أفضل تطبيقات الميزانية وتتبع النفقات لعام 2019

لقد ولت أيام المعاناة من المعادلات في ميزانية جدول بيانات Excel . (Excel spreadsheet)إنه عام 2019 ، وقد حان الوقت لوضع أموالك في مكان تطبيقك. هنا ، ستتعرف على ثلاثة تطبيقات مالية يمكنك الاستفادة منها لتتبع(expense tracking) نفقاتك أو ميزانيتك أو كليهما تحت السيطرة:

  • وضوح
  • كل دولار
  • نعناع

لكن أولاً ، ربما تتساءل عن سبب فائدة هذه التطبيقات وما يجعلها أكثر قابلية للتطبيق اليوم من الطرق التقليدية.

لماذا Go Digital

وفقًا لمجلة ABA Banking Journal(ABA Banking Journal) ، يفضل (Americans)ثلثا(two-thirds) الأمريكيين القنوات المصرفية الرقمية على القنوات التقليدية (مثل فروع البنوك وأجهزة الصراف الآلي(ATMs) ). في عصرنا الرقمي ، ربما يكون تتبع السجلات النقدية والورقية(cash and paper records) مثل الفواتير والإيصالات أقل طبيعية وأكثر إرهاقًا للمستهلكين المعاصرين.

إذا كنت ستستخدم بطاقتك الائتمانية(credit card) لشراء البضائع من أمازون(Amazon) أو حتى من متجر الحي الواقع(neighborhood store) في أسفل الشارع ؛ إذا كنت بصدد إعداد مدفوعات الفواتير التلقائية من خلال الويب أو تطبيق الهاتف المحمول الخاص (s web)بمزود الخدمات المصرفية(banking provider) ، فهل من المنطقي أيضًا تخصيص الميزانية وتتبع النفقات باستخدام أداة رقمية؟

نعم هو كذلك! وهناك العديد من التطبيقات المجانية والقائمة على الاشتراك المتاحة والتي تقنن المعرفة والعمل اليدوي لإعداد الميزانية ومهام تتبع النفقات(budgeting and expense tracking tasks) حتى تتمكن من إنجازها بسهولة - بما في ذلك Clarity و EveryDollar و Mint(EveryDollar and Mint) .

ولكن كما هو الحال مع أي خدمة رقمية تقدم اليوم ، هناك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عند اختيار التقنية التي تستخدمها لإدارة أموالك ، لأن كل تطبيق له نقاط قوته وضعفه. لنلقِ نظرة على ما يجلبه كل تطبيق من التطبيقات التي نناقشها إلى الطاولة.

الوضوح - للويب والجوال

Provider: Goldman Sachs
Cost: Free

ربما تكون لديك بالفعل فكرة جيدة عن نفقاتك العادية ؛ تلتزم بمبلغ قياسي للمدخرات كل شهر ؛ أنت تعلم ألا تنفق أكثر من مبلغ معين من دخلك قبل راتبك التالي ، مما يضمن أنك مستعد لما هو غير متوقع.

بكل المعايير ، قد لا تحتاج(need ) إلى ميزانية. ما تحتاجه هو وسيلة لتتبع نفقاتك. هنا يأتي دور تطبيق مثل Clarity .

تم الحصول على Clarity(Clarity) من قبل Goldman Sachs في عام 2018 ، وهو يوفر لك طريقة متقدمة لإدارة حساباتك المصرفية المتعددة والفواتير والمعاملات الأخرى في مكان واحد ، مما يمنحك لوحة زجاجية واحدة يمكنك من خلالها عرض تاريخك المالي وكذلك معرفة أين وكيف أموالك تتحرك لأنها تدخل وتخرج من حساباتك. إليك نوع الوضوح الذي توفره:

  • نظرة عامة على وضعك المالي ، بما في ذلك النقد والديون الائتمانية والاستثمارات(credit debt and investments)
  • كم أنفقت في الأيام القليلة الماضية
  • تدفق الدخل الأخير
  • كم قمت بحفظه في حساب Marcus الخاص بك من Goldman Sachs
  • كم يوما حتى تدفع لك
  • ميزانية شهرية (غير قابلة للتعديل ؛ المزيد من نظرة عامة لمساعدتك على التخطيط للمستقبل)
  • ميزة تفاعلية لاستكشاف أين وكيف تنفق الأموال(spending money)
  • الرسوم البيانية والمخططات(Graphs and charts) لتصور بياناتك المالية
  • النفقات المتكررة لمساعدتك على فهم إلى أين تذهب أموالك
  • القدرة على إلغاء الاشتراكات أو الخدمات التي تدفع مقابلها
  • درجة ائتمان(credit score) مجانية ! (دائما اضافية لطيفة)
  • نظرة عامة على جميع بطاقات الائتمان المرتبطة الخاصة بك

يمكنك التعمق في معظم إن لم يكن كل هذه الميزات للحصول على منظور أكثر تفصيلاً لأموالك والقيام ببعض عمليات تتبع النفقات(expense tracking) الجادة .

مع العديد من الميزات والوظائف ، سيتطلب Clarity بعض (Clarity)الوقت والجهد(time and effort) لفهم المعلومات التي يوفرها التطبيق. ولكن عند مقارنتها بجمع كل هذه المعلومات يدويًا من مصادر متعددة ، فإنها تقلل بشكل كبير من الوقت المطلوب.

كل هذا رائع. إذن ، ما هو الجانب السلبي؟

يبدو الأمر كما لو أن قوة Clarity هي ضعفها: زيادة المعلومات(information overload) . على الرغم من أن لوحة معلومات Clarity(Clarity dashboard) شاملة ، إلا أنه قد يكون هناك الكثير لتستوعبه ، الأمر الذي يتطلب بعض الوقت للتعود عليه.

نظرًا لكمية المعلومات المعروضة في العديد من المخططات والرسوم البيانية أو المضمنة في العديد من عناصر واجهة المستخدم - كلها في مكان واحد - فمن الحتمي أن ينتهي بك المطاف في الوصول إلى ثلاثة أو أربعة أقسام محددة من لوحة المعلومات وإهمال الباقي.

هناك مشكلة مؤسفة أخرى يبدو أنها تحدث مع Clarity وهي التأخير في تدفق المعلومات بين حساباتك المصرفية(bank account) والتطبيق. بشكل عام ، يقوم بعمل لائق بتتبع الموارد المالية وعرض التدفقات النقدية الصحيحة ، ولكن كانت هناك حالات يستغرق فيها الأمر بضعة أيام حتى يكون Clarity متزامنًا مع حسابك المصرفي(bank account) .

إذا كنت لا تتعقب حساباتك المصرفية بشكل مباشر ، فقد يقودك ذلك إلى الاعتقاد بأن لديك أموالاً أكثر أو أقل مما تمتلكه بالفعل.

على الرغم من هذه التحذيرات الصغيرة ، يوفر Clarity الكثير من الخيارات لتحديد مكان تركيز انتباهك في تتبع النفقات. إذا كنت تتعامل مع التطبيق كأداة لتتبع النفقات لتحسين الإدارة المالية بدلاً من تنسيقها معها ، فستكون الفوائد رائعة بالنسبة للشخص العادي الذي ليس لديه الوقت أو الاهتمام للتغلب على الأعشاب الضارة أو شديد الدقة في إعداد الميزانية.

EveryDollar - للويب والجوال

Provider: Ramsey Solutions
Cost: Basic - Free; Plus - $10.75/month / $129/year

هل(Are) أنت من محبي التسوق؟ هل تجد صعوبة في البقاء منظمًا؟ ربما تجعل إحدى هذه السمات أو كليهما من الصعب دفع الفواتير وشراء الضروريات على أساس شهري. مجرد تتبع النفقات لن يبقيك في طابور. أنت بحاجة إلى شيء لتوجيه أفعالك: ميزانية.

ثم مرة أخرى ، ربما تكون قد جربت هذا بالفعل. "إنه لا يعمل. لا يمكنني التمسك به ، "أنت تقول. انت لست وحدك. وجد استطلاع للرأي أجرته مؤسسة غالوب(Gallup) أن واحدًا فقط من كل ثلاثة أمريكيين(Americans) يحتفظ بميزانية طويلة الأجل.

ولكن مع تطبيق مثل EveryDollar ، يمكن تبسيط الميزانية ، بل حتى جعلها ممتعة ، صدق أو لا تصدق ، مما قد يضعك في 33 بالمائة من الأمريكيين(Americans) الذين يخططون لأمورهم المالية بجد. بعد فترة وجيزة(Soon) ، ستبدأ في التخلص من العادات السيئة المتمثلة في الإنفاق الزائد وستراقب مدخراتك تنمو.

يعد EveryDollar مثاليًا لأي شخص جديد في وضع الميزانية ، ولكنه أيضًا أداة رائعة لمحترفي Excel الذين يريدون التفاصيل. يوفر ميزانية نموذجية ذكية بما يكفي لتذكر النفقات المتكررة وإدخالها لك كل شهر ، بالإضافة إلى حساب الزيادات أو النقصان في المدخرات والاستثمارات والديون بناءً على قيم المدخلات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعديل النموذج لتضمين المزيد من عناصر الميزانية الفريدة التي ليست افتراضية بالفعل.

بشكل أساسي ، يأخذ EveryDollar معادلات Excel وخلاياه ويضعها خلف واجهة حديثة يسهل على أي شخص فهمها. جمال التطبيق هو كل ما عليك فعله هو الإشارة والنقر وإدخال مدخلات البيانات.

بالانتقال من ميزة إعداد الميزانية(budgeting feature) ، فإن الشيء الجميل في EveryDollar هو أنها أكثر من مجرد أداة - إنها قاعدة معرفية(knowledge base) . تم تطوير EveryDollar من قبل شركة (EveryDollar)Ramsey Solutions التي تحمل الاسم نفسه من قبل (Ramsey Solutions)المعلم المالي(finance guru) ديف رامسي ، وهي تجسد أفضل الممارسات من سنوات خبرة Ramsey في التخطيط المالي والميزنة(planning and budgeting) .

ضمن قسم Baby Steps(Baby Steps section) في التطبيق ، يوفر EveryDollar رحلة مرئية على مراحل للأهداف التي يمكنك متابعتها ، بدءًا من Baby Step 1 ، وصندوق الطوارئ(Emergency Fund) ، وانتهاءً بـ Baby Step 7 ، وبناء الثروة والعطاء.

مرة أخرى ، التطبيق ذكي بما يكفي لتتبع مكانك في هذه الرحلة بناءً على ما يعالج من ميزانيتك.

أي بمجرد أن تصل إلى هدف التوفير لصندوق الطوارئ(emergency fund) في Baby Step 1 ، فإن EveryDollar سينقلك(EveryDollar) تلقائيًا إلى Baby Step 2 ، سداد(Pay Off) جميع الديون باستخدام (Debt Using)Debt Snowball . بالإضافة إلى ذلك ، هناك نصائح متضمنة لكل خطوة لجعل رحلتك نحو الرفاهية المالية أسهل قليلاً.

بالتعمق في هذه الفكرة القائلة بأن EveryDollar هي أكثر من مجرد ميزانية وقاعدة معرفية(knowledge base) ، توفر ميزة ثالثة أدوات لمساعدتك في العثور على مزودين محليين للتأمين ، والخدمات الضريبية ، والتقاعد والاستثمار ، وشراء وبيع المنزل.

ما هو رائع في EveryDollar هو (EveryDollar)ميزة الميزانية(budget feature) المتقدمة ولكن البديهية مع ميزة كبيرة تتمثل في كونها قاعدة معرفية(knowledge base) توجهك نحو الأمان المالي ، بدلاً من مجرد تركك لتكتشف الأشياء بنفسك. إذن ، ما هو الجانب السلبي؟

شيء بسيط مثل تتبع المصروفات ينتهي بتكلفتك إضافية إذا كنت تريد ذلك. فقط(Just) لربط حساباتك المصرفية وبطاقاتك الائتمانية ، بالإضافة إلى تلقي الدعم ، سيكلفك 10.75 دولارًا في الشهر ، أو 129 دولارًا في السنة ، وليس مقابل عمق واتساع(depth and breadth) تتبع النفقات الذي تحصل عليه مع Clarity مجانًا.

ثم مرة أخرى ، قد يكون تعزيز عضويتك إلى Plus مع EveryDollar أمرًا يستحق كل هذا العناء إذا كنت تفضل عدم الاحتفاظ بتطبيقين - أحدهما لتتبع النفقات(expense tracking) والآخر لوضع الميزانية - ويفضل الاحتفاظ بكل شيء مركزيًا في تطبيق ذكي للغاية وسهل- فهم التطبيق.

منت - للويب والجوال

Provider: Intuit
Cost: Free

عندما تتعمق في ممارسة الإدارة المالية رقميًا ، ستفهم سريعًا أن الكثير من العملية هي مسألة تفضيل عندما يتعلق الأمر بمدى ارتياحك للقوة التي توفرها الأداة أو عدم وجودها .(lack thereof)

ولكن إذا كنت تبحث عن أفضل تطبيق شامل(everything-in-one app) لإدارة ميزانيتك وتتبع النفقات(budget and expense tracking) ، فقد يكون من الصعب العثور على أي شيء منافس لـ M i nt .

(Mint)يقدم Mint كل ما يفعله Clarity و EveryDollar بنكهته(everything Clarity and EveryDollar) الخاصة ، من تتبع النفقات إلى إعداد الميزانية إلى فحص الائتمان(credit check) . في لوحة القيادة العامة(overview dashboard) ، تحصل على عرض رائع لما يلي:

  • حسابات
  • الفواتير
  • مستوى الرصيد
  • إنشاء الميزانيات
  • الأهداف
  • الاتجاهات المالية
  • الاستثمارات
  • طرق الحفظ

ولكن كما هو الحال مع Clarity ، هناك الكثير للبحث فيه. ما هو مختلف هو أن النعناع(Mint) أكثر قوة بمجرد أن تبدأ في الحفر. بشكل عام ، يعد Mint أكثر تفصيلاً بجنون من التطبيقين الآخرين اللذين قمنا بتغطيتهما هنا ، لكن صانعيه في Intuit يدركون أيضًا الأشخاص الذين ليس لديهم الوقت للبحث في هذا المستوى من التفاصيل وفهمه ويفضلون مستوى أعلى عرض مع بعض الاتجاه.

فيما يلي بعض الأمثلة على الميزات التي تقدمها Mint :

المعاملات(Transactions)

تعد أداة المعاملات رائعة ، حيث إنها تحاكي ما قد تراه في تطبيق مصرفي(banking app) ، مما يعني أنه لا داعي للقلق بشأن التعود على تخطيط أو عملية(layout or process) مختلفة للتمرير عبر النفقات. الميزة الفريدة هنا هي القدرة على تمييز (أي تسمية) المعاملات لتجميعها في فئات ، مما يسهل العثور عليها وتحليلها من مستوى أعلى.

الفواتير(Bills)

يمنحك Mint(Mint) نظرة عامة بسيطة على الفواتير المستحقة كل شهر بالإضافة إلى النقد المتاح والائتمان المتاح والمدفوعات التي قمت بسدادها. الميزة الفريدة هي تقويم دورة الفوترة(billing cycle calendar) الذي يسمح لك بالنقر فوق التواريخ لمعرفة ما إذا كانت الفواتير مستحقة السداد / ومتى ، بالإضافة إلى إضافة الفواتير التي تريد أن يتم إعلامك بدفعها في تواريخ محددة.

الميزانيات(Budgets)

على الرغم من أن أداة إعداد الميزانية الخاصة بـ Mint متطورة ، إلا أنه يبدو أنه من الأسهل التعامل مع EveryDollar وإدارتها. قد يكون هذا مجالًا للنعناع(Mint) لتحسينه. لا يوجد شيء(s nothing) معقد للغاية بشأن الميزة ، لكن التخطيط والعملية(layout and process) لإدارة الأشياء ليسا بديهيًا كما ينبغي.

الأهداف(Goals)

هذه أداة ممتعة يمكن مقارنتها بخطوات Baby Steps الخاصة بـ EveryDollar ، ولكنها ربما تكون أكثر قوة. الاختلاف في المحتوى. على عكس EveryDollar ، تقدم ميزة Mint العديد من الآلات الحاسبة لمساعدتك على تحديد كيفية إنجاز سداد ديون بطاقة الائتمان(credit card debt) ، والادخار في حالات الطوارئ ، وشراء سيارة جديدة وغير ذلك الكثير.

عرض الاتجاهات المالية الخاصة بك(View Your Financial Trends)

هذا هو المكان الذي يمكنك فيه إنشاء الرسوم البيانية لتصور أموالك. على عكس Clarity ، لديك المزيد من الخيارات للتخصيص عبر الإنفاق والدخل وصافي الدخل والأصول والديون وصافي القيمة ، والتي يمكن أن تساعدك على بناء فهم أفضل لكل شيء. إذا كان الأمر يبدو كثيرًا ، فلا تقلق ، تقدم Mint اقتراحات للرسوم البيانية لتجربتها ، مع العلم أنه لن يكون لدى الجميع الوقت لتحليل 50 صورة مختلفة.

طرق الحفظ(Ways to Save)

إليك أداة ممتعة أخرى يقدمها (fun tool) Mint ، والتي تمنحك القدرة على تصفح المنتجات المالية الأخرى - بطاقات الائتمان ، وحسابات التحقق والادخار ، و 401k rollover ، و IRAs والمزيد - لترى أين يمكنك الحصول على أفضل قيمة مقابل أموالك. إنها مجرد طريقة أخرى يحاول بها Mint مساعدتك على أن تكون أكثر ذكاءً في أموالك.

لكن ضع في اعتبارك ، أن تكون ذكيًا بقدر ما يتيح لك Mint أن تكون مع أموالك ، يجب أن تكون على استعداد لتوفير الوقت والجهد.

خاتمة

الوضوح(Clarity) مجاني ويمنحك المعلومات التي يعتقد أن الشخص العادي يحتاجها لتسهيل عملية تتبع النفقات(expense tracking) . يتطلب الأمر بعضًا من التعود وبعض الاهتمام ، ولكن يمكن أن يعزز إدارتك المالية من خلال تحديد موقع جميع التدفقات النقدية الخاصة بك.

تأخذ EveryDollar(EveryDollar) إمكانيات ميزانية Excel(Excel budget) وتعبئتها في واجهة سهلة الاستخدام وذكية تخفي معظم الأعمال الدقيقة المطلوبة لتنسيق الميزانية. ولكن إذا كنت تريد تتبع النفقات ، فسيتعين عليك دفع ثمنها.

يجمع Mint(Mint) بين أفضل ما في الميزانية وتتبع النفقات(budgeting and expense tracking) لتقديم رؤية واسعة وعميقة(breadth and depth) لمساعدة الأشخاص في كل مرحلة من مراحل فهم مواردهم المالية. إذا كنت تريد حقًا الحزمة بأكملها ولا تريد دفع عشرة سنتات ، فإن Mint هو حلم أصبح(dream come) حقيقة. لكن لا يمكنك أن تتوقع الحصول على قيمة كبيرة منه إذا كنت لا تقضي بضعة أيام في الأسبوع في الخوض في كل ما يقدمه. 

يعود تحديد التطبيق المناسب لك إلى التفضيل وفهم مستوى التوجيه الذي تحتاجه لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح.

قد يخبرك تطبيق عالي المستوى مثل Clarity بما تعرفه بالفعل ، أو قد يربكك تطبيق مثل Mint . توصيتنا هي أن نشمر عن سواعدك وأن تجرب كل تطبيق بنفسك. بمجرد أن تجد ما يناسبك ، ستكون جاهزًا لبدء إدارة الأموال بشكل أكثر ذكاءً(money smarter) في العصر الرقمي.



About the author

أنا عالم كمبيوتر لدي أكثر من 10 سنوات من الخبرة في العمل في مجال المتصفحات و Microsoft Office و onedrive. أنا متخصص في تطوير الويب ، وأبحاث تجربة المستخدم ، وتطوير التطبيقات على نطاق واسع. يتم استخدام مهاراتي من قبل بعض الشركات الرائدة في العالم ، بما في ذلك Google و Facebook و Apple.



Related posts