أفضل 11 تطبيقًا من تطبيقات Microsoft Teams في عام 2022

أصبحت Microsoft Teams(Microsoft Teams) أداة شائعة لعقد مؤتمرات الفيديو(video conferencing tool) ، خاصة مع اكتساب العمل عن بُعد شهرة. بينما قد يبدو أن Slack هو عنصر أساسي للفرق البعيدة ، فإن Microsoft Teams ينمو بمعدل أسرع بكثير من Slack مع أكثر من 270 مليون مستخدم نشط شهريًا(more than 270 million monthly active users) .

السبب؟ يقدم Microsoft Teams(Microsoft Teams) تطبيقات ووظائف إضافية تضيف المزيد من الوظائف وتجعل العمل الجماعي في غاية السهولة وتعزز تجربة المستخدم الإجمالية. كما أن قدرة Teams(Teams) على التكامل مع تطبيقات Microsoft الأخرى مثل Outlook و Word و SharePoint تجعلها شائعة جدًا.

في هذا الدليل ، نقدم لك ملخصًا لأفضل 11 تطبيقًا من تطبيقات Microsoft Teams والتكامل لجعل Microsoft Teams أكثر قوة.

1. تريلو

الايجابيات:

  • إدارة مهام مبسطة
  • تعاون سهل

سلبيات:

  • يعمل بشكل أفضل مع المهام البسيطة بدلاً من المهام المعقدة

Trello هي أداة لإدارة المشاريع قائمة على(kanban-based project management tool) كانبان . تحتاج معظم الفرق الحديثة ، خاصة تلك التي تعمل عن بُعد ، إلى برامج إدارة المشاريع لتسهيل التعاون. يقدم Trello قوالب معدة(Trello) مسبقًا يمكنك استخدامها لتعيين المهام ومساعدة أعضاء فريقك أثناء قيامهم بنقل المهام من خلال سير عمل محدد مسبقًا.

من خلال دمج Trello مع Microsoft Teams باستخدام موصل Trello ، يمكنك جعل إدارة المهام أمرًا في غاية السهولة(make task management a breeze) . يمكنك التعاون في مهام Trello من خلال الإجابة على أسئلة الموظف من داخل Teams .

يرسل Trello(Trello) أيضًا إعلامات إلى Teams عند إنشاء بطاقات أو حذفها أو تعيينها لأحد أعضاء الفريق أو عند إضافة تعليق بواسطة أحد الأعضاء.

2. بولي

الايجابيات:

  • يقدم الكثير من خيارات التخصيص
  • طريقة سريعة للحصول على آراء فريقك

سلبيات:

  • المزيد من خيارات التخصيص تمنح Polly إحساسًا بمنحنى تعليمي حاد

بولي(Polly) هو تطبيق مسح. يتيح لك تكامل Microsoft Teams إجراء استطلاعات الرأي(run polls) وإضافة استطلاعات أو اختبارات إلى قناة Microsoft Teams أو دردشة جماعية. يمكنه تبسيط طلب الآراء من موظفيك بسرعة وسهولة.

بمجرد إضافة استطلاع إلى تطبيق Teams ، يمكنك أن تطلب من أعضاء الفريق التصويت ، وهذا كل شيء إلى حد كبير. ستمنحك Polly تلقائيًا نتائج الاستطلاع في الوقت الفعلي.(Polly)

يمكنك أيضًا تكوين Polly لجدولة نتائج الاستطلاع أو إخفائها أو إبقاء الأصوات مجهولة. يمكنك أيضًا السماح لأعضاء الفريق بالتعاون عبر لوحة المناقشة عن طريق تمكين التعليقات.

بالطبع ، لا تحتاج بالضرورة إلى استخدام Polly لعمل العميل. يمكنك أيضًا الحفاظ على مشاركة الموظفين من خلال جعلهم يصوتون على المكان الذي يجب أن يتم التخطيط فيه لحفل المكتب التالي.

3. مجد

الايجابيات:

  • أداة ممتازة لتحسين معنويات الفريق
  • سهل الاستخدام
  • دعم العملاء الفعال

سلبيات:

  • يفتقر إلى خيارات التخصيص

يمكن أن يمثل الحفاظ على معنويات موظفيك عالية تحديًا ، خاصةً عندما تعمل في بيئة نائية. يمكن أن تساعدك المنصات مثل Kudos في الحفاظ على مستوى إنتاجية فريقك مرتفعًا وتحسين معدل الاحتفاظ بالموظفين.(Kudos)

لحسن الحظ ، تتكامل Kudos أيضًا مع (Kudos)Microsoft Teams . يمكنك إرسال رسائل التعرف أو استلامها أو المصادقة عليها لجعل اتصالاتك أكثر جاذبية للفريق.

سيسمح لك Kudos(Kudos) أيضًا بإضافة موجز Kudos داخل قناتك في Microsoft Teams ، مما يسمح لجميع الأعضاء برؤية العمل الجيد الذي تتم مكافأته.

أفضل جزء هو أن رسائل التعرف لا يجب أن تبدو آلية. يمكنك تخصيصها عن طريق إجراء تغييرات على رسائل التعرف المضمنة لمخاطبة الشخص الذي تتم مكافأته مباشرةً.

4. ScrumGenius

الايجابيات:

  • يسمح بسرعة تكوين التقارير ومشاركتها في Teams
  • سهل التحضير والاستخدام

سلبيات:

  • ليس هناك الكثير من خيارات التخصيص مع الاستعلامات والتحليلات

يقوم ScrumGenius(ScrumGenius) بأتمتة اجتماعات حالة عدم التزامن. يساعد الحل المستند إلى السحابة الشركات على تتبع التقدم المحرز في المشروع عن طريق تشغيل عمليات تسجيل الوصول الأسبوعية والوقوف التلقائي. يجمع رؤى لمديري المشاريع حول حالة المهام ، وما تم إنجازه خلال اليوم أو الأسبوع السابق ، والاختناقات المحتملة التي واجهها الفريق.

الآن ، تخيل الحصول على كل هذه التحديثات في قناتك. من المحتمل أنك تستخدم MS Teams كل يوم ، لذلك لن تضطر إلى قضاء وقت إضافي في الذهاب إلى لوحة معلومات ScrumGenis(ScrumGenis) والبحث عن البيانات يدويًا. سيقوم ScrumGenius(ScrumGenius) بترحيل ملخص عمليات تسجيل الوصول مباشرة إلى Teams في الوقت الفعلي.

5. ويكي

الايجابيات:

  • تطبيق خفيف الوزن للملاحظات
  • لديه خيار الدردشة

سلبيات:

  • ليست قوية مثل OneNote

تصور هذا. أنت مدير المشروع. أنت بحاجة إلى فريقين مختلفين للتعاون في مشروع. يمكنك إنشاء قناة جديدة على Teams ، ولكن نظرًا لأن كلا المجموعتين قد يكون لهما بروتوكولات عمل مختلفة ، فأنت بحاجة إلى إنشاء دفتر قواعد يحدد قواعد المشاركة للمشروع المحدد.

هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Wiki مفيدًا. يتم تضمينه في القنوات الجديدة بشكل افتراضي ، لكن العديد من المستخدمين يحذفونه لأن لديهم تطبيقات أخرى لتدوين الملاحظات.

ومع ذلك ، يحتوي Wiki على حالات استخدام متعددة. على سبيل المثال ، يمكن أن يوفر حلاً من الموارد الخفيفة لإنشاء كتاب القواعد. يمكنك إنشاء مخططات عملية وتقديم تفاصيل حول كيفية مساهمة كل فريق في المشروع. يمكنك أيضًا إضافة الأسئلة الشائعة(FAQs) .

بالتأكيد ، يمكنك أيضًا استخدام صفحة OneNote أو تطبيق SharePoint Wiki . ومع ذلك ، يعد Wiki بديلاً ممتازًا وخفيف الوزن عندما يكون كل ما تحتاجه هو بضع صفحات سريعة توضح القواعد والمعلومات الأخرى.

6. الكرمة

الايجابيات:

  • يوفر وصولاً سلسًا للفريق بأكمله للاحتفال بالإنجازات
  • يوفر طريقة تفاعلية لتحسين مشاركة الموظفين

سلبيات:

  • نظام المكافآت الآلي ليس صديقًا للعملات

Karma هو تطبيق يساعد على خلق بيئة إيجابية. يمكنك استخدام Karma لمنح "مجد" لزملائك كلما قاموا بعمل جيد - أرسل العمل قبل الموعد النهائي أو تجاوز التوقعات. إذا كنت قد استخدمت Reddit من قبل ، فيمكنك التفكير في "مجد" على Karma على أنه مشابه للتصويت الإيجابي على Reddit .

يمكنك استخدام الكارما(Karma) لتقدير العمل الجيد ، وجمع الملاحظات ، وتتبع الأداء. ينشئ التطبيق ملفات تعريف الموظفين تلقائيًا ويوفر لك رؤى على لوحة المعلومات الخاصة بك.

يساعد دمج Karma مع Microsoft Teams في تشجيع الموظفين على تبني Teams بشكل أسرع ، مما يسهل التعاون. يؤدي الحصول على مزيد من المجد أيضًا إلى دفع الموظفين إلى أعلى لوحة المتصدرين ، مما يزيد من مشاركة الموظفين ويحفزهم على الأداء بشكل أفضل.

7. AttendanceBot

الايجابيات:

  • يمكنك تصدير الجداول الزمنية بسهولة وتقليل عبء العمل اليدوي
  • يتكامل مع الأنظمة الأساسية الأكثر شيوعًا مثل Teams و Slack
  • يبسط إدارة الإجازات

سلبيات:

  • لا يسمح بتصدير سجل رصيد الإجازات

(AttendanceBot)يساعدك AttendanceBot في جمع البيانات حول الإجازات ، والإجازات المدفوعة ، وعدد ساعات العمل ، والمزيد. إنه في الأساس متتبع للوقت ولكن مع بعض الوظائف الإضافية. يمكن للموظفين تتبع ساعات العمل مباشرةً من داخل تطبيق Microsoft Teams عن طريق المراسلة "داخل" و "خارج".

يمكنك اختيار تصدير الجداول الزمنية بشكل دوري أو تحليل الوقت المستغرق في العمل لكل عميل على وجه التحديد من لوحة معلومات AttendanceBot . (AttendanceBot)ومع ذلك ، فهو لا يجعل الأمور سهلة بالنسبة لك فقط. كما أنه يجعل الأمور سهلة لفريقك.

على سبيل المثال ، يمكن لفريقك طلب الموافقات من داخل دردشة Teams بذكرattendencebot. يمكن أن تقرأ رسالة مثل "طلب أسبوع بدءًا من 15 يناير. (January 15.)" سوف يقوم AttendanceBot(” AttendanceBot) بإعلامك عند الموافقة على الطلب ويقوم تلقائيًا بملء التقويم بالتفاصيل.

8. Power BI

الايجابيات:

  • تحديثات متسقة ومبتكرة
  • منحنى التعلم اللطيف
  • مناسب للجيب

سلبيات:

  • واجهة مستخدم ضخمة

Power BI عبارة عن مجموعة من تطبيقات ذكاء الأعمال(business intelligence) وتصور البيانات وإعداد التقارير من Microsoft . إذا كنت تريد تقاريرك وتحليلاتك داخل Microsoft Teams ، فيمكنك استخدام تكامل Power BI لـ (Power BI)Teams .

سيؤدي القيام بذلك إلى إضافة علامة تبويب Power BI إلى واجهة الفرق . (Teams)باستخدام Power BI المدمج مع Microsoft Teams ، ستتمكن من بدء مناقشات حول تقرير معين ودعوة المدخلات من زملائك في الفريق.

9. مورال

الايجابيات:

  • أطر متعددة لتحديد خرائط السيناريو والشخصيات والمزيد
  • دردشة متكاملة
  • واجهة سهلة الاستخدام

سلبيات:

  • يعمل ببطء قليلا في بعض الأحيان

MURAL هي أداة عصف ذهني وتعاون مرئي تسمح للفرق بإيجاد حلول لتحديات الأعمال. يمكنك إنشاء ملاحظات لاصقة(create sticky notes) وإضافة نص ورسم خرائط ذهنية وحتى إضافة صور GIF(GIFs) إلى السبورة البيضاء في MURAL .

عندما تقوم بدمج MURAL مع Microsoft Teams ، سترى علامة تبويب تظهر في مساحة عمل Teams الخاصة بك . بمجرد دمج MURAL ، يمكنك البدء بقالب وإضافة أعضاء عن طريق دعوتهم. سيتلقى الأعضاء الذين تدعوهم رسالة خاصة.

يمكنك أيضًا إحضار تعاون مرئي إلى محادثة عند الضرورة من خلال البحث عن قالب ذي صلة عبر ملحق المراسلة. هذه هي الطريقة التي يمكن أن تساعدك بها إضافة مكون من التعاون المرئي إلى اجتماعات Teams في حل المشكلات بطريقة حدسية وفعالية أكبر.(Teams)

10. جيثب

الايجابيات:

  • مجتمع كبير ومفيد
  • يتوفر الكثير من أدلة git والوثائق

سلبيات:

  • مخاوف أمنية نتيجة الانتهاكات السابقة

GitHub هي خدمة استضافة لمستودعات Git(Git) حيث يمكن للمطورين تخزين وتتبع والتعاون في مشاريع البرامج. ومع ذلك ، فإن GitHub هي أكثر من مجرد منصة تطوير(more than just a development platform) . إنه أيضًا المكان الذي يجتمع فيه المطورون والمبرمجون من جميع أنحاء العالم لتبادل المعرفة والتفاعلات العامة.

يؤدي استخدام تطبيق GitHub Teams إلى تحسين تجربتك مع وظائف متعددة. على سبيل المثال ، يمكنك تصفح المشكلات وقراءة التذاكر وإغلاقها والوصول إلى روابط GitHub مباشرة من واجهة Teams . يمكنك أيضًا الرد على التعليقات والاشتراك أو إلغاء الاشتراك من مستودعات GitHub من داخل (GitHub)Teams .

11. هيلث هيرو

الايجابيات:

  • ممتاز للفرق البعيدة التي بالكاد تتحرك أثناء ساعات العمل
  • شجع الروح التنافسية باستخدام لوحة المتصدرين

سلبيات:

  • يتطلب أن يكون لدى الموظفين جهاز لياقة

العمل عن بعد(Remote) له جانب سلبي كبير: عدم وجود أي نشاط بدني. حتى مع وظيفة مكتبية ، كان عليك التنقل قليلاً خلال ساعات عملك قبل عام 2020 ، على سبيل المثال ، للتنقل في القطار والسير في طريقك إلى المكتب.

تحتاج الفرق البعيدة(Remote) إلى أن تكون أكثر استباقية بشأن صحتها لأنه بدلاً من الذهاب إلى قاعة المؤتمرات ، يمكنك الآن فقط استخدام مكالمات الفيديو وأدوات الاتصال الأخرى. هذا هو المكان الذي يساعد فيه Health Hero .

تساعد Health Hero(Health Hero) على تحسين صحة موظفيك وتجعلهم أكثر وعيًا برفاهيتهم. بمجرد ربط موظفيك جهاز تتبع صحتهم بـ Health hero ، سيحصلون على نقاط لكل نشاط. سيقوم التطبيق بإنشاء لوحة ليدربورد تشجع المنافسة بين الموظفين.

يمكن أن تكون Microsoft Teams(Microsoft Teams) أكثر من مجرد اجتماعات فيديو(Video Meetings)

على الرغم من أن Microsoft Teams هي أداة اتصال في جوهرها ، إلا أنها يمكن أن تفعل أكثر بكثير من مجرد أدوات الاتصال الصوتي والمرئي الأخرى مثل Zoom و Skype(Zoom and Skype) .

يمكنك إطلاق العنان للإمكانات الكاملة لـ Microsoft Teams من خلال دمجها مع تطبيقات أخرى في مكدس التكنولوجيا لديك. يسمح القيام بذلك بجلب المعلومات من جميع أنظمتك إلى Microsoft Teams ، مما يسهل اتصالاتك.



About the author

أنا مهندس برمجيات ولدي خبرة في كل من تطبيقات Chrome والألعاب. لقد كنت أعمل على حلول لمتصفح Google Chrome على مدار السنوات الأربع الماضية وعملت أيضًا على ألعاب لعدة منصات مختلفة. تكمن مهاراتي في تصميم واختبار وإدارة مشاريع البرمجيات. بالإضافة إلى عملي كمهندس برمجيات ، فأنا أيضًا من ذوي الخبرة في الخصوصية وحسابات المستخدمين وقضايا سلامة الأسرة.



Related posts