في السابق ، كتبنا عن الاختلافات بين محرّر مستندات Google و Microsoft Word^{(differences between Google Docs and Microsoft Word)} وفي هذا المنشور ، سنتحدث عن جداول البيانات.

جداول البيانات هي الركائز الأساسية لمجتمعنا المعاصر. تعد جداول البيانات مفيدة للعمل أو حفظ السجلات أو التعاون أو التنظيم الشخصي فقط. في الوقت الحالي ، لدينا اثنان من أكبر المتنافسين في عالم جداول البيانات - Google Sheets و Microsoft Excel .

من بين هذين التطبيقين لجدول البيانات ، أردنا الغوص بشكل أعمق بين الاثنين لاكتشاف الاختلافات بينهما وفهم أيهما أفضل. في نظرة عامة سريعة ، اتضح أن لكل منهما إيجابيات وسلبيات ، لكن الفجوة بين كل من Excel و Google Sheets تتزايد يومًا بعد يوم. إليك ما تحتاج إلى معرفته حول الاختلافات المتبقية.

الوظيفة - Excel يفوز

عندما تم إطلاق جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} لأول مرة ، كانت متأخرة عن برنامج Excel بأميال^(Excel) . لم يكن ذلك مفاجئًا أيضًا. كان برنامج Excel^(Excel) موجودًا منذ عقود ، وكانت Microsoft تدفع بالتكرارات المنتظمة لفترة أطول مما كنت على قيد الحياة.

تكمن مشكلة Microsoft في أنها لم تستغرق وقتًا طويلاً حتى تتمكن Google من اللحاق بالركب. اليوم ، الوظائف بين Excel و Google Sheets متشابهة جدًا. يحتوي كلا البرنامجين على واجهات يسهل التعامل معها ، وقواعد معرفية واسعة ، وعدد كبير من الأدوات والوظائف.

ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الوظائف المتقدمة أو كنت ستعمل باستخدام كميات هائلة من البيانات ، فقد وجدت أن برنامج Excel أكثر ملاءمة. تم تحسين جداول بيانات ^(Sheets)Google جيدًا إلى حد ما - نظرًا لأن الورقة تمتلئ بمزيد من الأعمدة والصفوف وعلامات تبويب البيانات ، فقد وجدت أنها تبدأ في التباطؤ مقارنةً بـ Excel .

إذا كنت بحاجة إلى تجربة خالية من الصداع للوصول إلى آلاف خلايا البيانات وإدارتها ، فإن Excel هو الفائز. ومع ذلك ، إذا كنت تحتاج فقط إلى إنشاء جداول بيانات بسيطة مع مجموعة صغيرة من الأوامر ، فإن جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} جيدة تمامًا.

التعاون - Google Sheets يفوز

تعمل Microsoft^(Microsoft) بجدية أكبر لإنشاء تجربة أكثر تعاونًا لمجموعة تطبيقات Office الخاصة بها ، ولكنها لا تتفوق تمامًا على المشاركة السلسة التي تأتي مع مستندات Google وجداول^{(Google Docs)} البيانات وما^(Sheets) إلى ذلك منذ اليوم الأول.

تعد إعدادات المشاركة المتوفرة على "جداول بيانات Google" مذهلة^{(Google Sheets)} - يمكنك التحكم في من يمكنه رؤية المستند الخاص بك ومن يمكنه تحريره ومن يمكنه التعليق عليه. يمكنك إرسال دعوات محددة ، أو مجرد إنشاء ارتباط للمشاركة. بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء جداول بيانات متاحة للعرض للجمهور.

يمكن رؤية أي تعديلات وتعليقات تم إجراؤها في الوقت الفعلي ويمكنك أن ترى بسرعة الخلايا التي يعمل عليها المستخدمون الآخرون. يمكنك أيضًا تتبع كل تغيير يتم إجراؤه عن طريق النقر فوق نص "التعديل الأخير ..." أعلى شريط الأدوات.

يسمح Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} بالمشاركة والتعاون ، ولكن ليس بالقدر الذي تسمح به جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} . أنت مقيد بمشاركة الملفات عبر البريد الإلكتروني ولا تحصل تمامًا على نفس مستوى التعاون الذي توفره الورقة^(Sheet) . يمكنك الآن الوصول إلى صفحة تحرير متعقبة مشابهة إذا كنت تستخدم Office 365 وخيارات مماثلة لمشاهدة النشاط من مستخدمين آخرين. تتضاءل الفجوة في التعاون ، لكن جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} تفوز في الوقت الحالي.

السحابة^(Cloud) والمزامنة - Google Sheets Wins^{(Syncing – Google Sheets Wins)}

مرة أخرى ، تأتي جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} في المقدمة ، وهذا أمر منطقي. تم إنشاء Google Sheets^{(Google Sheets)} من الألف إلى الياء ليكون بديلاً سحابيًا لبرنامج Microsoft Excel . يمكن الوصول إلى كل شيء من حساب Google الخاص بك وستتمكن من رؤية جميع ملفاتك والوصول إليها من Google Drive .

المزامنة سهلة لأنها تتم تلقائيًا. إذا أنشأت ملفًا ، فسيتم حفظه على Google Drive ، مما يجعله متاحًا على الفور في أي مكان آخر.

إذا كنت تستخدم Office 365 ، فستحصل على نفس المستوى من المزامنة الفورية بين الأجهزة ، لكن Excel في Office 2019 أو إصدار سابق يتطلب القليل من الإعداد. هذا مجال آخر تظهر فيه جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} ، لكن Microsoft تعمل على سد الفجوة.

الوصول دون اتصال - يفوز Excel

^(Offline)يتوفر الوصول في وضع عدم الاتصال لجداول بيانات Google^{(Google Sheets)} ، ولكن ستواجه صعوبة في الوصول إلى الملفات التي قمت بإنشائها مسبقًا أثناء الاتصال بالإنترنت. تحتاج إلى تثبيت ملحق غير متصل بالإنترنت لتتمكن من العمل على الملفات بشكل مكثف في وضع عدم الاتصال ، ولا يعمل الامتداد بشكل صحيح في جميع الأوقات ، مما يترك جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} في موقف محرج قليلاً بقدر ما يلبي احتياجات المستخدمين غير المتصلين بالإنترنت.

إذا كنت بحاجة إلى الوصول في وضع عدم الاتصال ، فإنني أوصي بشدة باستخدام Excel - لقد عملت مجموعة Microsoft Office دون اتصال بشكل مثالي لعقود ، والآن يمكنك إعدادها بحيث تتم مزامنة ملفاتك تلقائيًا عبر OneDrive بمجرد استعادة الوصول إلى الإنترنت.

الوظائف والصيغ - Excel يفوز

تتقدم Google^(Google) بسرعة في هذا المجال ، وتقوم باستمرار بإضافة وظائف وصيغ جديدة ، لكن Excel كان له بداية أفضل بكثير. هذا يعني أن مستخدمي Excel يحصلون على ميزتين مقارنة بمستخدمي جداول بيانات Google .^{(Google Sheets)}

أولاً ، عدد الوظائف والصيغ المتاحة أكبر بكثير - إذا كنت بحاجة إلى إنجاز شيء ما في جدول بيانات ، فمن المحتمل أن يكون هناك أمر خاص به في Excel . في "جداول بيانات Google"^{(Google Sheets)} ، لا تزال بعض الصيغ مفقودة.

الشيء التالي هو أن وثائق Excel أكبر بكثير. لقد كان موجودًا لفترة أطول وكان معيار الصناعة في مكان العمل لفترة طويلة. لهذا السبب ، فإن المواد التعليمية المجانية لبرنامج Excel أكبر بكثير من أوراق Google^{(Google Sheets)} .

التسعير - أوراق جوجل

هذا واحد جميل ومباشر - Google Sheets مجاني تمامًا للاستخدام ، بينما يتطلب Excel دفعة لمرة واحدة لـ Microsoft Office أو اشتراك في Office 365 . في النهاية ، إذا كنت تعاني من ضائقة مالية ، فإن جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} هي الحل.

ملخص

للتلخيص ، أود أن أقول إن Excel هو الخيار الأفضل في الوقت الحالي ، لكن Google تدفع بالتحديثات إلى برنامج Google Sheets^{(Google Sheets)} الخاص بها بشكل أسرع بكثير من Microsoft . نتيجة لذلك ، تقل الفجوة بين الخيارين بسرعة كبيرة. ومع ذلك ، قد تكون جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} أيضًا الخيار الواضح للتعاون على نطاق واسع ومشاركة الملفات العامة ، ولا يمكنك الفوز مجانًا.

هل تريد^(Want) معرفة المزيد عن جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} أو Excel ؟ قم بإلقاء نظرة على بقية موقعنا على الإنترنت ، أو اترك تعليقًا أدناه وسأعاود الاتصال بك قريبًا.

Google Sheets vs Microsoft Excel – What are the Differences?

Previously, we wrote about the differences between Google Docs and Microsoft Word and in this post, we’re going to talk about spreadsheets.

Spreadsheets are the pillars for our modern day society. Spreadsheets are useful for work, record keeping, collaboration, or just personal organization. Right now, we have two top contenders in the spreadsheet world – Google Sheets and Microsoft Excel.

Out of these two spreadsheet apps, we wanted to take a deeper dive between the two to find out their differences and understand which one is better. At a quick overview, it turns out both have their pros and cons, but the gap between both Excel and Google Sheets is growing smaller day by day. Here’s what you need to know about the differences that remain.

Functionality – Excel Wins

When Google Sheets first launched, it was miles behind Excel. It was no surprise, either. Excel has been around for decades and Microsoft has been pushing out regular iterations for longer than I have been alive.

The trouble for Microsoft is that it didn’t take long for Google to play catch up. Today, the functionality between Excel and Google Sheets is very similar. Both programs have interfaces that are easy to get to grips with, extensive knowledge bases, and a plethora of tools and functions.

However, if you need more advanced functions or you’ll be working with massive amounts of data, I’ve found that Excel is more suitable. Google Sheets is well optimized up to a point – as your sheet fills with more columns, rows, and tabs of data, I’ve found it to start slowing down in comparison to Excel.

If you need a headache-free experience to access and manage thousands of cells of data, Excel is the winner. However, if you just need to create simple spreadsheets with a small selection of commands, Google Sheets is just as good.

Collaboration – Google Sheets Wins

Microsoft is working harder to create a more collaborative experience for their suite of Office apps, but it doesn’t quite beat the seamless sharing that came with Google Docs, Sheets, and so on from day one.

The sharing settings available on Google Sheets are incredible – you have control over who can see your document, who can edit it, and who can comment on it. You can send specific invites, or just create a link to share. Alternatively, you can create spreadsheets that are available for viewing to the public.

Any edits and comments made can be seen in real time and you can quickly see what cells other users are on. You can also keep track of every single change made by clicking the ‘last edit…’ text at the top of the toolbar.

Microsoft Excel allows sharing and collaboration, but not to the extent that Google Sheets does. You’re restricted to sharing files via email and you don’t quite get the same level of collaboration that Sheet does. You can now get access to a similar tracked edit page if you are using Office 365, and similar options for seeing activity from other users. The gap on collaboration is closing, but for now Google Sheets wins.

Cloud and Syncing – Google Sheets Wins

Once again, Google Sheets comes out on top, and it makes sense why. Google Sheets was built from the ground up to be a cloud based alternative to Microsoft Excel. Everything is accessible from your Google account and you’ll be able to see and access all of your files from Google Drive.

Syncing is easy because it’s all done automatically. If you create a file, it’s saved on your Google Drive, making it immediately accessible elsewhere.

If you’re using Office 365, you do get the same level of instant synchronization between devices, but Excel on Office 2019 or earlier requires a bit of setting up. This is another area where Google Sheets comes out ahead, but Microsoft is closing the gap.

Offline Access – Excel Wins

Offline access is available for Google Sheets, but you’ll have difficulty accessing files you previously created whilst online. You need to install an offline extension to be able to work on files extensively offline, and the extension doesn’t work correctly at all times, leaving Google Sheets in a bit of an awkward position as far as catering for offline users goes.

If you need offline access, I’d absolutely recommend Excel – the Microsoft Office suite has worked perfectly offline for decades and now you can set it up so that your files automatically sync via OneDrive as soon as you regain internet access.

Functions and Formulas – Excel Wins

Google is quickly catching up in this area, and they’re constantly adding new functions and formulas, but Excel has had a much greater head start. This means that Excel users get two advantages over Google Sheets users.

Firstly, the number of available functions and formulas is far larger – if you need to accomplish something on a spreadsheet, there’s likely to be a command for it on Excel. On Google Sheets, some formulas are still missing.

The next thing is that documentation for Excel is far greater. It’s been around for much longer and it has been the industry standard in the workplace for a long time. Because of this, free learning material for Excel is far greater than Google Sheets.

Pricing – Google Sheets

This one is nice and straightforward – Google Sheets is completely free to use, whilst Excel requires a one time payment of Microsoft Office or a subscription to Office 365. Ultimately, if you’re strapped for cash, Google Sheets is the answer.

Summary

To summarize, I’d say that Excel is the top choice for now, but Google is pushing out updates to their Google Sheets software far faster than Microsoft is. As a result, the gap between the two options is getting smaller very quickly. However, Google Sheets may also be the clear choice for large scale collaboration and public file sharing, and you can’t beat free.

Want to know anything more about Google Sheets or Excel? Take a look through the rest of our website, or leave a comment below and I’ll get back to you soon.

Related posts

• 4 طرق لتحويل Excel إلى أوراق Google

• جوجل دوكس مقابل مايكروسوفت وورد - ما هي الاختلافات؟

• العروض التقديمية من Google مقابل Microsoft PowerPoint - ما هي الاختلافات؟

• 5 وظائف نصية لأوراق Google تحتاج إلى معرفتها

• الاختلافات بين Microsoft Excel Online و Excel لسطح المكتب

• كيفية إنشاء مستندات PDF في Microsoft Office

• ربط برنامج Excel بـ MySQL

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• كيفية إصلاح أي إصدار من Microsoft Office

• كيفية إصلاح خطأ Microsoft Office 25090

• استخدام أداة البحث عن هدف تحليل ماذا لو في Excel

• فرز البيانات الأساسي في عمود واحد ومتعدد الأعمدة في جداول بيانات Excel

• تهجئة الأرقام بسرعة في Word و Excel

• البرنامج التعليمي لأساسيات Microsoft Excel - تعلم كيفية استخدام Excel

• كيفية إصلاح أخطاء # N / A في صيغ Excel مثل VLOOKUP

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• لن يتم فتح Microsoft Outlook؟ 10 طرق لإصلاح

• اجعل OpenOffice Writer يبدو ويعمل أكثر مثل Microsoft Word

• ما هي Microsoft Teams وكيف تعمل؟

• تحديث Microsoft Office المرئي: 8 أشياء يجب معرفتها