يحتوي Microsoft Word^{(Microsoft Word)} على ميزة يمكنك من خلالها إخفاء النص بحيث لا يظهر بشكل مرئي في المستند. إذا كنت لا تريد حذف النص بالكامل ، فإن إخفاء النص يعد خيارًا جيدًا.

فلماذا تريد إخفاء النص في مستند Word^{(Word document)} ؟ حسنًا ، قد يكون أحد الأسباب هو أنك تريد طباعة نسختين مختلفتين من نفس المستند ، لكنك لا تريد إنشاء ملفين منفصلين. في هذه الحالة ، يمكنك إخفاء بعض النص وطباعة الملف ثم طباعة المستند مرة أخرى ، ولكن اختر طباعة النص المخفي في مربع حوار خيارات الطباعة.

سأوضح لك في هذه المقالة كيفية إخفاء النص في Word ، وكيفية عرض النص المخفي ، وكيفية إخفاء النص وكيفية إعداده حتى لا يتمكن شخص آخر من تحرير النص المخفي. لاحظ أنه يمكنك إخفاء النص في Office for Mac بنفس الطريقة تمامًا كما هو موضح أدناه.

إخفاء النص في Word 2007 و 2010 و 2013

افتح أولاً أي مستند قد يكون لديك يحتوي على قدر معقول من النص فيه. فيما يلي مثال على المستند^{(example document)} الذي أستخدمه لأغراض التوضيح.

قم بتمييز^(Highlight) النص الذي ترغب في إخفائه ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختر الخط^(Font) .

في مربع الحوار الخط^(Font) ، سترى مربع الاختيار مخفي في قسم ^(Hidden)التأثيرات^(Effects) . انطلق وحدد هذا المربع.

انقر فوق "موافق" و POOF^{(Click OK and POOF)} ، ذهب النص الخاص بك الآن! كل ما تبقى لدي هو فقرة واحدة بدون علامة على الفقرة الأخرى. الفقرة لا تزال موجودة وهناك بعض الأسئلة الشيقة التي تظهر الآن بعد أن تم إخفاؤها.

السؤال الأول الذي خطر ببالي هو ماذا يحدث إذا بدأت الكتابة في المنطقة الفارغة التي احتوت على النص في وقت سابق؟ حسنًا^(Well) ، لقد تقدمت واختبرتها عن طريق كتابة فقرة أخرى حيث كان النص المخفي سابقًا.

اذا ماذا حصل؟ حسنًا^(Well) ، سأشرح ذلك في القسم التالي عندما أتحدث عن عرض النص المخفي في Word .

عرض النص المخفي في Word

حسنًا ، كيف نبدأ في استعادة النص المخفي لإظهار المستند مرة أخرى؟ نحن في الأساس نتبع نفس الإجراء الذي عندما أخفينا النص. اضغط على CTRL + A لتمييز كل شيء في المستند ، وانقر بزر الماوس الأيمن على أي جزء مميز واختر الخط^(Font) مرة أخرى. هذه المرة سترى خانة الاختيار المخفية^(Hidden) لا تحتوي على علامة اختيار ، ولكنها بدلاً من ذلك خضراء بالكامل.

هذا يعني أن بعض النص المحدد مخفي والبعض الآخر مرئي. سيؤدي النقر فوقه مرة واحدة إلى تغييره إلى علامة اختيار ، مما يعني أنه سيتم إخفاء كل النص الموجود في المستند ، وسيؤدي النقر فوقه مرة أخرى إلى إزالة علامة الاختيار ، مما يعني أنه لا يجب إخفاء أي نص في المستند.

أصبح النص المخفي مرئيًا الآن ، ولكن كما ترى ، يوجد موقع مختلف قليلاً. إنه موجود الآن أسفل الفقرة التي كتبتها عندما كان النص مخفيًا. لذلك بدلاً من الكتابة فوقه ، يتم دفعه لأسفل ببساطة. إذا كنت تريد أن يظل النص في مكان معين ، فيمكنك النقر فوق الزر Show/Hide Paragraph Marks وسيظهر لك النص المخفي بتسطير منقط خاص.

يمكنك بعد ذلك بدء فقرة جديدة في المكان الذي تريده ثم النقر فوق الزر لإخفاء النص مرة أخرى. الآن بعد أن عرفت كيفية إخفاء النص المخفي وإظهاره ، فلنتحدث عن كيفية طباعته.

طباعة النص المخفي في Word

تتطلب طباعة النص المخفي في Word التوجه إلى قسم الخيارات في مربع حوار الطباعة . ^(Print)عندما تذهب إلى ملف^(File) ثم طباعة^(Print) ، انقر فوق إعداد الصفحة^{( Page Setup)} في الجزء السفلي.

في مربع الحوار " إعداد الصفحة " ، انقر فوق ^{(Page Setup)}علامة التبويب "الورق^{(Paper tab)} " ثم انقر فوق " خيارات الطباعة^{( Print Options)} " .

سيؤدي ذلك إلى إظهار مربع الحوار " خيارات Word " مع تحديد علامة التبويب " ^{(Word Options)}عرض^(Display) " بالفعل. هنا سترى مربع نص طباعة مخفي ضمن ^{(Print hidden text)}خيارات الطباعة^{(Printing Options)} .

يمكنك أيضًا الوصول إلى مربع الحوار هذا عن طريق النقر فوق ملف^(File) ، ثم خيارات^(Options) ، ثم النقر فوق علامة التبويب عرض . ^(Display)هذا الإعداد عالمي ، لذا سيتعين عليك الرجوع وإلغاء تحديده لاحقًا إذا كنت لا تريد طباعة نص مخفي لمستند مختلف.

والآن بعد أن عرفنا كيفية إخفاء النص وإظهاره ، فربما تريد أيضًا منع الآخرين من تحرير النص المخفي؟ حسنًا^(Well) ، هذا ممكن أيضًا كما أعرض أدناه.

حماية مستند Word

لسوء الحظ ، لا توجد طريقة لإخفاء النص المخفي تمامًا في Word . إذا قمت بإرسال مستند إلى شخص لديه نص مخفي ، فسيتمكن من عرضه إذا كان يعرف أيًا من الإجراءات الموضحة أعلاه. ومع ذلك ، يمكنك منع أي شخص من تحرير النص.

ستمنع حماية المستند أي شخص من إجراء أي تغييرات على أي نص. سيسمح للمستخدمين بمشاهدة المستند ، ولكن دون إجراء أي تغييرات.

انقر فوق علامة التبويب مراجعة^(Review) وانقر فوق حماية المستند^{(Protect Document)}  أو تقييد التحرير^{(Restrict Editing)} اعتمادًا على إصدار Office الخاص بك .

حدد مربع تحديد التنسيق على مجموعة من الأنماط^{( Limit formatting to a selection of styles)}  وانقر على زر الإعدادات^(Settings) .

في مربع حوار قيود التنسيق^{( Formatting Restrictions)} ، حدد المربع مرة أخرى وانقر فوق لا شيء^(None) للتأكد من عدم إمكانية تغيير أي شيء من حيث التنسيق والأسلوب^{(formatting and style)} .

انقر فوق "موافق^{(Click OK)} " وستظهر لك رسالة منبثقة تسألك عما إذا كنت تريد إزالة بعض أنماط التنسيق غير المسموح بها. تأكد من النقر فوق NO . إذا قمت بالنقر فوق "نعم" ، فسيتم إزالة السمة المخفية من النص المخفي وستصبح مرئية مرة أخرى.

بعد ذلك ، حدد المربع السماح فقط بهذا النوع من التحرير في المستند^{(Allow only this type of editing in the document )} واتركه على أنه بلا تغييرات (للقراءة فقط)^{(No Changes (Read only))} .

ضمن استثناءات^(Exceptions) ، يمكنك ترك كل شيء بدون تحديد. أخيرًا ، انقر فوق الزر Yes، Start Enforcing Protection وأدخل كلمة مرور لحماية مستند Word^{(Word document)} . حاول أن تجعل كلمة المرور أكثر من 8 أحرف ، خاصة إذا كنت تستخدم إصدارًا سابقًا من Office .

على الرغم من أنه يمكن للآخرين عرض النص المخفي^{(hidden text)} ، لا يمكن تحرير أي نص في المستند. إذا كنت بحاجة إلى إخفاء النص تمامًا ، فسيتعين عليك إزالته من المستند. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في إرسال تعليق. استمتع!

Hide Text and Show Hidden Text in Word

Microsoft Word has a feature whereby you can hide text so that it does not visibly aрpear іn the document. If you don’t want to delete text completely, hiding the text is a good option.

So why would you ever want to hide text in a Word document? Well, one reason would be if you wanted to print out two different versions of the same document, but didn’t want to create two separate files. In this case, you could hide some text, print the file and then print the document again, but choose to print hidden text in the printing options dialog.

In this article I will show you how to hide text in Word, how to view hidden text, and how to hide text and how to make it so that someone else can’t edit the hidden text. Note that you can hide text in Office for Mac in the exact same way as shown below.

Hide Text in Word 2007, 2010, 2013

First open any document you might have that has a fair amount of text in it. Here is an example document I am using for illustrative purposes.

Highlight the text that you would like to hide and then right-click on it and choose Font.

In the Font dialog box, you’ll see the Hidden checkbox in the Effects section. Go ahead and check that box.

Click OK and POOF, your text is now gone! All I am left with is one paragraph with no sign of the other paragraph. The paragraph still exists and there are some interesting questions that arise now that it’s hidden.

The first question that popped into my mind was what happens if I start typing in the blank area that held the text earlier? Well, I went ahead and tested it out by typing another paragraph where the hidden text was previously.

So what happened? Well, I’ll explain that in the next section when I talk about viewing hidden text in Word.

View Hidden Text in Word

Ok, so how do we go about getting the hidden text back to show up again the document? We basically follow the same procedure that when we hid the text. Press CTRL + A to highlight everything in the document, right-click on any highlighted portion and choose Font again. This time you will see the Hidden checkbox does not have a checkmark in it, but is instead fully green.

This means that some of the text selected is hidden and some is visible. Clicking on it once will change it into a checkmark, which means all the text in the document will be hidden and clicking on it again will remove the checkmark, meaning no text in the document should be hidden.

The hidden text is now visible, but as you can see, it’s in a slightly different location. It’s now located under the paragraph that I had typed when the text was hidden. So instead of being overwritten, it simply gets pushed down. If you want the text to remain in a certain place, you can click on the Show/Hide Paragraph Marks button and it will show you the hidden text with a special dotted underline.

You can then start a new paragraph in the location you want and then click the button to hide the text again. Now that you know how to hide and show hidden text, let’s talk about how to print it.

Printing Hidden Text in Word

Printing hidden text in Word requires heading into the options section of the Print dialog. When you go to File and then Print, click on Page Setup at the bottom.

In the Page Setup dialog, click on the Paper tab and then click on Print Options.

This will bring up the Word Options dialog box with the Display tab already selected. Here you will see a Print hidden text box under Printing Options.

You can also get to this dialog by clicking on File, then Options and then clicking on the Display tab. This setting is global, so you’ll have to go back and uncheck it later on if you don’t want to print hidden text for a different document.

So now that we know how to hide and show text, maybe you also want to prevent others from editing the hidden text? Well that is also possible as I show below.

Protect Word Document

Unfortunately, there is no way to completely hide hidden text in Word. If you send a document to someone that has hidden text, they will be able to view it if they know any of the procedures shown above. You can, however, prevent anyone from editing the text.

Protecting the document will prevent anyone from making any changes to any text. It will allow users to view the document, but not make any changes.

Click on the Review tab and click on Protect Document or Restrict Editing depending on your version of Office.

Check the Limit formatting to a selection of styles box and click on the Settings button.

In the Formatting Restrictions dialog, check the box again and click on None to make sure nothing can be changed in terms of formatting and style.

Click OK and you’ll get a pop up message asking if you want to remove some formatting styles that aren’t allowed. Make sure to click NO. If you click Yes, it will remove the hidden attribute from the hidden text and it will become visible again.

Next, check the box Allow only this type of editing in the document and leave it as No Changes (Read only).

Under Exceptions, you can leave everything unchecked. Finally, click on the Yes, Start Enforcing Protection button and enter a password to protect the Word document. Try to make the password more than 8 characters, especially if you are using an earlier version of Office.

Even though others can view the hidden text, none of the text in the document can be edited. If you need the text completely hidden, you would actually have to remove it from the document. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• قم بإعادة نص Caps Lock إلى عادي في MS Word

• كيفية فرز النص في Word

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word

• كيفية إضافة أو إزالة Comments في Word

• 12 نصائح وحيل مفيدة لـ Microsoft Word

• كيفية إنشاء نماذج قابلة للتعبئة في Word

• كيف اصنع Histogram في Excel

• كيفية المشاركة أو التعاون في مستند Word مع الآخرين

• كيفية إظهار علامات التنسيق في Word

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• كيفية Forward Outlook Emails إلى Gmail

• قم بإنشاء نص عشوائي أو نص لوريم إيبسوم في برنامج مايكروسوفت وورد

• كيفية إنشاء Drop Down List في Excel

• كيفية تغيير Background في Microsoft Teams

• 30+ من أفضل اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Word

• قم بإضافة جدول محتويات بسرعة إلى مستند Word

• Microsoft Word لا يستجيب؟ 8 طرق لإصلاحه

• أفضل 7 وظائف إضافية لـ Microsoft Word