أفضل 10 قوالب Evernote

يعد Evernote(Evernote) ممتازًا لتنظيم حياتك ، ولكن باستخدام قوالب Evernote ، يمكنك تسهيل عملية التنظيم(organizing process) نفسها. بالنسبة إلينا ، تعد القوالب المتاحة بسهولة واحدة من أقوى ميزات النظام الأساسي.

لقد بحثنا في بعض من أفضل قوالب Evernote لنقدم لك قائمة بأفضل ما هو متاح. 

ستكون بعض هذه القوالب مفيدة في حالات معينة ، ولكن بالتأكيد ستكون هناك واحدة على الأقل في هذه القائمة يمكنك استخدامها لتحسين عملك أو حياتك اليومية.

كيفية استخدام القوالب على Evernote(How To Use Templates On Evernote)

يعد استخدام نموذج Evernote أمرًا(Evernote template) بسيطًا للغاية. 

  1. افتح Evernote أولاً . 
  2. بعد ذلك ، انقر أو اضغط على ملاحظة جديدة(New Note)
  3. في الصفحة التالية ، لا تكتب أو تدخل أي شيء(t type or enter anything) . بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد خيار القالب(template) الذي يظهر هنا. سيتم نقلك بعد ذلك إلى صفحة النموذج(template page) .
  4. استخدم شريط البحث(search bar) في الأعلى للعثور على القوالب المعروضة في هذه المقالة. ستجد كل هذه القوالب ، بغض النظر عن جهازك الحالي أو خطة Evernote(device or Evernote plan) .

مصفوفة أيزنهاور(Eisenhower Matrix)

سيساعدك نموذج Eisenhower Matrix(Eisenhower Matrix template) الخاص بـ Evernote على تنظيم مهامك بحيث يكون لديك بالفعل عملية لإنجاز كل شيء. إذا كان لديك عدد هائل من المهام لإكمالها ، فسوف يدفعك هذا القالب إلى العمل.

في نموذج أيزنهاور ماتريكس إيفرنوت(Eisenhower Matrix Evernote template) ، لديك أربعة أقسام:

  • عاجل / هام
  • هام وليس عاجلا
  • عاجل غير مهم
  • غير عاجل ، غير مهم

يمكنك أولاً تنظيم جميع مهامك في أحد هذه الأقسام الأربعة. بعد ذلك ، سيكون لديك رؤية أوضح لما عليك القيام به. يُقترح عليك إكمال المهام العاجلة / المهمة أولاً ، وتفويض المهام العاجلة / غير المهمة للآخرين ، ثم تحديد تواريخ محددة للمهام المهمة ، ولكن ليست المهام العاجلة. 

يمكن تجاهل المهام غير المهمة أو العاجلة أو تركها حتى تكتمل جميع المهام الأخرى.

عادة تعقب(Habit Tracker)

من الصعب تتبع المدة التي ستستغرقها العادة للبقاء في المتوسط ​​، لأن الجميع مختلفون تمامًا. ومع ذلك ، يمكنك على الأقل تسهيل تتبع عاداتك الجديدة باستخدام قالب تعقب (tracker template)العادة Evernote(Evernote habit) هذا . 

كل ما تفعله هو فتح النموذج ، وكتابة التحدي أو العادة الجديدة ، والعودة للتحقق كل يوم حتى انتهاء 30 يومًا. بمجرد الانتهاء من 30 يومًا ، يمكنك النظر إلى الوراء والتفكير في إعادة التشغيل باستخدام قالب جديد ، أو التوقف إذا شعرت أن هذه العادة أصبحت طبيعة ثانية.

مراجعة أسبوعية(Weekly Review)

يعد قالب Evernote(Evernote template) للمراجعة الأسبوعية اختيارًا رائعًا للمساعدة في إعادة تنظيم حياتك أسبوعيًا. سيساعدك النموذج على جمع كل ما حدث في الأسبوع والتفكير والاستعداد للأسبوع القادم. 

يتم تقسيم قالب المراجعة(review template) الأسبوعية إلى عدد من الأقسام المميزة. بدءًا من الأعلى إلى الأسفل ، لدينا ما يلي:

  • يجمع
  • صافي
  • مراجعة
  • يعكس
  • ملاحظات

تبدأ بجمع كل شيء من حولك ماديًا يحتاج إلى مسح ضوئي وتحميله عبر الإنترنت. بعد ذلك ، تقوم بمسح المساحات الخاصة بك - يبدأ ذلك بإخلاء مساحة العمل الفعلية الخاصة بك ، والتأكد من أن كل شيء في المكان المناسب. ثم تقوم بعد ذلك بمسح مساحة العمل الرقمية الخاصة بك عن طريق الوصول إلى علب الوارد الخاصة بك وترتيب المهام المتبقية على برامج الإنتاجية(productivity software)

يمكنك بعد ذلك مراجعة أسبوعك في قسم المراجعة(review section) ، والتفكير في كيف سارت الأمور وكيف تشعر ، وإعداد الملاحظات للأسبوع المقبل.

تعقب الهدف(Goal Tracker)

باستخدام نموذج تعقب الأهداف(goal tracker template) ، يمكنك تحديد أهداف واضحة للعام وتحديد مدى تقدمها كل شهر. على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لتوفير المال وفقدان الوزن ، فيمكنك قياس تقدمك على أساس شهري(month basis) لمعرفة القيمة الحقيقية للعمل الجاد كل يوم. إنها طريقة رائعة لمتابعة أهدافك ، ولكنها أيضًا تذكير رائع بمدى تقدمك. 

يمكن أن يكون قالب تعقب الهدف(goal tracker template) قابلاً للتخصيص لإضافة أعمدة جديدة لإدارة المزيد من الأهداف ، أو يمكنك تغيير الأشهر إلى أسابيع ، أو منحهم أي تسميات أخرى.

وفر المال(Save Money)

أسهل طريقة لتوفير المال هي مواكبة نفقاتك وفهم بالضبط المبلغ الذي يتعين عليك إنفاقه لتحقيق هدف الادخار المحدد(set savings goal) . ليس من السهل القيام بذلك بدون نوع من التوجيه المرئي ، ويعتبر نموذج توفير المال(money template) طريقة رائعة للحصول على تلك المساعدة المرئية.

يوجد جدولان في هذا النموذج - الأول عبارة عن جدول يوضح هدف التوفير ورصيد البداية والرصيد النهائي لكل شهر. والثاني هو جدول يمكنك استخدامه لتتبع كل حساب على حدة. يوجد في هذا الجدول الثاني صفوف لتتبع التكلفة المتوقعة مقابل التكلفة الفعلية ، بحيث يمكنك أن ترى بسرعة سبب عدم وصولك إلى حدود الإنفاق الخاصة بك. يمكن نسخ الجداول ولصقها لكل شهر.

أرقام المسافر الدائم(Frequent Flyer Numbers)

يُطلق على نموذج Evernote(Evernote template) هذا اسم أرقام المسافر الدائم ، لكننا نعتبره نموذجًا رائعًا لتتبع تفاصيل الاتصال لأي فرد أو شركة. سواء(Whether) كنت تدير مجموعات من الأشخاص أو لديك اتصال متكرر بشركات مختلفة ، سيساعدك هذا القالب في إدارة نفسك. 

بشكل افتراضي ، سيكون لديك ثلاثة جداول للفنادق وشركات الطيران وشركات التأجير. يمكنك بسهولة إعادة تسمية كل جدول وتغيير المحتويات ، ثم تقديم معلومات مثل أرقام الاتصال وملاحظات التكييف.

ملاحظات كورنيل(Cornell Notes)

باستخدام قالب ملاحظات كورنيل(Cornell note) ، يمكنك تنفيذ إستراتيجية تدوين ملاحظات كورنيل(Cornell note) بسهولة. باستخدام هذه الاستراتيجية ، تكمن الفكرة في أنك تدون فقط أهم الكلمات أو العبارات أثناء تدوين الملاحظات(note taking) . مفيد(Useful) عندما تكون في محاضرة أو اجتماع(lecture or meeting) ويكون هناك تدفق سريع للمحادثات بشكل خاص.

لديك أيضًا قسم أكبر للملاحظات الأطول قليلاً ، لكن يُنصح بتسليط الضوء على العبارات المهمة هنا مع الحفاظ على طول الملاحظات إلى الحد الأدنى لزيادة الكفاءة.

الشحن اليومي(Daily Recharge)

من أفضل الطرق للبقاء على اطلاع دائم بحياتك كل يوم هي التفكير. بهذه الطريقة ، يمكنك النظر إلى الوراء والشعور بالفخر بالعمل الذي قمت به ، وإعداد نفسك لليوم التالي.  

مع نموذج إعادة الشحن(recharge template) اليومي ، يصبح هذا سهلاً. يمكنك نسخ الأسئلة كل يوم ولصقها بحيث تحتفظ بها كلها في مكان واحد. الأسئلة المضمنة افتراضيًا هي كما يلي:

  • كيف كان يومي إنجازات؟ التحديات؟
  • هل ازدهرت أم نجوت فقط؟
  • هل كانت العلاقات مزدهرة أم فقط باقية؟
  • ما الذي منحني الطاقة؟
  • ماذا تعلمت اليوم؟

بالطبع ، تهدف هذه الأسئلة بشكل أكبر نحو تحسين الذات والمساعدة الذاتية(improvement and self help) ، ولكن يمكنك تبديل الأسئلة إلى أي شيء تشعر أنه مناسب. ومع ذلك ، نعتقد أن الأسئلة الموجودة في نموذج إعادة الشحن(recharge template) اليومي هي مكان رائع للبدء.

تقويم وسائل التواصل الاجتماعي(Social Media Calendar)

يمكن أن يساعد إنشاء محتوى منتظم على منصات مثل Twitter و Instagram و YouTube وحتى LinkedIn في جعل نفسك أو عملك أمام أعين جديدة ، وبشكل فعال مجانًا.

تكمن الصعوبة الأكبر في إدارة الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في البقاء على رأس جميع منشوراتك ، والتأكد من نشر كل شيء. لتسهيل الأمر ، يمكنك استخدام تقويم الوسائط الاجتماعية Evernote ، الذي يحتوي على صفوف لكل يوم وأعمدة(day and columns) لكل منصة وسائط اجتماعية ، وكلها قابلة للتخصيص.

2020 التقويم الشهري(2020 Monthly Calendar) 

كل شخص لديه تطبيق تقويم(calendar app) على هواتفهم ، ولكن كم منكم يتابعه بالفعل؟ باستخدام قالب Evernote(Evernote template) للتقويم الشهري لعام 2020 ، يمكنك إضافة كل يوم تقويمي(calendar day) في العام  وتتبعه بنشاط .

الأمر بهذه البساطة مع هذا القالب ، ولكن في بعض الأحيان تكون البساطة هي الأفضل للإنتاجية. ولأنه موجود مباشرة في Evernote ، يمكنه مشاركة نفس المساحة مثل أي مستندات إنتاجية أخرى قمت بحفظها.

ملخص(Summary)

نأمل أن تكون قائمة قوالب Evernote قد أثبتت فائدتها. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من النصائح لاستخدام Evernote بشكل فعال ، فلماذا لا تترك تعليقًا أدناه وسنعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن. إذا كنت مهتمًا بالفضول ، فيمكنك أيضًا التعرف على بعض التطبيقات الأخرى المتاحة لإدارة المهام(apps available for managing tasks) .



About the author

أنا مراجع برامج ومهندس لاسلكي لدي أكثر من 10 سنوات من الخبرة في هذا المجال. أنا متخصص في مراجعة تطبيقات وبرامج الهاتف المحمول ، وكذلك مساعدة العملاء على تحسين شبكاتهم. من خلال مراجعاتي ، يمكنني مساعدتك في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن المنتجات التي يجب استخدامها وكيفية تحسين سير عملك والمزيد. تشمل مهاراتي التواصل الكتابي والشفهي الممتاز ، وحل المشكلات ، والمعرفة الفنية القوية ، والاهتمام بالتفاصيل. أنا أيضًا ماهر في العمل بشكل مستقل والتعاون في المشاريع.



Related posts