تمنحك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail القدرة على تنظيم البريد الوارد دون حذف سلاسل البريد الإلكتروني القديمة. ^(Gmail)إذا قام شخص ما بتجديد سلسلة رسائل قديمة عن طريق إرسال بريد إلكتروني جديد ، فسوف تظهر مرة أخرى في صندوق الوارد الخاص بك. بخلاف ذلك ، سيظل البريد الإلكتروني المؤرشف مخفيًا في مجلد منفصل على خوادم Google. 

في هذه المقالة ، سنشرح كيفية عمل وظيفة الأرشفة في Gmail ، وكيف يمكنك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني ، وكيف يمكنك بسهولة العثور على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة. 

ماذا يعني الأرشيف في Gmail؟

يقوم العديد من الأشخاص ببساطة بحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة^{(delete all of their old emails)} بمجرد عدم الحاجة إليها. ولكن ماذا تفعل عندما تحتاج إلى الرجوع إلى هذه الرسالة مرة أخرى في المستقبل؟ هذا هو المكان الذي تكون فيه الأرشفة مفيدة.

بينما يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة إلى مجلد المهملات^(Trash) لمدة 30 يومًا قبل مسحها من خوادم Google ، يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة بدلاً من ذلك إلى مجلد مخفي حيث تظل إلى أجل غير مسمى. 

يساعد هذا في التخلص من البريد الوارد الخاص بك مع الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني التي يحتمل أن تكون مهمة في حالة حدوث ذلك. 

كيفية الأرشفة في Gmail

هناك ثلاث طرق سهلة لأرشفة البريد الإلكتروني باستخدام Gmail . 

لأرشفة رسالة بريد إلكتروني على مستعرض ويب:

1. افتح Gmail وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك .
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق^{(Right-click)} البريد الإلكتروني وحدد خيار الأرشفة^{(Archive )} في القائمة المنسدلة.

بدلاً من ذلك ، إذا فتحت البريد الإلكتروني الذي تريد أرشفته:

1. حدد زر الأرشفة^{(Archive )} في الجزء العلوي من البريد الإلكتروني. يبدو هذا كمجلد به سهم لأسفل فوقه. 

لأرشفة بريد Gmail الإلكتروني باستخدام Android أو iOS:

1. افتح تطبيق Gmail. 
2. ابحث عن^(Find) البريد الإلكتروني الذي تريد أرشفته وافتحه. 
3. اضغط على أيقونة الأرشفة . ^{(Archive )}هذا هو نفس الرمز المميز في إصدار المتصفح ويبدو كمجلد به سهم لأسفل فوقه. 

كيفية البحث عن بريد إلكتروني مؤرشف^{(Archived Email)} في Gmail

لسوء الحظ ، لا يوجد مجلد أرشيف منفصل في Gmail حيث يتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، هناك طريقتان للعثور على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة. أولاً ، إذا كنت تتذكر الموضوع أو المرسل ، فيمكنك البحث عن البريد الإلكتروني باستخدام شريط بحث Gmail .

إذا كنت لا تتذكر أي مصطلحات أساسية ، فإليك كيفية العثور على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac:

1. افتح صندوق بريد Gmail الخاص بك. 
2. في القائمة اليسرى ، حدد المزيد^(More) . 

1. انقر فوق كل البريد^{(All Mail)} .

1. يحتوي صندوق الوارد هذا على جميع رسائل البريد الخاصة بك ، المؤرشفة أم لا. قم بالتمرير^(Scroll) للعثور على البريد المؤرشف الذي تبحث عنه. 

ملاحظة:^{(Note: )} يمكنك أيضًا البحث باستخدام التسمية المؤقتة "كل البريد". للقيام بذلك ، اكتب "-in: Sent -in: Draft -in: Inbox" في شريط البحث.

للعثور على رسائل Gmail المؤرشفة على iPhone أو Android:

1. افتح تطبيق Gmail^{(Gmail app)} .
2. حدد رمز الهامبرغر^{(hamburger )} في الزاوية العلوية اليسرى لفتح قائمة الشريط الجانبي.
3. اضغط على مجلد كل البريد .^{(All Mail )}

1. قم بالتمرير^(Scroll) حتى تجد البريد الإلكتروني المؤرشف. 

لسوء الحظ ، إذا كنت لا تتذكر أي مصطلحات أساسية ، فقد يستغرق البحث في جميع رسائل البريد الإلكتروني بعض الوقت. هذا هو السبب في أنه قد يكون من المفيد استخدام إستراتيجية فرز أكثر تقدمًا^{(more advanced sorting strategy)} لتقليل البريد العشوائي وتنظيم بريدك الإلكتروني^{(reduce spam and organize your email)} ، خاصة إذا كنت تستخدم بريدًا إلكترونيًا للعمل (وتحتاج إلى أن تظل متوافقًا مع إجراءات البريد الإلكتروني الآمنة). 

كيفية إعادة رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة^{(Archived Emails)} إلى صندوق الوارد^(Inbox)

إذا كنت قد أرشفت رسالة بريد إلكتروني عن طريق الخطأ أو كنت تريد ببساطة إلغاء أرشفة إحدى رسائلك المؤرشفة ، فمن السهل إعادتها إلى بريدك الوارد الأساسي. 

لإلغاء أرشفة رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac الخاص بك من Microsoft:

1. افتح Gmail وابحث عن البريد الإلكتروني الذي تريد إلغاء أرشفته.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق البريد الإلكتروني وحدد نقل إلى^{(Move to )} ثم البريد الوارد^{( Inbox)} .

لإلغاء أرشفة رسالتك على جهاز Apple أو Android :

1. افتح تطبيق Gmail^{(Gmail app)} وابحث عن البريد الإلكتروني الذي تريد إلغاء أرشفته.
2. اضغط على البريد الإلكتروني لفتحه.
3. اضغط على النقاط الثلاث^{(three dots)} في الزاوية العلوية اليمنى.

1. حدد نقل إلى البريد الوارد^{(Move to Inbox)} .

بعيد عن الأنظار بعيد عن الفكر

يتلقى معظم الأشخاص الآن مئات رسائل البريد الإلكتروني أسبوعيًا ، وتعد أرشفة البريد الإلكتروني طريقة رائعة لتنظيف صندوق الوارد الخاص بك. ومع ذلك ، فإن ميزة الأرشفة ليست أقوى تقنية فرز. لتنظيم البريد الوارد في Gmail ، فإن أفضل استراتيجية هي استخدام مجموعة من عوامل تصفية الأرشفة والحذف والفئات. 

How Archive in Gmail Works

Archiving emаils in Gmaіl gives you the ability to organize your inbox without deleting оld email threads. If someone renews an old thread by sending a new еmail, it will reappear in your inbox. Otherwise, the archived email wіll remain hidden in a separate folder on Google’s servers. 

In this article, we’ll explain how the archiving function works in Gmail, how you can archive emails, and how you can easily find archived emails. 

What Does Archive Mean in Gmail?

Many people simply delete all of their old emails once they are no longer required. But what do you do when you might need to reference that message again in the future? This is where archiving is useful.

While deleted emails are sent to the Trash folder for 30 days before being wiped from Google’s servers, archived emails are instead sent to a hidden folder where they remain indefinitely. 

This helps to declutter your inbox while holding onto potentially important email messages just in case. 

How to Archive in Gmail

There are three easy ways to archive an email using Gmail. 

To archive an email on a web browser:

1. Open Gmail and sign in to your Gmail account.
2. Right-click the email and select the Archive option in the drop-down menu.

Alternatively, if you’ve opened the email you’d like to archive:

1. Select the Archive button at the top of the email. This looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

To archive a Gmail email using Android or iOS:

1. Open the Gmail app. 
2. Find and open the email you’d like to archive. 
3. Tap the Archive icon. This is the same icon featured in the browser version and looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

How to Find an Archived Email in Gmail

Unfortunately, there’s no separate Gmail archive folder where the emails are stored. However, there are two ways to find archived emails. Firstly, if you remember the subject matter or sender, you can search for the email using the Gmail search bar.

If you don’t remember any key terms, here’s how you can find archived emails on PC or Mac:

1. Open your Gmail inbox. 
2. In the left side menu, select More. 

1. Click All Mail.

1. This inbox features all of your mail, archived or not. Scroll through to find the archived mail that you’re looking for. 

Note: You can also search by using the makeshift “All Mail” label. To do this, type “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” in the search bar.

To find archived Gmail messages on iPhone or Android:

1. Open the Gmail app.
2. Select the hamburger icon in the top-left corner to open the sidebar menu.
3. Tap the All Mail folder.

1. Scroll through until you find the archived email. 

Unfortunately, if you don’t remember any key terms, searching through all of your emails may take some time. This is why it can be helpful to use a more advanced sorting strategy to reduce spam and organize your email, especially if you’re using a work email (and need to remain compliant with secure email procedures). 

How to Return Archived Emails to the Inbox

If you’ve accidentally archived an email or simply want to unarchive one of your archived messages, it’s easy to return it to your primary inbox. 

To unarchive emails on your Microsoft PC or Mac:

1. Open Gmail and find the email you’d like to unarchive.
2. Right-click the email and select Move to then Inbox.

To unarchive your message on your Apple or Android device:

1. Open the Gmail app and find the email you want to unarchive.
2. Tap the email to open it.
3. Tap the three dots at the top-right corner.

1. Select Move to Inbox.

Out of Sight, Out of Mind

Most people now receive hundreds of emails per week, and email archiving is a great way to clean up your inbox. However, the archive feature isn’t the most powerful sorting technique. To organize your Gmail inbox, the best strategy is to use a combination of archiving, deleting, and category filters. 

Related posts

• كيفية إرسال Private Emails في Gmail

• يمكنك حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني من Gmail في وقت واحد؟

• كيفية Unsend على Email في Gmail

• 7 Best Gmail Add-Ons

• كيفية الوصول إلى Inbox Zero في Gmail

• كيفية استخدام Google Family Calendar للحفاظ على Family على Time

• كيفية Fix Gmail عندما لا تتلقى رسائل البريد الإلكتروني

• كيفية استخدام مهام Google - دليل البدء

• أفضل 5 ميزات جديدة في Gmail يمكنك تجربتها في عام 2019

• كيفية عرض Google Maps Search History

• ما هو خطأ "حركة المرور غير العادية" Google وكيفية إصلاحه

• كيفية Backup Google Chrome History

• ما هو Google App & How لاستخدامه

• كيفية إلغاء أو إيقاف مؤقت YouTube Premium Subscription

• كيفية حذف YouTube History and Search Activity

• كيفية Filter في صفائح Google

• كيفية استخدام قوائم Google Sheets Drop Down

• كيف اصنع Business Card في Google Drive

• كيفية تغيير Default Google Account

• كيفية Export and Import Chrome Bookmarks