يستخدم كل حساب بريد إلكتروني للشركة تقريبًا خادم Outlook و Exchange للتعامل مع البريد الإلكتروني للمستخدم وهناك قدر هائل من البيانات المخزنة في ملفات PST هذه . ملف PST الخاص بعملي لبرنامج Outlook قريب من 2 غيغابايت ، ولهذا السبب كتبت منشورًا حول كيفية تحسين ملف PST الخاص بك^{(how to optimize your PST file)}  حتى يعمل Outlooks بشكل أسرع.

قبل التبديل إلى Gmail تمامًا ، كان ملف البريد الإلكتروني الشخصي الخاص بي يتجاوز 10 غيغابايت! الآن هذا ضخم! كانت قيمة رسائل البريد الإلكتروني 8 سنوات. على الرغم من أن Outlook يتيح لك تنظيم بريدك الإلكتروني في مجلدات ، وما إلى ذلك ، إلا أنه لا يحتوي بالفعل على إحصائيات حول استخدام بريدك الإلكتروني.

من هو الشخص الذي كتبت إليه معظم رسائل البريد الإلكتروني؟ من هو الشخص الذي تلقيت منه أكبر عدد من الرسائل الإلكترونية؟ من الذي انتهى بإرسال أكبر قدر من البيانات إليك عبر البريد الإلكتروني؟ ما هي أول وآخر رسالة تلقيتها من شخص معين؟

هذا هو المكان الذي تحتاج فيه إلى برامج تابعة لجهات خارجية لتحليل ملف PST وإخبارك^(PST) بجميع أنواع الإحصاءات المفيدة. في السابق ، كنت قد كتبت عن كيفية البحث في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حسب الحجم والتاريخ والمرسل^{(search your emails by size, date, sender)} وما إلى ذلك ، ولكن هذا يتطلب الكثير من العمل.

يعد البحث مفيدًا حقًا في العثور على رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات وما إلى ذلك من أشخاص معينين. إذا كنت تريد بعض الإحصائيات الأساسية عن بريدك الإلكتروني ، فتحقق من برنامج يسمى OutlookStatView من Nirsoft .

OutlookStatView - احصائيات لبرنامج Outlook

OutlookStatView هو برنامج بسيط يقوم بمسح ملف Outlook PST الخاص بك ويعطيك بعض الإحصائيات الأساسية حول الأشخاص الذين تتواصل معهم.

بشكل أساسي ، لكل شخص راسلته عبر البريد الإلكتروني أو أرسل إليك بريدًا إلكترونيًا ، ستحصل على مجموعة المعلومات التالية:

• عدد^(Number) رسائل البريد الإلكتروني الصادرة التي أرسلتها إلى الشخص مقسمة حسب TO/CC/BCC
• عدد^(Number) رسائل البريد الإلكتروني الواردة التي أرسلها لك الشخص
• الحجم الإجمالي لجميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إليك من قبل الشخص
• عميل البريد الإلكتروني الذي استخدمه الشخص
• النطاق الزمني الذي قمت بإرسال / استلام رسائل البريد الإلكتروني من الشخص

الشيء الرائع في البرنامج هو أنك لست مضطرًا إلى تثبيت OutlookStatView في Outlook كإضافة. إنه برنامج مستقل يقوم تلقائيًا بفحص ملف PST الخاص بك سواء كان ^(PST)Outlook مفتوحًا أم لا.

إذا كان لديك العديد من ملفات تعريف Outlook ، فتأكد من تسجيل الدخول إلى الملف الذي تريد مسحه ضوئيًا قبل بدء OutlookStatView . يمكنك أيضًا تصدير كل شيء كتقرير HTML لعرضه لاحقًا.

لا يستغرق البرنامج وقتًا طويلاً لمسح صندوق بريد إلكتروني كبير جدًا أيضًا ، حوالي دقيقتين لملف 1.5 جيجابايت. ليس سيئًا! بشكل عام ، إنه أمر بسيط إلى حد ما ، ولكنه مفيد إذا كنت تريد معرفة من تتواصل معه غالبًا عبر البريد الإلكتروني.

إذا كنت مهتمًا بمزيد من البيانات التحليلية حول بريدك الإلكتروني ، فهناك العديد من الوظائف الإضافية المدفوعة الإضافية التي يمكن أن تنشئ رسومًا بيانية وتمنحك المزيد من المقاييس.

إكستيند أوفيس^{(ExtendOffice)}

Microsoft My Analytics

أجراس وصفارات للتوقعات^{(Bells & Whistles for Outlook)}

لم أستخدم أيًا من هؤلاء ، ولكن بعد مراجعة مواقعهم على الويب ، يبدو أنهم جميعًا خيارات جيدة. نأمل^(Hopefully) أن يمنحك ذلك إحصائيات كافية حول بريدك الإلكتروني! يتمتع!

Get Outlook Email Stats using StatView

Just about eνery cоrporate email account iѕ using Outlook and Exchange server to handle user email and there is an awful lot of data storеd in those PST files. My own work PST file for Outlook is closе to 2 Gb, which is why I wrote а poѕt on how to optimize your PST file so that Outlooks runs faster.

Before switching to Gmail completely, my personal email file was over 10 GB! Now that’s huge! It was basically 8 years worth of emails. Even though Outlook lets you organize your email into folders, etc., it really has no statistics about your email usage.

Who is the person you have written the most emails to? Who is the person you have received the most emails from? Who has ended up sending you the most data via email? What was the first and last message you received from a particular person?

That’s where you need third party programs to analyze your PST file and tell you all kinds of useful statistics. Previously, I had written about how you can search your emails by size, date, sender, etc., but it’s a lot of work.

Searching is really useful for finding emails, attachments, etc. from particular people. If you want some basic statistics on your email, check out a program called OutlookStatView from Nirsoft.

OutlookStatView – Stats for Outlook

OutlookStatView is a simple program that scans your Outlook PST file and gives you some basic statistics about the people you communicate with.

Basically, for every person that you have ever emailed or that has emailed you, you get the following set of information:

• Number of outgoing emails that you sent to the person broken down by TO/CC/BCC
• Number of incoming emails that the person sent to you
• Total size of all emails sent to you by the person
• The email client that was used by the person
• The time range that you sent/received emails from the person

The cool thing about the program is that you don’t have to install OutlookStatView into Outlook as an add-on. It’s a standalone program that will automatically scan your PST file whether Outlook is open or not.

If you have several Outlook profiles, make sure to log into the one you want scanned before starting OutlookStatView. You can also export the whole thing as a HTML report for later viewing.

It doesn’t take the program very long to scan a very large email box either, about 2 minutes for a 1.5 GB file. Not bad! Overall, it’s fairly simplistic, but it’s useful if you want to learn about who you communicate most often with via email.

If you are interested in even more analytical data about your email, there are several additional paid add-ins that can generate graphs and give you a lot more metrics.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

I haven’t used any of these, but after reviewing their websites, they all seem to be good options. Hopefully, that’ll give you enough stats about your email! Enjoy!

Related posts

• كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook

• كيفية إعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook 2019

• بحاجة لرؤية بريدك الإلكتروني من الأسبوع الماضي؟ كيفية البحث في Outlook حسب التاريخ

• ملكة جمال هوتميل؟ وأوضح خدمات البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook

• لن يتم فتح Microsoft Outlook؟ 10 طرق لإصلاح

• 10 أدوات لاستعادة كلمة مرور Outlook PST المفقودة أو المنسية

• لا يمكن الوصول إلى ملف بيانات Outlook: 4 إصلاحات للتجربة

• الإكمال التلقائي في Outlook لا يعمل أو يعاد تعيينه؟

• كيفية إرفاق عنصر Outlook آخر (بريد إلكتروني أو جهة اتصال أو مهمة أو عنصر تقويم) برسالة بريد إلكتروني

• كيفية إصلاح Outlook يحتفظ بالسؤال عن مشكلة كلمة المرور

• كيفية إصلاح صف في Excel

• كيفية إضافة توقيع في Outlook

• إصلاح خطأ عدم تطابق علامة نهاية العلامة عند فتح ملفات DOCX

• كيفية تغيير الخط الافتراضي في تطبيقات Office

• كيفية التقاط وإدراج لقطات الشاشة باستخدام OneNote

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• كيفية إصلاح خطأ Outlook Disconnected على Windows

• 5 وظائف نصية لأوراق Google تحتاج إلى معرفتها

• إصلاح Outlook Spell Checker لا يعمل

• كيفية إصلاح إشارة مرجعية خطأ غير معرف في Word