إذا كنت تكافح من أجل إدارة قائمة طويلة من المهام ، فقد ترغب في التفكير في استخدام أحد تطبيقات سطح المكتب هذه. إنها مصممة خصيصًا لمساعدتك على البقاء على رأس أي شيء على الإطلاق ، من مشاريع العمل إلى الأعمال المنزلية في جميع أنحاء المنزل.

تقدم هذه التطبيقات أيضًا دعمًا للتعاون مع الآخرين ، لذا فهي مثالية لأي مشاريع جماعية حيث يكون من المهم إدارة الوقت والالتزام بالجدول الزمني.

بالنسبة للجزء الأكبر ، هذه التطبيقات مجانية للاستخدام ، ولكن قد يحتوي بعضها على ميزات مقابل رسوم إضافية. سنتحدث أكثر عن ذلك عندما نلقي نظرة فاحصة على كل تطبيق.

# 1 - تريلو

أصبح Trello تطبيقًا إنتاجيًا^(Trello) شائعًا جدًا يتضاعف أيضًا كأداة تعاون جماعي فعالة.

مع Trello ، يمكنك الحصول على لوحات تركز على مشروع معين. يمكنك إضافة بطاقات إلى اللوحة ويمكنك بعد ذلك إرفاق التعليقات والصور وعناصر واجهة المستخدم الأخرى بكل بطاقة.

الفكرة هي أنه يمكنك وضع مهام متعددة في لوحة واحدة ولديك بطاقات منفصلة لتتبع تقدم كل مهمة.

عند العمل بشكل تعاوني ، يمكنك تمييز المستخدمين في البطاقات ، وكتابة أسمائهم في تعليق لمنحهم إشعارًا ، واستخدام التسميات لإدارة المهام بشكل فعال في إعداد المجموعة.

تَخطِيط

عندما تزور الصفحة الرئيسية لـ Trello ، سترى محورًا يتضمن كل اللوحات الخاصة بك. من هنا يمكنك إنشاء لوحات لمشاريع جديدة. من السهل جدًا الحصول على لوحات منفصلة لكل شيء تقريبًا.

هناك أيضًا موجز تعقب يمكن استخدامه لمراقبة التغييرات والإشعارات من اللوحات التي يمكنك الوصول إليها.

عند إنشاء لوحة جديدة ، يتم منحك بعض خيارات التخصيص. يمكنك تسميتها ، ومنحها لونًا أو خلفية ذات طابع خاص ، واختيار ما إذا كنت ترغب في أن تكون لوحة شخصية أو لوحة جماعية. إذا اخترت الخيار الأخير ، فسيُطلب منك إرسال دعوات عبر البريد الإلكتروني إلى مستخدمي Trello الآخرين.

لديك سيطرة كاملة على كيفية تحضير الألواح الخاصة بك. الجميع يفعل ذلك بشكل مختلف. يمكنك اختيار تخصيص كل بطاقة لمهام محددة ، أو الحصول على بطاقة لكل يوم من أيام الأسبوع.

لا يوجد حد لعدد البطاقات التي يمكنك وضعها في كل لوحة ، لذا يمكنك استخدام لوحة واحدة بشكل فعال لتتبع كل يوم.

إمكانات الإنتاجية

هناك بالتأكيد الكثير من إمكانات الإنتاجية مع Trello . من السهل ملاحظته كواحد من أفضل تطبيقات سطح المكتب لإدارة المهام لأنه يحتوي على مجموعة واسعة من الاستخدامات المحتملة.

يعتبر نظام اللوحة والبطاقة الافتراضي محدودًا إلى حد ما من حيث الوظائف ، ولكن يمكنك تعزيزه باستخدام عناصر واجهة المستخدم وتغيير اللعبة تمامًا. في Trello ، تسمى الأدوات "Power-Ups". يتم إضافة شكا من السلطة الجديدة في^{(New Power-Ups)} كل وقت.

يمكنك إضافة أشياء مثل التصويت الجماعي أو استطلاعات الرأي للوحات الفريق ، وأدوات لأتمتة البطاقات أو نسخها ، والمكونات الإضافية للمنصات الشائعة مثل Google Drive و Slack و Dropbox وغير ذلك الكثير.

مع Power-Ups ، فإن إمكانات الإنتاجية في Trello لا تتلاشى أبدًا.

السعر

لسوء الحظ ، تقتصر Power-Ups على المستخدمين الذين يدفعون. ^(Power-Ups)يمكنك الحصول على مستوى لائق من الوظائف من Trello و ^(Trello)Power-Up واحد مجاني لكل لوحة كمستخدم مجاني ، ولكن من أجل تكامل أفضل أو لأتمتة المهام ، ستحتاج إلى الدفع.

يمكنك دفع 9.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا للحصول على تعزيزات غير محدودة^(Power-Ups) . يؤدي هذا أيضًا إلى زيادة حد التحميل لكل ملف من 10 ميجا بايت إلى 250 ميجا بايت. يكلف خيار المؤسسة للشركات الكبيرة التي تأتي مع أمان إضافي حوالي 20 دولارًا لكل مستخدم ، ولكن يتغير السعر اعتمادًا على عدد المستخدمين.

مزامنة

تعد تطبيقات الإنتاجية^{(Productivity)} أكثر فائدة عندما يمكنك الوصول بسرعة إلى جميع اللوحات الخاصة بك عبر أجهزة متعددة. بالنسبة إلى Trello ، يتم حفظ كل شيء في السحابة ، مما يعني أنك ستحصل على نفس التجربة عبر أي جهاز تقوم بتسجيل الدخول إليه.

لدى Trello^(Trello) ثلاث منصات مدعومة -

• تطبيقات سطح المكتب المستقلة Mac/Windows
• إصدار قائم على الويب في Trello.com
• تطبيقات الأجهزة المحمولة لنظام iOS / Android

أشياء للإعتبار

أحد أكبر مخاوف Trello هو أنه يتطلب منك اتصالاً بالإنترنت. في عصر اليوم ، هذا ليس صعبًا للغاية ، ولكن إذا فقدت الاتصال بالإنترنت لسبب ما وترغب في التحقق من مهامك ، فلن تتمكن من القيام بذلك باستخدام Trello .

# 2 - Evernote

Evernote هو تطبيق رائع لإدارة المهام لأي شخص يريد طريقة سريعة وملائمة لتدوين الأفكار وتواريخ الأحداث والمهام القادمة.

يبدو Evernote^(Evernote) أشبه بمعالج نصوص تحول إلى تطبيق قوي لتدوين الملاحظات ، ولكنه يأتي مع أدوات مفيدة للتأكد من أنك لا تكتفي بتدوين قوائم أو ملاحظات المهام.

على سبيل المثال ، يتيح لك Evernote تعيين تذكيرات لكل ملاحظة فردية ، ويمكنك إرفاق صور أو ملفات PDF^(PDFs) بملاحظاتك لمنحهم القليل من الأسلوب.

تَخطِيط

إذا سبق لك استخدام معالج نصوص ، فستشعر وكأنك في المنزل تمامًا مع Evernote .

بدءًا من أقصى اليسار ، يمكنك الوصول إلى ملاحظاتك ووظيفة البحث وأدوات التنقل الأخرى.

إلى اليمين ، لديك بعد ذلك لوحة وصول للملاحظات في المنطقة المحددة من اللوحة الأولى. ثم ، أخيرًا ، لديك معالج نصوص كامل لكتابة ملاحظاتك على يمين اللوحة الثانية.

أحد الجوانب المهمة في Evernote هو ميزة Notebooks . باستخدام هذا ، يمكنك تنظيم الملاحظات في مجلدات مختلفة. هناك الكثير من حالات الاستخدام لهذا ، اعتمادًا على مقدار ما ترغب في كتابته. ربما يكون الخيار الأكثر شيوعًا هو إنشاء دفتر ملاحظات منفصل لكل من حياتك العملية والاجتماعية.

إمكانات الإنتاجية

استخدم معالج الكلمات القياسي الخاص بك ، وأضف إخطارات التذكير ، ثم قم بتضمين ميزة تنظيمية قوية وهذه هي إمكانات إنتاجية Evernote باختصار.

لتعاون الفريق ، يعد Evernote خيارًا بالتأكيد. في الواقع ، مع القوة التي تأتي مع معالج الكلمات المدمج ، يمكن تحقيق الكثير.

لحفظ الملاحظات الشخصية ، يعد Evernote مناسبًا أيضًا. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت من الأشخاص الذين يحبون الاحتفاظ بملاحظاتهم بالمعلومات أو إذا كنت معتادًا على تدوين كل ما يخطر ببالك.

هناك القليل من الوظائف إلى جانب ما تتوقعه من محرّر مستندات Google^{(Google Docs)} أو Microsoft Word . ربما تكون الميزة البارزة الوحيدة هي وظيفة البحث. باستخدام هذا ، يمكنك البحث في مجموعتك الكاملة من الملاحظات بسهولة.

إذا كنت تتذكر كتابة ملاحظة عن شيء ما ولكنك لا تستطيع العثور عليه ، فإن كتابة العبارة أو الكلمة في شريط البحث ستوجهك مباشرة إلى الملاحظة الصحيحة.

السعر

Evernote مجاني في الغالب ، ولكن عليك أن تدفع مقابل وظائف إضافية. بصفتك مستخدمًا مجانيًا ، يمكنك الحصول على حد صغير جدًا يبلغ 60 ميجابايت لعمليات التحميل الشهرية ، لذلك ستحتاج إلى الالتزام بالنص. يمكنك فقط المزامنة بين جهازين مختلفين.

إذا دفعت الاشتراك المميز مقابل 7.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، فستحصل على مزامنة غير محدودة ، وحد تحميل يبلغ 10 جيجابايت شهريًا ، والقدرة على الوصول إلى الملاحظات في وضع عدم الاتصال.

تبلغ حزمة الأعمال^(Business) 14.99 دولارًا شهريًا لكل مستخدم وهذا يمنحك الميزات المتميزة بالإضافة إلى المزيد من الوظائف التعاونية.

مزامنة

يحتوي Evernote^(Evernote) على تطبيقات لأنظمة Windows و Mac و iOS و Android . هناك أيضًا إصدار ويب متاح في Evernote.com . كمستخدم مجاني ، يمكنك مزامنة ملاحظاتك بين جهازين. إذا كنت تدفع ، يمكنك المزامنة بين عدد غير محدود من الأجهزة وكذلك حفظ الملاحظات والوصول إليها للاستخدام في وضع عدم الاتصال.

أشياء للإعتبار

لتدوين الملاحظات الأساسي ، يعد Evernote خيارًا أفضل من Microsoft Word أو محرر مستندات Google^{(Google Docs)} . يقدم تذكيرات وميزات تنظيمية أفضل. يكون Evernote^(Evernote) محدودًا إلى حد ما إذا لم تدفع ، ومع ذلك ، فإن التخطيط يشعر بالضيق قليلاً مقارنة بـ Evernote عندما تحاول التعاون في مهام متعددة في وقت واحد.

# 3 - Wunderlist

Wunderlist هو تطبيق قائمة مهام قوي ومدعوم على عدد من الأنظمة الأساسية. إنه يركز على إنشاء قائمة مهام بمهام قصيرة ومباشرة.

من السهل جدًا الإعداد باستخدام Wunderlist والبدء في تتبع الملاحظات على الفور. بالنسبة للأشخاص الذين يهتمون فقط بحل سريع لتتبع مهامهم القادمة ، فسوف يناسبهم تمامًا.

تَخطِيط

إذا كنت تستخدم أيًا من تطبيقات Microsoft ، فستكون على دراية كبيرة بتخطيط Wunderlist. إذا لم تكن كذلك ، فلا داعي للقلق ، فلا يزال الأمر بسيطًا جدًا.

ما عليك سوى النقر^(Simply) فوق "إضافة مهمة" ثم إعطاء اسم للمهمة. بعد ذلك ، يمكنك النقر فوق كل مهمة لإضافة موعد نهائي وكذلك تقديم مزيد من المعلومات إذا لزم الأمر.

هذا الى حد كبير ذلك. بعد ذلك ، يمكنك مشاهدة جميع مهامك في قائمة واحدة بسيطة. في أي وقت ، يمكنك النقر فوق خانة الاختيار لإنهاء المهمة وأرشفتها. يمكنك أيضًا النقر فوق زر النجمة لتثبيت مهمة محددة في أعلى القائمة.

إمكانات الإنتاجية

هناك مستوى معقول من الوظائف الممنوحة لمستخدمي Wunderlist . بالنسبة للجزء الأكبر ، لن تستخدم Wunderlist للتعاون في مشاريع معقدة ، لكنها تعمل بشكل جيد للمهام البسيطة.

إذا كنت ترغب في تنظيم مهامك ، يمكنك إنشاء قوائم مختلفة متعددة. يمكن أن تتضمن كل قائمة مجموعة المهام الخاصة بها.

يمكنك اختيار مشاركة مهامك مع مستخدمي Wunderlist الآخرين ، مما يجعلها خيارًا رائعًا لمشاركة أشياء مثل قوائم التسوق أو خطط المجموعة القادمة.

إنه لا يتطابق مع Trello أو حتى Evernote من حيث الوظائف ، ولكن بالنسبة لمعظم المهام الأساسية ، يقوم Wunderlist بأكثر من كافٍ.

السعر

إن الشيء العظيم في Wunderlist هو أنه من غير المحتمل أن تحتاج إلى الدفع مقابل خدماتها. تبلغ تكلفة الاشتراك الأول 4.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا ويمنحك عددًا غير محدود من الملفات والمهام الفرعية.

يمكنك أيضًا الحصول على إصدار عمل يكلف 4.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا وهذا يقدم ميزة إدارة الفريق.

مزامنة

المزامنة بين الأجهزة في Wunderlist سهلة للغاية ، ولكن يجب أن تتم يدويًا. ما عليك سوى^(Just) النقر فوق اسمك في الجزء العلوي الأيمن ، ثم النقر فوق "مزامنة".

السبب الذي يجعلك تحتاج إلى القيام بذلك هو أن Wunderlist ليس متصلًا دائمًا على عكس الخيارين الآخرين في هذه القائمة. هذا يعني أن أي تغييرات تجريها على حساب Wunderlist الخاص بك بمجرد تسجيل الدخول سيتم حفظها على جهازك وستتمكن دائمًا من عرض مهامك دون اتصال بالإنترنت.

فقط ضع في اعتبارك أنك ستحتاج إلى الاتصال بالإنترنت للمزامنة مع الأجهزة الأخرى.

عند الحديث عن الأجهزة الأخرى ، فإن Wunderlist مدعوم على أنظمة Windows و Mac و iOS و Android .

أشياء للإعتبار

Wunderlist هو خيار مجاني رائع إذا لم تكن بحاجة إلى وظائف واسعة النطاق. على الرغم من أنه ممكن ، فإن Wunderlist ليس رائعًا عندما يتعلق الأمر بإدارة المجموعة والتعاون في المشروع.

ملخص

نشكرك على قراءة نظرة عامة حول أفضل تطبيقات سطح المكتب لإدارة المهام مجانًا. نأمل أن تكون هذه القائمة قد أثبتت فائدتها.

Best Apps for Managing Tasks – Trello vs Evernote vs Wunderlist

If you are struggling to manage your long list of tasks, you may want to consider using one of theѕe desktop apps. They are specifically designed to help you stay on top of absolutelу anything, frоm work projects to chores aroυnd the house.

These apps also offer support for collaborating with others, so they’re perfect for any group projects where managing time and sticking to schedule is important.

For the most part, these apps are free to use, but some may have features for an additional fee. We’ll talk more about that as we take a closer look at each app.

#1 – Trello

Trello has become a very popular productivity app that also doubles up as an effective team collaboration tool.

With Trello, you can have boards that focus on a specific project. You add cards to the board and can then attach comments, pictures, and other widgets to each card.

The idea is that you can fit multiple tasks into a single board and have separate cards to track the progress of each task.

When working collaboratively, you can tag users in cards, write their name in a comment to give them a notification, and use labels to effectively manage tasks in a group setting.

Layout

When you visit the home page for Trello, you’ll see a hub that includes all of your boards. From here you can create boards for new projects. It’s very easy to have separate boards for almost everything.

There’s also a tracker feed that can be used to monitor changes and notifications from the boards you have access to.

When you create a new board, you are given some customization options. You can name it, give it a color or themed background, and choose whether you’d like it to be a personal board or a group board. If you choose the latter, you’ll be asked to send invites via email to other Trello users.

You have full control over how you prepare your boards. Everybody does it differently. You could choose to dedicate each card for specific tasks, or have a card for each day of the week.

There is no limit to how many cards you can fit on each board, so you can effectively use a single board to track every single day.

Productivity Potential

There is certainly a lot of productivity potential with Trello. It’s easily remarked as one of the top desktop apps for managing tasks because it has such a wide range of potential uses.

The default board and card system is somewhat limited in terms of functionality, but you can boost it with widgets and the game changes completely. On Trello, widgets are called ‘Power-Ups’. New Power-Ups are added all of the time.

You can add things like group voting or polls for team boards, tools for automating or duplicating cards, and plugins for popular platforms like Google Drive, Slack, Dropbox, and much more.

With Power-Ups, the productivity potential on Trello never really dies out.

Price

Unfortunately, Power-Ups are limited to paying users. You can get a decent level of functionality out of Trello and one free Power-Up per board as a free user, but for better integration or for automating tasks, you’ll need to pay.

You can pay $9.99 per user per month to get unlimited Power-Ups. This also increases your upload limit per file from 10MB to 250MB. An enterprise option for large companies that comes with added security costs about $20 per user, but pricing changes depending on the number of users.

Syncing

Productivity apps are far more useful when you can quickly access all of your boards across multiple devices. For Trello, everything is saved to the cloud, which means you’ll get the same experience across any device you sign into.

Trello has three supported platforms –

• Standalone desktop apps for Mac/Windows
• A web based version at Trello.com
• Mobile apps for iOS/Android

Things to Consider

One of the biggest concerns with Trello is that it requires you to have an internet connection. In today’s age that’s not too difficult, but if you lose internet connection for some reason and want to check your tasks, you will be unable to do so with Trello.

#2 – Evernote

Evernote is a great task management app for anybody that wants a quick, convenient way to jot down thoughts, event dates, and upcoming tasks.

Evernote feels more like a word processor turned into a powerful note taking app, but it comes with useful tools to make sure that you’re not just writing down to-do lists or notes.

For example, Evernote lets you set reminders for each individual note, and you can attach photos or PDFs to your notes to give them a bit of style.

Layout

If you’ve ever used a word processor, you’ll feel right at home with Evernote.

Starting with the far left side, you have access to your notes, a search function, and other navigation tools.

To the right, you then have an access panel for the notes in your selected area from the first panel. Then, finally, you have a full blown word processor for writing your notes to the right of the second panel.

One important aspect in Evernote is the Notebooks feature. With this, you can organise notes into different folders. There are plenty of use cases for this, depending on how much you like to write down. Perhaps the most common option would be to create a separate Notebook for both your work life and your social life.

Productivity potential

Take your standard word processor, add reminder notifications, and then include a powerful organizational feature and that’s Evernote’s productivity potential in a nutshell.

For team collaboration, Evernote is certainly an option. In fact, with the power that comes with the built-in word processor, a lot is possible.

For personal note keeping, Evernote is also suitable. This is especially true if you’re the kind of person that likes to keep their notes informative or you have a habit of writing down everything that comes across your mind.

There is relatively little functionality besides what you’d expect from Google Docs or Microsoft Word. Perhaps the only standout feature is the search function. With this, you can search your entire collection of notes easily.

If you remember writing a note about something but just can’t find it, simply typing in the phrase or word in the search bar will lead you straight to the right note.

Price

Evernote is free for the most part, but you have to pay for additional functionality. As a free user, you get a very small 60MB cap on monthly uploads, so you’ll need to stick to text. You can only sync between two different devices.

If you pay the premium subscription for $7.99/month, you’ll get unlimited syncing, a 10GB upload limit per month, and the ability to access notes offline.

The Business package is $14.99/month per user and this gives you the premium features as well as more collaborative functionality.

Syncing

Evernote has apps for Windows, Mac, iOS, and Android. There is also a web version available at Evernote.com. As a free user, you can sync your notes between 2 devices. If you pay, you can sync between unlimited devices and also save and access notes for offline use.

Things to Consider

For basic note taking, Evernote is a better option than Microsoft Word or Google Docs. It offers reminders and better organizational features. Evernote is somewhat limited if you don’t pay, though, and the layout feels a little clunky in comparison to Evernote when you’re trying to collaborate on multiple tasks at once.

#3 – Wunderlist

Wunderlist is a powerful to-do list app that is supported on a number of platforms. It puts a focus on creating a to-do list with short, straight to the point tasks.

It’s very easy to get set up with Wunderlist and start tracking notes straight away. For people that just care for a quick solution for keeping track of their upcoming tasks, it’ll suit them perfectly.

Layout

If you use any Microsoft apps, you’ll be very familiar with Wunderlist’s layout. If you’re not, don’t worry, it is still very straightforward.

Simply click ‘add a to-do’ then give the to-do a name. After that, you can click on each to-do to add a deadline and also give more information if necessary.

That’s pretty much it. After that, you can see all of your to-dos in one simple list. At any point, you can click the check box to finish the task and archive it. You can also click the star button to pin a specific to-do to the top of your list.

Productivity Potential

There is a reasonable level of functionality given to Wunderlist users. For the most part, you aren’t going to be using Wunderlist to collaborate on complex projects, but it works well for simple tasks.

If you’d like to organize your tasks, you can create multiple different lists. Each list can include its own selection of to-dos.

You can choose to share your to-dos with other Wunderlist users, which makes it a great option for sharing things like shopping lists or upcoming group plans.

It doesn’t match Trello or even Evernote in terms of functionality, but for most basic tasks Wunderlist does more than enough.

Price

The great thing about Wunderlist is that it’s unlikely you’ll need to pay for its services. The first subscription costs $4.99 per month and it gives you unlimited files and subtasks.

You can also get a business version that costs $4.99 per user per month and this introduces a team management feature.

Syncing

Syncing between devices on Wunderlist is very easy, but it must be done manually. Just click your name in the top left, then click ‘sync’.

The reason you need to do this is that Wunderlist isn’t always online unlike the other two options in this list. This means that any changes you make to your Wunderlist account once you are logged in will be saved to your device and you’ll always be able to view your tasks without an internet connection.

Just keep in mind that you’ll need to be connected to the internet to sync up with other devices.

Speaking of other devices, Wunderlist is supported on Windows, Mac, iOS, and Android.

Things to Consider

Wunderlist is a great free option if you don’t need extensive functionality. Although it is possible, Wunderlist isn’t so great when it comes to group management and project collaboration.

Summary

Thanks for reading our overview of the top desktop apps for managing tasks for free. We hope that this list has proven to be useful.

Related posts

• Autohotkey Tutorial إلى Automate Windows Tasks

• Google Tasks مقابل Google Keep: أي Better؟

• Spotify مقابل Apple Music - مقارنة السعر والجودة والخصوصية

• Apple Wallet مقابل Google Pay - أيهما أفضل؟

• أفضل 10 قوالب Evernote

• 6 بدائل أفضل لـ Evernote لتدوين الملاحظات

• حاسمة Ballistix Gaming Memory DDR4-3600 32GB مراجعة

• Best Fitness Bands تحت 2500 روبية في India

• Ryzen 3900X vs Intel i9-9900K - ما هي وحدة المعالجة المركزية الأفضل حقًا؟

• 7 Best Apps and Websites لمشاهدة Videos Together

• 3 Best بدائل مجانية ل Microsoft Visio

• أفضل حالات مقاومة للماء ل iPhone 11 Pro

• مراجعة Firewalla Gold - موجه جدار الحماية لتأمين منزلك

• 21 أفضل Time Management Tools and Apps تحتاج إلى محاولة

• الأمن للجميع - Review ESET Smart Security Premium

• TP-Link Deco X60 review: تبدو جميلة تلبي Wi-Fi 6!

• الماوس مقابل. لوحة التعقب - أيهما تجعلك أكثر إنتاجية؟

• 6 Best Reddit Alternatives يمكنك استخدامها للحصول على الحرة

• Tor vs VPN - هل يجب عليك استخدام أحدهما أم كلاهما؟

• البرامج المجانية مقابل البرامج التجريبية - ما الفرق؟