يتيح لك Word^(Word) حساب مجموع عمود في جدول ، تمامًا كما تفعل في برنامج جداول بيانات مثل Excel . سيوضح لك هذا المنشور كيفية القيام بذلك في Word 2003 و 2007 و 2010/2013/2016. كمثال ، سنجمع عمودًا من الأرقام العشرية.

Word 2007 حتى 2016

افتح Word وضع المؤشر في الخلية الفارغة أسفل العمود الذي يحتوي على الأرقام التي تريد جمعها.

تصبح علامات التبويب أدوات الجدول^{(Table Tools)} متاحة. انقر فوق علامة التبويب تخطيط .^(Layout)

انقر فوق زر الصيغة في مجموعة ^(Formula)البيانات^(Data) .

يتم إدراج الصيغة الصحيحة تلقائيًا في مربع تحرير الصيغة^(Formula) في مربع حوار الصيغة . ^(Formula)لقد حددت  0.00 من القائمة المنسدلة لتنسيق الأرقام^{(Number format)} لتنسيق الرقم بنفس طريقة تنسيق الأرقام الأخرى في العمود. بناءً على بياناتك ، يمكنك اختيار تنسيق أرقام مختلف.

انقر فوق " موافق^(OK) " لقبول الإعدادات.

يتم إدراج حقل الصيغة في الخلية ويتم حساب الإجمالي تلقائيًا وعرضه. إذا قمت بتغيير أي من الأرقام الموجودة في عمود المبلغ^(Amount) ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الإجمالي وحدد تحديث الحقل^{(Update Field)} من القائمة المنبثقة لتحديث الإجمالي. يمكنك أيضًا الضغط على F9 أثناء تحديد حقل لتحديثه.

هناك تحذير كبير عند استخدام صيغ مثل هذه في Word . يجب أن تكون جميع البيانات متجاورة ، مما يعني عدم وجود فواصل في البيانات. على سبيل المثال ، ألق نظرة على البيانات أدناه. بالنسبة لشهر مارس^(March) ، لا توجد بيانات في العمود الثاني.

لذا فبدلاً من جمع كل شيء من كانون الثاني ( يناير^(Jan) ) إلى حزيران^(June) (يونيو ) ، يتم فقط جمع القيم من نيسان^(April) (أبريل) إلى حزيران ( يونيو^(June) ) . الآن إذا وضعت 0 في الخلية وقمت بتحديث الحقل ، فسيكون ذلك يعطيني الإجابة الصحيحة التي كنت أبحث عنها.

من الواضح ، ضع ذلك في الاعتبار وتحقق من النتائج للتأكد من صحتها. لا تحدث هذه الأنواع من المشكلات عادةً في Excel لأنه يتعين عليك تحديد الخلايا التي تريد إجراء العمليات الحسابية عليها بالضبط ، ولكن في Word ، هذا ليس هو الحال.

قد تلاحظ أيضًا أنك لا ترى زر  " جمع تلقائي " في علامة التبويب ^(AutoSum)تخطيط^(Layout) Word أو أي من علامات التبويب الأخرى. تتوفر هذه الميزة في Word ، ولكنها ليست موجودة في أي من علامات تبويب الشريط. للوصول إليه ، يجب عليك إضافته إلى شريط أدوات الوصول السريع^{(Quick Access)} . للقيام بذلك ، انقر فوق زر Office وانقر فوق الزر " ^(Office)خيارات Word^{(Word Options)} " . في الإصدارات الأحدث من Word ، انقر فوق ملف^(File) ثم خيارات^(Options) .

حدد خيار التخصيص^(Customize) من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر من مربع الحوار خيارات Word . ^{(Word Options)}الإصدارات الأحدث من ^(Newer)Word ، يجب عليك تحديد شريط أدوات الوصول السريع^{(Quick Access Toolbar)} .

حدد الأوامر ليست في الشريط^{(Commands Not in the Ribbon)} من القائمة المنسدلة اختيار الأوامر من .^{(Choose commands from)}

قم بالتمرير لأسفل في القائمة الموجودة أسفل القائمة المنسدلة اختر الأوامر من^{(Choose commands from)} القائمة المنسدلة حتى تجد أمر المجموع^(Sum) . حدده وانقر فوق الزر " إضافة^(Add) " . يؤدي ذلك إلى إضافة الأمر المجموع^(Sum) إلى قائمة الأوامر الموجودة على شريط أدوات الوصول السريع^{(Quick Access Toolbar)} على الجانب الأيمن من مربع الحوار خيارات Word .^{(Word Options)}

انقر فوق " موافق^(OK) " في مربع الحوار " خيارات Word^{(Word Options)} " لإغلاقه. يتم عرض الأمر المجموع^(Sum) كزر على شريط أدوات الوصول السريع^{(Quick Access Toolbar)} . يمكنك النقر فوق الزر المجموع^(Sum) عندما يكون المؤشر في الخلية الأخيرة من عمود المبلغ^(Amount) بالجدول الذي تمت مناقشته مسبقًا لإجمالي الأرقام في العمود.

لسوء الحظ ، لا يمكنك تخصيص علامات تبويب الشريط في Word   مباشرة. تمت مناقشة المزيد من النصائح حول تخصيص الأوامر من شريط الشريط واستخدامها في منشورنا ، تخصيص شريط MS Office .

وورد 2003

يوجد أدناه^(Below) مثال لجدول سنستخدمه لنوضح لك كيفية تجميع عمود من الأرقام في جدول في Word 2003 . لتجميع الأرقام في عمود المبلغ^(Amount) ، ضع المؤشر في الخلية الأخيرة في هذا العمود.

حدد صيغة^(Formula) من قائمة الجدول^(Table) .

يتم ملء مربع تحرير الصيغة في مربع حوار ^(Formula)الصيغة^(Formula) تلقائيًا بالصيغة المناسبة. سنقوم بتنسيق الإجمالي بنفس طريقة تنسيق الأرقام في عمود المبلغ . ^(Amount)حدد 0.00 من القائمة المنسدلة تنسيق الأرقام .^{(Number format)}

انقر فوق "موافق"^(OK) لقبول الإعدادات الخاصة بك.

يتم إدخال الإجمالي في الخلية الأخيرة في عمود المبلغ .^(Amount)

 

هذا عن ذلك! تجدر الإشارة إلى أنه يمكنك إدراج صيغ أكثر تعقيدًا في مربع الصيغة إذا أردت ، لكن Word لا يدعم جميع الصيغ التي يدعمها Excel ، لذلك لا تتفاجأ إذا جربت صيغة Excel وحصلت على خطأ. لرؤية قائمة بجميع الصيغ التي يمكنك استخدامها في Word ، تحقق من هذه القائمة من Microsoft^{(list from Microsoft)} بالتمرير لأسفل إلى قسم الوظائف المتاحة. يتمتع!

Sum a Table Column in Word

Word allows уou to calculate the sum of a column in a table, just like yoυ would in a spreadsheet program like Excel. This post will ѕhow you how tо do this in Word 2003, 2007, and 2010/2013/2016. As an example, we wіll total a column of decimal numbers.

Word 2007 thru 2016

Open Word and put the cursor in the blank cell at the bottom of the column that has the numbers you want to sum.

The Table Tools tabs become available. Click the Layout tab.

Click the Formula button in the Data group.

The correct formula is automatically inserted into the Formula edit box on the Formula dialog box. I selected 0.00 from the Number format drop-down list to format the number the same way the other numbers in the column are formatted. Depending on your data, you can pick a different number format.

Click OK to accept the settings.

The formula field is inserted into the cell and the total is automatically calculated and displayed. If you change any of the numbers in the Amount column, right-click on the total and select Update Field from the popup menu to update the total. You can also press F9 while a field is selected to update it.

There is one big caveat when using formulas like this in Word. The data should all be contiguous, meaning there should be no breaks in the data. For example, take a look at the data below. For the month of March, there is no data in the second column.

So instead of summing everything from Jan to June, it’s only summing the values from April thru June. Now if I put a 0 in the cell and update the field, then it gives me the correct answer I was looking for.

Obviously, keep this in mind and check your the results to make sure they are correct. These types of problems don’t normally occur in Excel because you have to specify exactly which cells you want to perform the calculations on, but in Word, that’s not the case.

You may also notice that you don’t see an AutoSum button on the Word Layout tab or any of the other tabs. This feature is available in Word, but it is not on any of the ribbon tabs. To have access to it, you must add it to the Quick Access toolbar. To do this, click the Office button and click the Word Options button. In newer versions of Word, click on File and then Options.

Select the Customize option from the list on the left side of the Word Options dialog box. Newer versions of Word, you have to select Quick Access Toolbar.

Select Commands Not in the Ribbon from the Choose commands from drop-down list.

Scroll down in the list below the Choose commands from drop-down list until you find the Sum command. Select it and click the Add button. This adds the Sum command to the list of commands on the Quick Access Toolbar on the right side of the Word Options dialog box.

Click OK on the Word Options dialog box to close it. The Sum command displays as a button on the Quick Access Toolbar. You can click the Sum button when the cursor is in the last cell of the Amount column of the table discussed earlier to total the numbers in the column.

Unfortunately, you cannot customize the ribbon tabs in Word  directly. More tips about customizing and using commands from the ribbon bar are discussed in our post, Customize the MS Office Ribbon.

Word 2003

Below is an example table we will use to show you how to total a column of numbers in a table in Word 2003. To sum the numbers in the Amount column, put the cursor in the last cell in that column.

Select Formula from the Table menu.

The Formula edit box on the Formula dialog box is automatically filled in with the appropriate formula. We will format the total the same way the numbers are formatted in the Amount column. Select 0.00 from the Number format drop-down list.

Click OK to accept your settings.

The total is entered into the last cell in the Amount column.

 

That’s about it! It’s worth noting that you can insert more complex formulas into the formula box if you like, but Word doesn’t support all of the formulas that are supported by Excel, so don’t be surprised if you try an Excel formula and you get an error. To see a list of all formulas you can use in Word, check out this list from Microsoft by scrolling down to the available functions section. Enjoy!

Related posts

• كيفية إصلاح إشارة مرجعية خطأ غير معرف في Word

• كيفية إضافة الهوامش في Word

• قم بإدراج رمز نقطي في منتصف جملة في Word

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية إضافة قائمة منسدلة في Microsoft Word

• كيفية إدراج فاصل مقطعي في Microsoft Word

• تحقق من جميع الارتباطات التشعبية في مستند MS Word في ثوانٍ

• عرض وإدراج تاريخ آخر تعديل للمستند في مستند Word

• كيفية إنشاء نشرة إعلانية في Microsoft Word

• كيفية إضافة خطوط جديدة إلى Microsoft Word

• كيفية تقييد التحرير على مستندات Word

• كيفية إدراج خط أفقي في Microsoft Word

• قم بتغيير الهوامش الافتراضية المستخدمة في مستندات Word الجديدة

• كيفية إصلاح المسافة البادئة المعلقة في Word

• كيفية إصلاح المدقق الإملائي لا يعمل في Word

• إخفاء البيانات السرية في مستند Word 2007/2010

• كيفية حذف صفحة في Microsoft Word

• كيفية دمج مستندات Word متعددة معًا

• كيفية إظهار أو قبول أو إخفاء التعديلات في Microsoft Word