تعد Google Alerts^{(Google Alerts)} واحدة من أقوى الأدوات على الإنترنت^(Internet) ، وهي مجانية تمامًا. إنها واحدة من تلك الأشياء التي يصعب تصديقها والتي هي في الواقع صحيحة^(is) . إذا كنت تريد إبقاء إصبعك على نبض صناعة معينة -^{(industry –)} أو إذا كنت مالكًا لنشاط تجاري^{(business owner)} صغير وتريد مراقبة إشارات شركتك عبر الإنترنت ^{(company online)} - فإن تنبيهات Google^{(– Google Alerts)} هي إحدى أسهل الطرق للقيام بذلك.

لتحقيق أقصى استفادة من تنبيهات Google^{(Google Alerts)} ، يجب أن تعرف بالضبط سبب استخدامك للأداة. الاشتراك في التنبيهات بدون سبب محدد يمكن أن يثقل كاهلك - حرفيًا. يرسل Google^(Google) التنبيهات مرة في اليوم ، أو مرة في الأسبوع ، أو "فور حدوثها". يمكن أن ينتج عن اختيار هذا الخيار الأخير عشرات من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا ، خاصةً إذا كان الموضوع الذي تهتم به رائجًا وتغطيه العديد من المنافذ.

ستعلمك هذه المقالة كل ما تحتاج إلى معرفته لتصبح خبيرًا في تنبيهات Google^{(Google Alerts expert)} - ولتتلقى فقط ما تريده من تنبيهاتك.

تعلم العوامل واستخدامها

يمكنك استخدام عوامل تشغيل بحث^{(Google search)} Google داخل تنبيهات Google^{(Google Alerts)} لتحسين وتضييق النتائج التي تتلقاها. إذا وجدت نفسك تحصل على الكثير من الزيارات غير ذات الصلة ، أضف بعض العوامل لتضييق النتائج وتحسينها.

فيما يلي عدد قليل من المشغلين الأكثر شيوعًا ، على الرغم من أنه يمكن العثور على أكثر شمولاً هنا^{(can be found here)} :

• ابحث^(Search) في وسائل التواصل الاجتماعي عن طريق إضافة @ قبل الكلمة.
• ابحث عن عبارة محددة بوضع الكلمة المفتاحية داخل علامتي تنصيص.
• اجمع بين^(Combine) عمليات البحث المنفصلة عن طريق وضع OR بين الكلمات.
• ابحث في موقع محدد باستخدام site: keyword .
• البحث داخل المواقع باستخدام site:name + intitle:keyword .
• ابحث عن نوع ملف محدد باستخدام نوع الملف: النوع^{(filetype:type)} .

فكر في تنبيهات Google^{(Google Alerts)} على أنها بحث تلقائي في Google^{(Google Search)} يتم إجراؤه في جميع الأوقات. تعمل عوامل تشغيل البحث تمامًا كما لو كنت قد أجريت البحث يدويًا. كلما زادت دقة البحث ، زادت احتمالية عثورك على النتائج التي تبحث عنها.

اجمع بين عوامل التشغيل لتحسين^{(refine search)} نتائج البحث بشكل أكبر. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إنشاء تنبيه لمقالات حول تقنية المنزل الذكي أو ألعاب الفيديو^{(home technology or video games)} على Online Tech Tips ، فيمكنك استخدام هذه المصطلحات:

استفد من الأدوات المختلفة التي توفرها لك تنبيهات Google^{(Google Alerts)} لإنشاء تنبيهات دقيقة وفعالة.

لا تخف من التجربة والخطأ

إذا لم يقدم تنبيه معين أي نتائج مثمرة ، فلا تخف من إزالة التنبيه من حسابك وتجربة تنبيه مختلف. قد يستغرق الأمر بضع محاولات للعثور على الكلمات الرئيسية التي تؤدي إلى نتائج ، خاصة إذا لم تكن متأكدًا تمامًا من الكلمات الرئيسية التي يجب استخدامها.

على سبيل المثال ، قد يجد الشخص الذي يريد البقاء على اطلاع دائم بالاتجاهات المتعلقة بسلسلة^{(Google Home series)} أجهزة Google Home نتائج أفضل باستخدام "مساعد Google"^{(“Google Assistant”)} ككلمة رئيسية. إذا احتاجوا إلى عمليتي البحث ، فيمكنهم ضبط تنبيه لـ "Google Home أو Google Assistant"^{(“Google Home OR Google Assistant”)} كما في لقطة الشاشة أدناه.

تعرف على الخيارات ^(Options)المختلفة^(Different) لتنبيهاتك

تمنح Google^(Google) المستخدمين عددًا من الخيارات المختلفة للتنبيهات التي يقومون بإعدادها.

• يمكنك اختيار تلقي التنبيهات مرة واحدة يوميًا أو مرة في الأسبوع أو عند حدوثها^{(once per day, once per week, or as they happen)} . يعني اختيار الخيار الأخير أنك ستتلقى بريدًا إلكترونيًا في كل مرة تتطابق النتيجة مع معايير البحث^{(search criteria)} الخاصة بك . ما لم تكن تشاهد شيئًا حساسًا للوقت ، فعادة ما تكون مرة واحدة في اليوم هي أكثر ما تحتاج إليه.
• الخيار التالي هو المصادر. ^(sources.)يمكنك اختيار تلقي نتائج من الأخبار أو المدونات أو الويب. يمكنك أيضًا تضييق النتائج استنادًا إلى مقاطع الفيديو أو الكتب أو المناقشات أو الموضوعات المالية. إذا لم تكن انتقائيًا^{(t picky)} بشأن مصدر نتائجك ، فاتركها مضبوطة على تلقائي^(Automatic) .
• خيار اللغة واضح^(language) بذاته. سيؤدي تركها مضبوطة على اللغة الإنجليزية^(English) إلى إرجاع النتائج باللغة الإنجليزية^(English) فقط ، ولكن إذا كنت تتحدث لغتين وتبحث عن نتائج الكلمات الرئيسية بلغة أخرى ، فهناك الكثير من الخيارات.
• تتيح لك المنطقة^(Region) تضييق نطاق النتائج بناءً على البلد. لسوء الحظ ، لا يسمح لك بتصفية النتائج حسب الحالة ، على الرغم من أن هذا سيكون خيارًا قويًا بشكل لا يصدق.
• كم^{(How many)} هي أداة الفرز التلقائي التي تقوم بتصفية الكلمات الرئيسية بناءً على مدى صلتها بالموضوع. يمكنك اختيار تلقي أفضل النتائج فقط أو يمكنك الحصول على جميع النتائج.
• أخيرًا ، يتيح لك خيار التسليم إلى^{(deliver to)} اختيار ما إذا كنت تريد تلقي تنبيهات ^(Alerts)Google على عنوان بريدك الإلكتروني^{(email address)} (كما فعلت أعلاه) أو إلى موجز RSS^{(RSS feed)} .

ابحث عن كلمات رئيسية محددة ذات صلة^{(Relevant Specific Keywords)} للحصول على أفضل^(Best) النتائج

بينما تختلف احتياجات الكلمات الرئيسية بشكل كبير بين المستخدمين (ولا يمكن لأحد أن يخبرك حقًا بما تبحث عنه ، حيث تتغير الاحتياجات بناءً على السياق) ، هناك بعض الكلمات الرئيسية التي يجب على جميع مستخدمي تنبيهات Google مراقبتها .^{(Google Alerts)}

أولا وقبل كل شيء ، راقب اسمك. إذا كان لديك اسم شائع ، فقد لا يكون هذا فعالاً - ولكن إذا كان لديك اسم غير شائع ، فإن استخدامه ككلمة رئيسية للتنبيهات^{(Alerts keyword)} سيساعدك على مراقبة أي إشارات تظهر عبر الإنترنت. هذه طريقة رائعة لمراقبة سمعتك على الإنترنت. إذا كنت منشئ محتوى^{(content creator)} ، فإن المشاهدة من أجل الإشارة إلى اسمك تساعد في تتبع مدى وصول المحتوى الخاص بك.

إذا كنت صاحب عمل^{(business owner)} ، فابحث عن إشارات لعلامتك التجارية. قد تساعدك أدوات تحسين محركات البحث (SEO^{(SEO tools)} ) الخاصة بك على تتبع الروابط الخلفية ، ولكن الإشارات غير المرتبطة تمثل فرصة لمزيد من الروابط المؤدية إلى موقعك.

تحكم في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

ملاحظة أخيرة قبل الإغلاق - ستتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني من تنبيهات Google^{(Google Alerts)} . هذا جزء منه. حتى مع إعداد البريد الإلكتروني^{(email setting)} مرة واحدة في اليوم ، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا واحدًا لكل تنبيه قمت بإعداده. يمكن أن يطغى بسرعة حتى أكثر الأشخاص اجتهادا.

لمكافحة هذا ، قم بإعداد عامل تصفية في عميل البريد الإلكتروني الخاص بك. قم بتصفية^(Filter) جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة من تنبيهات Google^{(Google Alerts)} وتوجيهها إلى المجلد الخاص بها. سيؤدي ذلك إلى إبقاء بريدك الوارد خاليًا من الفوضى غير الضرورية (على الأقل من تنبيهاتك) حتى تتمكن من العثور على رسائل البريد الإلكتروني المهمة بسرعة. فقط لا^{(Just don)} تنس التحقق من مجلد تنبيهات Google^{(Google Alerts folder)} .

تنبيهات Google^{(Google Alerts)} مفيدة فقط عند إجرائها. من خلال الفهم والمعرفة^{(understanding and know-how)} المناسبين ، يمكن أن يغير بشكل كبير الطريقة التي تراقب بها المعلومات ، وتحسن عملك ، وغير ذلك الكثير.

How To Become An Expert At Using Google Alerts

Google Alerts is one of the most powerful tools on the Internet, and it’s completely free. It’s one of those too-good-to-be-true things that actually is true. If you want to keep your finger on the pulse of a given industry – or if you’re a small business owner that wants to watch for mentions of your company online – Google Alerts is one of the easiest ways to do so.

To get the most out of Google Alerts, you need to know exactly why you’re using the tool. Signing up for alerts for no specific reason can overload you – literally. Google sends out alerts once a day, once a week, or “as they happen”. Choosing that last option can result in dozens of emails per day, especially if the topic you’re interested in is trending and many outlets are covering it.

This article will teach you everything you need to know to become a Google Alerts expert – and to receive only what you want from your alerts.

Learn The Operators & Use Them

You can use Google search operators inside Google Alerts to refine and narrow down the results you receive. If you find yourself getting a lot of irrelevant hits, add a few operators to narrow and refine the results.

Here are a few of the most common operators, although a more exhaustive can be found here:

• Search social media by adding @ in front of a word.
• Search for an exact phrase by putting the keyword inside quotation marks.
• Combine separate searches by putting OR between words.
• Search a specific site by using site:keyword.
• Search within sites by using site:name + intitle:keyword.
• Search for a specific filetype by using filetype:type.

Think of Google Alerts as an automatic Google Search that takes place at all times. The search operators work just like they would if you manually performed the search. The more precise the search, the more likely you are to find results you’re looking for.

Combine operators to further refine search results. For example, if you want to create an alert for articles about smart home technology or video games on Online Tech Tips, you’d use these terms:

Take advantage of the different tools Google Alerts gives you to create precise, effective alerts.

Don’t Be Afraid Of Trial & Error

If a specific alert does not provide any fruitful results, don’t be afraid to remove the alert from your account and try a different one. It can take a few attempts to find keywords that yield results, especially if you aren’t completely sure which ones to use.

For example, someone that wanted to stay up to date on trends relating to the Google Home series of devices might find better results by using “Google Assistant” as a keyword. If they needed both searches, they could set an alert for “Google Home OR Google Assistant” like in the screenshot below.

Learn The Different Options For Your Alerts

Google gives users a number of different options for the alerts they set up.

• You can choose to receive alerts once per day, once per week, or as they happen. Choosing the last option means you will receive an email every time a result matches your search criteria. Unless you are watching for something time-sensitive, once per day is usually the most you need.
• The next option is sources. You can choose to receive results from news, blogs, or web. You can also narrow results based on videos, books, discussions, or financial topics. If you aren’t picky about where your results come from, leave it set to Automatic.
• The language option is self-explanatory. Leaving it set on English will return only results in English, but if you are bilingual and looking for keyword results in another language, there are a lot of options.
• Region lets you narrow results down based on country. Unfortunately, it doesn’t let you filter results by state, although that would be an incredibly powerful option.
• How many is an auto-sorting tool that filters keywords based on relevance. You can choose to receive only the best results or you can receive all results.
• Finally, the deliver to option lets you choose whether to receive your Google Alerts to your email address (as I have done above) or to an RSS feed.

Search Relevant Specific Keywords For Best Results

While keyword needs vary wildly between users (and no one can really tell you what to search, as needs change based on context) there are a few keywords all Google Alerts users should keep an eye on.

First and foremost, monitor your name. If you have a common name, this might not be as effective – but if you have an uncommon name, using it as an Alerts keyword will help you monitor any mentions that appear online. This is a fantastic way to keep an eye on your online reputation. If you’re a content creator, watching for mentions of your name helps track the reach of your content.

If you’re a business owner, search for mentions of your brand. Your SEO tools might help you track backlinks, but unlinked mentions represent an opportunity for more links back to your site.

Control Your Emails

A final note before closing – you will receive a lot of emails from Google Alerts. That’s part of it. Even with a once-per-day email setting, you will receive one email per alert you have set up. That can quickly overwhelm even the most diligent person.

To combat this, set up a filter in your email client. Filter out all emails originating from Google Alerts and direct them into their own folder. This will keep your inbox clear of unnecessary clutter (at least from your Alerts) so you can find important emails quickly. Just don’t forget to check your Google Alerts folder.

Google Alerts is only as useful as you make it. With the right understanding and know-how, it can dramatically transform the way you keep an eye on information, improve your business, and much more.

Related posts

• كيفية استخدام قوائم Google Sheets Drop Down

• 9 Hidden ميزات في Google Maps يجب عليك المغادرة

• كيفية Filter في صفائح Google

• ما هو Google App & How لاستخدامه

• كيفية إدراج توقيع في Google Docs

• ما هو Software Reporter Tool ​​في Chrome and How لتعطيله

• كيفية تغيير Default Google Account

• كيفية فرز أو Filter بواسطة Color في صفائح Google

• ما هو Google Exposure Notifications ل COVID Protection؟

• كيفية تعقب Changes في Google Docs

• كيفية جعل Scatter Plot في ورقة Google

• 3 طرق ل Create Borders في Google Docs

• كيفية Backup Google Chrome History

• كيفية Unsend على Email في Gmail

• ما هو Metric and Dimension في Google Analytics؟

• يمكنك حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني من Gmail في وقت واحد؟

• كيفية عرض Google Maps Search History

• كيفية إلغاء أو إيقاف مؤقت YouTube Premium Subscription

• كيفية Fix Gmail عندما لا تتلقى رسائل البريد الإلكتروني

• 8 Google Search Tips: ابحث دائما ما كنت Looking ل