ربما نستخدم الآن ورقًا أكثر من أي وقت مضى ، على الرغم من أنه أسهل وأسرع وأرخص في التعامل مع المستندات الرقمية. لذا امسح هذه الآثار الورقية ضوئيًا في جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows^(Windows) وأعد تدوير الورق.

ما نوع الملف الذي يجب علي استخدامه؟^{(What File Type Should I Use?)}

يمكن لمعظم تطبيقات الفحص حفظ الملف بتنسيق واحد أو أكثر: 

• BMP: يُعرف أيضًا باسم الصورة النقطية ، وهو نوع قديم من ملفات الصور نادرًا ما يتم استخدامه.
• TIFF: تكون أنواع ملفات ^(TIFF:) TIFF و TIF هي الأفضل عندما تحتاج إلى دقة عالية. استخدم هذا إذا كنت تريد عمل مطبوعات عالية الجودة للمسح. 
• JPEG: كثير من الناس على دراية بتنسيق ملف JPEG أو JPG . يسمح بحفظ النسخ الممسوحة ضوئيًا بحجم ملف أصغر. ومع ذلك ، هناك بعض فقدان الجودة.
• PNG: جديدة نسبيًا مقارنة بالآخرين ، ينتج عن نوع ملف PNG حجم ملف أكبر قليلاً من JPG^(JPGs) ، ومع ذلك فإن الجودة تكاد تكون مماثلة للملف الأصلي. إذا كنت في شك ، فاختر PNG .
• PDF: أفضل استخدام لنوع ملف المستند المحمول من Adobe للنص الممسوح ضوئيًا الذي يحتاج إلى أن يكون قابلاً للقراءة من قبل أي شخص على الشاشة أو الورق. إنه اختيار سيء لمسح الصور ضوئيًا^{(scanning pictures)} حيث سيكون حجم الملف كبيرًا ولا يترجم إلى الويب جيدًا.

امسح المستندات ضوئيًا إلى Windows باستخدام تطبيق Windows Scan^{(Scan Documents into Windows with Windows Scan App)}

أفضل جزء في معظم الطابعات هو الماسح الضوئي^(scanner) . إنها أيضًا الطريقة الأكثر شيوعًا لمسح المستندات ضوئيًا في Windows . ستختلف طريقة عمل هذا قليلاً من ماسح ضوئي إلى ماسح ضوئي.

تحتوي الماسحات الضوئية ، مثل تلك الموجودة في الطابعات المتكاملة ، على وحدة تغذية مسطحة أو وحدة تغذية المستندات (أحيانًا كلاهما).

1. لبدء مسح ضوئي جديد ، ضع المستند على السطح المسطح أو وجهه لأسفل في وحدة تغذية المستندات. يعتمد الاتجاه الدقيق على طراز الطابعة الخاصة بك.

1. افتح تطبيق Microsoft Scan^{(Microsoft Scan App)} . سيتم عرض الطابعة المتكاملة ضمن الماسح الضوئي^(Scanner) . اترك المصدر^{(Source )} على أنه تم تكوينه تلقائيًا^{(Auto-configured)} . اختر نوع الملف المطلوب في القائمة المنسدلة  نوع الملف .^{(File type )}

1. حدد إظهار المزيد^{(Show more)} ضمن القائمة المنسدلة  نوع الملف .^{(File type )}

يمكنك تعيين مكان حفظ الملف الناتج عن طريق تحديد عمليات المسح^(Scans) . إذا تركته في عمليات المسح^(Scans) ، فمن المحتمل أن ينتقل إلى مجلد الصور^{(Pictures )} > عمليات المسح . ^{(Scans )}سيتم إنشاء مجلد عمليات المسح^(Scans) إذا لم يكن موجودًا.

1. حدد زر المسح^{(Scan )} لبدء المسح. 

1. هناك نافذة تقدم المسح. اعتمادًا على حجم العنصر الممسوح ضوئيًا ، قد يستغرق ذلك من بضع ثوانٍ إلى بضع دقائق.

1. عند انتهاء الفحص ، سيظهر لك اسم الملف ، كما هو موضح في المستطيل الأصفر. لعرض الملف الممسوح ضوئيًا على الفور ، حدد الزر عرض . ^{(View )}سيتم فتحه في عارض الصور الافتراضي لنوع الملف. خلاف ذلك ، اختر إغلاق^(Close) .

مسح ضوئي إلى Windows باستخدام الفاكس والمسح الضوئي لـ Windows^{(Scan to Windows with Windows Fax and Scan)}

نعم ، لا يزال الفاكس^{(Windows Fax)} والمسح الضوئي^(Scan) لـ Windows متاحين. على الرغم من أنه برنامج قديم ، إلا أنه يسمح بمزيد من التحكم في الفحص. 

1. لبدء مسح ضوئي جديد ، ضع المستند على السطح المسطح أو وجهه لأسفل في وحدة تغذية المستندات. حدد New Scan لبدء العملية.

1. في نافذة New Scan ، هناك العديد من خيارات المسح. يمكنك التغيير إلى ماسح ضوئي مختلف ، وإنشاء ملفات تعريف للمسح الضوئي ، والاختيار بين Flatbed و Document Feeder كمصدر. يمكنك أيضًا تعيين تنسيق اللون على أنه لون أو أبيض وأسود أو تدرج الرمادي. ثم حدد نوع الملف ، DPI ، واضبط السطوع والتباين. حدد زر معاينة^{(Preview )} لمعرفة الشكل الذي سيبدو عليه الفحص ، ثم قم بتغيير الإعدادات حسب الحاجة. 

1. عندما تكون جاهزًا ، انقر فوق Scan (مسح ضوئي) . اعتمادًا على الإعدادات ، قد يستغرق الفحص بعض الوقت.

1. يتم عرض المستند الممسوح ضوئيًا في منطقة المعاينة الكبيرة. قم بتمييز^(Highlight) المسح ليتم حفظه بالنقر فوقه مرة واحدة ، ثم حدد حفظ باسم^{(Save as)} .

1. انتقل إلى المكان الذي تريد حفظ الفحص فيه في Windows . تتيح لك هذه الخطوة تحديد تنسيق ملف مختلف. اختر من بين TIFF أو BMP أو GIF أو PNG ، ثم اختر حفظ^(Save) .

امسح المستندات ضوئيًا إلى نظام Windows باستخدام جهاز iPhone^{(Scan Documents into Windows with an iPhone)}

لا تحتاج إلى تطبيق خاص لجهاز Apple iPhone لمسح المستندات ضوئيًا. إنه مدمج في iOS كجزء من تطبيق Notes . للمشاركة على Windows ، ستحتاج إلى حساب Teams أو OneDrive وتسجيله على iPhone. إذا لم تقم بذلك ، فيمكنك إرساله بالبريد الإلكتروني إلى نفسك أيضًا.

1. افتح تطبيق Notes .

1. حدد أيقونة الملاحظة الجديدة.

1. حدد رمز الكاميرا ثم مسح المستندات ضوئيًا^{(Scan Documents)} .

1. وجّه الكاميرا إلى المستند للمسح الضوئي والحصول على الصورة واضحة قدر الإمكان. عندما تكون جاهزًا ، انقر على الدائرة لإجراء المسح.

1. سيكون هناك مستطيل حول الصورة الممسوحة ضوئيًا. اضغط^(Tap) مع الاستمرار على الدوائر الموجودة في كل زاوية لملاءمة المستطيل مع المستند المراد مسحه ضوئيًا. عند الإمساك بدائرة ، فإنه يكبر ويعطي رؤية مكبرة لتلك الزاوية لإجراء مسح ضوئي دقيق. عندما تكون جاهزًا ، حدد Keep Scan للمتابعة.

1. يمكن مسح مستند آخر ضوئيًا وإضافته إلى نفس الملاحظة باتباع الخطوتين 4 و 5. عند الانتهاء من المسح ، انقر فوق حفظ^(Save) .

1. هناك فرصة أخرى لتأكيد أن الفحص جيد. إذا كان الأمر جيدًا ، فانقر فوق تم^(Done) .

1. حدد قائمة النقاط الثلاث.

1. في القائمة المنسدلة ، حدد مشاركة الملاحظة^{(Share Note)} .

1. حدد إما OneDrive أو Teams لمشاركة المسح الضوئي كملف PDF . افتح الآن OneDrive أو Teams على جهاز ^(Teams)Windows الخاص بك واسترد الملف الممسوح ضوئيًا.

مسح المستندات ضوئيًا إلى Windows باستخدام Google Drive^{(Scan Documents into Windows with Google Drive)}

يمكن لإصدارات Android^(Android) القديمة مسح المستندات ضوئيًا من تطبيق الكاميرا مباشرةً. في الإصدارات الأخيرة ، تم نقل الفحص إلى تطبيق Google Drive . 

1. افتح تطبيق Google Drive وحدد زر علامة الجمع ( + ) بالقرب من الزاوية اليمنى السفلية.

1. في القائمة المنسدلة ، حدد مسح ضوئي^(Scan) .

1. ضع كاميرا الهاتف لالتقاط المستند كما تريد ، ثم انقر فوق زر المسح بعلامة الاختيار لإجراء الالتقاط.

1. يختار تلقائيًا نوع مستند PDF . لمسح المزيد من الصفحات ضوئيًا ، حدد رمز علامة الجمع في أسفل اليسار ، كما هو موضح هنا مع مستطيل أصفر حوله. عندما تصبح جاهزًا ، حدد حفظ^(Save) .

1. في شاشة Save to Drive ، يمكنك تغيير عنوان المستند والحساب الذي تريد استخدامه والمجلد الذي تريد حفظ المسح الضوئي. يتم تعيينه افتراضيًا على My Drive . 

للحفظ في مجلد آخر داخل Drive ، انقر فوق My Drive وانتقل إلى المكان المطلوب وانقر فوق تحديد^(Select) . يعود التطبيق إلى شاشة Save to Drive . اضغط على حفظ^(Save) .

1. إذا كان لديك تطبيق Google Drive على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows^(Windows) ، فستتم مزامنته على الفور تقريبًا ، ويمكنك الحصول على الملف في Windows File Explorer ضمن مجلد Google Drive . لإرسال المسح الضوئي إلى جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows^(Windows) ، حدد قائمة النقاط الثلاث للمستند.

1. حدد مشاركة^(Share) .

1. أرسلها بالبريد الإلكتروني عبر Outlook ، أو شاركها في OneDrive أو OneNote . ثم يمكن الوصول إليه على جهاز Windows الخاص بك من خلال أحد هذه التطبيقات.

امسح المستندات ضوئيًا في نظام Windows باستخدام تطبيق Office^{(Scan Documents into Windows with the Office App)}

يمكنك استخدام تطبيق Microsoft Office كتطبيق مسح ضوئي على أجهزة Android و iOS. لدى Microsoft^(Microsoft) أيضًا تطبيق Lens الذي يعمل بنفس الطريقة. إذا كان لديك ترخيص Microsoft 365 ، فانتقل إلى تطبيق Office لأنه يمكن أن يفعل أكثر بكثير من مجرد المسح.

1. افتح تطبيق Office وحدد زر علامة الجمع للحصول على قائمة الالتقاط السريع^{(Quick Capture )} .

1. في القائمة الجديدة ، حدد Scan .

1. ضع الكاميرا فوق المستند. سيقوم Office^(Office) تلقائيًا بالكشف عن حوافه. اضغط على الدائرة البيضاء لالتقاطها.

1. إذا لزم الأمر ، اضبط الحدود عن طريق تثبيت إصبعك على أي من المقابض وتحريكها. حدد تأكيد^(Confirm) .

1. حدد تم^{(Done )} لبدء حفظ الفحص.

1. تسمح الخيارات^(Options) بتحديد تنسيق الملف. يمكن أن يكون صورة أو PDF أو مستند Word^(Word) . يمكنك تغيير حجم الملف^{(File Size)} ، لكن لاحظ أن الجودة ستتغير أيضًا. للحفظ في Windows ، حدد OneDrive الخاص بك . ستتم مزامنته مع OneDrive > مجلد المستندات^(Documents) على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows.

انقل المستندات الممسوحة ضوئيًا إلى Windows باستخدام تطبيق Office^{(Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App)}

يحتوي برنامج Office Scan على ميزة مفيدة أخرى عندما تريد مسح مستند ضوئيًا والوصول إليه على جهاز كمبيوتر ليس ملكك. يمكن لإجراء نقل الملفات^{(Transfer Files )} القيام بذلك ، ولا تحتاج حتى إلى منفذ USB أو كابل.

1. في تطبيق Office ، اضغط على زر الإجراءات .^{(Actions )}

1. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم مشاركة الملفات^{(Share files )} وحدد نقل الملفات^{(Transfer Files)} .

1. في مستعرض على الكمبيوتر ، انتقل إلى transfer.office.com ، وقم بتسجيل الدخول ، ثم حدد إرسال^(Send) .

1. على الهاتف ، انقر فوق جاهز للمسح الضوئي^{(Ready to Scan)} .

1. عند فتح موقع النقل ، سيظهر رمز الاستجابة السريعة. 

1. امسح رمز الاستجابة السريعة عبر الهاتف.

1. سيعرض الهاتف (على اليسار) والموقع الإلكتروني (على اليمين) رمزًا. إذا تطابق الرمز ، فحدد إقران^{(Pair )} على الهاتف ومتصفح الويب.

1. على الهاتف ، حدد الملف أو الملفات التي تريد نقلها ثم حدد علامة الاختيار بالقرب من أعلى يمين الشاشة. سترى أن متصفح الويب ينتظر فقط.

1. عندما يحدث النقل ، سيتم تنزيل الملف إلى مجلد التنزيل الافتراضي للمتصفح. ستراه أيضًا في متصفح الويب. إذا كنت ترغب في تنزيله مرة أخرى ، حرك الماوس فوق Received وسيصبح زر التنزيل. إذا نسيت شيئًا ما ، فارجع إلى الهاتف وحدد إرسال المزيد من الملفات^{(Send More Files)} .

1. تذكر^(Remember) الانتقال إلى متصفح الكمبيوتر وتحديد متصل ،^{(Connected, )} ثم قطع اتصال الهاتف^{(Disconnect Phone )} للحفاظ على أمان هاتفك.

هناك العديد من برامج الفحص لنظام التشغيل Windows^(Windows) و iOS و Android ، ولكن لماذا لا تستخدم تطبيقات الفحص المضمنة التي قمنا بتغطيتها؟ إنها موجودة بالفعل ، ونحن على يقين من أنك ستستمتع باستخدام هذه الأساليب لحفظ الملفات والوقت.

How Do You Scan a Document to Your Windows Computer

We prоbаbly use more paper now than ever, even though it’s easier, faster, and cheaper to deal wіth digital doсuments. So scan those paper relics into your Windows computer and recyсle the paрer.

What File Type Should I Use?

Most scan apps can save the file in one or more formats: 

• BMP: Also known as bitmap, this is an older image file type that’s seldom used.
• TIFF: TIFF and TIF file types are best when you need high resolution. Use this one if you want to make high-quality prints of the scan. 
• JPEG: Many people are familiar with the JPEG or JPG file format. It allows for saving scans with a smaller file size. However, there is some loss of quality.
• PNG: Relatively new compared to the others, PNG filetype results in file size a bit larger than JPGs, yet the quality is almost the same as the original file. If in doubt, choose PNG.
• PDF: Adobe’s portable document file type is best used for scanned text that needs to be readable by anyone on a screen or paper. It’s a bad choice for scanning pictures as the file size will be large, and it doesn’t translate to the web well.

Scan Documents into Windows with Windows Scan App

The best part of most printers is the scanner. It’s also the most common way to scan documents into Windows. How this works will differ a little from scanner to scanner.

Scanners, like those on all-in-one printers, have a flatbed or document feeder (sometimes both).

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. The exact orientation depends on your model of printer.

1. Open the Microsoft Scan App. The all-in-one printer will be shown under Scanner. Leave the Source as Auto-configured. Choose the desired file type in the File type dropdown. 

1. Select Show more under the File type dropdown. 

You can set where the resulting file will be saved by selecting Scans. If you leave it at Scans, it’s likely going to your Pictures > Scans folder. It will create the Scans folder if one doesn’t exist.

1. Select the Scan button to start the scanning. 

1. There’s a scanning progress window. Depending on the size of the scanned item, this may take a few seconds to a few minutes.

1. When the scan is finished, it will show you the file name, as shown in the yellow rectangle. To view the scanned file immediately, select the View button. It will open in the default image viewer for the file type. Otherwise, choose Close.

Scan to Windows with Windows Fax and Scan

Yes, Windows Fax and Scan is still available. Although it’s older software, it does allow for more control over the scan. 

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. Select New Scan to begin the process.

1. In the New Scan window, there are several scanning options. You can change to a different scanner, create scanning profiles, and choose between Flatbed and Document Feeder as the source. You also can set the color format as color, black and white, or grayscale. Then select the file type, DPI, and adjust the brightness and contrast. Select the Preview button to see what the scan will look like, then change the settings as needed. 

1. When ready, click Scan. Depending on the settings, the scan may take a little time.

1. The scanned document is shown in the large preview area. Highlight the scan to be saved by single-clicking on it, then select Save as.

1. Navigate to where you’d like to save the scan in Windows. This step allows you to select a different file format. Choose from TIFF, BMP, GIF, or PNG, then choose Save.

Scan Documents into Windows with an iPhone

You don’t need a special app for the Apple iPhone to scan documents. It’s built into iOS as part of the Notes app. To share to Windows, you’ll need either a Teams or OneDrive account and have that registered on the iPhone. If you don’t, you can email it to yourself as well.

1. Open the Notes app.

1. Select the new note icon.

1. Select the camera icon and then Scan Documents.

1. Point the camera at the document to scan and get the image as clear as possible. When ready, tap the circle to take the scan.

1. There will be a rectangle around the scanned image. Tap and hold the circles at each corner to fit the rectangle to the document to be scanned. When holding a circle, it enlarges and gives a magnified view of that corner for precision scanning. When ready, select Keep Scan to proceed.

1. Another document can be scanned and added to the same note by following steps 4 and 5. When done scanning, tap Save.

1. There’s another chance to confirm the scan is good. If it’s good, tap Done.

1. Select the three-dots menu.

1. In the slide-in menu, select Share Note.

1. Select either OneDrive or Teams to share the scan as a PDF file. Now open OneDrive or Teams on your Windows device and retrieve the scanned file.

Scan Documents into Windows with Google Drive

Older Android versions could scan documents directly from the camera app. In recent versions, scanning has been moved into the Google Drive app. 

1. Open the Google Drive app and select the plus button (+) near the bottom-right corner.

1. In the slide-in menu, select Scan.

1. Position the phone camera to capture the document as you’d like, then tap the scan button with the checkmark to make the capture.

1. It automatically chooses the PDF document type. To scan more pages, select the plus icon in the bottom left, shown here with a yellow rectangle around it. When ready, select Save.

1. In the Save to Drive screen, you can change the document title, which account to use, and what folder to save the scan. It defaults to My Drive. 

To save to another folder within Drive, tap My Drive and navigate to the desired spot and tap Select. The app returns to the Save to Drive screen. Tap Save.

1. If you have the Google Drive app on your Windows computer, it will sync almost immediately, and you can get the file in Windows File Explorer under the Google Drive folder. To send the scan to your Windows computer, select the three-dots menu for the document.

1. Select Share.

1. Email it through Outlook, or share it to OneDrive or OneNote. Then it’s accessible on your Windows device through one of those apps.

Scan Documents into Windows with the Office App

You can use the Microsoft Office app as a scanning app on Android and iOS devices. Microsoft also has the Lens app that works in the same manner. If you have a Microsoft 365 license, go with the Office app because it can do much more than just scanning.

1. Open the Office app and select the plus-sign button to get the Quick Capture menu.

1. In the new menu, select Scan.

1. Position the camera over the document. Office will automatically detect the edges of it. Tap the white circle to capture it.

1. If needed, adjust the borders by holding your finger on any of the handles and moving it around. Select Confirm.

1. Select Done to begin saving the scan.

1. Options allow for selecting the file format. It can be an image, PDF, or Word document. You can change the File Size, but note that quality will also change. To save to Windows, select your OneDrive. It will sync with OneDrive > Documents folder on your Windows computer.

Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App

The Office scan program has another handy feature when you want to scan a document and access it on a computer that isn’t yours. The Transfer Files action can do that, and you don’t even need a USB port or cable.

1. In the Office app, tap the Actions button.

1. Scroll down to the Share files section and select Transfer Files.

1. In a browser on the computer, go to transfer.office.com, sign in, and then select Send.

1. On the phone, tap Ready to Scan.

1. When the transfer website opens it will show a QR code. 

1. Scan the QR code with the phone.

1. The phone (on the left) and the website (on the right) will show a code. If the code matches, select Pair on the phone and web browser.

1. On the phone, select the file or files you want to transfer and then select the checkmark near the top-right of the screen. You’ll see that the web browser is just waiting.

1. When the transfer happens, the file will get downloaded to the browser’s default download folder. You’ll also see it in the web browser. Should you want to download it again, mouse over Received and it becomes a download button. If you forgot something, go back to the phone and select Send More Files.

1. Remember to go to the computer’s browser and select Connected, then Disconnect Phone to keep your phone secure.

There are several scan programs for Windows, iOS, and Android, but why not use the built-in scan apps we’ve covered? They’re already there, and we’re sure you’ll enjoy using these methods to save files and time.

Related posts

• كيفية تتبع كمبيوتر Windows ونشاط المستخدم

• كيفية نقل ملف تعريف Thunderbird الخاص بك والبريد الإلكتروني إلى جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows

• كيفية حظر الاتصالات عن بُعد بجهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac

• كيفية البحث عن طراز جهاز الكمبيوتر الخاص بك في نظام التشغيل Windows

• كيفية توصيل AirPods بكمبيوتر يعمل بنظام Windows 11

• قم بتنظيف مجلد WinSxS في Windows 7/8/10

• كيفية تقليل استخدام وحدة المعالجة المركزية عالية المستوى في مستكشف Windows

• كيفية استخدام محاكي Windows XP على Android مع Limbo

• كيفية توصيل جهاز كمبيوتر بنقطة اتصال محمولة

• ابحث عن كلمة مرور WiFi في Windows 10 باستخدام CMD

• كيفية تحويل جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى خادم وسائط DLNA

• مراجعة الكتاب - دليل How-To Geek لنظام التشغيل Windows 8

• كيفية إلغاء تثبيت BlueStacks على نظامي التشغيل Windows و Mac

• قم بتمكين الميكروفون ودخل الصوت ومزيج الاستريو في Windows

• كيفية تقسيم صورة على نظام Windows و Mac

• كيفية إعداد واستخدام المتصفح Sandbox على نظام التشغيل Windows

• قم بإنشاء تقرير صحة النظام في Windows 7 للتحقق من وجود أخطاء

• كيفية إصلاح مشكلة "اسم الملف طويل جدًا" في Windows

• قم بإلغاء تثبيت IE وإعادة تثبيته في Windows 7

• قم بتمكين وضع الألعاب لتحسين الأداء في نظام التشغيل Windows 10