عند مشاركة مستند Word 2007^{(Word 2007)} ، قد تحتاج إلى حذف أو إخفاء المعلومات السرية. يمكنك البحث عن البيانات وإزالتها يدويًا ، ولكن هذا قد يكون عرضة للخطأ ويستغرق وقتًا طويلاً. إذا كنت تحتاج غالبًا إلى إخفاء البيانات السرية في Word 2007 ، فهناك وظيفة إضافية مجانية لبرنامج Word 2007 ، تسمى أداة Word 2007 Redaction Tool^{(Word 2007 Redaction Tool)} ، والتي يمكن استخدامها لإخفاء النص داخل مستندات Word 2007^{(Word 2007)} بسهولة وكفاءة أكبر.

يظهر النص المنقح في نسخة جديدة من المستند الأصلي كشريط أسود خالص. يتم تحويل النص^(Text) الموجود أسفل الشريط إلى خطوط عمودية (|||||) ، مما يمنع استرداد المحتوى المنقح تحت أي ظرف من الظروف ، حتى إذا قام الطرف الذي تشارك معه المستند بعرض المستند المنقح في محرر نصي ، مثل المفكرة^(Notepad) .

قم بتنزيل Word 2007/2010 Redaction Tool من

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251 .

العناصر التالية مطلوبة لتثبيت أداة Word 2007 Redaction Tool^{(Word 2007 Redaction Tool)} :

• NET Framework 3.5 ^{(.NET Framework 3.5)} Service Pack 1
• حزمة الخدمة VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1

ومع ذلك ، لا تحتاج إلى تثبيت هذه بشكل منفصل. إذا لم يتم تثبيت أي من هذه العناصر على نظامك ، فسيقوم برنامج إعداد Word 2007 Redaction Tool بتنزيلها وتثبيتها تلقائيًا. قد يؤدي تثبيت هذين العنصرين إلى إعادة التشغيل.

لتثبيت الوظيفة الإضافية ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف exe . الذي قمت بتنزيله. اقرأ^(Read) اتفاقية الترخيص الخاصة بـ .NET Framework Client Profile وانقر فوق الزر قبول^(Accept) للمتابعة.

اقرأ اتفاقية الترخيص الخاصة بـ Visual Studio Tools for Office وانقر فوق الزر قبول^(Accept) للمتابعة.

يفتح WinZip Self-Extractor ويبدأ عملية التثبيت تلقائيًا.

يتم تنزيل الملفات الضرورية.

يتم تثبيت .NET Framework^{(.NET Framework)} وأدوات Visual Studio^{(Visual Studio Tools)} .

يعرض Microsoft Office Customization Installer يسألك عما إذا كنت متأكدًا من رغبتك في تثبيت هذا التخصيص. انقر فوق ^(Click) تثبيت^(Install) للمتابعة.

يظهر مربع حوار عند انتهاء التثبيت بنجاح. انقر فوق إغلاق^(Close) .

ملاحظة:^(NOTE:) إذا تلقيت خطأ في هذه المرحلة ، فقم بتشغيل ملف التثبيت الذي قمت بتنزيله مرة أخرى. لقد حصلنا على خطأ عندما قمنا بتثبيت الوظيفة الإضافية لأول مرة. يبدو أن تشغيل التثبيت مرة أخرى يعمل.

بمجرد تثبيت أداة Word 2007 Redaction^{(Word 2007 Redaction Tool)} ، تتم إضافة مجموعة Redact إلى علامة التبويب مراجعة .^(Review)

لتنقيح ، أو حجب ، نص خاص في المستند الخاص بك ، تحتاج أولاً إلى وضع علامة على النص المراد تنقيحه. للقيام بذلك ، قم بتمييز النص المطلوب وانقر فوق الزر " علامة^(Mark) " .

إذا كنت تريد وضع علامة على النص نفسه في أماكن متعددة في المستند ، فانقر فوق السهم الموجود على الزر "تحديد" وحدد "بحث ووضع علامة ^{(Find and Mark)}"^(Mark) من القائمة المنسدلة.

يعرض مربع الحوار Find and Mark . أدخل النص الذي تريد البحث عنه في البحث عن^{(Find what)} مربع التحرير. لرؤية المزيد من الخيارات ، انقر فوق زر المزيد^(More) .

يتم عرض " خيارات البحث^{(Search Options)} " أسفل الأزرار الموجودة في مربع الحوار ويتحول الزر " المزيد " إلى الزر " ^(More)أقل^(Less) " . حدد^(Select) أي من الخيارات المطلوبة. لإخفاء الخيارات الإضافية مرة أخرى ، انقر فوق الزر " أقل^(Less) " . انقر فوق " علامة^(Mark) " للبحث عن النص الذي تم إدخاله ووضع علامة عليه.

يعرض مربع الحوار عدد تكرارات النص المحدد التي تم العثور عليها وتمييزها. لإغلاق مربع الحوار ، انقر فوق " إلغاء^(Cancel) الأمر" .

يظهر النص المميز مميزًا باللون الرمادي في المستند.

إذا كان هناك أي نص قمت بتمييزه ولا تريد تنقيحه ، فيمكنك تحديد ذلك النص المحدد مرة أخرى وتحديد Unmark من القائمة المنسدلة للزر Unmark لمنع هذا النص من التنقيح.^(Unmark)

للتنقل بين علامات التنقيح في وثيقتك^(Previous) للفحص النهائي ، استخدم الزرين التالي^(Next) والسابق .

بمجرد التأكد من وضع علامة على كل النص الذي تريد تنقيحه ، حدد Redact Document من القائمة المنسدلة Mark لحجب النص المحدد.^(Mark)

يتم إنشاء نسخة منقحة جديدة من وثيقتك مع استبدال النص المحدد بأشرطة سوداء. يظهر مربع حوار عند اكتمال العملية ويطلب منك تشغيل Document Inspector للتحقق من وإزالة أي بيانات أولية مخفية داخل المستند قبل توزيعها. انقر فوق فحص^(Inspect) لتشغيل الاستقصاء أو انقر فوق إغلاق^(Close) لتخطي الفحص.

يعرض مربع الحوار Document Inspector . يتم سرد أنواع مختلفة^(Different) من البيانات الأولية في مربع الحوار مع مربع اختيار بجانب كل عنصر. حدد خانات الاختيار الخاصة بالعناصر التي تريد فحصها لبيانات التعريف. انقر فوق الزر فحص^(Inspect) لبدء الفحص. لإغلاق مربع الحوار في هذه المرحلة دون إجراء فحص ، انقر فوق إغلاق^(Close) .

يتم عرض نتائج الاستقصاء في مربع الحوار فاحص المستند . ^{(Document Inspector)}إذا تم العثور على أي بيانات وصفية ، يتم عرض علامة التعجب على يسار العنصر الذي تم العثور عليه. لإزالة البيانات الأولية من المستند ، انقر فوق الزر " إزالة الكل^{(Remove All)} " الموجود على يمين العنصر.

ملاحظة:^(NOTE:) يلاحظ فاحص المستند^{(Document Inspector)} في أسفل مربع الحوار أنه لا يمكن التراجع عن بعض التغييرات. تأكد من رغبتك في إزالة البيانات الوصفية قبل النقر فوق الزر " إزالة الكل ".^{(Remove All)}

يُعلمك مربع الحوار Document Inspector بالتغييرات التي تم إجراؤها . ^{(Document Inspector)}انقر فوق إغلاق^(Close) .

في المستند الجديد ، يتم إدراج أشرطة سوداء فوق كل النص الخاص الذي قمت بتمييزه.

تذكر^(Remember) أنه لا يمكنك إزالة العلامات السوداء من النص في المستند الجديد. تأكد من حفظ الملف باسم مختلف عن الاسم الأصلي ومشاركة المستند الجديد ، وليس المستند الأصلي. يمكنك الرجوع إلى المستند الأصلي وتحديد Remove All Marks من قائمة الزر Unmark لمسح النص المحدد ، إذا كنت ترغب في ذلك.

لتأمين المستند المنقح بشكل أكبر ، يمكنك اختيار حمايته من التعديل عند حفظه كمستند جديد. يسمح لك هذا بتوزيع مستند لا يمكن تغييره.

للقيام بذلك ، حدد Save As | Word Document من قائمة Office .

في مربع الحوار حفظ^{(Save As)} باسم ، أدخل اسمًا جديدًا للنسخة المنقحة من المستند في مربع تحرير اسم الملف . ^{(File name)}انقر فوق الزر " أدوات^(Tools) " في الجزء السفلي وحدد " الخيارات العامة^{(General Options )} " من القائمة المنسدلة.

في مربع الحوار " خيارات عامة " ، أدخل كلمة مرور في مربع التحرير " ^{(General Options)}كلمة المرور لتعديل^{(Password to modify)} " وحدد "مستحسن للقراءة فقط"^{(Read-only recommended)} ، إذا كنت ترغب في ذلك. انقر فوق "موافق"^(OK) .

يظهر مربع حوار تأكيد كلمة المرور . ^{(Confirm Password)}أدخل كلمة المرور الخاصة بك مرة أخرى وانقر فوق " موافق^(OK) " .

يتم إرجاعك إلى مربع الحوار " حفظ باسم". ^{(Save As)}انقر فوق الزر " حفظ^(Save) " لحفظ المستند الآمن الجديد المنقح.

باستخدام أداة Word 2007 Redaction Tool^{(Word 2007 Redaction Tool)} وحماية المستند من التعديل ، يمكنك حماية معلوماتك السرية والحفاظ على المستند عندما يتعين عليك توزيعه. تعمل أداة Redaction^{(Redaction Tool)} أيضًا في Word 2010 . يتمتع!

Hide Confidential Data in a Word 2007/2010 Document

When sharіng a Word 2007 document, you may need to delete or hide confidential infоrmatiоn. You can search for the data and remove it manually, but this can be еrror prone and time consuming. If you often need to hide confidential data in a Word 2007, there is a free add-in for Word 2007, called the Word 2007 Redaction Tool, that can be used to hide text within Word 2007 documents easily and much more efficiently.

Redacted text appears in a new copy of your original document as a solid black bar. Text beneath the bar is converted to vertical lines (|||||), preventing the redacted content from being retrieved under any circumstances, even if the party with whom you are sharing the document views the redacted document in a text editor, such as Notepad.

Download Word 2007/2010 Redaction Tool from

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.

The following items are required to install the Word 2007 Redaction Tool:

• The .NET Framework 3.5 Service Pack 1
• The VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1

However, you  do not need to install these separately. If either of these items are not installed on your system, the Word 2007 Redaction Tool setup program will download and install them automatically. Installation of these two items may cause a reboot.

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded. Read through the license agreement for the .NET Framework Client Profile and click the Accept button to continue.

Read through the license agreement for the Visual Studio Tools for Office and click the Accept button to continue.

The WinZip Self-Extractor opens and automatically starts the installation process.

The necessary files are downloaded.

The .NET Framework and the Visual Studio Tools are installed.

The Microsoft Office Customization Installer displays asking if you are sure you want to install this customization. Click Install to continue.

A dialog box displays when the installation has successfully finished. Click Close.

NOTE: If you get an error at this point, run the installation file you downloaded again. We got an error when we first installed the add-in. Running the installation again seemed to work.

Once you have installed the Word 2007 Redaction Tool, a Redact group is added to the Review tab.

To redact, or black out, private text in your document, you first need to mark the text to be redacted. To do this, highlight the desired text and click the Mark button.

If you want to mark the same text in multiple places in the document, click the arrow on the Mark button and select Find and Mark from the drop-down menu.

The Find and Mark dialog box displays. Enter the text to find in the Find what edit box. To see more options, click the More button.

Search Options display under the buttons on the dialog box and the More button becomes a Less button. Select any desired options. To hide the extra options again, click the Less button. Click Mark to find and mark the entered text.

The dialog box displays how many occurrences of the specified text were found and marked. To close the dialog box, click Cancel.

The marked text appears highlighted in gray in your document.

If there is any text you have marked that you don’t want to redact, you can select that marked text again and select Unmark from the Unmark button’s drop-down menu to prevent that text from being redacted.

To move among the redaction marks in your document for final checking, use the Next and Previous buttons.

Once you are sure you have all the text marked that you want redacted, select Redact Document from the Mark drop-down menu to black out the marked text.

A new redacted version of your document is created with the marked text replaced by black bars. A dialog box displays when the process is complete asking you to run the Document Inspector to check for and remove any hidden metadata within the document before it is distributed. Click Inspect to run the inspection or click Close to skip the inspection.

The Document Inspector dialog box displays. Different types of metadata is listed in the dialog box with a check box beside each item. Select the check boxes for the items you want inspected for metadata. Click the Inspect button to start the inspection. To close the dialog box at this point without doing an inspection, click Close.

The results of the inspection are displayed on the Document Inspector dialog box. If any metadata was found, an exclamation mark displays to the left of the item that was found. To remove the metadata from the document, click the Remove All button to the right of the item.

NOTE: The Document Inspector notes at the bottom of the dialog box that some changes cannot be undone. Be sure you want to remove the metadata before clicking the Remove All button.

The Document Inspector dialog box informs you of the changes made. Click Close.

In the new document, black bars are inserted over all the private text you marked.

Remember that you cannot remove the black marks from the text in the new document. Be sure you save the file with a different name than the original and share the new document, not the original. You can go back to the original document and select Remove All Marks from the Unmark button menu to clear your marked text, if desired.

To further secure your redacted document, you can choose to protect it from modification when saving it as a new document. This allows you to distribute a document that cannot be changed.

To do this, select Save As | Word Document from the Office menu.

On the Save As dialog box, enter a new name for the redacted copy of the document int he File name edit box. Click the Tools button at the bottom and select General Options from the drop-down menu.

On the General Options dialog box, enter a password in the Password to modify edit box, and select Read-only recommended, if desired. Click OK.

The Confirm Password dialog box displays. Enter your password again and click OK.

You are returned to the Save As dialog box. Click the Save button to save your new redacted, secure document.

By using the Word 2007 Redaction Tool and protecting the document from modification, you can protect your confidential information and preserve your document when you must distribute it. The Redaction Tool works just as well in Word 2010. Enjoy!

Related posts

• 9 طرق لفتح مستند Word بدون Word

• تحقق من جميع الارتباطات التشعبية في مستند MS Word في ثوانٍ

• كيفية استرداد مستند Word

• كيفية تحديث مستند Word قديم إلى أحدث تنسيق Word

• كيفية تحويل مستند Word إلى PDF

• استخدم Spike لقص عناصر نصية متعددة ولصقها في Word

• لا يمكن الوصول إلى ملف بيانات Outlook: 4 إصلاحات للتجربة

• عرض مستندات Word في وضع ملء الشاشة

• كيفية دمج البيانات في ملفات Excel متعددة

• تغيير وحدات القياس في Microsoft Word

• كيفية فتح Word و Excel في الوضع الآمن

• فرز البيانات الأساسي في عمود واحد ومتعدد الأعمدة في جداول بيانات Excel

• كيفية عمل تقويم بسيط في Microsoft Word

• قم بتغيير الهوامش الافتراضية المستخدمة في مستندات Word الجديدة

• كيفية رسم مايكروسوفت وورد

• كيفية دمج مستندات Word متعددة معًا

• كيفية إصلاح المدقق الإملائي لا يعمل في Word

• كيفية تقييد التحرير على مستندات Word

• جوجل دوكس مقابل مايكروسوفت وورد - ما هي الاختلافات؟

• إظهار / إخفاء رموز الحقول في Word وتحويل الحقول إلى نص