تم تصميم اختصارات لوحة المفاتيح^{(Keyboard shortcuts)} في Excel لتجعل حياتك أسهل. إنها تقصر الوقت المطلوب لأداء مهام وإجراءات وأوامر معينة. إذا كنت تمتلك جهاز Mac وكنت تستخدم Microsoft Excel في حياتك اليومية ، يمكن للاختصارات الواردة في هذا المنشور تحسين إنتاجيتك.

نبرز بعضًا من أفضل اختصارات Excel على ^(Excel)جهاز Mac^(Mac) الخاص بك لتنسيق البيانات وتعديل إدخال البيانات والتنقل في أوراق العمل وإدارة الملفات وما إلى ذلك. ستجد أيضًا اختصارات شائعة يستخدمها كثيرًا من مستخدمي Excel .

ككرز في الأعلى ، قمنا أيضًا بتضمين خطوات لإنشاء اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة الخاصة بك في Excel .

اختصارات التنقل

قد يكون التنقل في ورقة العمل أو المصنف في Excel أمرًا صعبًا في بعض الأحيان ، خاصة إذا كنت تعمل باستخدام مجموعة بيانات ضخمة. يمكن أن تجعل هذه الاختصارات التنقل أسهل وأسرع.

1. القفز إلى بداية الورقة^{(1. Jump to the Beginning of a Sheet)}

لقد قمت بالتمرير إلى نهاية ورقة عمل Excel ولكنك تريد الانتقال بسرعة إلى نقطة البداية؟ سيؤدي الضغط على Control + Fn + مفتاح السهم الأيسر^{(Left arrow key)} إلى نقلك إلى الصف / العمود الأول في الورقة.

2. القفز إلى بداية الصف^{(2. Jump to the Beginning of a Row)}

يشبه هذا الاختصار أعلاه ، ولكن هذا الاختصار يعيدك إلى الخلية الأولى على التوالي. لنفترض^(Say) أنك قمت بالتمرير وصولاً إلى الخلية الأربعمائة على التوالي ، واضغط على Fn + مفتاح السهم الأيسر^{(Left arrow key)} للرجوع إلى الخلية الأولى في هذا الصف.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

اضغط على Command ( Cmd ) + مفتاح السهم لأعلى^{(Arrow Up)} للانتقال إلى الخلية الأولى في عمود البيانات المتجاورة في Excel .

4. تبديل أوراق العمل^{(4. Switch Worksheets)}

يحتوي Excel على اختصارات للتنقل بسهولة بين أوراق متعددة في مصنف^{(navigating multiple sheets in a workbook)} . اضغط على مفتاح الاختيار^(Option) + مفتاح السهم الأيمن^{(Right arrow key)} للانتقال إلى ورقة العمل التالية (إلى اليمين) في مصنف Excel . للانتقال إلى ورقة عمل سابقة (إلى اليسار) ، اضغط على مفتاح الاختيار^(Option) + مفتاح السهم الأيسر^{(Left arrow key)} .

تنسيق وتحرير البيانات

ستعمل اختصارات لوحة المفاتيح هذه على تعزيز إدخال البيانات وترتيب البيانات بشكل أسرع في ورقة عمل Excel . 

5. زيادة حجم الخط^{(5. Increase Font Size)}

هل تغمض عينيك لفهم النصوص والأرقام في ورقة عمل Excel الخاصة بك ؟ يجب عليك بالتأكيد زيادة أحجام الخطوط لجميع الصفوف والأعمدة.

حدد ورقة العمل بأكملها ( Command + A ) واضغط على Shift + Command + > ( مفتاح قوس الزاوية اليمنى^(Right) ) لزيادة حجم خط ورقة العمل.

يمكنك أيضًا زيادة حجم الخط لخلية أو صف أو عمود معين. ما عليك سوى^(Simply) تحديد الخلية أو الصف أو العمود واضغط Shift + Command + > .

6. تصغير حجم الخط^{(6. Decrease Font Size)}

هذا بنفس سهولة زيادة أحجام الخطوط. حدد الخلايا أو الصفوف أو العمود الذي تريد تقليل أحجام خطوطها واضغط Shift + Command + < (مفتاح قوس الزاوية اليسرى).

7. نص غامق ومائل وتسطير^{(7. Bold, Italicize and Underline Text)}

هذه هي سمات تنسيق النص شائعة الاستخدام في Excel وأدوات ^(Excel)Microsoft الأخرى .

حدد الخلية (الخلايا) التي تريد تعديلها واضغط على Command + B لتطبيق التنسيق الغامق. سيطبق Command + I و Command + U التنسيق "المائل" و "التسطير" على العمود أو الصفوف أو الخلايا المحددة.^(U)

يمكنك أيضًا استخدام هذه الاختصارات للتراجع عن التنسيق المعني الذي قمت بتطبيقه على خلية أو إزالته.

8. افتح مربع حوار تنسيق الخلايا^{(8. Open Format Cells Dialog Box)}

في مربع الحوار تنسيق الخلايا^{(Format Cells)} ، يمكنك الوصول إلى خيارات تنسيق شاملة للأرقام والمحاذاة والخطوط وما إلى ذلك ، لنفترض^(Say) أنك تريد تغيير تنسيق التاريخ أو تنسيق العملة في Excel ، يمكنك القيام بذلك في مربع الحوار تنسيق الخلايا .^{(Format Cells)}

اضغط على Command + 1 لفتح مربع الحوار.

9. إخفاء أو إظهار عمود^{(9. Hide or Unhide a Column)}

حدد^(Select) أي خلية في العمود تريد إخفاءه واضغط على Command + ) (مفتاح القوس الأيمن).

سيؤدي ذلك إلى إخفاء جميع الخلايا في العمود. تأكد من ملاحظة الحرف المخصص للعمود الذي تريد إخفاءه. سيساعدك ذلك في تحديد موقع العمود بسهولة عندما تريد إظهاره.

يمكنك إخفاء عدة أعمدة في نفس الوقت. ما عليك سوى^(Simply) تحديد خلية في كل عمود واستخدام الاختصار أعلاه لإخفائها.

لإظهار عمود أو إظهاره ، حدد أي خلية على يمين ويسار العمود (الأعمدة) المخفي واضغط على Shift + Command + ) .

10. إخفاء أو إظهار صف^{(10. Hide or Unhide a Row)}

حدد^(Select) أي خلية (خلايا) في الصف الذي تريد إخفاءه واضغط على Command + ( (مفتاح القوس الأيسر).

من الممكن أيضًا إخفاء صفوف متعددة في ورقة العمل الخاصة بك في^{(multiple rows in your worksheet)} وقت واحد.   

لإعادة صف إلى ورقة العمل الخاصة بك ، حدد الخلايا في الموضع الأيمن والأيسر للصف المخفي واضغط على Shift + Command + ( .

11. تحرير خلية^{(11. Edit a Cell)}

هل ما زلت تنقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلايا في Excel لتعديل محتواها؟ يعد الضغط على F2 أو استخدام مفتاح الاختصار Control + U بدائل أسرع. تعمل هذه الاختصارات على تنشيط "وضع التحرير" وتضع نقطة الإدراج / المؤشر في نهاية السطر حتى تتمكن من بدء التحرير على الفور.

12. أدخل ارتباط تشعبي^{(12. Insert a Hyperlink)}

اضغط على Command + K لإدراج ارتباط إلى نص. Control + K هو اختصار لوحة مفاتيح بديل يؤدي نفس الوظيفة.

13. ابدأ سطر جديد^{(13. Start a New Line)}

سيؤدي الضغط على Return/Enter أثناء الكتابة في خلية إلى إكمال إدخال الخلية. لبدء سطر جديد عند إدخال البيانات في خلية ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح الخيارات^(Option) واضغط على رجوع^(Return) .

يمكنك أيضًا استخدام Control + Option + Return لتحقيق نفس النتيجة.

كثيرا ما تستخدم اختصارات Excel

بعض مفاتيح التشغيل السريع في هذا القسم هي اختصارات لوحة مفاتيح على مستوى النظام^{(system-wide keyboard shortcuts)} تعمل في كل تطبيق على جهاز Mac^(Mac) الخاص بك . من المحتمل أنك تستخدمها بالفعل كل يوم ، ومن المؤكد أنها تساعدك في إنجاز الأمور بشكل أسرع. هذا ما يفسر سبب وجودهم في هذه القائمة كأحد أفضل اختصارات لوحة مفاتيح Excel .

14. التراجع عن التغييرات^{(14. Undo Changes)}

هل^(Did) أدخلت بيانات غير صالحة أو غير صحيحة في ورقة العمل الخاصة بك؟ أو هل تريد ببساطة عكس إجراء تم تنفيذه مؤخرًا؟ Whack Command + Z أو Ctrl + Z على لوحة مفاتيح جهاز Mac للتراجع عن أحدث إجراء تم تطبيقه على ورقة العمل.

15. إعادة التغييرات^{(15. Redo Changes)}

لإعادة تطبيق الإجراء الأخير أو الصيغة التي قمت بالتراجع عنها في Excel ، اضغط على Command + Y أو Ctrl + Y. سيؤدي ذلك إلى "إعادة" إجراء معكوس مؤخرًا.

فكر في "Control + Z" على أنها إخراج المهملات (من ورقة العمل الخاصة بك) و Control + Y لإعادتها مرة أخرى.

16. لصق العناصر الخاصة^{(16. Paste Special Elements)}

تكون ميزة "لصق خاص" مفيدة في المواقف التي لا تكون فيها وظيفة لصق المظلة القياسية مناسبة.

إذا كنت تقوم في كثير من الأحيان بلصق عناصر خاصة في المصنف الخاص بك ، فاستخدم اختصار Control + Command + V للوصول بسرعة إلى مربع الحوار " لصق خاص ". ^{(Paste Special)}بدلاً من ذلك ، اضغط على Control + Option + V أو Command + Option + V.

17. حدد العمود بأكمله أو الصف بأكمله^{(17. Select Entire Column or Entire Row)}

استخدم Control + Spacebar لتحديد كل الخلايا في عمود أو Shift + Spacebar لتحديد كل الخلايا في صف واحد في ورقة العمل الخاصة بك.

18. إنشاء مصنف جديد^{(18. Create a New Workbook)}

هل تريد إنشاء مصنف جديد عند فتح Excel أو أثناء العمل في مصنف آخر؟ اضغط على Command + N أو Control + N على لوحة المفاتيح لإنجازها.

سيؤدي ذلك إلى فتح نافذة Excel جديدة على الفور بورقة عمل فارغة. إنه أسرع بكثير من تحديد Excel > ملف^(File) > جديد^(New) على شريط قوائم Mac.

قم بإنشاء اختصارات لوحة مفاتيح مخصصة^{(Create Custom Keyboard Shortcuts)} في Excel

تتيح Microsoft للمستخدمين إنشاء اختصارات لوحة مفاتيح مخصصة^{(create custom keyboard shortcuts)} مصممة خصيصًا لمتطلبات الاستخدام الخاصة بهم. لذلك ، إذا لم تجد اختصارًا يلبي احتياجاتك ، فاتبع الخطوات أدناه لإنشاء اختصار.

1. افتح Excel ، وحدد الأدوات^(Tools) في شريط القائمة ، وحدد تخصيص لوحة المفاتيح.^{(Customize Keyboard.)}

1. قم بالتمرير^(Scroll) عبر قائمة "الفئات" وحدد علامة التبويب التي تحتوي على الأمر الذي تريد تعيين اختصار له. بعد ذلك^(Afterward) ، حدد أمرًا في قائمة "الأوامر" للمتابعة.

لنفترض^(Say) أنك تريد تعيين اختصار جديد لصيغة الجمع التلقائي^(Autosum) ، وحدد علامة تبويب الصيغ^(Formulas) في قسم "الفئات" ، وحدد الجمع التلقائي^(Auto-sum) في قائمة "الأوامر". إذا كان للأمر اختصار بالفعل ، فسترى مفاتيح الاختصار في مربع "المفاتيح الحالية". خلاف ذلك ، سيكون المربع فارغًا.

1. حدد مربع الحوار اضغط على اختصار لوحة المفاتيح الجديدة واستمر^{(Press new keyboard shortcut)} في الضغط على المفاتيح التي تريد تعيينها للأمر المحدد.

يجب أن يحتوي الاختصار على مفتاح تعديل واحد على الأقل ( Command ، أو Shift ، أو Option ، أو Control ) وأي مفتاح آخر (أحرف ، ومفاتيح وظيفية ، وأرقام ، ومفاتيح / أسهم اتجاهية ، وما إلى ذلك).

1. تحقق من نتيجة "معين حاليًا إلى" أسفل مربع الحوار وتأكد من أنه يقرأ " غير معين^(Unassigned) " . إذا تم تعيين مجموعة المفاتيح بالفعل لأمر ما ، فستعرض لك أدوات التخصيص الإجراء الذي يستخدم مفتاح التشغيل السريع حاليًا.

1. حدد إضافة^(Add) وحدد موافق^(OK) لتعيين مفاتيح الاختصار للإجراء.

استخدم اختصارات لوحة المفاتيح Excel-lently

لا يمكنك حفظ هذه الاختصارات بسرعة. قد يستغرق الأمر أيامًا أو أسابيع حتى تحافظ على اختصارات لوحة المفاتيح هذه ، اعتمادًا على عدد مرات استخدامها. نوصي بوضع إشارة مرجعية على هذه المقالة في متصفحك حتى تتمكن دائمًا من الرجوع إلى هذه الاختصارات.

ومع ذلك ، يحتوي Excel على المئات من اختصارات لوحة المفاتيح. إذا لم تجد مفاتيح الاختصار هذه مفيدة ، فيجب عليك تنزيل ورقة الغش في Excel Shortcuts^{(download the Excel Shortcuts Cheat Sheet)} من موقع Microsoft على الويب. إنه مستند PDF يحتوي على جميع اختصارات لوحة مفاتيح Excel لأجهزة كمبيوتر ^{(Excel keyboard)}Mac و Windows . انتقل إلى المستند في Preview أو أي عارض PDF^{(Preview or any PDF viewer)} وقم بإجراء بحث للعثور على مفتاح الاختصار لتنفيذ إجراء أو صيغة في Excel .

The 18 Best Excel Shortcuts for Mac Users

Keyboard shortcuts in Excel are designed to make your life easy. They shorten the time required to perform certain tasks, actions, and commands. If you own a Mac and you use Microsoft Excel in your everyday life, the shortcuts in this post can improve your productivity.

We highlight some of the best Excel shortcuts on your Mac for formatting data, editing data entry, navigating worksheets, managing files, etc. You’ll also find popular shortcuts frequently used by many Excel users.

As a cherry on top, we also included steps to create your own custom keyboard shortcuts in Excel.

Navigation Shortcuts

Moving around your worksheet or workbook in Excel can sometimes be difficult, especially if you’re working with a huge dataset. These shortcuts can make navigation easier and faster.

1. Jump to the Beginning of a Sheet

You’ve scrolled to the end of an Excel worksheet but want to quickly jump to the starting point? Pressing Control + Fn + Left arrow key will take you to the first row/column in the sheet.

2. Jump to the Beginning of a Row

This is similar to the shortcut above, but this one takes you back to the first cell in a row. Say you’ve scrolled all the way to the 400th cell in a row, press Fn + Left arrow key to go back to the first cell in that row.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Press Command (Cmd) + Arrow Up key to go to the first cell in a column of contiguous data in Excel.

4. Switch Worksheets

Excel has shortcuts for easily navigating multiple sheets in a workbook. Press Option + Right arrow key to move to the next worksheet (to the right) in your Excel workbook. To move to a previous worksheet (to the left), press Option + Left arrow key.

Formatting and Editing Data

These keyboard shortcuts will foster quicker data entry and data arrangement in your Excel worksheet. 

5. Increase Font Size

Do you squint your eyes to make sense of texts and digits in your Excel worksheet? You should definitely increase the font sizes of all rows and columns.

Select the entire worksheet (Command + A) and press Shift + Command + > (the Right angle bracket key) to increase the worksheet’s font size.

You can also increase the font size of a specific cell, row, or column. Simply select the cell, row, or column and press Shift + Command + >.

6. Decrease Font Size

This is equally as easy as increasing font sizes. Select the cells, rows, or column whose font sizes you want to reduce and press Shift + Command + < (the Left angle bracket key).

7. Bold, Italicize and Underline Text

These are commonly used text formatting attributes in Excel and other Microsoft tools.

Select the cell(s) you want to modify and press Command + B to apply the bold formatting. Command + I and Command + U will apply the “italic” and “underline” formatting to the selected column, rows, or cells.

You can also use these shortcuts to undo or remove the respective formatting you applied to a cell.

8. Open Format Cells Dialog Box

In the Format Cells dialog box, you get access to extensive formatting options for numbers, alignment, fonts, etc. Say you want to change Excel’s date format or currency format, you do so in the Format Cells dialog box.

Press Command + 1 to open the dialog box.

9. Hide or Unhide a Column

Select any cell in the column you want to hide and press Command + ) (the Right parenthesis key).

That’ll conceal all cells in the column. Make sure you take note of the letter assigned to the column you want to hide. That’ll help you easily locate the position of the column when you want to unhide it.

You can hide multiple columns at the same time. Simply select a cell in each column and use the shortcut above to hide them.

To unhide or reveal a column, select any cell to the left and right of the hidden column(s) and press Shift + Command + ).

10. Hide or Unhide a Row

Select any cell(s) in the row you want to hide and press Command + ( (the Left parenthesis key).

It’s also possible to hide multiple rows in your worksheet simultaneously.   

To bring back a row to your worksheet, select cells to the right and left position of the hidden row and press Shift + Command + (.

11. Edit a Cell

Do you still double-click cells in Excel to edit their content? Pressing F2 or using the Control + U hotkey are faster alternatives. These shortcuts activate “edit mode” and position the insertion point/cursor at the end of the line so you can start editing instantly.

12. Insert a Hyperlink

Press Command + K to insert a link to a text. Control + K is an alternate keyboard shortcut that performs the same function.

13. Start a New Line

Pressing Return/Enter while typing in a cell will complete the cell entry. To start a new line when entering data in a cell, hold the Option key and press Return.

You can also use Control + Option + Return to achieve the same result.

Frequently Used Excel Shortcuts

Some hotkeys in this section are system-wide keyboard shortcuts that work in every app on your Mac. You probably already use them every day, and they sure help you get things done faster. That explains why they’re on this list as some of the best Excel keyboard shortcuts.

14. Undo Changes

Did you enter invalid or incorrect data in your worksheet? Or, you simply want to reverse a recently-executed action? Whack Command + Z or Ctrl + Z on your Mac’s keyboard to undo the most recent action applied to the worksheet.

15. Redo Changes

To reapply the last action or formula you undid in Excel, press Command + Y or Ctrl + Y. That will “redo” a recently-reversed action.

Think of “Control + Z” as taking the trash out (of your worksheet) and Control + Y as bringing it back in.

16. Paste Special Elements

The “Paste Special” feature comes in handy in situations where the standard canopy-paste functionality isn’t appropriate.

If you often paste special elements in your workbook, use the Control + Command + V shortcut to quickly access the Paste Special dialog box. Alternatively, press Control + Option + V or Command + Option + V.

17. Select Entire Column or Entire Row

Use Control + Spacebar to select all cells in a column or Shift + Spacebar to select all the cells in a row on your worksheet.

18. Create a New Workbook

Want to create a new workbook when you open Excel or while working on another workbook? Press Command + N or Control + N on your keyboard to get it done.

That’ll immediately open a new Excel window with a blank worksheet. It’s a lot faster than selecting Excel > File > New on your Mac’s menu bar.

Create Custom Keyboard Shortcuts in Excel

Microsoft lets users create custom keyboard shortcuts tailored to their usage requirements. So, if you don’t find a shortcut that meets your needs, follow the steps below to create one.

1. Open Excel, select Tools on the menu bar, and select Customize Keyboard.

1. Scroll through the “Categories” list and select the tab housing the command you want to assign a shortcut. Afterward, select a command in the “Commands” list to proceed.

Say you want to assign the Autosum formula a new shortcut, select Formulas Tab in the “Categories” section, and select Auto-sum in the “Commands” list. If the command already has a shortcut, you’ll see the hotkeys in the “Current keys” box. Otherwise, the box will be blank.

1. Select the Press new keyboard shortcut dialog box and hold the keys you want to assign to the selected command.

The shortcut must contain at least one modifier key (Command, Shift, Option, or Control) and any other key (letters, function keys, numbers, directional keys/arrows, etc.).

1. Check the “Currently assigned to” result below the dialog box and make sure it reads Unassigned. If the key combination is already assigned to a command, the customization tools show you what action currently uses the hotkey.

1. Select Add and select OK to assign the shortcut keys to the action.

Use Keyboard Shortcuts Excel-lently

You can’t possibly memorize these shortcuts at a go. It may take days or weeks to get conservant with these keyboard shortcuts, depending on how often you use them. We recommend bookmarking this article in your browser so you can always come back to reference these shortcuts.

That said, Excel has hundreds of keyboard shortcuts. If you don’t find these hotkeys beneficial, you should download the Excel Shortcuts Cheat Sheet from Microsoft’s website. It’s a PDF document that contains all Excel keyboard shortcuts for Mac and Windows computers. Go through the document in Preview or any PDF viewer and perform a search to find the hotkey to execute an action or formula in Excel.

Related posts

• أفضل 5 أدوات للتحكم في المعجبين على جهاز Mac الخاص بك

• أفضل اختصارات لوحة مفاتيح Mac OS X

• أفضل اختصارات لوحة مفاتيح Mac للتعلم

• أفضل 40 اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Excel

• كيفية تغيير اللغة في Firefox على Windows and Mac

• كيفية إصلاح تثبيت تحديث برنامج Mac عالق

• قم بتغيير لغة العرض على جهاز Mac الخاص بك من الإنجليزية إلى لغة أخرى

• ماك لن يبدأ؟ 7 نصائح استكشاف الأخطاء وإصلاحها

• أين أيقونة Wi-Fi على جهاز Mac؟ كيفية تمكينه أو إخفائه

• The complete guide to selecting text on your Mac

• كيفية الوصول إلى المجلدات المشتركة لنظامي التشغيل Windows 7 و Windows 8 من نظام التشغيل Mac OS X

• 7 طرق لتسريع جهاز كمبيوتر Mac الخاص بك

• كيفية تسجيل شاشة جهاز Mac الخاص بك باستخدام تطبيق Screenshot

• كيفية مشاركة المجلدات من نظام التشغيل Mac OS X مع أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows 7 و Windows 8

• لقطة الشاشة لا تعمل على جهاز Mac؟ 10 نصائح استكشاف الأخطاء وإصلاحها

• كيفية استخدام Hot Corners على جهاز Mac: كل ما تريد معرفته

• النسخ واللصق لا يعملان على Mac؟ 6 إصلاحات للتجربة

• كيفية إضافة طابعة على جهاز Mac

• 5 طرق لقص ونسخ ولصق النص على جهاز Mac

• كيفية التقاط لقطة شاشة على Mac مع Screenshot app