هل تساءلت يومًا عن الاختلافات بين مُحرر مستندات Google^{(Google Docs)} و Microsoft Word ؟ في حين أن^(Whilst) كلا من معالجي الكلمات قد يبدو متشابهين على السطح ، إلا أنهما مختلفان في الواقع من نواح كثيرة.

في هذه المقالة ، أود أن أشير إلى الاختلافات الرئيسية لمساعدتك في تحديد الخيار الأفضل لك.

الوظيفة - Microsoft Word يفوز

نظرًا لوجود Microsoft Word لفترة أطول من محرّر مستندات Google^{(Google Docs)} ، كان لدى Microsoft المزيد من الوقت لتجميع الميزات وإنشاء برنامج أقوى. من الآمن أن نقول إن Microsoft Word هو الخيار الأكثر تقدمًا بسهولة عندما يتعلق الأمر بالوظائف.

هذا لا يجعل محرر مستندات Google^{(Google Docs)} عديم الفائدة. في الواقع ، يأتي Microsoft Word بالفعل هنا فقط إذا كان بإمكانك بالفعل الاستفادة من وظائف أكثر تقدمًا.

بالنسبة لـ 90٪ من المستخدمين ، تعد إمكانات معالجة الكلمات في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} أكثر من كافية. ولكن بالنسبة للبعض ، ستكون ميزات Microsoft Word المتقدمة مهمة. ^(Word)تتضمن الميزات المتقدمة في Word التركيز في الغالب على تنسيق وعناصر تحكم أفضل للجدول ، والمزيد من التحكم في أنماط النص ، وتنفيذ أفضل للرسومات والصور.

يعد ترقيم الصفحات وتنظيم المستند أسهل بكثير في Microsoft Word أيضًا. يمكنك أيضًا الحصول على قوالب أكثر فاعلية ، والتي يمكن أن تسرع عملك ، اعتمادًا على ما تستخدم Word من أجله. أخيرًا ، تكون الأشياء البسيطة في جميع المجالات مثل القوائم والنقاط النقطية أفضل في Word .

عند استخدام هذه الوظيفة في محرر المستندات^(Docs) ، ستواجه أحيانًا مشكلات صغيرة حيث تتم إضافة فواصل الأسطر أو إزالة النقاط أو فقد التنسيق.

التعاون - محرر مستندات Google يفوز

يحتوي كل من Microsoft Word^{(Microsoft Word)} و Google Docs على ميزات تعاون الآن حيث يقوم Microsoft 365 بإحضار Word إلى السحابة. ومع ذلك ، يفوز مُحرر مستندات Google^{(Google Docs)} في هذه الفئة لعدد من الأسباب.

أولاً ، مع دمج مُحرر مستندات Google^{(Google Docs)} في Drive ، يصبح من السهل جدًا معرفة الملفات التي قمت بمشاركتها وأيضًا سهولة التنقل إلى الملفات التي تمت مشاركتها معك.

تعد المشاركة سهلة مثل النقر فوق ملف^(File) > مشاركة^(Share) وإنشاء ارتباط. بدلاً من ذلك ، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني فردية أيضًا. الشيء الرائع في وظيفة المشاركة في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} هو أنه يمكنك بسهولة التحكم في من يمكنه تحرير المستند ومن يمكنه مشاهدته ومن يمكنه التعليق عليه. لهذا السبب ، يعد محرر مستندات Google^{(Google Docs)} نظامًا أساسيًا رائعًا لإنشاء مستندات عامة يمكنك السماح للعالم كله بمشاهدتها وتنزيلها.

Microsoft لديها تعاون أيضًا - ما عليك سوى النقر فوق الزر مشاركة^(Share) في الزاوية اليمنى العليا. من هناك ، يمكنك الحفظ في OneDrive ثم إضافة أسماء الأشخاص الذين تريد المشاركة معهم. على عكس المستندات^(Docs) ، فأنت مجبر على إرسال المستند إلى أشخاص محددين ، لذلك يصبح من الصعب منح حق الوصول إلى جمهور كبير مفتوح.

يمكنك تعقب التغييرات من كل مؤلف في Word ومراجعة هذه التغييرات قبل الانتقال إلى الإصدار النهائي ، ويمكن إضافة التعليقات إلى المستندات أيضًا.

تتوفر كل هذه الوظائف في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} ، كما أن محرر مستندات Google^{(Google Docs)} لديه ميزة جدول زمني قوية للغاية تعرض جميع التعديلات السابقة ومن أجرى التعديلات. في أي وقت ، يمكنك النقر للرجوع إلى إصدار قديم من المستند أو ببساطة معاينة الإصدار القديم لمقارنة التغييرات.

السحابة والمزامنة - محرر مستندات Google

يقدم كل من Microsoft Word و Google Docs بعض إمكانيات السحابة الرائعة الآن. ستحتاج إلى أن تكون مشتركًا في Office 365 لتتمكن من فتح ملفاتك وتحريرها ومزامنتها تلقائيًا عبر الإنترنت باستخدام Microsoft Word . وإلا^(Otherwise) ، فستحتاج إلى إعداد نسخة احتياطية من OneDrive باستخدام ملفات Microsoft Office 2019 .

باستخدام محرر مستندات Google^{(Google Docs)} ، يتم الحفظ على السحابة تلقائيًا. في الواقع ، يتم إجراء عمليات حفظ على المستند الخاص بك في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغيير ، لذلك لا داعي للقلق مطلقًا بشأن الضغط على زر الحفظ.

علاوة على ذلك ، يمكنك رؤية جميع التغييرات ومراجعتها من الآن وحتى الوقت الذي بدأت فيه المستند لأول مرة عن طريق النقر فوق نص "جميع التغييرات المحفوظة في Drive" أعلى الصفحة.

بالنسبة لحدود التخزين ، يفوز Microsoft Word إذا كان لديك Office 365 ، ولكن إذا لم يكن لديك ، فسيمنحك Google Drive مساحة خالية أكبر من OneNote . لحسن الحظ ، يمكن الوصول إلى كل من Word و Google Docs على جميع المنصات الرئيسية بما في ذلك ^{(Google Docs)}Mac و Windows و Android و iOS والويب.

لذلك ، باختصار ، محرّر مستندات Google^{(Google Docs)} و Microsoft Word قريبان جدًا في هذا القسم ، لكن محرر مستندات Google^{(Google Docs)} يتقدم قليلاً بفضل ميزة الحفظ التلقائي الرائعة.

الوصول دون اتصال - Microsoft Word يفوز^{(Offline Access – Microsoft Word Wins)}

يعد Microsoft Word^{(Microsoft Word)} ، بلا شك ، الخيار الأفضل لأولئك الذين يحتاجون إلى معالج مستندات مع وصول دون اتصال بالإنترنت. باستخدام Microsoft Word ، سواء من Office 2019 أو Office 365 ، يمكنك بسهولة إنشاء مستندات جديدة غير متصلة بالإنترنت وبعد ذلك بمجرد اتصالك بالإنترنت ، يمكنك تحميلها على السحابة.

لن تفقد أي وظائف عندما يصبح Microsoft Word^{(Microsoft Word)} غير متصل ، على الرغم من أن التأليف المشترك لن يكون متاحًا. من ناحية أخرى ، يكون محرر مستندات Google^{(Google Docs)} أكثر تقييدًا عندما يتعلق الأمر بالوظائف غير المتصلة بالإنترنت.

افتراضيًا ، لا يتمتع محرر مستندات Google بوظيفة غير متصلة بالإنترنت. ^{(Google Docs)}ومع ذلك ، يمكنك إضافة وظائف في وضع عدم الاتصال باستخدام ملحق Chrome لمحرّر مستندات Google^{(Google Docs offline Chrome extension)} في وضع عدم الاتصال . بمجرد التثبيت ، يمكنك تشغيل وضع "غير متصل" من قائمة الإعدادات على Google Drive .

بالنسبة للجزء الأكبر ، سيسمح لك هذا الامتداد بالوصول إلى ملفاتك وتعديلها أثناء عدم الاتصال بالإنترنت ، لكن الامتداد لا يخلو من مشاكله. تشير العديد من المراجعات إلى وجود مشكلات في الامتداد ، بدعوى أن البرنامج لا يعمل أو يعمل فقط في بعض الأحيان.

لا يمكنني اقتراح محرر مستندات Google^{(Google Docs)} للاستخدام في وضع عدم الاتصال عندما تم إنشاء Microsoft Word من الألف إلى الياء من البداية ليكون معالج كلمات غير متصل بالإنترنت.

التنسيق - مايكروسوفت وورد يفوز

يفوز Microsoft Word^{(Microsoft Word)} في لعبة التنسيق دون أدنى شك. يعد إنشاء قواعد تنسيق نص فريدة في Microsoft Word^{(Microsoft Word)} أسهل بكثير مما هو عليه في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} . سأذهب إلى حد القول إن Google بحاجة حقًا إلى العمل على تنسيقها لأنه في الوقت الحالي لديها عدد من المشكلات.

عند إرفاق صور أو جداول أو جداول بيانات ، لا يمكنك التأكد من تنسيق الملف بنفس الطريقة إذا تم فتحه باستخدام معالج مستندات تابع لجهة خارجية. لا توجد هذه المشكلة في Microsoft Word .

التوفر - محرر مستندات Google يفوز

في هذه الفئة ، يفوز محرر مستندات Google^{(Google Docs)} بسهولة لأنه لا يمكنك الفوز مجانًا. في جوهره ، يعد محرر مستندات Google^{(Google Docs)} معالج نصوص أقل ثراءً بالميزات ، ولكن عندما تعتبر أنه مجاني تمامًا ، فإنه يعوض عنه.

^{(Microsoft Word)}من ناحية أخرى ، فإن Microsoft Word ليس مجانيًا. يجب عليك إما الدفع شهريًا لاشتراك Office 365 أو الدفع مرة واحدة مقابل حزمة Microsoft Office 2019 الكاملة.^{(Microsoft Office 2019)}

ملخص

يتسم محررا مستندات Google^{(Google Docs)} و Microsoft Word بكونهما متقدمين ، ولكن في العديد من المجالات ، يأتي Microsoft Word في المقدمة. إذا كنت بحاجة إلى الوظائف الإضافية وقوة التنسيق في Word ولا تمانع في دفع ثمنها ، فنحن نوصي بها.

إذا كنت تحتاج فقط إلى معالج كلمات مع الوظائف الأساسية ، فيجب أن تكون سعيدًا باستخدام محرر مستندات Google^{(Google Docs)} . يتمتع!

Google Docs vs Microsoft Word – What are the Differences?

Ever wondered what the differences were betweеn Google Doсs and Microsoft Word? Whilst bоth wоrd processorѕ may look similar on the surface, they аre actually different in many ways.

In this article, I want to point out the major differences to help you decide which option is best for you.

Functionality – Microsoft Word Wins

With Microsoft Word being around for longer than Google Docs, Microsoft has had more time to bundle in features and build a stronger piece of software. It’s safe to say that Microsoft Word is easily the most advanced option when it comes to functionality.

That doesn’t make Google Docs useless, though. In fact, Microsoft Word only really comes ahead here if you can actually make use of more advanced functionality.

For 90% of users, the word processing capabilities of Google Docs is more than enough. But for some, Microsoft Word’s advanced features will be important. The advanced features in Word include mostly focus on better table formatting and controls, more control over text styles, and better graphic and image implementation.

Page numbering and organizing your document is far easier in Microsoft Word, too. You also get far more powerful templates, which could speed up your work, depending on what you use Word for. Finally, simple things across the board like lists and bullet points are better on Word.

When you use this functionality on Docs, sometimes you’ll come into small issues where line breaks are added, bullet points are removed, or formatting is lost.

Collaboration – Google Docs Wins

Microsoft Word and Google Docs both have collaboration features now that Microsoft 365 brings Word to the cloud. However, Google Docs wins in this category for a number of reasons.

Firstly, with Google Docs being built into Drive, it becomes very easy to see which files you have shared and also easy to navigate to the files that have been shared with you.

Sharing is as easy as clicking File > Share and creating a link. Alternatively, you can send out individual emails, too. What’s great about the sharing functionality in Google Docs is that you can easily control who can edit the document, who can view it, and who can comment on it. Because of this, Google Docs is even a great platform to create public documents that you can let the whole world view and download.

Microsoft has collaboration too – simply click the Share button in the top right corner. From there, you can save to OneDrive and then add the names of the people you want to share with. Unlike Docs, you are forced to send the document to specific people, so it becomes more challenging to give access to a large open audience.

You can track changes from each author in Word and revise these changes before they go through to the final version, and comments can be added to documents, too.

All of this functionality is available on Google Docs, and Google Docs also has a very powerful timeline feature that shows all of the past edits and who made the edits. At any point, you can click to revert to an old version of the document or simply preview the old version to compare changes.

Cloud and Syncing – Google Docs

Both Microsoft Word and Google Docs offer some great cloud capabilities now. You’ll need to be an Office 365 subscriber to be able to open, edit, and automatically sync your files online with Microsoft Word. Otherwise, you’ll need to set up OneDrive backup with your Microsoft Office 2019 files.

With Google Docs, saving is done to the cloud automatically. In fact, saves are made to your document every time you make a change, so you never even have to worry about pressing the save button.

On top of this, you can see and revise all of your changes from now till the time you first started your document by clicking the ‘all changes saved in Drive’ text at the top of the page.

For storage limits, Microsoft Word wins if you have Office 365, but if you don’t then Google Drive will give you more free space than OneNote will. Thankfully, both Word and Google Docs can be accessed on all major platforms including Mac, Windows, Android, iOS and the web.

So, in summary, Google Docs and Microsoft Word are very close in this section but Google Docs come ahead just slightly thanks to its awesome auto-save feature.

Offline Access – Microsoft Word Wins

Microsoft Word is, without a doubt, the best option for those that need a document processor with offline access. With Microsoft Word, whether from Office 2019 or Office 365, you can easily create new offline documents and then once you’re online, they can get uploaded to the cloud.

You don’t lose any functionality when Microsoft Word goes offline, although co-authoring won’t be available. On the other hand, Google Docs is more limited when it comes to offline functionality.

By default, Google Docs doesn’t really have offline functionality. You can, however, add offline functionality with the Google Docs offline Chrome extension. Once installed, you can turn on ‘offline’ mode from within the settings menu on Google Drive.

For the most part, this extension will then let you access and edit your files whilst offline, but the extension isn’t without its problems. Many reviews suggest issues with the extension, claiming that the software doesn’t work or only works sometimes.

I cannot suggest Google Docs for offline usage when Microsoft Word has been built from the ground up from the very beginning to be an offline word processor.

Formatting – Microsoft Word Wins

Microsoft Word wins in the formatting game without a doubt. It’s far easier to create unique text formatting rules in Microsoft Word than it is in Google Docs. I’d go as far as to say that Google really needs to work on their formatting because at present it has a number of issues.

When attaching images, tables, or spreadsheets, you can’t be sure that the file will be formatted the same way if opened in a third party document processor. Microsoft Word doesn’t have this problem.

Availability – Google Docs Wins

In this category, Google Docs easily wins because you just can’t beat free. In essence, Google Docs is a slightly less feature-rich word processor, but when you consider it’s completely free, it more than makes up for it.

Microsoft Word, on the other hand, is not free. You must either pay monthly for an Office 365 subscription or pay one time for the full Microsoft Office 2019 package.

Summary

Google Docs and Microsoft Word are neck and neck, but in many areas Microsoft Word comes out just ahead. If you need the extra functionality and formatting power of Word and don’t mind paying for it, we’d recommend it.

If you only need a word processor with the basic functionality, you should be happy with Google Docs. Enjoy!

Related posts

• كيفية إدراج علامة مائية في Word و Google Docs

• كيفية البحث عن الكلمات واستبدالها في MS Word و Google Docs

• كيفية إزالة حدود الجدول في مستندات جوجل

• التغيير إلى الاتجاه الأفقي في محرر مستندات Google

• جداول بيانات Google مقابل Microsoft Excel - ما هي الاختلافات؟

• لن يتم فتح Microsoft Outlook؟ 10 طرق لإصلاح

• كيفية إصلاح خطأ Microsoft Office 25090

• كيفية إضافة الهوامش في Word

• كيفية حذف صفحة في Microsoft Word

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• 5 وظائف نصية لأوراق Google تحتاج إلى معرفتها

• كيفية إضافة قائمة منسدلة في Microsoft Word

• كيفية إملاء المستندات في Microsoft Word

• كيفية إدراج خط أفقي في Microsoft Word

• إظهار / إخفاء رموز الحقول في Word وتحويل الحقول إلى نص

• قم بإنشاء أو إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح لـ Microsoft Office

• تغيير وحدات القياس في Microsoft Word

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• أفضل 13 اختصارًا للوحة المفاتيح لـ Microsoft Teams

• كيفية دمج مستندات Word متعددة معًا