الاجتماعات جزء مهم من عملية عمل^{(work process)} كل شركة . أنها توفر فرصة لإثارة ومناقشة القضايا وحل المشاكل الداخلية. ومع ذلك ، قد تبدو الاجتماعات أحيانًا وكأنها مضيعة للوقت. خاصة عندما يستمرون في الاستمرار دون أي اتجاه أو غرض^{(direction or purpose)} عام . 

سواء كنت تعقد اجتماعًا عبر الإنترنت أو تجمع الجميع شخصيًا ، فهناك عدد من الأدوات التي يمكن أن تساعدك في توفير الوقت وجعل اجتماعاتك أكثر كفاءة. إحدى هذه الأدوات هي قالب محضر اجتماع جاهز للتنزيل (أو طباعته). سيساعدك ذلك على إبقاء الجميع على اطلاع بما حدث في الاجتماع الأخير والمكان الذي تركته فيه. 

لا تخف من التطوع لأخذ دقائق في التجمع القادم لشركتك. حتى لو لم تفعل ذلك من قبل. إنها ليست أسهل مهمة ، لكنك ستنجح إذا اخترت قالب محضر الاجتماع المناسب^{(right meeting)} مسبقًا. 

البحث عن قوالب محضر الاجتماع لمحرر مستندات Google^{(Find Meeting Minutes Templates For Google Docs)}

يعد محرر مستندات Google^{(Google Docs)} نظامًا أساسيًا رائعًا للعثور على القوالب لأي أغراض. للعثور على قوالب محاضر الاجتماع ، ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب محرر مستندات Google^{(Google Docs account)} والانتقال إلى معرض النماذج^{(Template gallery)} . 

1 إلى 3. قوالب ملاحظات اجتماع محرّر مستندات Google^{(1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates)}

ستجد في قسم العمل بعض القوالب المختلفة. ^(Work)جميع القوالب الثلاثة التي تحتاج إليها تحمل عنوان ملاحظات الاجتماع^{(Meeting notes)} . ومع ذلك ، عند فتحها ، سترى أنها أكثر ملاءمة لأخذ الدقائق بدلاً من ملاحظات الاجتماع الشخصية. 

جميع القوالب الثلاثة متشابهة إلى حد ما ، مع أقسام مثل حضور الاجتماع وجدول الأعمال وعناصر العمل ومساحة للملاحظات الإضافية. الفرق الرئيسي بين الثلاثة هو التصميم. اختر نظام الألوان والأسلوب^{(colour scheme and style)} الذي تريده وستكون جاهزًا تمامًا. 

البحث عن قوالب لمايكروسوفت وورد^{(Find Templates For Microsoft Word)}

بالنسبة لأولئك الذين يفضلون استخدام Word عبر محرّر مستندات Google^{(prefer using Word over Google Docs)} لتدوين الملاحظات ، ألق نظرة على قوالب Microsoft Word . يمكنك العثور عليها داخل التطبيق. 

عند فتح مستند جديد ، اكتب محضر الاجتماع^{(meeting minutes)} في شريط البحث^{(search bar)} لتحديد موقعهم. بناءً على إصدار Word الذي تستخدمه ، ستحصل على مجموعة مختلفة من الخيارات.

4. محضر اجتماع أنيق ^{(4. Elegant Meeting Minutes )}

ربما يكون قالب محضر الاجتماع الأنيق^{(Elegant meeting minutes)} هو النموذج متعدد الأغراض من بينها جميعًا. يأتي في جدول أنيق^{(neat table)} مع العديد من الأقسام المختلفة لإضافة تفاصيل ومعلومات إضافية حول اجتماعك. بالإضافة إلى أنها تضيف القليل من اللون إليها. 

5. محضر الاجتماع الرسمي ^{(5. Formal Meeting Minutes )}

خيار آخر هو قالب يسمى محاضر الاجتماع الرسمية . ^{(Formal meeting)}يأتي مع مجموعة مماثلة من الأقسام ومساحة لإضافة ملاحظات إضافية حول اجتماعك. 

6. محضر الاجتماع غير الرسمي^{(6. Informal Meeting Minutes)}

يقدم Word^(Word) أيضًا قالبًا يسمى محاضر الاجتماع غير الرسمية . ^{(Informal meeting)}كما يشير الاسم ، يتميز بأسلوب غير رسمي وسيكون أكثر ملاءمة للفرق والاجتماعات^{(teams and meetings)} الأصغر . 

من بين هذه القوالب الثلاثة ، يمكنك اختيار النموذج الذي يبدو أفضل بالنسبة لك بينما يتوافق أيضًا مع أهدافك. 

7. محضر الاجتماع الأساسي ^{(7. Basic Meeting Minutes )}

يمكنك أيضًا العثور على قوالب لبرنامج Word على مواقع الجهات الخارجية. على سبيل المثال ، قم بتنزيل أحد القوالب المجانية الرئيسية من Vertex42 . الأول^{(First one)} هو الخيار الأساسي^{(basic option)} (على الجانب الأيسر في الصورة أدناه) مع أقسام قليلة فقط. ربما يكون أفضل لاجتماعات الفريق الصغير. 

8. محضر الاجتماع التفصيلي^{(8. Detailed Meeting Minutes)}

يوفر Vertex42 أيضًا نموذجًا تفصيليًا لمحضر الاجتماع^{(detailed meeting minutes template)} . يأتي مزودًا بمزيد من الأجزاء التي يجب ملؤها مثل اسم الشخص المتصل بالاجتماع ، أو ضابط الوقت ، أو نوع الاجتماع ، إلخ.

البحث عن قوالب لبرنامج Microsoft Word عبر الإنترنت^{(Find Templates For Microsoft Word Online)}

إذا كنت تفضل استخدام إصدار Microsoft Word Online^{(Microsoft Word Online version)} المجاني ، فستجد المزيد من قوالب محاضر الاجتماع المتوفرة على الموقع^{(available on the site)} . 

ستجدهم ضمن الدقائق^(Minutes) عند تصفح قسم القوالب^{(Templates section)} . 

9. محضر الاجتماع الكلاسيكي^{(9. Classic Meeting Minutes)}

نوصي باستخدام نموذج محضر الاجتماع الكلاسيكي^{(Classic meeting minutes)} . يحتوي على كل التفاصيل الممكنة تقريبًا ، لذلك لن تضطر إلى إضافة أي شيء يدويًا. فقط قم بتنزيله^{(Just download)} واملأ المعلومات أثناء اجتماعك. 

ومع ذلك ، فهو بالتأكيد أكثر ملاءمة للاجتماعات الرسمية والرسمية ، لأنه يحتوي على مكان لسكرتير الاجتماع^{(meeting secretary)} لتوقيع محضر الاجتماع. 

10. ملاحظات الاجتماع^{(10. Meeting Notes)}

إذا كنت تبحث عن شيء أساسي أو غير رسمي ، فانتقل إلى خيار أكثر نظافة بعنوان ملاحظات الاجتماع^(Meeting) . 

11. محضر اجتماع شريط مزدوج^{(11. Double Stripe Meeting Minutes)}

عندما تتعب من البساطة والبساطة^{(plain and simple)} ، يقدم الموقع عددًا قليلاً من القوالب المختلفة التي تبدو أكثر إبداعًا مع الألوان والأناقة^{(colour and style)} . أحد أكثر النماذج إبداعًا هو قالب Double Stripe Meeting Minutes^{(Stripe Meeting Minutes template)} . حتى أن هناك فتحة خاصة لإضافة شعار شركتك. 

هذه القوالب أكثر قابلية للتخصيص ، ولكن ربما لا تكون رائعة عندما تريد فقط تنزيل نموذج جاهز بالكامل لملئه كما تذهب. 

ابحث عن قوالب لبرنامج Microsoft OneNote^{(Find Templates For Microsoft OneNote)}

إذا كنت تستخدم Microsoft OneNote ، فيمكنك استخدام قوالب محاضر الاجتماع التي يقدمها التطبيق. يمكنك اختيار الخيار الذي يناسب أهدافك بشكل أفضل ، أو الخيار الذي يحتوي على تصميم أكثر جاذبية.

للعثور على هذه القوالب ، انقر فوق " إدراج " في ^(Insert)قائمة التنقل^{(left navigation menu)} العلوية اليسرى . ثم اختر قوالب الصفحة^{(Page Templates)} على الجانب الأيمن. 

12. ملاحظات الاجتماع غير الرسمية^{(12. Informal Meeting Notes)}

ما لم تكن تبحث عن القالب الأساسي المطلق مع الحد الأدنى من الأقسام ( ملاحظات الاجتماع البسيطة 1^{(Meeting Notes 1)} و 2) ، تحقق من القالب المسمى ملاحظات الاجتماع غير الرسمية^{(Informal Meeting Notes)} . إنها بسيطة ومباشرة إلى حد ما ، ولكنها تحتوي على جميع الأقسام اللازمة لعقد اجتماع ضمن فريق صغير أو متوسط ​​الحجم.

13. ملاحظات الاجتماع الرسمية^{(13. Formal Meeting Notes)}

إذا كنت تعمل في شركة أكبر ، فاختر ملاحظات الاجتماع^(Meeting) الرسمية بدلاً من ذلك. 

تتضمن الأقسام المضافة هنا الإعلانات وعناصر العمل وتفاصيل الاجتماع الأخرى. 

تحتوي ملاحظات الاجتماع الرسمية أيضًا على أقسام حيث يمكنك تلخيص افتتاح^{(opening and closing)} الاجتماع واختتامه والمشكلات المعلقة والموافقات. جعل هذا النموذج أكثر ملاءمة للاجتماعات الرسمية رفيعة المستوى. 

ابحث عن قوالب لـ Evernote^{(Find Templates For Evernote)}

ربما كنت تستخدم Evernote بالفعل كتطبيق لإدارة المهام^{(Evernote as a task management app)} . لكنها أيضًا رائعة لتدوين الملاحظات والتقاط الدقائق. وهي تأتي مع قوالب محاضر الاجتماعات الخاصة بها. 

14. جدول أعمال الاجتماع القياسي^{(14. Meeting Agenda Standard)}

بخلاف OneNote ، القوالب هنا ليست مضمنة وستحتاج إلى تنزيلها من موقع ويب دعم Evernote^{(Evernote support website)} . يسمى النموذج الأول الذي يستحق اهتمامك بمعيار جدول أعمال الاجتماع^{(Meeting Agenda Standard)} . 

هذه الطريقة رائعة لأخذ الدقائق ووضع جدول أعمال اجتماعك المستقبلي^{(future meeting)} معًا . 

القالب القياسي أساسي للغاية ويتضمن فقط الأقسام الثلاثة لجدول الأعمال والملاحظات وعناصر العمل. مناسب لاجتماع سريع أو تجمع فريق صغير.

15. جدول أعمال الاجتماع الموسع^{(15. Meeting Agenda Expanded)}

جدول أعمال الاجتماع الموسع^{(Agenda Expanded)} أكثر تفصيلاً. إنه يأتي مع جميع الأقسام التي تحتاجها لتسجيل محاضر الاجتماع ، بما في ذلك تفاصيل الاجتماع والغرض والنتيجة^{(purpose and outcome)} ، بالإضافة إلى بنود جدول الأعمال. يتمتع كلا النموذجين بمظهر أنيق ويسهل تخصيصهما. 

خذ اجتماعاتك إلى المستوى التالي^{(Take Your Meetings to the Next Level)}

بغض النظر عن تطبيق تدوين الملاحظات الذي تستخدمه ، تأتي جميعها مع عدد من القوالب المفيدة التي يمكن أن تساعدك في توفير الوقت وجعل اجتماعاتك أكثر كفاءة. 

إذا لم تتمكن من العثور على النموذج الذي تريده داخل التطبيق ، فهناك دائمًا العديد من خيارات الجهات الخارجية التي يمكنك الاختيار من بينها.  

15 Best Meeting Minutes Templates to Save Time

Meetings are an important part of every company’s work process. They provide an opportunity to raise and discuss issues and solve internal problems. However, sometimes meetings can seem like a waste of time. Especially when they drag on and on without any general direction or purposе. 

Whether you’re holding an online meeting or actually gather everyone in person, there is a number of tools that can help you save time and make your meetings more efficient. One of those tools is a ready-to-download (or print) meeting minutes template. It will help you keep everyone on the same page with what happened at the last meeting and where you left things off. 

Don’t be afraid to volunteer to take minutes at your company’s next gathering. Even if you’ve never done that before. It’s not the easiest task, but you’ll do just fine if you choose the right meeting minutes template in advance. 

Find Meeting Minutes Templates For Google Docs

Google Docs is a great platform for finding templates for any purposes. In order to find your meeting minutes templates, you’ll need to sign into your Google Docs account and go to the Template gallery. 

1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates

Under the Work section you’ll find a few different templates. The three templates you need are all titled Meeting notes. However, when you open them, you’ll see they’re more suitable for taking minutes rather than personal meeting notes. 

All three templates are rather similar, with the sections like the meeting’s attendees, agenda, action items, and space for extra notes. The main difference between the three is the design. Choose the colour scheme and style that you like and you’re all set. 

Find Templates For Microsoft Word

For those who prefer using Word over Google Docs for taking notes, have a look at the Microsoft Word templates. You can find them within the app. 

When you open a new document, type meeting minutes in the search bar to locate them. Depending on which version of Word you use, you’ll get a different selection of options.

4. Elegant Meeting Minutes 

The Elegant meeting minutes template is probably the most multi-purpose one of them all. It comes in a neat table with many different sections to add details and extra information about your meeting. Plus, it adds a bit of colour to it. 

5. Formal Meeting Minutes 

Another option is a template called Formal meeting minutes. It comes with the similar selection of sections and a space to add extra notes about your meeting. 

6. Informal Meeting Minutes

Word also offers a template called Informal meeting minutes. As the name indicates, it has a more informal style and will be more suitable for smaller teams and meetings. 

Between these three templates you can choose the one that looks best to you while also corresponding with your goals. 

7. Basic Meeting Minutes 

You can also find templates for Word on third-party sites. For example, download one of the two main free templates from Vertex42. First one is a basic option (on the left side in the picture below) with just a few sections. Probably better for small team meetings. 

8. Detailed Meeting Minutes

Vertex42 also offers a detailed meeting minutes template. It comes with more segments to fill in like the name of the person calling the meeting, the timekeeper, meeting type etc.

Find Templates For Microsoft Word Online

If you prefer using the free Microsoft Word Online version, you’ll find even more meeting minutes templates available on the site. 

You’ll find them under Minutes when browsing through the Templates section. 

9. Classic Meeting Minutes

We recommend using the Classic meeting minutes template. It has almost every possible detail included, so you won’t have to add anything manually. Just download it and fill in the information as your meeting goes. 

However, it’s definitely more suitable for official and formal meetings, as it even has a place for the meeting secretary to sign your minutes. 

10. Meeting Notes

In case you’re looking for something more basic or informal, go for a cleaner option titled Meeting notes. 

11. Double Stripe Meeting Minutes

For when you get tired of the plain and simple, the site offers a few different templates that are seemingly more creative with colour and style. One of the more creative-looking ones is a Double Stripe Meeting Minutes template. There’s even a special slot to add your company’s logo. 

These templates are more customizable, but probably not great for when you just want to download an all-ready form to fill in as you go. 

Find Templates For Microsoft OneNote

If you’re using Microsoft OneNote, you can use the meeting minutes templates that the app offers. You can choose the option that suits your goals best, or the one that has a more appealing design.

In order to find these templates, click Insert on the upper left navigation menu. Then choose Page Templates on the right side. 

12. Informal Meeting Notes

Unless you’re looking for the absolute basic template with the minimum amount of sections (Simple Meeting Notes 1 & 2), check out the template called Informal Meeting Notes. It’s rather simple and straight-forward, but has all the necessary sections to hold a meeting within a small or medium-sized team.

13. Formal Meeting Notes

If you’re working in a bigger company, choose the Formal Meeting Notes instead. 

The added sections here include announcements, action items, and other meeting details. 

Formal meeting notes also has sections where you can summarize opening and closing of the meeting, pending issues, and approvals. Making that template more suitable for official upper-level meetings. 

Find Templates For Evernote

You might already be using Evernote as a task management app. But it’s also great for taking notes and capturing minutes. And it comes with its own meeting minutes templates. 

14. Meeting Agenda Standard

Unlike OneNote, templates here aren’t built-in and you’ll need to download them from the Evernote support website. The first template that deserves your attention is called Meeting Agenda Standard. 

This one is great for both taking minutes and putting together your future meeting’s agenda. 

The standard template is very basic and only includes the three sections for agenda, notes, and action items. Suitable for a quick meeting or a gathering of a small team.

15. Meeting Agenda Expanded

Meeting Agenda Expanded is more detailed. It comes with pretty much all the sections you need to capture meeting minutes, including meeting details, purpose and outcome, as well as agenda items. Both templates have a clean look and are easy to customize. 

Take Your Meetings to the Next Level

No matter which note-taking app you use, all of them come with a number of handy templates that can help you save time and make your meetings more efficient. 

In case you can’t find the template you want within the app, there are always numerous third-party options that you can choose from.  

Related posts

• 4 أفضل متصفحات خفيفة الوزن ل Windows and Mac

• ما هو Discord Nitro وهل يستحق كل هذا العناء؟

• 6 Best Reddit Alternatives يمكنك استخدامها للحصول على الحرة

• 6 Best Online Paraphrasing Tools إلى Rewrite Text

• 21 أفضل Time Management Tools and Apps تحتاج إلى محاولة

• 7 Best Apps لمساعدتك في الدراسة بشكل أفضل

• Intego Antivirus Review: قوية ولكن ميزة المحدودة

• Microsoft Teams مقابل Zoom: أي Better؟

• A Microsoft للقيام Review: لماذا يجب عليك تبديل Right الآن

• 9 Best Discord Voice Changer Software (2021)

• Best Reddit Apps ل Windows and Mac

• Google Tasks مقابل Google Keep: أي Better؟

• ToDoist Desktop App ل Windows: Full Review

• Best Parental Control Software ل Windows 10

• 3 أفضل المشي لمسافات طويلة Apps إلى Find Trails، Log Hikes، ولا تضيع

• التسعير ifttt: هل Pro يستحق التكلفة؟

• Emby vs Plex: وهو Better Media Server بالنسبة لك؟

• 5 Best Spotify Alternatives لMusic Streaming

• Autohotkey Tutorial إلى Automate Windows Tasks

• 11 Best IRC Clients لWindows، Mac، وLinux في عام 2022