يعد Slack أحد أفضل تطبيقات إدارة المهام اليوم^{(task management apps today)} . لكنها في الواقع أكثر من ذلك بكثير. إنها أداة اتصال^{(communication tool)} متعددة الأغراض ، وإذا كنت تعرف كيفية الاستفادة من الميزات العديدة المعبأة بداخلها ، فيمكنها أن تحل محل كل برامج الاتصال والتعاون وإدارة الوقت^{(time management software)} الأخرى التي كنت تستخدمها من قبل. 

قمنا بتجميع قائمة من أكثر نصائح وحيل Slack فائدة لأي مستخدم. سواء^(Whether) كنت قد بدأت للتو في استخدام التطبيق ، أو كنت تعتبر نفسك محترفًا ، فستجد شيئًا في هذه القائمة.

إرسال رسائل خاصة إلى المستخدمين من أي مكان^{(Send Private Messages To Users From Anywhere)}

عندما تريد إرسال رسالة مباشرة إلى شخص ما على Slack ، فلن تضطر إلى القفز من محادثة إلى أخرى ، أو البحث عن اسمه بين أعضاء فريقك. يمكنك بدلاً من ذلك استخدام الأمر /msg @username لإرسال رسالة سريعة إليهم من أي مكان في مساحة العمل الخاصة بك. 

ما عليك سوى كتابته^(Simply) في نافذة الرسالة والضغط على ^{(message window and press)} إرسال^(send) . سيرسلها Slack^(Slack) تلقائيًا كرسالة مباشرة إلى هذا المستخدم ويأخذك إلى محادثة خاصة معه. 

قنوات كتم الصوت على Slack^{(Mute Channels On Slack)}

بينما يعد البقاء على اتصال مع زملائك أمرًا مهمًا ، فقد تشعر أن بعض قنوات Slack لا تمثل أولوية بالنسبة لك. ^(Slack)والخبر السار هو أنه يمكنك كتم إعلامات أي قناة دون الحاجة إلى مغادرتها. 

طريقة واحدة للقيام بذلك هي من خلال إعدادات القناة. ابحث عن زر إعدادات المحادثة في ^{(Conversation settings )}الزاوية اليمنى العليا^{(right corner)} ، ثم اختر Mute #channelname . 

هناك أيضًا خيار لكتم صوت جميع الإشعارات من جميع القنوات باستخدام وضع ^(Mode)عدم الإزعاج^{(Do Not Disturb)} . لتشغيله ، انقر فوق رمز الجرس^{(bell icon)} في الزاوية العلوية اليسرى. هناك يمكنك اختيار مدة زمنية محددة ، أو حتى إعداد جدول "عدم الإزعاج" لأتمتة العملية. 

تنظيم سلاك الخاص بك مع جميع Unreads^{(Organize Your Slack With All Unreads)}

إذا كنت عضوًا في فريق أو^{(team or organization)} مؤسسة كبيرة ، يمكن أن يتعرّض تطبيق Slack للفوضى. مع وجود قنوات وتحديثات متعددة ، قد يكون من الصعب أحيانًا عدم تفويت شيء حيوي ، عندما لا تتحقق من Slack لمدة يوم أو يومين. إذن فأنت تغرق تمامًا في التحديثات.

يمكنك تنظيم مساحة العمل الخاصة بك على Slack بشكل أفضل^{(Slack better)} باستخدام أداة يدوية تسمى All Unreads . لإعداده ، انتقل إلى التفضيلات^{(Preferences)} > الشريط الجانبي^(Sidebar) > خيارات إضافية^{(Additional Options)} . ثم اضغط على المربع المجاور لـ Show All Unreads . سيؤدي هذا إلى تنشيط الموضوع في الشريط الجانبي الخاص بك والذي سيسمح لك بالقفز مباشرة إلى جميع الرسائل غير المقروءة من جميع القنوات التي انضممت إليها على Slack . 

للمضي قدمًا في ذلك ، يمكنك ضبط إعدادات الشريط الجانبي لعرض المحادثات غير المقروءة والمحادثات التي بدأتها فقط. للقيام بذلك ، في إعدادات الشريط الجانبي^{(Sidebar Settings)} ضمن المظهر ،^{(Appearance,)} اختر المحادثات غير المقروءة والمميزة بنجمة^{(Unreads and Starred Conversations)} بدلاً من كل شيء^(Everything) . 

استخدم Slack Bot لتعيين التذكيرات^{(Use a Slack Bot To Set Reminders)}

Slack هو بالفعل ^(Slack)أداة تعاون^{(collaboration tool)} متعددة الأغراض من تلقاء نفسه. ولكن يمكنك تحقيق المزيد باستخدام روبوتات Slack المناسبة. ^(Slack)إنها تطبيقات داخل Slack يمكنها مساعدتك في إكمال المهام المختلفة في وقت أقصر وبجهد أقل. 

على سبيل المثال ، يمكنك استخدام Slackbot لتذكير نفسك في المستقبل^{(future self)} بفعل شيء ما. لتعيين تذكير لنفسك (أو لعضو آخر في الفريق^{(team member)} ) ، انتقل إلى الرسائل^{(Direct Messages)} الخاصّة واختر Slackbot . في مربع الدردشة ، اكتب 

/remind @username or #channelname what when . 

وبالتالي - 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

تعلم كيفية استخدام خيارات البحث المتقدم^{(Learn To Use Advanced Search Options)}

بشكل افتراضي ، يعرض Slack لك الرسائل من جميع القنوات والأشخاص عندما تبحث عن شيء ما. قد يكون هذا غير مريح للغاية إذا كنت تبحث عن شيء محدد. 

تعرف على كيفية استخدام أوامر البحث المتقدم في Slack ، ولن تضطر أبدًا إلى البحث في الكثير من الرسائل مرة أخرى.

• استخدم في^{(In )} لتضييق نطاق البحث. إذا كنت متأكدًا من أن ما تبحث عنه موجود في قناة أو دردشة^{(channel or chat)} معينة ، فانتقل إلى البحث^(search) ثم اكتب your word in:#channelname or @username . ستحصل بعد ذلك فقط على نتائج البحث من تلك القناة أو الدردشة^{(channel or chat)} . 

• استخدم من^(From) للبحث في الرسائل من مستخدم معين. في مربع البحث^{(search box)} ، اكتب your word from:@username . 

• استخدم Has للبحث في الرسائل عن عنصر معين. إذا كنت تبحث عن رابط معين أو بريد إلكتروني أو رقم هاتف وما^{(phone number etc)} إلى ذلك ، فانتقل إلى مربع البحث واكتب ^{(search box and type)} has: your word .  

• استخدم قبل^(Before) وأثناء وبعد^(During) للبحث في الرسائل ضمن نطاقات زمنية محددة . ^(After)بهذه الطريقة ، ستؤدي الكتابة خلال: 2020^{(during:2020)} إلى إظهار نتائج البحث لهذا العام فقط. 

إتقان اختصارات لوحة المفاتيح Slack^{(Master The Slack Keyboard Shortcuts)}  

يحتوي Slack على اختصارات لوحة مفاتيح لكل شيء تقريبًا. يتضمن ذلك الانتقال من قناة إلى أخرى ( Option / Alt + Arrow Down / Up ) وتنسيق نص رسالتك^{(message text)} . 

أحد تلميحات Slack^{(Slack tip)} الرائعة هو العثور على القائمة الكاملة لجميع اختصارات لوحة مفاتيح Slack ، والنقر على ^{(Slack keyboard)}النقاط الثلاث^{(three dots)} في الزاوية اليمنى العليا^{(right corner)} وفتح قائمة اختصارات لوحة المفاتيح^{(Keyboard Shortcuts)} . بمجرد أن تتعلمها ، سترى مدى سهولة التنقل في Slack والحصول على كل ما تحتاجه للعمل المنتج. 

بعد إتقانها ، تأكد من تعلم بعض الاختصارات المفيدة لنظامي التشغيل Mac^{(useful shortcuts for Mac)} و Windows لوحة المفاتيح^{(Windows keyboard)} لترقية تجربة المستخدم الخاصة بك. 

حان الوقت لتجربتها^{(Time To Try Them Out)}

عندما تتعلم استخدام Slack بكامل طاقته باستخدام نصائح وحيل Slack ، فلا بد أن تعزز إنتاجيتك وتجعل التواصل مع أعضاء فريقك أكثر سلاسة. يمكنك استخدام Slack كعقلك^(Slack) الثاني للتأكد من أنك لن تنسى الأشياء مرة أخرى.

The 6 Best Slack Tips & Tricks

One of the best tаsk management appѕ today iѕ Slack. But it’s actually so much more than that. It’s a multi-purpose communication tool, and if you know how to make use of the many features packed inside it, it can replace every other communication, collaboration, and time management software you’ve been using before. 

We put together a list of the most useful Slack tips and tricks for any user. Whether you’re just getting started with the app, or consider yourself a pro, you’ll find something on this list.

Send Private Messages To Users From Anywhere

When you want to send a direct message to someone on Slack, you don’t have to jump from one chat to another, or search for their name among your team members. You can instead use the command /msg @username to send them a quick message from anywhere in your workspace. 

Simply type it in the message window and press send. Slack will then automatically send it as a direct message to that user and take you to a private chat with them. 

Mute Channels On Slack

While staying in touch with your colleagues is important, you might feel like some of the Slack channels are less of a priority for you. The good news is, you can mute the notifications of any channel without having to leave it. 

One way to do it is through the channel’s settings. Find the Conversation settings button in the top right corner, then choose Mute #channelname. 

There’s also an option to mute all notifications from all channels by using the Do Not Disturb Mode. To switch it on, click on the bell icon in the top-left corner. There you can choose a specific length of time, or even set up the do not disturb schedule to automate the process. 

Organize Your Slack With All Unreads

If you’re a member of a big team or organization, your Slack can get messy. With multiple channels and updates, it can sometimes be difficult to not miss something vital, when you don’t check your Slack for a day or two. Then you’re completely drowning in updates.

You can organize your workspace on Slack better with a handy tool called All Unreads. To set it up, go to Preferences > Sidebar > Additional Options. Then tap on the box next to Show All Unreads. This will activate the thread in your sidebar that will allow you to jump straight to all unread messages from all channels that you joined on Slack. 

To take it even further, you can set your sidebar settings to only show unread conversations and conversations you’ve started. In order to do that, in Sidebar Settings under Appearance, choose Unreads and Starred Conversations instead of Everything. 

Use a Slack Bot To Set Reminders

Slack is already a multi-purpose collaboration tool on its own. But you can accomplish even more with the right Slack bots. They’re apps within Slack that can help you complete various tasks in a shorter time and with less effort. 

For example, you can use Slackbot to remind your future self to do something. To set a reminder for yourself (or another team member), go to Direct Messages and choose Slackbot. In the chat box, type 

/remind @username or #channelname what when. 

So – 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Learn To Use Advanced Search Options

By default, Slack shows you messages from all channels and people when you search for something. That can be extremely inconvenient if you’re looking for something specific. 

Learn how to use Slack’s advanced search commands, and you’ll never have to look through lots of messages again.

• Use In to narrow down your search. If you’re sure that what you’re looking for is located in a specific channel or chat, go to search then type your word in:#channelname or @username. You will then only get search results from that channel or chat. 

• Use From to search messages from a specific user. In the search box, type your word from:@username. 

• Use Has to search the messages for a specific element. If you’re looking for a certain link, or email, or phone number etc, go to the search box and type has:your word.  

• Use Before, During, and After to search the messages within specific date ranges. That way, typing during:2020 will bring up the search results from this year only. 

Master The Slack Keyboard Shortcuts  

Slack has keyboard shortcuts for pretty much everything. This includes  moving from one channel to another (Option/Alt + Arrow Down/Up) and formatting your message text. 

One great Slack tip is to find the complete list of all Slack keyboard shortcuts, tap on the three dots in the top right corner and open the Keyboard Shortcuts list. Once you learn them, you will see how much easier it is to navigate Slack and have everything you need for productive work. 

After you master those, make sure to learn some useful shortcuts for Mac and Windows keyboard to upgrade your user experience. 

Time To Try Them Out

When you learn to use Slack to its full capacity using Slack tips and tricks, it’s bound to boost your productivity and make communication with your team members much smoother. You can use Slack as your second brain to make sure you never forget stuff again.

Related posts

• 15 Quick Slack Tips and Tricks ل Beginners

• 10 Best Ways إلى Child Proof Your Computer

• كيفية Post مقال عن Linkedin (و Best Times إلى Post)

• Best Camera Settings ل Portraits

• 14 Adobe InDesign Tips & Tricks ل Beginners لمحاولة

• كيف أجد Best WiFi Hotspots بالقرب مني

• 7 Quick Fixes عندما Minecraft Keeps Crashing

• ما هو Uber Passenger Rating and How للتحقق من ذلك

• كيفية مزامنة Slack مع تقويم Google

• كيفية فتح File مع No Extension

• كيفية Mute Someone على Discord

• إنشاء Smarter LinkedIn Resume: 7 Tips & Tricks

• أفضل 10 طرق لإصلاح رمز خطأ Netflix M7353-5101

• أولا YouTube Video: 10 Beginner Tips ل Best النتائج

• ما هي المدونات الصغيرة وما هي المنصات الأفضل؟

• 4K مقابل HDR و Dolby Vision: ما هو الأفضل لتلفزيونك؟

• كيفية استخدام VLOOKUP في صفائح Google

• 6 نصائح وحيل للاستفادة بشكل أكبر من قارئ الكتب الإلكترونية من عيار

• ما هو أفضل تنسيق ملف لمحركات أقراص USB؟

• كيفية الحصول على Rid من Yahoo Search في Chrome