تعد Microsoft Teams أداة ممتازة لجمع أعضاء فريقك والتعاون في المشاريع. إذا كنت تستخدمه أنت أو مؤسستك بالفعل ، فمن المحتمل أنك على دراية بالعديد من الميزات التي يقدمها. هناك العديد من الميزات أكثر مما قد تعتقد للوهلة الأولى ، ويمكنك الوصول إليها من خلال تعلم بعض النصائح والحيل التالية من Microsoft Teams .

في نهاية اليوم ، ستكون أكثر إنتاجية من خلال تطبيق هذه النصائح في حساب Teams الخاص بك .

حفظ الرسائل لقراءتها لاحقًا^{(Save Messages For Later Reading)}

مثل مستعرضات الويب ، يقدم Teams خيار حفظ الرسائل في موقع منفصل. بهذه الطريقة يمكنك الوصول إليهم بسرعة عندما تريد دون الحاجة إلى التمرير خلال المحادثة بأكملها.

• ابحث عن الرسالة التي تريد حفظها لقراءتها لاحقًا في أي من محادثاتك.
• انقر فوق^(Click) النقاط الثلاث بجوار الرسالة وحدد حفظ هذه الرسالة^{(Save this message)} .

• اكتب /saved في شريط البحث لعرض رسائلك المحفوظة.

تمكين وتعطيل وضع "الرجاء عدم الإزعاج" بسرعة^{(Quickly Enable & Disable Do Not Disturb)}

يمكن أن تصرفك مناقشات الفريق في بعض الأحيان عن المهام المهمة التي تعمل عليها ، ولكن تشغيل وضع "عدم الإزعاج"^{(turning on the Do Not Disturb mode)} يمكن أن يحل ذلك من أجلك. بمجرد تشغيله ، لن تتلقى أي إشعارات مرة أخرى حتى يتم إيقاف تشغيله مرة أخرى.

• ضع المؤشر في شريط البحث ، واكتب /dnd ، واضغط على Enter .

• يجب الآن تمكين DND.
• لإيقاف تشغيله ، اكتب /available في شريط البحث واضغط على Enter .

تفعيل الوضع الداكن في التطبيق^{(Enable Dark Mode In The App)}

مثل العديد من التطبيقات الأخرى ، تقدم Microsoft Teams خيار التبديل إلى الوضع المظلم^{(switch to the dark mode)} الذي يجعل كل شيء على الواجهة أكثر قتامة قليلاً. في حالة عدم إعجابك ، يمكنك دائمًا العودة إلى الوضع العادي.

• انقر فوق^(Click) ملف التعريف الخاص بك في الجزء العلوي وحدد الإعدادات^(Settings) .

• انقر فوق عام^(General) في الشريط الجانبي الأيسر.
• اختر Dark على الجانب الأيمن.

• سيصبح التطبيق بأكمله معتمًا.

تمكين وتعطيل إعلامات القراءة^{(Enable & Disable Read-Receipts)}

تساعد إيصالات القراءة^{(Read-receipts)} الأشخاص على معرفة أنك قرأت رسائلهم كما تتيح لك معرفة ما إذا كان شخص ما قد قرأ رسائلك أم لا. يمكنك تمكينه وتعطيله لحسابك في Teams إذا كنت تريد ذلك.

• انقر فوق^(Click) أيقونة ملف التعريف الخاص بك واختر الإعدادات^(Settings) .

• انقر فوق الخصوصية^(Privacy) في الشريط الجانبي الأيسر.
• أدر مفتاح تبديل إيصالات القراءة^{(Read receipts)} إلى وضع التشغيل أو الإيقاف.

الوصول إلى القناة بسرعة^{(Quickly Access a Channel)}

إذا كان لديك العديد من القنوات والفرق بحيث يصبح من الصعب الوصول إلى القنوات التي تحتاجها ، فيمكنك استخدام أمر Teams الذي يساعدك على الوصول بسرعة إلى القناة أو الفريق الذي اخترته.

• ضع المؤشر في شريط البحث ، واكتب /goto ، واضغط على Enter .

• أدخل^(Enter) اسم القناة أو الفريق الذي ترغب في الوصول إليه واضغط على Enter .

تنسيق النص الخاص بك^{(Format Your Text)}

بشكل افتراضي ، تفتقر الرسائل التي تكتبها في قنواتك والمحادثات الأخرى في التطبيق إلى التنسيق. ومع ذلك ، هناك خيارات لتصميم وتنسيق النص الخاص بك إذا كنت تريد ذلك ، ويمكنك الوصول إلى تلك الخيارات من داخل مربع النص.

• افتح المحادثة حيث تريد كتابة رسالة منسقة.
• انقر فوق الرمز A أسفل مربع النص وسترى جميع خيارات التنسيق المتاحة.

نشر المحتوى في قنواتك باستخدام البريد الإلكتروني^{(Post Content In Your Channels Using An Email)}

سيوافق العديد منكم على أن البريد الإلكتروني لن يختفي في أي وقت قريب ، وقد قامت Microsoft بالفعل بتضمين ميزة في Teams لمساعدتك على التعاون في قنواتك باستخدام رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يمكنك النشر في قنواتك بمجرد إرسال بريد إلكتروني من حساب بريدك الإلكتروني.

• ابحث عن القناة التي تريد النشر فيها ، وانقر على النقاط الثلاث المجاورة لها ، واختر الحصول على عنوان البريد الإلكتروني^{(Get email address)} .

• سيتم نشر أي رسائل بريد إلكتروني ترسلها إلى عنوان البريد الإلكتروني الظاهر على شاشتك في القناة المختارة في Teams .

إخفاء وإلغاء إخفاء القنوات^{(Hide & Unhide Channels)}

إذا كانت قائمة قنواتك كلها مزدحمة وهناك قنوات معينة لن تستخدمها في الوقت الحالي ، يمكنك إخفاؤها حتى لا تظهر في القائمة. يمكنك بعد ذلك إظهارها في أي وقت تريده.

• انقر^(Click) على النقاط الثلاث بجوار القناة التي تريد إخفاءها وحدد إخفاء^(Hide) .

• لإظهارها ، انقر فوق القناة المخفية^{(hidden channel )} في الأسفل ، وحدد قناتك ، واختر إظهار^(Show) .

استخدم القنوات الخاصة للمناقشات الخاصة^{(Use Private Channels For Private Discussions)}

لا يجب أن تكون جميع محادثاتك متاحة للعامة وتتيح لك إحدى نصائح وحيل Microsoft Teams إنشاء قنوات خاصة لأي مناقشات خاصة. ستكون هذه القنوات مرئية فقط للأشخاص الذين تحددهم.

• قم بإنشاء قناة جديدة بالضغط على إضافة قناة^{(Add channel)} .

• حدد خاص^(Private) من قائمة الخصوصية^(Privacy) المنسدلة.

• يمكنك تكوين خيارات أخرى كما تريد.

امدح الأشخاص في مساحة عملك^{(Praise The People In Your Workspace)}

يعد المديح طريقة جيدة للتعرف على عمل أعضاء فريقك ويحتوي تطبيق Teams على خيار مدمج لمساعدتك على القيام بذلك. يتيح لك إرسال شارات المديح إلى أعضاء فريقك ، وهناك العديد من الشارات للاختيار من بينها.

• افتح محادثة مع الشخص الذي تريد إرسال شارة المديح إليه.
• انقر^(Click) على أيقونة الشارة الصغيرة أسفل مربع النص.

• اختر شارة من الخيارات المتاحة على شاشتك وسيتم إرسالها.

اجعلها تقرأ رسائلك بصوت عالٍ^{(Make It Read Your Messages Out Loud)}

إذا لم تكن في حالة مزاجية لقراءة رسالة ، فيمكنك الحصول على التطبيق لقراءتها بصوت عالٍ^{(get the app to read it out loud)} نيابة عنك. هناك ميزة مضمنة يمكنها التحدث عن محتوى أي من رسائلك.

• افتح محادثة وانتقل إلى الرسالة التي تريد قراءتها بصوت عالٍ لك.
• انقر^(Click) على النقاط الثلاث بجوار الرسالة واختر القارئ الشامل^{(Immersive Reader)} .

• انقر فوق^(Click) زر التشغيل في الشاشة التالية.

نأمل أن تساعدك مجموعة أفضل النصائح والحيل الخاصة بـ Microsoft Teams في تحقيق أقصى استفادة من تطبيق التعاون هذا على أجهزتك. بالمناسبة ، ما هي الميزات المفضلة لديك في التطبيق؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.

The 11 Best Microsoft Teams Tips & Tricks

Microsoft Teams is an excellent tool to gather your team members and collaborate on projects. If you or your organization already uses it, yоu’re рrobably aware of the many features it offers. There are many more features than you might think at firѕt glance, and you can get accеss to those by learning some of the following Microsoft Teams tips and tricks.

At the end of the day, you’re going to be a lot more productive by applying these tips in your Teams account.

Save Messages For Later Reading

Like web browsers, Teams offers the option to save messages in a separate location. That way you can quickly get to them when you want without having to scroll through the entire conversation.

• Find the message you want to save for later reading in any of your conversations.
• Click on the three-dots next to the message and select Save this message.

• Type /saved in the search bar to view your saved messages.

Quickly Enable & Disable Do Not Disturb

Team discussions can sometimes distract you from the important tasks that you’re working on, but turning on the Do Not Disturb mode can solve that for you. Once it’s on, you’ll no longer receive any notifications until it’s turned back off.

• Put your cursor in the search bar, type /dnd, and hit Enter.

• DND should now be enabled.
• To turn it off, type /available in the search bar and hit Enter.

Enable Dark Mode In The App

Like many other apps, Microsoft Teams offers the option to switch to the dark mode which makes everything on the interface a bit more darkish. In case you don’t like it, you can always revert back to normal mode.

• Click on your profile at the top and select Settings.

• Click on General in the left sidebar.
• Choose Dark on the right side.

• The entire app will become dark.

Enable & Disable Read-Receipts

Read-receipts help people know you’ve read their messages and it also lets you know if someone has read your messages. You can enable and disable it for your account in Teams if you want.

• Click on your profile icon and choose Settings.

• Click on Privacy in the left sidebar.
• Turn the toggle for Read receipts to the on or off position.

Quickly Access a Channel

If you have so many channels and teams that it becomes difficult to get to the channels you need, you can use a Teams command that helps you quickly access your chosen channel or team.

• Put your cursor in the search bar, type /goto, and press Enter.

• Enter the name of the channel or team you wish to access and press Enter.

Format Your Text

By default, the messages you write in your channels and other chats in the app lack formatting. However, there are options to stylize and format your text if you want, and you can access those from within the text box.

• Open the conversation where you want to write a formatted message.
• Click on the A icon beneath the text box and you’ll see all the available formatting options.

Post Content In Your Channels Using An Email

EMany of you will agree that the email isn’t going away anytime soon, and Microsoft has actually included a feature in the Teams to help you collaborate in your channels using your emails. You can post in your channels by just sending an email from your email account.

• Find the channel where you want to post, click on the three-dots next to it, and choose Get email address.

• Any emails you send to the email address shown on your screen will be posted in the chosen channel in Teams.

Hide & Unhide Channels

If your channels list is all cluttered and there are certain channels that you won’t be using for the time being, you can hide them so they don’t appear in the list. You can then unhide them anytime you want.

• Click on the three-dots next to the channel you want to hide and select Hide.

• To unhide it, click on hidden channel at the bottom, select your channel, and choose Show.

Use Private Channels For Private Discussions

Not all your conversations have to be publicly accessible and one of the Microsoft Teams tips and tricks lets you create private channels for any private discussions. These channels will only be visible to the people you select.

• Create a new channel by clicking on Add channel.

• Select Private from the Privacy dropdown menu.

• You can configure other options however you want.

Praise The People In Your Workspace

Praising is a good way to recognize your team members’ work and the Teams app has a built-in option to help you do it. It lets you send praise badges to your team members, and there are various badges to choose from.

• Open a chat with the person you want to send a praise badge to.
• Click on the little badge icon beneath the text box.

• Choose a badge from the options available on your screen and it’ll be sent out.

Make It Read Your Messages Out Loud

If you aren’t in the mood to read a message, you can get the app to read it out loud for you. There’s a built-in feature that can speak the content of any of your messages for you.

• Open a conversation and go to the message that you want it to read out loud for you.
• Click on the three-dots next to the message and choose Immersive Reader.

• Click on the play button on the following screen.

We hope our compilation of some of the best Microsoft Teams tips and tricks helps you make the most of this collaboration app on your devices. What are your favorite features of the app, by the way? Let us know in the comments below.

Related posts

• أفضل 10 ميزات Microsoft Teams

• 10 أفضل Microsoft Teams Tips and Tricks لمساعدتك في الحصول على أفضل النتائج

• أفضل 13 اختصارًا للوحة المفاتيح لـ Microsoft Teams

• 3 Best بدائل مجانية ل Microsoft Visio

• Microsoft Teams مقابل Zoom: أي Better؟

• أفضل 6 بدائل مجانية لنظام التشغيل Windows للمستخدمين المتقدمين

• أفضل 10 مواقع تورنت 2022

• Best Evernote Tips and Tricks لاستخدام التطبيق ملاحظة أخذ على نحو فعال

• 11 أفضل هاتف محمول رخيصة الداعم

• أفضل 11 تطبيقًا من تطبيقات Microsoft Teams في عام 2022

• Microsoft Teams مقابل Slack: أيهما أفضل؟

• Microsoft To-Do Tips & Tricks

• لماذا قد يكون Microsoft Edge أفضل متصفح لهاتفك الذكي

• أفضل 13 بديلًا لمينينوفا - 2022 TechCult

• 14 أفضل مواقع مجانية للرسائل المجهولة

• 21 من أفضل النصائح والحيل لـ iPadOS 15

• أفضل Microsoft Publisher Tips and Tricks - كيفية استخدام الناشر

• أفضل 7 وظائف إضافية لـ Microsoft Word

• 8 أفضل تطبيقات Fire TV Mirroring 2022

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft