Microsoft SharePoint عبارة عن منصة عبر الإنترنت وأداة قائمة على السحابة تستخدمها الشركات والأفراد. يمكن استخدام SharePoint^(SharePoint) لأشياء مختلفة ، على سبيل المثال ، إدارة المستندات وتخزينها والتعاون الجماعي. هناك نوعان من خوادم SharePoint . يتم تشغيل أحد الخوادم بواسطة شركتك ، والآخر مستضاف بواسطة Microsoft 365 .

في Microsoft Office 365 ، يتوفر SharePoint في ثلاثة إصدارات:^(SharePoint)

• SharePoint Online : أفضل حل للشركات الصغيرة ، حيث تستضيف مواقع الإنترانت على خوادم Microsoft .
• SharePoint Server : الإصدار الكامل مع عناوين إنترانت قابلة للتخصيص بالكامل والصفحات المستضافة على الخوادم المحلية الخاصة.
• تطبيق SharePoint^{(SharePoint App)} : يتوفر هذا التطبيق المجاني على هاتفك الذكي ويسمح لك بالوصول إلى جميع مواقع SharePoint

باستخدام SharePoint ، يمكنك إعداد صفحة ويب لفريقك. في هذه المقالة ، سنناقش SharePoint Online .

فوائد استخدام SharePoint

• مشاركة وإدارة المحتوى.
• اعثر على المعلومات بسرعة.
• يقوم بإنشاء صفحة إنترانت عبر الإنترنت لتجميع الأخبار.
• يوفر تحكمًا عميقًا في المعلومات والاتصالات الحساسة.
• يوفر إصدارًا مسبقًا للملف.

مقدمة إلى SharePoint للمبتدئين

^{(SharePoint Online)}يمكن الحصول على SharePoint Online من خلال خطة SharePoint أو أي اشتراك في Office 365 .

للوصول إلى موقع SharePoint ، انتقل إلى موقع Office على الويب.

صفحة تسجيل الدخول

في صفحة تسجيل الدخول^{(Login Page)} ، أدخل معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك.

ثم انقر فوق تطبيق SharePoint Online .

سيظهر على صفحة الإنترانت الرئيسية.

قائمة المواقع السريعة

على اليسار ، توجد قائمة المواقع السريعة^{(Quick Sites)} .

تتكون قائمة الموقع السريع من " ^{(Quick Site)}المتابعة^(Following) " ، وهي المواقع التي تتابعها على SharePoint ، والمواقع الأخيرة^(Recent) ، وهي المواقع التي قمت بزيارتها حاليًا. هذه المواقع هي مواقع SharePoint أنت عضو فيها.

يمين الصفحة الرئيسية هو المكان الذي يتم فيه نشر المنشورات ، ويتم عرض المواقع المتكررة التي قمت بزيارتها.

لمتابعة موقع ، انقر فوق النجمة^(Star) .

في أعلى الصفحة الرئيسية يوجد شريط البحث^{(Search Bar)} الذي يمكنك استخدامه للبحث عن المواقع التي أنت عضو فيها أو المواقع التي قمت بإنشائها.

إنشاء موقع وإنشاء منشور أخبار

أعلى قائمة المواقع السريعة على اليسار ، سترى ميزتين: إنشاء موقع^{(Create Site)} وإنشاء منشور أخبار ^{(Create News Post)}.

إن ميزة إنشاء موقع^{(Create Site)} هي الموقع الذي تريد إنشاءه لأعضاء فريقك ، وإنشاء منشور أخبار^{(Create News Post)} هو المنشور الذي يتم مشاركته على موقع SharePoint إما من قِبل أعضاء فريقك.

لإنشاء موقع ، انقر فوق ميزة إنشاء موقع ؛ ^{(Create Site)}لديك خياران لإنشاء موقع.

الخيار الأول هو موقع الفريق^{(Team Site)} . يتم استخدام موقع^(Site) الفريق لمشاركة المستندات وإجراء محادثات مع أعضاء فريقك وإدارة المهام وتتبع الأحداث.

الخيار الثاني هو موقع التواصل^{(Communication Site)} . يتم استخدام موقع الاتصالات^{(Communication)} لنشر المحتوى إلى الأشخاص في مؤسستك ؛ لتحديثها عن الموضوعات والأحداث والمشاريع داخل المنظمة.

سنضغط على موقع الفريق^{(Team Site)} .

صفحة موقع الفريق

سيطلب منك موقع الفريق إدخال ^{(Team Site)}اسم الموقع^{(Site Name)} ؛ بمجرد إدخال اسم الموقع ، سيظهر اسم الموقع تلقائيًا في عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة^{(Group Email Address)} ، وعنوان الموقع^{(Site Address)} ، ثم أدخل وصف الموقع^{(Site Description)} ، واضبط إعدادات الخصوصية^{(Privacy Settings)} ، وحدد اللغة^(Language) .

ثم انقر فوق "التالي"^(Next) .

سينقلك إلى لوحة أخرى لإضافة مالك مشارك^{(add a Co-owner)} لموقع فريق SharePoint وإضافة أعضاء^{(Add Members)} .

ثم انقر فوق "إنهاء"^{( Finish)} .

ستظهر في صفحة موقع الفريق^{(Team Site)} التي أنشأتها للتو.

في الصفحة اليسرى ، سترى جزء التنقل^{(Navigation Pane)} ، الذي يتكون من الصفحة ^(Page)الرئيسية ^(Home) والمحادثات ^{(Conversations)}والمستندات ^(Documents)والمفكرة^(Notebook) والصفحات ومحتوى ^(Edit)الموقع^{(Site Content)} وسلة المحذوفات والتحرير^(Pages) .

في الجزء العلوي الأول من صفحة موقع الفريق^{(Team Site)} التي قمت بإنشائها ، سترى اسم الموقع على اليسار ، وعلى اليمين ، سترى ما إذا كانت المجموعة خاصة^(Private) أم عامة^(Public) ؛ إذا كنت تتابع المجموعة وعدد أعضاء المجموعة.

في الجزء الثاني ، سترى الزر " جديد " الذي سيعرض المحتويات التي ^(New)تضيفها^(App) إلى مواقعك ، مثل القائمة^(List) ومكتبة المستندات ^{(Document Library)}والصفحة^(Page) والمنشور الجديد ورابط ^{(New Post)}الأخبار ^{(News Link)}والخطة^(Plan) والتطبيق .

ميزة تفاصيل الصفحة

ثم هناك ميزة تفاصيل الصفحة^{(Page Details)} التي تمنحك عرضًا لوصف الصفحة^{(Page Description)} والصور المصغرة^(Thumbnails) والخصائص المخصصة^{(Custom Properties)} .

يعرض الجزء الثاني أيضًا التحليلات^(Analytics) التي تعرض عروض المقاييس حول مشاهدي الصفحة ، وطرق عرض عمر^{(age views)} P ، ومتوسط ​​الوقت الذي يقضيه كل مستخدم^{(The average time spent per user)} ، وحركة مرور الصفحة^{(Page traffic)} .

على يمين الجزء الثاني ، يُظهر أنه تم نشر^{(Published )} موقع الفريق وتحريره لتحرير^(Edit) موقع الفريق.

في منتصف الصفحة ، قسم الأخبار^(News) ، يمكنك إضافة منشور أخبار^{(News Post )} أو ارتباط أخبار^{(News Link)} إلى موقع الفريق^{(Team Site)} لمشاركته مع جميع أعضائك.

يوجد أسفل قسم الأخبار^{(News )} قسم النشاط^(Activity) الذي يعرض الأنشطة الأخيرة على موقعك.

يمكنك حتى تحميل مستند^{(Upload a Document)} في هذا القسم وإضافة قائمة^{(Add a List)} .

في قسم الارتباط السريع^{(Quick Link)} بالصفحة ، سترى ارتباطين ، تعرف على موقع الفريق^{(Learn about the team site)} وتعرف على كيفية إضافة صفحة^{(learn how to add a page)} .

يمكنك إضافة مجلد جديد^{(New Folder)} ومستندات من مجموعات Microsoft Office مثل Excel و Word و PowerPoint و OneNote في قسم المستند^{(Document )} .

يمكنك أيضًا تحديد كافة المستندات^{(All Documents)} ، وفي القائمة المنسدلة ، يمكنك اختيار الطريقة التي تريد بها عرض المستندات الخاصة بك ، كما هو الحال في القائمة^(List) والقائمة المضغوطة^{(Compact List)} والأشكال المتجانبة^(Tiles) .

تعرض القائمة أيضًا كل المستندات^{(All Document)} ، وإنشاء قائمة جديدة^{(Create new list)} ، وحفظ طريقة العرض باسم^{(Save View As)} ، وتحرير طريقة العرض الحالية^{(Edit Current View)} .

قراءة^(Read) :  كيفية إنشاء صفحة في SharePoint^{(How to create a Page in SharePoint)} .

موقع التواصل

إذا حددت موقع الاتصال^{(Communication Site)} ، فسيتطلب منك إدخال اسم الموقع ؛ ^{(Site Name;)}سيظهر الاسم الذي تدخله في مربع " اسم الموقع " في المربع " ^{(Site Name)}عنوان الموقع " ، ^{(Site Address)}ثم^(Language) أدخل أيضًا وصف الموقع^{(Site Description)} واللغة .

على اليسار ، يمكنك اختيار تصميم بالنقر فوق سهم القائمة المنسدلة.

ثم انقر فوق "إنهاء"^(Finish) .

سيظهر على موقع الاتصال^{(Communication Site)} الذي قمت بإنشائه.

يحتوي موقع الاتصالات^{(Communication Site)} على إعداد مختلف عن موقع الفريق^{(Team Site)} .

الجزء الأول الموجود أعلى صفحة موقع الاتصال^{(Communication Site)} هو جزء التنقل^{(Navigation Pane)} الذي يتكون من الصفحة ^(Page)الرئيسية ^(Home) والمستندات^(Documents) والصفحات ومحتوى ^{(Site Content)}الموقع ^(Edit)والتحرير^(Pages) . على اليمين يوجد زر المشاركة^{(Share )} لمشاركة موقعك.

أسفل الجزء الأول يتكون من الزر الجديد ^(New)وتفاصيل الصفحة^{(Page Details)} والتحليلات ، والنشر ^(Analytics)والتحرير^(Publish) على اليسار^{(Edit )} .

أسفل الصفحة ، يمكنك إضافة منشور ^(Events)الأخبار ^{(News Post)}والارتباط^(Link) والأحداث والمستندات .^(Documents)

في صفحة SharePoint إنترانت الرئيسية ، إذا نقرت فوق إنشاء منشور أخبار^{(Create News Post)} ، فستظهر لوحة على اليمين حيث يمكنك اختيار الموقع الذي تريد نشر الأخبار فيه أو نشرها.

نأمل أن تساعدك هذه المقدمة للمبتدئين في بدء استخدام SharePoint .

ذات صلة^(Related) :  كيفية استرداد واستعادة ملف محذوف في SharePoint^{(How to recover & restore a deleted file in SharePoint)} .

SharePoint Tutorial for Beginners Step-by-Step

Microsoft SharePoint is an online platform and a cloud-based tool used by businesses and individuals. SharePoint can be used for various things, for instance, managing, storing documents, and team collaborations. There are two types of SharePoint servers. One of the servers is run by your company, and the other is hosted by Microsoft 365.

In Microsoft Office 365, SharePoint is available in three versions:

• SharePoint Online: the best solution for small businesses, hosting intranet sites on Microsoft servers.
• SharePoint Server: The complete version with intranet addresses completely customizable and pages hosted on local private servers.
• SharePoint App: This a free app available on your smartphone that allows you to access all SharePoint sites

With SharePoint, you can set up a webpage for your team. In this article, we will discuss SharePoint Online.

Benefits of using SharePoint

• Share and manage content.
• Quickly find information.
• Creates an Online intranet page to collect news.
• Provides profound control over and sensitive information and communication.
• Provides advance file versioning.

Introduction to SharePoint for beginners

SharePoint Online can be acquired by a SharePoint plan or any Office 365 subscription.

To access the SharePoint site, go to the Office website.

Login Page

On the Login Page, enter your login information.

Then click on the SharePoint Online app.

It will appear on the main intranet page.

Quick Site list

On the left, there is the Quick Sites list.

The Quick Site list consists of Following, which is sites you are following on your SharePoint, and Recent, which are sites you currently visited. These sites are SharePoint sites you are a member of.

The main page’s right is where the posts are posted, and the frequent sites you visited are displayed.

To follow a site, click the Star.

On the top of the main page is the Search Bar that you can use to search for sites you are a member of or sites you created.

Create Site & Create News Post

Above the quick site list on the left, you will see two features: the Create Site and Create News Post.

The Create Site feature is the site that you want to create for your team members, and Create News Post is the post that is shared on the SharePoint site either by you are your team members.

To create a site, click The Create Site feature; you have two options to create a site.

The first option is Team Site. The team Site is used to share documents, have conversations with your team members, manage tasks and keep track of events.

The second option is the Communication Site. The Communication site is used to publish content to people in your organization; to update them on topics, events, and projects within the organization.

We will click on the Team Site.

Team Site page

The Team Site will require you to enter the Site Name; once the site name is entered, the site name will automatically appear in the Group Email Address, Site Address, then enter a Site Description, set a Privacy Settings, select a Language.

Then, click Next.

It will take you to another panel to add a Co-owner for the SharePoint team site and Add Members.

Then click Finish.

You will appear on the Team Site page you have just created.

On the page left, you will see the Navigation Pane, which consists of the Home Page, Conversations, Documents, Notebook, Pages, Site Content, Recycle Bin, and Edit.

On the first top pane of the Team Site page you have created, you will see the site name on the left, and on the right, you will see if the group is Private or Public; if you are following the group and how many members the group has.

On the second pane, you will see the New button that will display contents that you add to your sites, such as List, Document Library, Page, New Post, News Link, Plan, and App.

Page Details feature

Then there is the Page Details feature that gives you a view of the Page Description, Thumbnails, and Custom Properties.

The second pane also displays Analytics which showcases metric displays about the page viewers, Page views, The average time spent per user, and Page traffic.

On the right of the second pane, it showcases that the team site is Published and Edit to edit the Team Site.

In the middle of the page the section News, you can add News Post or News Link to the Team Site to share with all your members.

Below the News section is the Activity section which displays the recent activities on your site.

You can even Upload a Document in this section and Add a List.

On the Quick Link section of the page, you will see two links, Learn about the team site and learn how to add a page.

You can add a New Folder and documents from Microsoft Office suites such as Excel, Word, PowerPoint, and OneNote in the Document section.

You can also select All Documents, and in the drop-down list, you can choose how you want to display your documents, such as in a List and Compact List and Tiles.

The list also displays All Document, Create new list, Save View As, and Edit Current View.

Read: How to create a Page in SharePoint.

Communication Site

If you select the Communication Site, it will require you to enter the Site Name; the name you enter into the Site Name box will appear in the Site Address box also enter the Site Description and Language.

On the left, you can choose a design by clicking the drop-down arrow.

Then, click Finish.

It will appear on the Communication Site you have created.

The Communication Site has a different setup from the Team Site.

The first pane on top of the Communication Site page is the Navigation Pane which consists of the Home Page, Documents, Pages, Site Content, and Edit. To the right is the Share button to share your site.

Below the first pane consists of the New Button, Page Details and Analytics, and Publish and Edit on the left.

Below the page, you can add News Post and Link, Events, and Documents.

On the SharePoint intranet main page, if you click Create News Post, a panel will appear on the right where you can choose which site you want to post or publish news on.

We hope this introduction for beginners helps you get started with SharePoint.

Related: How to recover & restore a deleted file in SharePoint.

Related posts

• PowerPoint Tutorial ل Beginners - تعلم كيفية استخدامه

• ون درايف Tutorial لBeginners. Download مجانا الاليكترونى

• برنامج Adobe Premiere تعليمي للمبتدئين

• C دروس للمبتدئين: أسهل مما تعتقد!

• كيفية استخدام Smartsheet: برنامج تعليمي للمبتدئين

• التعرف على Windows 10 Guide لEmployees من Microsoft

• كيفية إضافة وتحرير الكلاسيكية صفحات SharePoint

• كيفية استخدام File Explorer في Windows 10 - دليل المبتدئين

• Turn On/Off sync لSharePoint Document Library

• لم نتمكن من مزامنة هذه المكتبة 0x80070093، 0x80004005 - خطأ OneDrive

• SharePoint لا يمكن فتح مستندات Office في مكتبات SharePoint

• ما هو أفضل توزيع Linux للمبتدئين؟ 7 خيارات رائعة

• كيفية صنع و Edit TikTok Videos ل Beginners

• مقدمة في Linux للمبتدئين

• كيفية إنشاء صفحة في SharePoint

• 14 Adobe InDesign Tips & Tricks ل Beginners لمحاولة

• كيفية استخدام Microsoft Store لتنزيل Windows 10 apps & games

• كيفية تحميل المستندات إلى SharePoint Site

• كيفية استخدام جوجل ادسنس للمبتدئين

• Download Quick Start Guide إلى Windows 10 من Microsoft