنطقية ، إلا أنها أساسية جدًا وتعمل فقط على أنواع محددة من الأسئلة. لن تعمل بشكل جيد مع احتياجات الاستطلاع الأكثر تعقيدًا مع العديد من الصفحات أو الأسئلة. 

ميزات تصميم محرر الرسوم محدودة ولا تحتوي على العديد من الخيارات مثل أدوات إنشاء النماذج الأخرى. ومع ذلك ، لا يمكنك التغلب على السعر ، لذا فإن الأمر يستحق وقتك في محاولة استخدام قوالب نماذج Google ومعرفة ما إذا كانت تلبي احتياجاتك. 

كيف تستخدم نماذج ^{(Google Forms)}Google وقوالب^{(Google Form Templates)} نماذج Google ؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات.

The 10 Best Google Forms Templates

Compаnies аnd brands use Google Forms templates to cоllect data for a mυltitude оf reasons such as customer feedback, surveys, јob applications, track expenses, event registration, party invitations, and evaluation forms.

Using form templates saves time by not having to start from scratch. Google Forms templates enable users to add or delete sections and make edits easily.

How To Find Google Forms Templates

To access Google Form templates, follow the steps below:

• Log into your Google account
• Go to Google Forms
• Click on Template Gallery

• This will open the full gallery of templates broken into Education, Personal, and Work categories.

Which are the best templates from Google Forms? This article will address ten of them.

1. Contact Forms

Contact forms are the most basic and widely used form used to collect contact information of website visitors.

Creating a contact form from Google’s form template is relatively simple. The customizable interface enables users to drag and drop form elements. 

Additionally, form parts can be organized where they appear based on events or actions.

Since Google Forms integrate with Google Sheets, viewing data in a spreadsheet makes it easier to analyze.

2. Event Registration

Start by going to Google Forms and clicking on the Event Registration template.  

Some of the questions on the Google Form template may be appropriate to your event, while others may not. To change an item, click on it to expand your options.

If you want to change the question, click on the suggested text and edit it to make it relevant.

When you click on a field name, see the automatically generated recommended answer types from Google.

At the bottom of each question box, you can duplicate, delete, make the question optional or required, add a description, or add criteria for response validation.

Make sure to complete the settings so that you receive submissions. Click on the gear image in the top right-hand corner of the form.

The general settings tab:

• Allows you to automatically collect the email addresses of anyone who fills out the form (click the box)
• Limit the number of responses per person to 1
• Enables respondents to edit their submissions
• Lets you see a summary of text responses in a chart

The presentation setting tab shows you a pre-filled message that will display after a user submits the form. Use the suggested message or customize it for your event.

To change the look of the form, you can edit the header image, theme color, background color, and font style.

Send or share your form with recipients by email, embedding it on a web or landing page, or by sharing a link.

See the information when people begin to respond by clicking on the Responses tab on the top of the form.

You can also create a spreadsheet from the response tab by clicking on the green plus sign on the top right side and click Create a New Spreadsheet. 

Google forms for events are helpful for smaller events. However, if you are running a large event, they might not be the best choice because it can’t process payments.

Additionally, on the day of the event, you must manually check off each participant from a printed attendees list.

3. Event Feedback Survey

After an event, it is valuable to know how satisfied attendees were to make improvements for future events.

Google suggests questions and asks recipients to rate them, such as:

• Satisfaction with the event
• Relevancy and helpfulness for your job
• Key takeaways from the event

All elements of the form, including the header, are customizable. Track responses on the form page and send responses to a spreadsheet in Google Sheets.

4. Order Forms

Businesses use order forms when ordering goods or services from external suppliers to ensure they receive what they ordered.

Some of the suggested questions from Google include:

• Are you a new or existing customer?
• Enter the product number of the item you want to order
• Product options such as color, size, and quantity
• Contact information

Use Google Forms Templates editor to customize your order form for your business.

5. Customer Feedback

If you want your business to thrive, it is vital to keep your customers satisfied and happy. Customer feedback forms provide companies with information they need to maintain stellar customer service.

Prepare a list of specific questions for your customers that will provide constructive feedback while avoiding vague responses.

Following up on reasonable suggestions and concerns is vital to meet the needs and expectations of current customers and attract new ones.

6. Job Application

Using a template for job applications makes it easier for hiring managers to compare applicants.

Edit and customize the questions to match the requirements of the position opening. By using the same format for all applications, it’s easier to compare the skills and experience of all applicants.

7. Time Off Request

One of the benefits of using Google Forms for time off requests is the ability to create a spreadsheet from submitted forms.

Easily track requests from employees in the spreadsheet to make sure there is always coverage when needed.

Include the reason for the request for time off to provide a way to track time off, such as sickness, personal, and bereavement. 

8. Work Request

The Work Request templates are by default for niche service companies such as Heating/AC, Plumbing, and Pests.

In addition to contact information, other suggested questions include:

• Priority
• Due date
• More details

The form can be edited and customized for any business providing products or services.

9. Party Invitations

If you are having a family or a business party, use the Google Party Invitation template to create a form.

Besides asking obvious questions such as name and how many will attend, Google suggests asking what each person will be bringing to the party and if they have any dietary restrictions.

10. Course Evaluation

As with the customer and event feedback forms, educational institutions use course evaluations to assess the quality of the course content and the instructor.

Pros and Cons of Google Form Templates

Google Forms Templates makes it easy to design a form, distribute it, and gather the collected data. All the forms above follow the same process and steps. We outlined the details above for Event Registration forms.  

The process summary is as follows:

• Choose a template
• Customize it for your needs
• Select options for settings
• Presentation tab shows a progress bar, enables shuffling question order, and the editing of the confirmation message
• Distributing the form (Send form) via email, embedding on web or landing page, or sharing a link
• Viewing responses as they come in. View response data in a summary view in graphical format. Or, see a single respondent’s submitted form data.

Since Google Forms Templates are online tools, sharing and collaborating with multiple people on the same form is available in real-time.

This is especially helpful for keeping track of event registrations and managing customer relationship lists. Additionally, Google offers basic conditional logic as a feature. This means respondents can automatically skip form sections based on the responses they select. 

However, if your needs are too complex, you might need a more sophisticated form builder. While Google provides some ability for logic questions, it is very basic and only works on specific question types. They won’t work well for more complicated survey needs with too many pages or questions. 

The graphic editor design features are limited and don’t have as many options as other form builders. However, you can’t beat the price so it’s worth your time to try using Google’s form templates and see if they fulfill your needs. 

How are you using Google Forms and Google Form Templates? Let us know in the comments.

Related posts

• كيفية إعداد التحقق من الاستجابة في نماذج جوجل

• Best Invoice Templates ل Google Docs ل Freelancers، Small Business

• كيفية تنزيل مثبت Google Chrome Offline (مستقل)

• 8 من أفضل الأفكار التقنية للتعامل مع العزلة الذاتية

• كيفية إضافة الموسيقى إلى العروض التقديمية من Google

• كيفية تشغيل وإيقاف تشغيل OK Google على جهاز Android الخاص بك

• كيفية تنزيل بياناتك الشخصية من Google

• كيفية عمل نموذج قابل للتعبئة في محرر مستندات Google باستخدام الجداول

• 20 حيلًا رائعة من Google للبحث بشكل أكثر فعالية

• كيفية استيراد البيانات إلى جداول بيانات Google من ورقة أخرى

• أفضل إعدادات الكاميرا الرقمية لصور الغروب

• كيفية إضافة مخطط جانت في مستندات جوجل

• كيفية حذف سجل بحث Google - دليل حديث

• 7 طرق لتحديث المستعرض الخاص بك للحصول على أفضل أمان

• كيفية نسخ الملفات احتياطيًا تلقائيًا إلى Google Drive أو OneDrive لمنع فقدان البيانات

• كيفية تغيير لون الخلفية في مستندات جوجل

• تغيير موقع مجلد التنزيلات في Google Chrome

• كيفية تعيين عنوان منزلك في خرائط جوجل

• أفضل الطرق لتشغيل الألعاب بسلاسة على جهاز كمبيوتر قديم

• كيفية توجيه المجال الخاص بك إلى مواقع Google