في العمل ، ربما تتعامل مع مليون مهمة مختلفة على أساس يومي. قد يكون من الصعب الاحتفاظ بها جميعًا في رأسك. هناك الكثير من تطبيقات الإنتاجية^{(productivity apps)} التي يمكن أن تساعدك على تذكر الأشياء وإدارة مهامك نيابة عنك. 

لا تريد البحث عن برامج إضافية وتثبيتها؟ لا مشكلة. يحتوي Slack^(Slack) على عدد من ميزات الإنتاجية. فيما يلي أهم نصائح وحيل Slack التي يمكن أن تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية هذا العام. 

أهم نصائح وحيل Slack لتكون أكثر إنتاجية^{(Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive)}

^(Slack)لطالما أكد سلاك على الإنتاجية. ستجد هنا أحدث الميزات التي تمت إضافتها مؤخرًا إلى Slack ، بالإضافة إلى الميزات القديمة المخفية التي قد لا تعرفها. 

1. تنظيم قنوات Slack الخاصة بك^{(Organize Your Slack Channels)}

نظرًا لأنه يمكن للجميع إنشاء قناة في Slack ، يمكن أن تصبح مساحة عملك مليئة بالدردشات والقنوات التي لا تستخدمها. تكمن المشكلة في ذلك في مقدار الوقت الذي ستقضيه عندما تحتاج إلى العثور على شيء مهم بين كل تلك الفوضى ، مثل عندما لا تتذكر اسم القناة حيث تمت مشاركة رابط أو مرفق تحتاجه .

هناك طريقة جيدة لإلغاء تشويش قنوات Slack الخاصة بك وهي الحفاظ عليها منظمة. يمكنك تقسيم جميع قنواتك إلى ثلاث فئات رئيسية: 

• القنوات المميزة بنجمة^{(Starred Channels)} : قم بتمييز القنوات المهمة بنجمة في مساحة عمل Slack الخاصة بك . يجب أن تكون تلك القنوات التي تستخدمها كثيرًا ، مثل القنوات التي تناقش فيها مشروعاتك النشطة ، أو القنوات التي تذهب إليها للحصول على معلومات وروابط مهمة طوال الوقت.
• القنوات العادية:^{(Regular Channels:)} يمكن أن تكون هذه جميع القنوات غير الحاسمة التي تفتحها من وقت لآخر.
• القنوات المكتومة: ^{(Muted Channels:)} هل^(Are) هناك أي قنوات تصدر الكثير من الضوضاء (مثل الإشعارات) ولكن يبدو أنك لا تستخدمها كثيرًا بشكل كافٍ؟ ابحث عن القنوات التي لا تتحقق منها بشكل منتظم وقم بكتمها على Slack . 

لكتم صوت قناة ، افتحها في Slack ، ثم حدد اسم القناة في رأس المحادثة. افتح قائمة الإخطارات وحدد كتم القناة^{(Mute channel)} . 

تظهر جميع القنوات المكتومة باللون الرمادي في الجزء السفلي من قائمة القنوات الخاصة بك.

2. إعداد تذكير في Slack^{(Set Up Reminders in Slack)}

يمكنك استخدام Slack لإعداد تذكيرات ذكية^{(set up smart reminders)} لنفسك أو لزملائك للتأكد من عدم تفويت المواعيد النهائية للمشروع. 

لتعيين تذكير لنفسك ، افتح نافذة الرسالة في Slack واكتب /remind me متبوعًا بالنص ووقت التذكير. على سبيل المثال ، /remind me to send an email at 2pm . 

يمكنك أيضًا إنشاء تذكير لزملائك في العمل. للقيام بذلك ، افتح نافذة الرسالة في Slack واكتب /remind @someone متبوعًا بالنص ووقت التذكير. على سبيل المثال ، /remind @Anya to send an email at 2 pm . 

لإنشاء تذكير لقناة بأكملها ، افتح هذه القناة في Slack واكتب في نافذة الرسالة /remind note #nameofchannel متبوعًا بالنص ووقت التذكير. على سبيل المثال ، /remind #general to send an email at 2 pm . 

3. تصفح جميع الرسائل غير المقروءة^{(Browse All of Your Unread Messages)}

للوصول السريع إلى جميع رسائلك غير المقروءة ، يمكنك استخدام ميزة All Unreads في Slack . 

لإعداده ، افتح Slack وحدد المزيد^(More) في قائمة الشريط الجانبي على اليسار. ثم حدد All Unreads . بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح Ctrl + Shift + A (لنظام التشغيل Windows) أو Cmd + Shift + A لرؤية جميع رسائلك غير المقروءة.

4. إعداد ردود Slackbot التلقائية^{(Set Up Automatic Slackbot Responses)}

إذا وجدت نفسك غالبًا تجيب أو تطرح نفس السؤال مرارًا وتكرارًا على Slack ، فيمكنك توفير بعض الوقت عن طريق إعداد ردود Slackbot التلقائية .

Slackbot هو روبوت مدمج^{(built-in bot)} يمكنه تقديم ردود آلية لك عندما يشير إلى استخدام الكلمات أو العبارات المشغلة في رسالة أو قناة. 

لإعداد استجابة Slackbot مخصصة ، حدد اسم مساحة العمل الخاصة بك في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، واتبع مسار الإدارة^{(Administration)} > تخصيص^(Customize) . 

في نافذة Customize Your Workspace ، ضمن علامة التبويب ^{(Customize Your Workspace)}Slackbot ، حدد + Add New Response . 

اكتب كلمة أو عبارة المشغل في المربع عندما يقول شخص ما^{(When someone say)} على اليسار ، والاستجابة في مربع Slackbot يستجيب^{(Slackbot responds)} . يمكن أن تكون الاستجابة نصًا عاديًا ، بالإضافة إلى روابط أو صور أو رموز تعبيرية. 

5. تخصيص الإخطارات الخاصة بك في Slack^{(Customize Your Notifications in Slack)}

يمكن أن تكون إشعارات Slack^(Slack) مفيدة وضارة على حد سواء إذا كنت تتلقى الكثير منها. لحسن الحظ ، يمكنك تخصيص الإشعارات التي تتلقاها في Slack ومتى تستقبلها.

للتحكم في إشعاراتك ، حدد صورة ملفك الشخصي في Slack واتبع مسار التفضيلات^{(Preferences)} > الإشعارات^{(Notifications)} . من هناك ، يمكنك اختيار الإشعارات التي تريد تلقيها. 

حدد^(Select) ما إذا كنت تريد تلقي إعلامات حول كل الرسائل الجديدة^{(All new messages)} ، والرسائل الخاصة ، والإشارات ، والكلمات الرئيسية^{(Direct messages, mentions, and keywords)} ، أو لا شيء^(Nothing) على الإطلاق. 

يمكنك أيضًا الحصول على إشعار عندما يذكر شخص ما كلمة أو عبارة معينة في Slack . أدخل^(Enter) هذه الكلمات في مربع كلماتي الرئيسية^{(My Keyword)} لتمكين هذا الخيار. 

في نفس الصفحة ، يمكنك إعداد جدول الإشعارات^{(Notification schedule)} الخاص بك للتأكد من أنك لا تتسلمها إلا عندما يكون ذلك مناسبًا. 

6. استخدم Slack Connect لدعوة أشخاص من خارج شركتك^{(Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company)}

Slack Connect هي خدمة يقدمها Slack لدعوة أشخاص من خارج شركتك للانضمام إلى قناة Slack الخاصة بك. ^(Slack)بهذه الطريقة لا داعي للقلق بشأن الحفاظ على خصوصية اتصالاتك وآمنة ( يعتني بها Slack ) ، بالإضافة إلى التبديل ذهابًا وإيابًا من رسول إلى آخر لمواصلة اتصالك. 

إذا كنت ترغب فقط في تبادل الرسائل المباشرة مع شخص ما خارج شركتك ، فيمكنك القيام بذلك حتى في خطة Slack المجانية. لإرسال دعوة Slack Connect DM ، ابدأ رسالة جديدة ، وفي حقل To: أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي ترغب في دعوته. 

سيكون أمام الشخص الآخر 14 يومًا لقبول دعوتك. 

إذا كنت أنت والشخص الذي تريد دعوته تستخدمان إحدى خطط Slack المدفوعة ، فيمكنك أيضًا إنشاء قنوات مشتركة للتواصل بشكل أكثر كفاءة على Slack . يمكنك أيضًا دعوة أشخاص خارجيين للانضمام إلى أي من قنواتك الحالية (باستثناء # عام). 

لدعوة شخص ما إلى إحدى قنوات Slack الخاصة بك ، حدد اسم القناة واتبع المسار Settings > Slack Connect > Work With Other Company^{(Work With Another Company)} . أدخل عنوان البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في دعوتهم وحدد تم^(Done) للتأكيد. 

7. استخدم تنسيق النص لتحسين الاتصال على Slack^{(Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack)}

يمكن أن يساعدك تنسيق النص في إيصال وجهة نظرك بسهولة وإضافة الوضوح للتواصل في Slack . يمكنك تنسيق رسائلك بسهولة في Slack باستخدام شريط أدوات التنسيق في مربع الرسالة ، أو باستخدام الرموز الخاصة لكل تنسيق.

باستخدام تنسيق النص في Slack ، يمكنك جعل نصك غامقًا ومائلًا^(Bold) واستخدام Strikethrough^{( Italic)} و Blockquotes^{(Strikethrough)} و Bulleted^{(Blockquotes)} and Ordered ^(Bulleted)Lists^{(Ordered Lists)} ، بالإضافة إلى إضافة روابط وأسطر من التعليمات البرمجية إلى رسائلك. 

8. استخدم اختصارات Slack^{(Use Slack Shortcuts)}

^{(Keyboard shortcuts)}تساعدك  اختصارات لوحة المفاتيح على إكمال المهام بشكل أسرع ، مما يوفر لك الكثير من الوقت.

يمكنك العثور على قائمة بجميع اختصارات Slack بالضغط على Ctrl + / (لنظام التشغيل Windows) أو Cmd + / (لنظام التشغيل Mac). 

9. إدارة رسائل البريد الإلكتروني الواردة (خطط Slack المدفوعة فقط)^{(Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only))}

يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى Slack^{(Sending emails to Slack)} ميزة رائعة يمكن أن تساعدك في الحفاظ على جميع اتصالات عملك على منصة واحدة. ومع ذلك ، يفضل بعض المستخدمين الاحتفاظ بها منفصلة. إذا كنت مالكًا أو مشرفًا لمساحة عمل تستخدم خطة Slack مدفوعة الأجر ، فيمكنك التحكم الكامل في هذه الميزة - عليك أن تقرر ما إذا كان بإمكان أعضاء مساحة العمل إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى القنوات أو الرسائل المباشرة^(Slackbot) أو Slackbot^(DMs) ونشرها على Slack .

لإدارة رسائل البريد الإلكتروني الواردة ، حدد أولاً مساحة العمل الخاصة بك. ثم انتقل إلى الإعدادات والإدارة^{(Settings & administration)} واتبع مسار إعدادات مساحة العمل^{(Workspace settings)} > رسائل البريد الإلكتروني الواردة^{(Incoming Emails)} > توسيع^(Expand) . من هناك ، يمكنك تمكين^(Enable) أو تعطيل رسائل البريد الإلكتروني الواردة^{(Disable incoming emails)} . 

10. عرض نشاط رسالتك (خطط Slack المدفوعة فقط)^{(View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only))}

إذا كنت ترغب في جعل مساحة عمل Slack الخاصة بك أكثر كفاءة ، فيمكنك استخدام البيانات التي تجمعها من خلال عرض نشاط الرسائل. إنها ميزة متاحة لمالكي أو مديري مساحات العمل التي تستخدم إحدى خطط  Slack المدفوعة.^(Slack)

لعرض نشاط الرسالة ، ابحث عن الرسالة التي تريد التحقق منها وحدد أيقونة النقاط الثلاث^{(three dots icon)} المجاورة لها. ثم حدد عرض نشاط الرسالة^{(View message activity)} . 

يمكن أن تساعدك هذه الإحصائيات في قياس تأثير الإعلانات وحملات الاتصال الداخلية. 

11. تعلم كيفية البحث في Slack عن المعلومات ^{(Learn to Search Slack for Information )}

هل^(Are) أنت جزء من مساحة عمل كبيرة وتكافح دائمًا للعثور على معلومات على Slack ؟ بشكل افتراضي ، عندما تبحث في Slack ، ستظهر لك النتائج من جميع القنوات والرسائل من جميع المستخدمين من مساحة العمل الخاصة بك. ومع ذلك ، يوفر Slack بعض الطرق الأكثر فاعلية لإجراء عمليات البحث الخاصة بك.

استخدم ما يلي في عمليات البحث الخاصة بك للحصول على نتائج بحث أفضل:

• in: عندما تحتاج إلى البحث داخل قناة معينة - على سبيل المثال. Test results in:#general . 
• from: عندما تحتاج إلى تصفح الرسائل من مستخدم واحد - على سبيل المثال. Test results from:@person . 
• has: عند البحث عن الرسائل التي تحتوي على كلمات رئيسية معينة - على سبيل المثال. لديها: نتائج الاختبار^{(Has: test results)} . 
• بعد:^(after:) أو قبل:^(before:) أو أثناء:^(during:) للعثور على رسائل من فترات زمنية محددة - على سبيل المثال. خلال: اليوم^{(During: today)} . 

12. ابدأ باستخدام Workflow Builder^{(Start Using the Workflow Builder)}

أخيرًا ، يعد Workflow Builder من أفضل خدمات الإنتاجية التي يمكنك استخدامها في Slack . Workflow Builder عبارة عن مجموعة من الأدوات التي تتيح لك أتمتة مهامك اليومية بحيث لا تضطر إلى قضاء الوقت في إكمالها يدويًا. سواء أكان ذلك روتينًا لرسالة ترحيب للمستخدمين الجدد ، أو طلب توقيع على مستند - فأنت تقرر مدى بساطة أو تعقيد سير عملك.

لبدء استخدام Workflow Builder ، حدد مساحة العمل الخاصة بك واتبع المسار Tools > Workflow Builder . ثم اختر نوع الروتين الذي تريد أتمتة وابدأ في إنشاء مهام سير العمل الأولى على Slack . 

كن أحد مستخدمي Slack Power^{(Become a Slack Power User)}

غالبًا ما يعتبر Slack مجرد منصة اتصال. ومع ذلك ، فهو أيضًا تطبيق إنتاجي قوي. تحتاج فقط إلى معرفة طريقك حول التطبيق ، بالإضافة إلى بعض النصائح والحيل المخفية في Slack^{(hidden Slack tips and tricks)} لتصبح مستخدمًا قويًا.

هل يساعدك Slack على أن تصبح أكثر إنتاجية؟ ما هي بعض النصائح والحيل المفضلة لديك على Slack ؟ شاركها^(Share) معنا في قسم التعليقات أدناه. 

12 Best Slack Tips to Be More Productive in 2021

At wоrk, you probаbly deal with a million different tasks on a daіly basis. Keеping all of them in your head can bе difficult. There’s a ton of productivity apps that can help you remember things and manage your tasks for you. 

Don’t want to look for and install extra software? Not a problem. Slack has a number of productivity features. Here are the top Slack tips and tricks that can help you become more productive this year. 

Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive

Slack has always emphasized productivity. Here you’ll find the latest features recently added to Slack, as well as older, hidden features that you might not know about. 

1. Organize Your Slack Channels

Since everyone can create a channel in Slack, your workspace can become cluttered with chats and channels that you don’t use. The problem with that is how much time you’re going to spend when you need to find something important among all of that clutter, like when you don’t remember the name of the channel where a link or an attachment that you need was shared.

A good way to declutter your Slack channels is to keep them organized. You can divide all of your channels into three main categories: 

• Starred Channels:  Star the important channels in your Slack workspace. They should be the ones that you use most, like channels where you discuss your active projects, or channels that you go to for crucial information and links all the time.
• Regular Channels: This can be all of the non-crucial channels that you open from time to time.
• Muted Channels: Are there any channels that produce too much noise (i.e. notifications) yet you don’t seem to use them often enough? Find the channels that you don’t check on a regular basis and mute them on Slack. 

To mute a channel, open it in Slack, then select the channel’s name in the conversation header. Open the notifications menu and select Mute channel. 

All muted channels appear grayed out at the bottom of your channel list.

2. Set Up Reminders in Slack

You can use Slack to set up smart reminders for yourself or your colleagues to make sure you don’t miss project deadlines. 

To set a reminder for yourself, open the message window in Slack and type in /remind me followed by the text and time of the reminder. For example, /remind me to send an email at 2pm. 

You can also create a reminder for your coworkers. To do that, open the message window in Slack and type in /remind @someone followed by the text and time of the reminder. For example, /remind @Anya to send an email at 2 pm. 

To create a reminder for an entire channel, open this channel in Slack and type into the message window /remind #nameofchannel followed by the text and time of the reminder. For example, /remind #general to send an email at 2 pm. 

3. Browse All of Your Unread Messages

For quick access to all of your unread messages, you can use the All Unreads feature in Slack. 

To set it up, open Slack and select More in the sidebar menu on the left. Then select All Unreads. Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl + Shift + A (for Windows) or Cmd + Shift + A to see all of your unread messages.

4. Set Up Automatic Slackbot Responses

If you often find yourself answering or asking the same question over and over again on Slack, you can save yourself some time by setting up automatic Slackbot responses.

Slackbot is a built-in bot that can deliver automated responses for you when it indicates the use of trigger words or phrases in a message or channel. 

To set up a custom Slackbot response, select your workspace’s name in the upper-left corner of the screen, and follow the path Administration > Customize. 

In the Customize Your Workspace window, under the Slackbot tab select + Add New Response. 

Type in the trigger word or phrase in the When someone says box on the left, and the response in the Slackbot responds box. The response can be plain text, as well as links, images, or emojis. 

5. Customize Your Notifications in Slack

Slack notifications can be both helpful and harmful if you’re getting too many of them. Luckily, you can customize what notifications you receive in Slack and when you receive them.

To control your notifications, select your profile picture in Slack and follow the path Preferences > Notifications. From there, you can choose which notifications you want to receive. 

Select whether you want to receive notifications about All new messages, Direct messages, mentions, and keywords, or Nothing at all. 

You can also get notified when someone mentions a particular word or phrase in Slack. Enter those words into the My Keywords box to enable this option. 

On the same page, you can set up your own Notification schedule to make sure you only receive them when appropriate. 

6. Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company

Slack Connect is a service that Slack offers for inviting people outside your company to join your Slack channel. This way you don’t have to worry about keeping your communication private and secure (Slack’s taking care of it), as well as switching back and forth from one messenger to another to continue your communication. 

If you just want to exchange direct messages with someone outside your company, you can do that even on a free Slack plan. To send a Slack Connect DM invitation, start a new message, and in the To: field enter the email address of the person you’d like to invite. 

The other person will then have 14 days to accept your invitation. 

If you and the person that you want to invite are both using one of the paid Slack plans, you can also create shared channels to communicate more efficiently on Slack. You can also invite external people to join any of your existing channels (except for #general). 

To invite someone to one of your Slack channels, select the channel’s name and follow the path Settings > Slack Connect > Work With Another Company. Enter the email address of the people that you’d like to invite and select Done to confirm. 

7. Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack

Text formatting can help you get your point across easily and add clarity to communication in Slack. You can easily format your messages in Slack using the formatting toolbar in the message box, or by using the special symbols for each format.

Using text formatting in Slack, you can make your text Bold, Italic, use Strikethrough, Blockquotes, Bulleted and Ordered Lists, as well as add links and lines of code to your messages. 

8. Use Slack Shortcuts

Keyboard shortcuts help you complete tasks faster, thus saving you a ton of time. 

You can find the list of all Slack shortcuts by pressing Ctrl + / (for Windows) or Cmd + / (for Mac). 

9. Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only)

Sending emails to Slack is a great feature that can help you keep all of your work communication on one platform. However, some users prefer keeping them separate. If you’re an owner or admin of a workspace that uses a paid Slack plan, you get full control of this feature – you get to decide whether the workspace members can send emails to channels, DMs, or Slackbot and post them on Slack.

To manage incoming emails, first select your workspace. Then go to Settings & administration and follow the path Workspace settings > Incoming Emails > Expand. From there, you can Enable or Disable incoming emails. 

10. View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only)

If you want to make your Slack workspace more efficient, you can use the data that you gather by viewing message activity. It’s a feature available for owners or admins of workspaces that use one of the paid Slack plans. 

To view message activity, find the message that you want to check and select the three dots icon next to it. Then select View message activity. 

These stats can help you measure the impact of announcements and internal communication campaigns. 

11. Learn to Search Slack for Information 

Are you part of a big workspace and always struggle to find information on Slack? By default, when you search on Slack it’ll show you the results from all channels and messages from all users from your workspace. However, Slack offers a few more efficient ways to conduct your searches.

Use the following in your searches for better search results:

• in: when you need to search inside a specific channel – ex. Test results in:#general. 
• from: when you need to browse the messages from a single user – ex. Test results from:@person. 
• has: when looking for messages that contain certain keywords – ex. Has: test results. 
• after:, before:, or during: to find messages from specific time periods – ex. During: today. 

12. Start Using the Workflow Builder

Finally, one of the best productivity services that you can use in Slack is the Workflow Builder. Workflow Builder is a set of tools that allow you to automate your everyday tasks so that you don’t have to spend time completing them manually. Whether it’s a welcome message routine for new users, or a request for a signature on a document – you decide how simple or complex your workflow will be.

To get started with your Workflow Builder, select your workspace and follow the path Tools > Workflow Builder. Then choose the type of a routine that you want to automate and start creating your first workflows on Slack. 

Become a Slack Power User

Slack is often considered just a communication platform. However, it’s also a powerful productivity app. You just need to know your way around the app, as well as a few hidden Slack tips and tricks to become a power user.

Is Slack helping you become more productive? What are some of your favorite Slack tips and tricks? Share them with us in the comments section below. 

Related posts

• أفضل 6 نصائح وحيل Slack

• أفضل 18 أداة للقرصنة لعام 2022

• أفضل 10 مواقع تورنت 2022

• أفضل 7 روبوتات في Slack لقناة Slack الخاصة بك

• 8 أفضل تطبيقات Fire TV Mirroring 2022

• Best Reddit Apps ل Windows and Mac

• Best Fitness Bands تحت 2500 روبية في India

• 7 Best Android Reminder Apps

• 8 Best Truly Wireless Earbuds تحت Rs 3000 في India

• 12 Best Free Android Calculator Apps and Widgets

• أفضل 13 بديلًا لمينينوفا - 2022 TechCult

• أفضل 20 تطبيقًا لتتبع الهواتف المحمولة لعام 2022

• Best Parental Control Software ل Windows 10

• Best Speech إلى Text Software ل Windows 10

• Best Free Karaoke Software ل Windows

• 6 Best Online Paraphrasing Tools إلى Rewrite Text

• 7 Best iTunes بدائل إدارة Music Collection

• 4 Best Apps إلى Remotely View A Webcam على iOS and Android

• 6 Best Reddit Alternatives يمكنك استخدامها للحصول على الحرة

• 5 Best Anonymous File Sharing and Hosting Sites