هل لا يزال لديك عنوان بريد إلكتروني^{(email address)} قديم prodigy.net أو aol.com تتخلى عنه أخيرًا؟ أو ربما كنت تستخدم عنوان بريد إلكتروني ^{(email address)}لكلية أو جامعة^{(college or university)} لعدة سنوات وتريد الانتقال إلى عنوان بريد إلكتروني^{(email address)} دائم قبل التخرج؟ أو ربما عندما قمت بالتسجيل في خدمة الإنترنت^{(Internet service)} ، انتهى بك الأمر باستخدام عنوان بريد إلكتروني^{(email address)} لموفر خدمة الإنترنت مثل cox.net أو comcast.net^{(cox.net or comcast.net)} ؟

مهما كان الموقف ، فإن التبديل إلى عنوان بريد إلكتروني^{(email address)} جديد ليس بالأمر السهل ، خاصة إذا كان لديك الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني التي تريد الاحتفاظ بها في مزود خدمة^{(service provider)} البريد الإلكتروني الجديد .

إذا لم يكن لديك الوقت للقيام بذلك بنفسك ، فيمكنك استخدام خدمة كتبتها سابقًا تسمى YippieMove  والتي تتقاضى رسومًا قدرها 15 دولارًا ، ولكنها ستنقل كل بريدك الإلكتروني من مزود خدمة^{(service provider)} إلى آخر ، مثل Hotmail إلى Gmail أو Yahoo البريد^{(Gmail or Yahoo Mail)} إلى Gmail ، وما إلى ذلك.

بينما أعتقد أن هذه الطريقة تستحق العناء بالنسبة لبعض الأشخاص ، يمكن لمعظم الناس القيام بذلك بأنفسهم وتهيئة كل شيء بالطريقة التي يريدونها. في هذه المقالة ، سأتحدث عن الانتقال من أي مزود خدمة^{(service provider)} بريد إلكتروني إلى Gmail أو Outlook^{(Gmail or Outlook)} ، نظرًا لأنهما ربما يكونان الأفضل في هذا الوقت.

فيما يلي مخطط عام لما يجب القيام به من أجل نقل نفسك من خدمة بريد إلكتروني^{(email service)} إلى أخرى:

1. قم بإعداد^(Setup) بريد إلكتروني جديد باستخدام Gmail أو Outlook^{(Gmail or Outlook)}
2. استيراد^(Import) البريد الإلكتروني القديم إلى خدمة البريد الإلكتروني الجديدة^{(email service)}
3. إعادة توجيه البريد الإلكتروني^{(Forward email)} من مزود القديم إلى الجديد
4. قم بإعداد القاعدة^{(Setup rule)} للرد تلقائيًا على عنوان البريد الإلكتروني القديم^{(email address)}
5. أرسل^(Email) جميع جهات الاتصال بالبريد الإلكتروني باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الجديد^{(email address)}
6. قم بتحديث^(Update) جميع الحسابات عبر الإنترنت التي تستخدم عنوان البريد الإلكتروني القديم^{(email address)}

قم بإعداد حساب بريد إلكتروني جديد

عند إعداد حساب بريد إلكتروني^{(email account)} جديد ، يجب أن تتأكد من اختيار شيئين بشكل صحيح: مزود^{(email provider)} البريد الإلكتروني وعنوان بريدك الإلكتروني^{(email address)} . لا تختر مزود بريد إلكتروني^{(email provider)} قد يختفي خلال 5 سنوات أو قد يفرض عليك ترك الخدمة. هذا يعني عدم استخدام بريد إلكتروني من كلية / جامعة أو مزود خدمة الإنترنت^{(Internet Service Provider)} أو البريد الإلكتروني لشركتك^{(company email)} .

اقتراحاتي هي Gmail و Outlook^{(Gmail and Outlook)} لأنها تحتوي على ميزات رائعة لا يمكن لمقدمي الخدمة الآخرين مطابقتها. على سبيل المثال ، باستخدام حساب Gmail^{(Gmail account)} ، يكون لديك أيضًا حساب Google^{(Google account)} وبالتالي يمكنك الدردشة بالفيديو مباشرة من Gmail . لدى Google^(Google) أيضًا Google Now ، والذي يمكنه مسح بريد Gmail الإلكتروني^{(Gmail email)} تلقائيًا وإعطائك معلومات حول الرحلات الجوية والحزم وما إلى ذلك. باستخدام Outlook.com ، يمكنك استخدام Skype مباشرة من واجهة الويب.

الجانب الثاني الذي يجب مراعاته بعناية هو الاسم الذي تختاره لعنوان بريدك الإلكتروني^{(email address)} . من الأفضل في هذه الأيام استخدام اسمك كعنوان بريدك الإلكتروني^{(email address)} ، إن أمكن . لا تستخدم أسماء مروعة مثل [email protected] أو [email protected]. بمجرد التبديل إلى عنوان بريد إلكتروني^{(email address)} جديد ، ربما تريد الاحتفاظ به لفترة طويلة جدًا ، لذا اختر اسمًا جيدًا.

استيراد البريد الإلكتروني القديم

الخطوة التالية هي استيراد جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة إلى Gmail أو Outlook^{(Gmail or Outlook)} . يتطلب هذا الوصول عبر بروتوكول POP3^{(POP3 access)} ، والذي يدعمه معظم مزودي خدمة البريد الإلكتروني في الوقت الحاضر ، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فربما لن تتمكن من نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة. يمكنك إدخال رسائل البريد الإلكتروني وإعادة توجيهها يدويًا ، ولكن على الأرجح الأشياء المهمة فقط. 

إذا كانت جميع رسائل بريدك الإلكتروني موجودة في إصدار سطح المكتب من Outlook ، فيمكنك استيراد ملف PST^{(PST file)} بالكامل إلى Gmail عن طريق إضافة حساب Gmail^{(Gmail account)} الخاص بك إلى Outlook باستخدام IMAP ثم سحب المجلدات المحلية وإفلاتها في مجلدات Gmail في Outlook . تحقق من هذا الدليل التفصيلي^{(detailed guide)} للحصول على إرشادات خطوة بخطوة.

الآن إذا كان مزود البريد الإلكتروني^{(email provider)} الخاص بك يدعم الوصول عبر POP3^{(POP3 access)} ، فمن السهل حقًا الحصول على بريدك الإلكتروني في Gmail . لقد كتبت بالفعل دليلاً مفصلاً يشرح كيفية استيراد البريد الإلكتروني إلى Gmail من مزودين مختلفين.

إذا كنت تستخدم Outlook.com ، فإن العملية سهلة للغاية أيضًا. تسجيل الدخول^(Log) ، انقر فوق رمز الترس في الجزء العلوي الأيمن ثم انقر فوق " خيارات^(Options) " . انطلق وانقر على استيراد حسابات البريد الإلكتروني^{(Import email accounts)} .

يمكنك الاختيار من بين Google أو Yahoo أو أي مزود خدمة^{(service provider)} بريد إلكتروني آخر . في الأساس^(Basically) ، كل ما عليك فعله هو إدخال عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور^{(email address and password)} للاتصال بالحساب. يمكنك أيضًا النقر فوق خيارات متقدمة^{(Advanced options)} لإدخال معلومات خادم البريد الإلكتروني^{(email server information)} يدويًا إذا كان مزودك يستخدم منافذ غير قياسية ، إلخ.

يتعلق الأمر باستيراد رسائل البريد الإلكتروني القديمة إلى Gmail و Outlook^{(Gmail and Outlook)} . لاحظ أن ظهور رسائلك الإلكترونية القديمة قد يستغرق عدة أيام إذا كان لديك الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى استيراد.

إعادة توجيه البريد الإلكتروني القديم

لاحظ أنه عند إعداد استيراد البريد الإلكتروني في Gmail و Outlook.com^{(Gmail and Outlook.com)} ، فمن المرجح أن يتم استيراد رسائل البريد الإلكتروني الجديدة التي تصل إلى عنوان بريدك الإلكتروني^{(email address)} القديم تلقائيًا ، لذلك لن تضطر إلى إعداد إعادة التوجيه. في حالة Gmail ، سيتم استيراد رسائل البريد الإلكتروني الجديدة لمدة 30 يومًا فقط ، وبعد ذلك يجب عليك تشغيل إعادة التوجيه التلقائي يدويًا على البريد الإلكتروني القديم.

إذا كنت تغادر Gmail ، فيمكنك تمكين إعادة التوجيه بسهولة بالانتقال إلى الإعدادات^(Settings) ثم النقر فوق علامة التبويب Forwarding and POP/IMAP

انقر فوق الزر " إضافة عنوان إعادة توجيه^{(Add a forwarding address)} " وأدخل عنوان بريدك الإلكتروني^{(email address)} الجديد . إذا كنت لا تريد إعادة توجيه كل شيء ، فانقر فوق ارتباط إنشاء مرشح^{(creating a filter link)} أسفل الزر.

إذا كنت تغادر Outlook.com ، فانتقل إلى خيارات^(Options) ، ثم انقر فوق إعادة توجيه البريد الإلكتروني^{(Email forwarding)} لإدخال عنوان إعادة التوجيه.

مرة أخرى ، ما عليك سوى القيام بذلك على مزود البريد الإلكتروني^{(email provider)} القديم الخاص بك إذا كنت لا ترى رسائل بريد إلكتروني جديدة يتم استيرادها إلى مزود البريد الإلكتروني^{(email provider)} الجديد الخاص بك .

إعداد الرد التلقائي

بعد ذلك ، تريد المضي قدمًا وإعداد الرد التلقائي أو الرد أثناء الإجازة على ^{(auto-reply or vacation reply)}عنوان بريدك الإلكتروني^{(email address)} القديم لإخبار الجميع بأنه سيتم قريبًا إلغاء تنشيط عنوان البريد الإلكتروني هذا.^{(email address)}

في Gmail ، يمكنك القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى " الإعدادات^(Settings) " ثم التمرير لأسفل إلى أسفل علامة التبويب "عام^{(General tab)} " . هناك سترى قسم المجيب^{(Vacation responder)} التلقائي.

قم بتشغيله ، واختر اليوم الأول^(First day) ، ولا تتحقق من أي شيء لـ  Last day ، ثم اكتب موضوعًا ونصًا للبريد الإلكتروني^{(subject and email body)} . يمكنك أيضًا تحديد المربع الموجود في الأسفل إذا كنت تريد فقط إرسال الرسالة إلى جهات الاتصال الخاصة بك مخزنة في Google .

في Outlook.com ، انتقل إلى " خيارات^(Options) " وانقر فوق " إرسال ردود تلقائية أثناء الإجازة^{(Sending automated vacation replies)} " ضمن "إدارة حسابك"^{(Managing Your Account)} . لاحظ أن الخيار سيكون مفقودًا أو سيتم إيقاف تشغيله إذا كنت لا تستخدم حساب Outlook.com^{(Outlook.com account)} الخاص بك على أساس يومي.

في الشاشة التالية ، يمكنك إدخال رسالتك تمامًا كما في Gmail . أود فقط ترك الرد التلقائي قيد التشغيل حتى تقرر إغلاق الحساب تمامًا.

تحديث كافة الحسابات عبر الإنترنت

ربما يكون هذا هو أصعب جزء في التبديل إلى عنوان بريد إلكتروني^{(email address)} جديد . يتطلب كل شيء نقوم به عبر الإنترنت إلى حد كبير عنوان بريد إلكتروني^{(email address)} كنقطة بداية^{(starting point)} وهذا يعني أنه يتعين عليك تحديث العديد من الحسابات يدويًا.

لسوء الحظ ، لا توجد طريقة سهلة للتغلب على هذه الوظيفة. سيتعين عليك قضاء عدة ساعات أو عدة أيام في تصفح كل موقع واحدًا^{(site one)} تلو الآخر وتحديث عنوان البريد الإلكتروني^{(email address)} .

إذا كنت تستخدم مدير كلمات مرور^{(password manager)} مثل LastPass أو 1Password ، فيمكنك الانتقال بسرعة عبر كل موقع مخزن وتحديث العنوان. إذا لم يكن لديك أي نظام لتتبع حساباتك ، فإن الخيار الأفضل^{(best option)} التالي هو التدقيق في بريدك الإلكتروني ومعرفة المواقع التي ترسل رسائل البريد الإلكتروني.

نأمل^(Hopefully) ، بقليل من التخطيط والتنظيم^{(planning and organization)} ، يمكنك التبديل إلى عنوان بريد إلكتروني^{(email address)} جديد وعدم إفساد أي شيء! إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في إرسال تعليق. استمتع!

The Best Way to Switch to a New Email Address

Do you still have an ancient prodigy.net or aol.com email addresѕ that уou are finally giving up? Or maybe you’ve been using a college or university email address for several years and want to move to a permanent email address before yоu graduate? Or maybe when yoυ signed up for Internet service, you ended up using an ISР email аddress lіke cox.net or comcast.net?

Whatever the situation may be, switching to a new email address is non-trivial, especially if you have thousands of emails you want to retain at your new email service provider.

If you don’t have the time to do it yourself, you can use a service I wrote about earlier called YippieMove that charges a $15 fee, but will transfer all of your email from one service provider to another, like Hotmail to Gmail or Yahoo Mail to Gmail, etc.

While I think that method is worth it for some people, most people can do it themselves and configure everything the way they want. In this article, I am going to talk about moving from any email service provider to Gmail or Outlook, since those are probably the best two at this time.

Here is the general outline of what needs to be done in order to move yourself from one email service to another:

1. Setup new email with Gmail or Outlook
2. Import old email to new email service
3. Forward email from old to new provider
4. Setup rule to automatically reply to old email address
5. Email all contacts with the new email address
6. Update all online accounts that used old email address

Setup New Email Account

When setting up a new email account, you need to make sure that you choose two things right: the email provider and your email address. Don’t pick an email provider that might be gone in 5 years or that might force you off. That means don’t use an email from a college/university, your Internet Service Provider or your company email.

My suggestions are Gmail and Outlook because they have great features that other service providers can’t match. For example, with a Gmail account, you also have a Google account and therefore can video chat directly from Gmail. Google also has Google Now, which can scan your Gmail email automatically and give you information about flights, packages, etc. With Outlook.com, you can use Skype from directly within the web interface.

The second aspect to carefully consider is the name you choose for your email address. These days it’s best to simply use your name, if possible, as your email address. Don’t use awful names like [email protected] or [email protected]. Once you switch to a new email address, you’ll probably want to keep it for a very long time, so pick a good name.

Import Old Email

The next step is to import all your old emails into Gmail or Outlook. This requires POP3 access, which most email providers support nowadays, but if not, you’re probably not going to be able to get all your old email moved over. You can manually go in and forward emails, but probably only the important stuff. 

If all of your email is in the desktop version of Outlook, you can import your entire PST file into Gmail by adding your Gmail account to Outlook using IMAP and then simply dragging and dropping the local folders to the Gmail folders in Outlook. Check out this detailed guide for step by step instructions.

Now if your email provider supports POP3 access, it’s really easy to get your email into Gmail. I’ve already written a detailed guide explaining how to import email into Gmail from different providers.

If you’re using Outlook.com, the process is also very easy. Log in, click on the gear icon at the top right and then click on Options. Go ahead and click on Import email accounts.

You can pick either from Google, Yahoo or other email service provider. Basically, all you have to do is enter your email address and password to connect to the account. You can also click on Advanced options to enter the email server information manually if your provider uses non-standard ports, etc.

That’s about it for importing old emails into Gmail and Outlook. Note that it can take several days for your old emails to show up if you have thousands of emails that need to be imported.

Forward Old Email

Note that when setting up email import in Gmail and Outlook.com, new emails arriving at your old email address will most likely be imported automatically, so you don’t have to setup forwarding. In the case of Gmail, it will only import new emails for 30 days, after which point you have to manually turn on auto-forwarding on the old email.

If you are leaving Gmail, you can enable forwarding easily by going to Settings and then clicking on the Forwarding and POP/IMAP tab.

Click the Add a forwarding address button and enter your new email address. If you don’t want everything forwarded, click on the creating a filter link below the button.

If you are leaving Outlook.com, go to Options and then click on Email forwarding to enter the forwarding address.

Again, you only need to do this on your old email provider if you are not seeing new emails being imported into your new email provider.

Setup Auto Reply

Next, you want to go ahead and setup an auto-reply or vacation reply on your old email address that tells everyone this email address will soon be deactivated.

In Gmail, you can do this by going to Settings and then scrolling down to the bottom on the General tab. There you will see the Vacation responder section.

Turn it on, choose a First day, don’t check anything for Last day and then type in a subject and email body. You can also check the box at the bottom if you only want the message sent to your contacts stored in Google.

In Outlook.com, go to Options and click on Sending automated vacation replies under Managing Your Account. Note that the option will be missing or turned off if you are not using your Outlook.com account on a daily basis.

On the next screen, you can enter your message just like in Gmail. I would just leave the auto-reply on until you decide to shutdown the account completely.

Update All Online Accounts

This is probably the hardest part of switching to a new email address. Pretty much everything we do online requires an email address as a starting point and that means you have to update many accounts manually.

Unfortunately, there is no easy way around this job. You’ll have to spend several hours or several days going through each site one by one and updating the email address.

If you use a password manager like LastPass or 1Password, you can quickly go through each stored site and update the address. If you don’t have any system for keeping track of your accounts, the next best option is to sift through your email and see which sites are sending emails.

Hopefully, with a bit of planning and organization, you can switch to a new email address and not screw anything up! If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• أفضل 5 طرق للعثور على عنوان البريد الإلكتروني لشخص ما

• كيفية تتبع الموقع الأصلي للبريد الإلكتروني عبر عنوان IP الخاص به

• كيفية إنشاء عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك المجال الشخصي

• كيفية Detect Computer & Email Monitoring أو Spying Software

• ماذا Do BCC and CC Mean؟ فهم Basic Email Lingo

• كيفية Find Birthdays على Facebook

• كيفية إنشاء Transparent Background في GIMP

• كيفية العثور على خوادم أفضل الخلاف

• ما هو MAC Address and How للعثور عليه على PC or Mac

• كيفية تغيير اللغة على Netflix

• قم بتغيير أو انتحال عنوان MAC في نظام التشغيل Windows أو OS X

• هل يمكن لأي شخص أن يعرف عندما فتحت بريده الإلكتروني؟

• كيفية Download Twitch Videos

• هل يجب عليك شراء وحدات المعالجة المركزية AMD Ryzen 3000 الجديدة أم الالتزام بشركة Intel؟

• شقة Panel Display Technology Demystified: TN، IPS، VA، OLED والمزيد

• كيف تجد عنوان IP العام الخاص بك

• كيفية العثور على Memories على Facebook

• ما هو Discord Streamer Mode and How لإعداده

• كيفية نقل أو نقل حسابات البريد الإلكتروني من مزود خدمة إنترنت إلى آخر

• 4 Ways للعثور على أفضل الإنترنت Options (ISPs) في منطقتك