نحن في عصر السحابة ، حيث تكون تطبيقات معالجة الكلمات مجانية ومتاحة عبر الإنترنت ومتاحة أينما كان هناك اتصال بالإنترنت. إنه وقت جيد لتكون مبدعًا.

على الرغم من أن Microsoft تحاول اقتحام سوق معالجة النصوص السحابية باستخدام Office Online ، فإن Google هي التي تحكم القاعدة في هذا المجال من خلال مجموعة Office^{(Office Suite)} الخاصة بهم . تصبح منصتهم أفضل مع الوظائف الإضافية ، مما يزيد من فائدة الخدمة ووظائفها بشكل أكبر.

مستندات جوجل^{(Google Docs)(Google Docs)}

يعد الوصول إلى الوظائف الإضافية في محرر مستندات Google أمرًا^{(Google Docs)} سهلاً للغاية. ما عليك سوى^(Simply) الانتقال إلى قائمة "الوظائف الإضافية" أعلى الشاشة واختيار " الحصول على الوظائف الإضافية". ^{(Get Add-Ons”.)}عند تثبيت بعضها ، ستظهر أيضًا في هذه القائمة حيث يمكنك الوصول إليها بسهولة.

تلك الموجودة في لقطة الشاشة أعلاه هي تلك التي أحبها بشكل خاص وأستخدمها يوميًا. لكنني أوصي بشكل خاص بما يلي:^(especially)

عدد كلمات أفضل : يحتوي ^{(Better Word Count)}مُحرر مستندات^(Docs) Google بالفعل على ميزة عدد الكلمات مخفية في القائمة ، ولكن إذا كنت تريد رؤية تحديث عدد الكلمات في الوقت الفعلي أثناء الكتابة^{(real-time updating word count as you type)} ، فإن عدد الكلمات الأفضل^{(Better Word Count)} هو ما تحتاجه.

خطوط Extensis^{(Extensis Fonts)} : بشكل افتراضي ، يمنحك محرر مستندات Google عددًا معينًا من الخطوط فقط. ^{(Google Docs)}ولكن إذا كنت مصممًا ، أو خبيرًا في استخدام الخطوط ، أو ببساطة صعب الإرضاء ، فقد ترغب في اختيار أوسع. Extensis Fonts هو الخيار المناسب. ومع ذلك ، إذا لم يكن الخط مثبتًا لدى شخص آخر يقوم بعرض مستند Google ، فسيتم تعيين الخط افتراضيًا في نهايته إلى شيء آخر مثل Arial أو Times New Roman .

قاموس المرادفات OneLook^{(OneLook Thesaurus)} : قال ستيفن كينج^(King) ذات مرة أنه لا يجب عليك استخدام أي كلمة يجب عليك البحث عنها في قاموس المرادفات. ومع ذلك ، لا تزال هناك أوقات يكون فيها قاموس المرادفات مفيدًا. تضع هذه الوظيفة الإضافية محرك بحث قاموس المرادفات في الشريط الجانبي الخاص بك. الآن يمكنك أن تطغى على الجميع بلغتك العامية الرائعة والجذابة.

الترجمة^(Translate) : بدعم من Google Translate API ، يمنحك تطبيق الشريط الجانبي هذا قدرات ترجمة قوية إذا كنت تكتب مستندًا إلى لغتين أو أكثر. ما عليك^(Just) سوى كتابة كلمات أو عبارات بلغة ما وترجمتها على الفور إلى لغة أخرى. لن تكون دقيقة بنسبة 100٪ لذا لا تعتمد عليها تمامًا.

WordPress.com لمحرّر مستندات Google^{(WordPress.com for Google Docs)} : هناك مجموعة غريبة من الأشخاص الذين يفضلون كتابة منشورات مدونتهم داخل محرّر مستندات Google^{(Google Docs)} ثم تحميل تلك المنشورات على WordPress (بدلاً من الكتابة مباشرة في WordPress ).

ستجعل هذه الوظيفة الإضافية من السهل نقل مستند Google^{(Google Doc)} إلى موقع WordPress الخاص بك حيث سيتم وضعه كمسودة حتى تكون جاهزًا لنشره. على الرغم من الاسم ، يعمل هذا أيضًا على مواقع WordPress.org إذا تم تمكين Jetpack .

جداول بيانات Google^{(Google Spreadsheets)(Google Spreadsheets)}

بالنسبة للكثير من الناس ، تثير فكرة جداول البيانات شعورًا بالرعب. تحتوي جداول البيانات على منحنى تعليمي شديد الانحدار ولكن بمجرد معرفة كل شيء ، فإنها تكون قادرة على اكتساب بعض القدرات القوية للغاية. توفر جداول بيانات Google^{(Google Spreadsheets)} وظائف إضافية تحاول تقليل منحنى التعلم إلى حد ما.

هنا أفضل خمسة.

إزالة التكرارات^{(Remove Duplicates)} : في جدول البيانات الكبير ، قد يكون من السهل أن يكون لديك إدخالات مكررة ، لذلك من أجل الحفاظ على الأشياء نظيفة ومرتبة ، فإن "إزالة التكرارات" ستفعل ذلك بالضبط. لقد أنقذني هذا مرات أكثر مما أتذكره.

معرض القوالب^{(Template Gallery)} : في كثير من الأحيان ، سيكون تخطيط جدول البيانات القياسي أكثر من كافٍ. ولكن قد تكون هناك أوقات تحتاج فيها إلى جدول بيانات لغرض محدد للغاية (مثل كشوف المرتبات أو ضرائب العمل). إذا كان الأمر كذلك ، يمكن أن يوفر لك معرض القوالب هذا تخطيطات لكل موقف يمكن تصوره.

حفظ كمستند^{(Save as Doc)} : تقوم هذه الوظيفة الإضافية بتحويل جدول بيانات Google إلى مستند ^(Google)Google . هذا مفيد لجداول البيانات التي تحتوي على كميات كبيرة من النص والتي قد يتم اقتطاعها حسب حجم الخلايا.

بحث واستبدال متقدم^{(Advanced Find & Replace)} : إذا كنت بحاجة إلى استبدال شيء واحد داخل جدول البيانات الخاص بك ، فقد يكون الأمر شاقًا للغاية من خلال تصفح خلية تلو الأخرى ، وتغيير الأشياء واحدة تلو الأخرى. " البحث والاستبدال المتقدم^{(Advanced Find)} " يفعل^(Replace) ذلك نيابة عنك على الفور ، مما يوفر لك الكثير من الوقت.

إضافة صفوف وأعمدة^{(Add Rows & Columns)} : إذا كنت تريد إضافة أي صفوف وأعمدة إضافية إلى جدول البيانات ، فإن الطريقة الافتراضية هي الانتقال إلى القائمة العلوية. هناك ، يمكنك إضافة ما تريد - ولكن واحد فقط في كل مرة. ^{(but only one at a time.)}هذا سيء.

ماذا لو كنت تريد إضافة عشرة صفوف؟ أم عشرين؟ من لديه الوقت والصبر لفعل الشيء نفسه عشرين مرة؟ تتيح لك ميزة " إضافة صفوف^{(Add Rows)} وأعمدة" تحديد عدد الصفوف و / أو الأعمدة التي تحتاجها ، وتقوم بذلك نيابة عنك بنقرة واحدة.

نماذج جوجل^{(Google Forms)(Google Forms)}

يتم استخدام نماذج Google^{(Google Forms)} أكثر فأكثر لجمع المعلومات من قبل الشركات الصغيرة والمجموعات والمؤسسات الخيرية وأرباب العمل. توفر النماذج^(Forms) طريقة سهلة لطلب المعلومات وترتيبها دون الحاجة إلى ترميز أي صفحات معقدة.

للوصول إلى الوظائف الإضافية في النماذج^(Forms) ، عليك النقر فوق النقاط الرأسية الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

إشعارات البريد الإلكتروني للنماذج^{(Email Notifications for Forms)} : إذا كنت ترسل نموذجًا يحتمل أن تحصل على الكثير من الردود ، فستجد أن هذه الوظيفة الإضافية لا تقدر بثمن. سيُرسل إليك بريدًا إلكترونيًا عندما يتم إرسال الردود مرة أخرى حتى لا تضطر دائمًا إلى التحقق.

مترجم النماذج^{(Form Translator)} : مع كسر الإنترنت للحدود الدولية ، من المحتم أن تقابل شخصًا يتحدث لغة مختلفة تمامًا عنك. لذلك من المنطقي أن يكون لديك نماذجك بلغات أخرى. "مترجم النموذج" يعتني بذلك نيابة عنك.

123RF Stock Photos : من يريد أن يرى شكلًا مملًا بدون حلوى للعين؟ لهذا السبب يجب عليك إضافة صورة أو اثنتين لإضفاء السطوع على المكان. 123RF هو مكان واحد للبحث عن شيء لتجميل المفصل.

إضافة جهات اتصال النماذج^{(Forms Contact Addition)} : عندما تبدأ الردود في الظهور ، سينتهي بك الأمر مع الكثير من عناوين البريد الإلكتروني ، من الأشخاص الذين تواصلوا معك. تتيح لك هذه الوظيفة الإضافية إضافة عناوين البريد الإلكتروني إلى جهات اتصال Gmail الخاصة بك مع خيار إضافتها إلى مجموعة بريد إلكتروني معينة.

Timify.me : إذا كنت بحاجة إلى فرض حد زمني على إكمال النموذج ، فإن timify.me يتيح لك القيام بذلك. باستخدام هذه الوظيفة الإضافية ، يمكنك إنشاء اختبارات الطلاب وتوزيعها عبر النماذج^(Forms) وإنهاء الاختبار في وقت معين باستخدام timify.

خاتمة^(Conclusion)

هناك العديد من الوظائف الإضافية الأخرى المتاحة من خلال Google Suite Marketplace ، لذا فإن هذه التوصيات بالكاد تخدش السطح. ولكن إذا بدأت بالأشياء الموصى بها أعلاه ، فستكون في موقع الصدارة لترى مدى قوة Google Suite حقًا.

The Best Add-Ons To Power Up Your Google Office Suite

We are in the era of thе cloud, where word processing apps are free, online, and available wherever there is an Intеrnet connection. It’s a gоod time to be creative.

Although Microsoft is trying to break into the cloud word processing market with Office Online, it is Google who rules the roost in this area with their Office Suite. Their platform gets even better with add-ons, which extends the usefulness and functionality of the service even more.

Google Docs

Accessing the add-ons on Google Docs is extremely easy. Simply go to the “Add-Ons” menu at the top of the screen, and choose “Get Add-Ons”. When you install some, they will also appear in this menu where you can access them easily.

The ones in the screenshot above are the ones I particularly like and use on a daily basis. But I especially recommend :

Better Word Count : Google Docs already has a word count feature tucked away in the menu, but if you want to see a real-time updating word count as you type, Better Word Count is what you need.

Extensis Fonts : By default, Google Docs only gives you a certain number of fonts. But if you are a designer, a font geek, or simply fussy, you may want a wider selection. Extensis Fonts is the one to go for. However, if someone else who is viewing your Google document does not have the font installed, it will default on their end to something else such as Arial or Times New Roman.

OneLook Thesaurus : Stephen King once said that you should never use any word that you have to look up in a thesaurus. Nevertheless, there are still times when a thesaurus comes in useful. This add-on places a thesaurus search engine in your sidebar. Now you can overawe everyone with your prodigious and sterling vernacular.

Translate : Powered by the Google Translate API, this sidebar app gives you powerful translation abilities if you are typing a document into two or more languages. Just type in words or phrases in one language and get them instantly translated into another language. It won’t be 100% accurate so don’t completely rely on it.

WordPress.com for Google Docs : There is a strange clique of people who prefer to type their blog posts inside Google Docs and then upload those posts to WordPress (instead of just typing directly into WordPress).

This add-on will make it easy to transfer the Google Doc to your WordPress site where it will sit as a draft until you are ready to publish it. Despite the name, this also works on WordPress.org sites if it has Jetpack enabled.

Google Spreadsheets

For a lot of people, the very idea of spreadsheets evokes a feeling of terror. Spreadsheets have a very steep learning curve but once you’ve figured it all out, they are capable of some very powerful abilities. Google Spreadsheets provides add-ons which try to minimise that learning curve somewhat.

Here are the best five.

Remove Duplicates : In a big spreadsheet, it can be easy to have duplicate entries, so in the interests of keeping things neat and tidy, “Remove Duplicates” will do exactly that. This has saved me more times than I can remember.

Template Gallery : Quite often, the standard spreadsheet layout will more than suffice. But there may be times when you need a spreadsheet for a very specific purpose (such as payslips or business taxes). If so, this template gallery can give you layouts for every conceivable situation.

Save as Doc : This add-on converts a Google spreadsheet into a Google document. This is useful for spreadsheets with large amounts of text which may get cut off by the size of the cells.

Advanced Find & Replace : If you need to replace one thing inside your spreadsheet, it can be extremely tedious going through the sheet cell by cell, and changing things one at a time. “Advanced Find & Replace” does it for you right away, saving you oodles of time.

Add Rows & Columns : If you want to add any extra rows and columns to your spreadsheet, the default method is to go to the top menu. There, you can add as many as you want – but only one at a time. That sucks.

What if you want to add ten rows? Or twenty? Who’s got the time and the patience to do the same thing twenty times? “Add Rows & Columns” lets you specify how many rows and/or columns you need, and it does it for you in one click.

Google Forms

Google Forms is being used more and more to collect information by small companies, groups, charities and employers. Forms provides an easy way to ask for and collate information without having to code any complicated pages.

To access the add-ons in Forms, you have to click the three vertical dots in the top-right hand corner of the screen.

Email Notifications for Forms : If you are sending out a form with the potential to get a lot of replies, you will find this add-on extremely invaluable. It will email you when you have replies sent back so you don’t always have to check.

Form Translator : With the internet breaking down international borders, it is inevitable that eventually you are going to encounter someone who speaks a totally different language to you. So it makes sense to have your forms in other languages. “Form Translator” takes care of that for you.

123RF Stock Photos : Who wants to see a boring form with no eye candy? That’s why you should add an image or two to brighten up the place. 123RF is one place to look for something to spruce the joint up.

Forms Contact Addition : When the replies start rolling in, you are going to end up with a lot of email addresses, from the people who have got in touch. This add-on lets you add the email addresses to your Gmail contacts with the option to add them to a certain email group.

Timify.me :  If you need to impose a time limit on the form’s completion, then timify.me lets you do that. Using this add-on, you can create and distribute student exams via Forms and have the exam end at a certain time using timify.

Conclusion

There are so many other add-ons available through the Google Suite Marketplace, so these recommendations barely scratches the surface. But if you start with the ones recommended above, you will be in pole position to see just how powerful Google Suite really is.

Related posts

• Google Chrome Autofill: دليل كامل

• محرر النصوص البرمجية لـ Google Apps: كل ما تحتاج إلى معرفته للبدء

• أفضل 4 بدائل لـ Google Chromecast

• ما هو Android Accessibility Suite؟ مراجعة

• كيف يمكن أن تساعدك تطبيقات Google التجريبية في مكافحة الإدمان الرقمي

• كيفية التحقق مما إذا كانت درجة حرارة وحدة المعالجة المركزية لديك مرتفعة جدًا

• أفضل وحدة المعالجة المركزية وبطاقة الفيديو وأدوات ضبط ذاكرة الوصول العشوائي

• أفضل 5 تطبيقات لتصفية الضوء الأزرق لنظام التشغيل Windows و Mac و Linux

• ترجمة Google مقابل ترجمة Bing - أيهما أفضل؟

• نقل الملفات أو حذفها أو نسخها تلقائيًا في Windows

• ما هي أفضل خدمة اتصال جماعي - أفضل التطبيقات مقارنة

• أفضل 10 إضافات للخصوصية لمتصفح Chrome (2022)

• كيفية التخلص من الصور الرقمية المكررة على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows

• كيف تعمل مواقع الويب: تعرف على ما تحت الغطاء

• أفضل 5 برامج لإدارة الشاشات المزدوجة

• 5 بدائل لنظام التشغيل Windows sudo Command

• 4 أدوات رائعة لإنشاء حزم Windows Installer

• كيف يمكن لتطبيق Signal Desktop المساعدة في حماية خصوصيتك

• محلل البريد الإلكتروني Zapier: 3 طرق مبتكرة لاستخدامه

• أفضل 11 برنامج لقطة شاشة مجانية لنظام التشغيل Windows