سواء كنت تكتب روايتك الأولى ، أو مقالة للجامعة ، فإن جدول محتويات محرر مستندات Google^{(Google Docs)} سيساعدك في الحفاظ على تنظيم الأشياء.

عند إدراج جدول محتويات في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} ، يتم تحديثه تلقائيًا بناءً على كيفية تنسيق المستند وبنيته. أثناء تغيير المستند ، سيتم تحديث جدول المحتويات في كل مرة تقوم فيها بتحديث أحد التحديثات.

في هذه المقالة ، ستتعرف على كيفية إضافة جدول محتويات إلى المستند الخاص بك وكيفية التأكد من تحديثه.

إنشاء جدول محتويات محرر مستندات Google^{(Creating a Google Docs Table of Contents)}

أثناء كتابة المستند ، تقوم بإنشاء جدول المحتويات الخاص بك. يصبح كل رأس تضيفه قسمًا آخر في الجدول. يصبح كل عنوان فرعي قسمًا فرعيًا أيضًا.

كل ما عليك فعله للبدء هو إنشاء العنوان الأول ، وتمييزه ، ثم تحديد القائمة المنسدلة للنص العادي^{(Normal text)} لاختيار نمط رأس المستوى الأعلى.

هناك طريقتان يمكنك اتباعهما لبناء جدول المحتويات الخاص بك^{(build your table of contents)} . يمكنك كتابة المستند بأكمله أولاً ، وإنشاء كل رأس وعنوان فرعي كما تذهب. أو يمكنك تأطير المستند باستخدام الرؤوس والعناوين الفرعية فقط ، مما يؤدي بشكل أساسي إلى إنشاء مخطط تفصيلي كامل قبل البدء في الكتابة.

في كلتا الحالتين ، بمجرد الانتهاء ، يكون إدراج جدول المحتويات في المستند أمرًا بسيطًا. ما عليك سوى وضع المؤشر في المكان الذي تريد أن ينتقل إليه جدول محتويات محرر مستندات Google . ^{(Google Docs)}بعد ذلك^(Next) ، حدد إدراج^(Insert) من القائمة ، وحدد جدول المحتويات^{(Table of contents)} . 

في القائمة الفرعية التي تظهر ، سترى خيارين.

• بأرقام الصفحات^{(With page numbers)} : سيعرض هذا كل سطر من جدول المحتويات مع رقم الصفحة حيث يوجد كل رأس وعنوان فرعي.
• باستخدام الروابط الزرقاء^{(With blue links)} : سيعرض هذا كل سطر من جدول المحتويات^(TOC) الخاص بك كارتباط ، عند النقر عليه ، سينتقل إلى قسم المستند حيث يوجد هذا الرأس.

كيف تختار؟ إذا كنت تخطط لتسليم المستند الخاص بك بتنسيق مطبوع ، فعليك اختيار خيار أرقام الصفحات. إذا كنت ترسله أو تشاركه إلكترونيًا ، فإن خيار الروابط الزرقاء هو السبيل للذهاب.

بمجرد تحديد أحد الخيارات ، سيظهر جدول محتويات محرر مستندات Google في المستند نفسه.^{(Google Docs)}

جدول محتويات محرر مستندات Google^{(Google Docs Table of Contents Updates)}

كما ترى ، يقوم جدول المحتويات بتنسيق نفسه^{(formats itself)} وفقًا لكيفية هيكلة المستند. 

رؤوس المستوى الأعلى (سواء بدأت بـ H1 أو H2) متداخلة مع الهامش الأيسر. سيتم وضع مسافة بادئة لرؤوس المستوى التالي ، وهكذا.

هناك شيء واحد قد تلاحظه عند بدء كتابة المستند الخاص بك وهو أنه إذا قمت بتحديث أي رؤوس موجودة أو أضفت أي رؤوس جديدة ، فلن يتم تحديث جدول المحتويات تلقائيًا.

لتحديث جدول المحتويات الخاص بك ، تحتاج إلى التمرير مرة أخرى إلى القسم حيث قمت بإدراجه والنقر في منطقة جدول المحتويات. سترى سهمًا دائريًا (زر التحديث) يظهر في الزاوية اليسرى العليا من جدول المحتويات^(TOC) .

عند تحديد رمز التحديث هذا ، سترى تحديث جدول المحتويات لتضمين جميع التغييرات التي أجريتها على المستند.

أحد البدائل لاستخدام رمز التحديث هو النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد تحديث جدول المحتويات^{(Update table of contents)} من القائمة المنبثقة.

كلتا الطريقتين تجعل جدول المحتويات^(TOC) الخاص بك يطابق الهيكل الحالي لوثيقة العمل الخاصة بك.

بدلاً من ذلك ، يمكنك عرض مخطط المستند (الذي يبدو تمامًا مثل جدول محتويات محرر مستندات Google ) في الشريط الجانبي الأيسر. ^{(Google Docs)}للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد رمز إظهار مخطط المستند^{(Show document outline)} في الزاوية اليسرى العليا من المستند. 

سيعرض هذا مخطط المستند على اليسار حتى أثناء التمرير عبر المستند. يمكنك تحديد أي قسم (رأس) في هذا المخطط التفصيلي للانتقال إلى هذا القسم من المستند.

تنسيق جدول محتويات محرر مستندات Google^{(Google Docs Table)}

أثناء إدراج جدول محتويات محرّر مستندات Google^{(Google Docs TOC)} باستخدام تنسيق النص القياسي لمستندك ، يمكنك تحديثه إذا كنت تريد ذلك.

ما عليك سوى تحديد جدول المحتويات بالكامل ، ثم تحديد التنسيق^(Format) من القائمة ، وتحديد النص^(Text) ، وتحديد الحجم^(Size) .

من القائمة الفرعية ، يمكنك اختيار إما تحديد زيادة حجم الخط^{(Increase font size)} أو تقليل حجم الخط^{(Decrease font size)} .

سيؤدي هذا إلى تحديث جدول المحتويات^(TOC) بالكامل إلى إعداد التنسيق الجديد الذي حددته.

الوظيفة الإضافية "البحث والتنقل"

هناك طريقة أخرى للتنقل في المستند باستخدام الرؤوس (وكذلك الإشارات المرجعية والعبارات والمزيد) وهي من خلال ملحق البحث والتنقل في محرر مستندات Google^{(Search & Navigate Google Docs addon)} .

بمجرد تثبيت الوظيفة الإضافية ، حدد الوظائف الإضافية^(Add-ons) من القائمة ، وحدد البحث والتنقل^{(Search & Navigate)} ، وحدد البدء^(Start) .

يؤدي هذا إلى تشغيل لوحة على اليمين يمكنك استخدامها للتنقل عبر المستند باستخدام نفس الرؤوس الموجودة في جدول المحتويات.

السبب في أن هذا مفيد أكثر قليلاً من لوحة التنقل TOC العادية هو أن هناك ميزات بحث أخرى متاحة.

• الإشارات المرجعية^(Bookmarks) : ابحث عن أي إشارات مرجعية قمت بإنشائها في المستند.
• الصور^(Images) : تصفح جميع الصور التي قمت بتضمينها في المستند.
• الجداول^(Tables) : قم بالتمرير عبر جميع الجداول التي أضفتها.
• البحث^(Search) : ابحث في المستند بأكمله باستخدام أي مصطلحات أو عبارات بحث.

في الإعدادات^(Settings) ، يمكنك تمكين الوظيفة الإضافية لبدء التشغيل التلقائي في أي وقت يتم فيه فتح المستند. يمكنك أيضًا تمكين ميزة البحث الحساسة لحالة الأحرف .^{(Case sensitive search)}

باستخدام جدول المحتويات^{(Using a Table Of Contents)}

لن تحتاج كل المستندات التي تكتبها إلى جدول محتويات. ولكن إذا كنت تكتب أوراقًا أكاديمية أو مستندات مماثلة بشكل متكرر وتستخدم جدول محتويات ، فيمكن لمحرر مستندات Google^{(Google Docs)} تلبية الحاجة. كما أنه سهل وسريع الاستخدام في أي مستند تقوم بإنشائه.

How a Google Docs Table Of Contents Works

Whether you’re writing your firѕt novel, or an essay paper for collegе, a Google Doсs table of contents will help yоυ keep things organized.

When you insert a table of contents in Google Docs, it updates automatically depending on how you format and structure your document. As you change the document, the table of contents will update every time you refresh an update.

In this article, you’ll learn how to add a table of contents to your document and how to make sure it stays updated.

Creating a Google Docs Table of Contents

As you’re writing your document, you’re creating your table of contents. Each header you add becomes another section in the table. Every subheader becomes a subsection as well.

All you have to do to get started is create the first header, highlight it, and then select the Normal text dropdown to choose your top level header style.

There are two approaches you can take to build your table of contents. You could write your entire document first, creating each header and sub-header as you go. Or, you could frame up your document with only the headers and sub-headers, essentially creating an entire outline before you begin writing.

Either way, once you’re finished, inserting the table of contents into your document is simple. Just place the cursor where you’d like the Google Docs table of contents to go. Next, select Insert from the menu, and select Table of contents. 

In the submenu that comes up, you’ll see two choices.

• With page numbers: This will display each line of your TOC with the page number where each header and subheader is located.
• With blue links: This will display each line of your TOC as a link that, when clicked, will navigate to the section of the document where that header is located.

How do you choose? If you’re planning on delivering your document in printed format, then you should opt for the page numbers option. If you’re sending it or sharing it electronically, then the blue links option is the way to go.

Once you choose an option, the Google Docs table of contents will appear in the document itself.

Google Docs Table of Contents Updates

As you can see, the table of contents formats itself according to how you’ve structured your document. 

Top level headers (whether you start with H1 or H2) are flush with the left margin. Next level headers will be indented, and so on.

One thing you may notice as you start writing your document is that if you update any existing headers or add any new ones, the table of contents won’t update automatically.

To update your table of contents, you need to scroll back up to the section where you inserted it and click in the table of contents area. You’ll see a circular arrow (refresh button) appear on the upper left corner of the TOC.

When you select this refresh icon, you’ll see the table of contents update to incorporate all of the changes you’ve made to the document.

An alternative to using the refresh icon is right-clicking on the table of contents and selecting Update table of contents from the pop-up menu.

Either method makes your TOC match the current structure of your working document.

Alternatively, you can view the document outline (which looks just like your Google Docs table of contents) in the left sidebar. To do this, just select the Show document outline icon at the upper left corner of the document. 

This will display the document outline on the left even as you’re scrolling through your document. You can select any section (header) in this outline to jump to that section of the document.

Formatting Google Docs Table of Contents

While the Google Docs TOC is inserted using the standard text format of your document, you can update it if you want to.

Just highlight the entire table of contents, then select Format from the menu, select Text, and select Size.

From the submenu, you can choose to either select Increase font size or Decrease font size.

This will update the entire TOC to the new formatting setting you’ve selected.

The Search & Navigate Add-On

Another way to navigate your document using headers (but also bookmarks, phrases, and more) is through the Search & Navigate Google Docs addon.

Once you’ve installed the addon, select Add-ons from the menu, select Search & Navigate, and select Start.

This launches a panel on the right that you can use to navigate through your document using the same headers that are in your table of contents.

The reason this is a bit more useful than the regular TOC navigation panel is that there are other search features available.

• Bookmarks: Find any bookmarks you’ve created throughout your document.
• Images: Browse all images that you’ve included in the document.
• Tables: Scroll through all of the tables you’ve added.
• Search: Search your entire document using any search terms or phrases.

In Settings, you can enable the add-on to auto-start any time the document is opened. You can also enable the Case sensitive search feature.

Using a Table Of Contents

Not all documents you write will need a table of contents. But if you frequently write academic papers or similar documents and use a table of contents, Google Docs can fill the need. It’s also easy and quick to use in any document you create.

Related posts

• كيفية إدراج Table من Contents في Google Docs

• كيفية Add Table من Contents في Google Docs

• كيفية عمل نموذج قابل للتعبئة في محرر مستندات Google باستخدام الجداول

• كيفية تغيير لون الخلفية في مستندات جوجل

• كيفية إدراج أرقام الصفحات في Word و Google Docs

• كيفية إضافة Google Analytics إلى Squarespace

• تغيير موقع مجلد التنزيلات في Google Chrome

• كيفية فتح ملف HTML في جوجل كروم

• كيفية تضمين HTML في مستند Google

• كيفية تضمين الفيديو في العروض التقديمية من Google

• كيفية إصلاح Google Discover لا يعمل على Android

• أفضل 10 نماذج من نماذج Google

• كيفية إنشاء برنامج نصي لتعديل الجدول في SQL

• كيفية نسخ الملفات احتياطيًا تلقائيًا إلى Google Drive أو OneDrive لمنع فقدان البيانات

• كيفية حذف سجل بحث Google - دليل حديث

• كيفية تنشيط مدير حساب Google غير النشط

• كيفية ترجمة مستندات Word إلى لغات متعددة

• كيفية استخدام If و Nested If في جداول بيانات Google

• كيفية إعداد موقع الويب الخاص بك على تحليلات جوجل

• كيفية استخدام محرر مستندات Google: دليل المبتدئين