يحتوي Word على الكثير من الميزات القوية^{(Word has a lot of powerful features)} التي تتيح لك تنظيم المستندات في أقسام وصفحات وحتى مخطط تفصيلي لهيكل المستند بأكمله. لكن إعادة ترتيب الصفحات في Word ليس من السهل العثور عليها أو استخدامها. فيما يلي بعض الاختصارات لإعادة ترتيب الصفحات في Word .

تجدر الإشارة إلى أنه لإعادة ترتيب الصفحات في Word على جهاز Mac ، يجب عليك التخطي لأسفل إلى الطريقة الثالثة^{(Method 3)} (عرض المخطط التفصيلي) المذكورة أدناه.

النسخ واللصق أمر مزعج

من المحتمل أنك تستخدم بالفعل طريقة النسخ واللصق للتنقل بين الصفحات في Word . هذا هو في الأساس ما يفعله معظم الناس. يتطلب الأمر عمالة مكثفة ويصعب الحفاظ على تنسيق^{(consistent formatting)} وصفحات متسقة. 

يتضمن هذا الأسلوب تمييز صفحات كاملة ، ثم الضغط على Ctrl+X على لوحة المفاتيح لقص النص المميز. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المميز وتحديد قص^(Cut) .

يؤدي ذلك إلى إزالة كل النص المميز ونقل جميع الصفحات الأخرى في المستند لأعلى. انتقل^(Move) إلى الصفحة حيث تريد لصق ما قمت بإزالته للتو. ضع المؤشر في نهاية الصفحة الأخيرة واضغط على Ctrl+V على لوحة المفاتيح ، أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق^(Paste) (أو أحد خيارات اللصق).

سيؤدي هذا إلى إدراج النص المميز حيث يوجد المؤشر الخاص بك ونقل جميع الصفحات الأخرى في المستند لأسفل.

يبدو هذا مثل أبسط طريقة لإعادة ترتيب الصفحات في Word ، ولكنه يأتي مع قائمة طويلة من المشاكل.

• قد تؤدي المساحات المضافة في نهاية الصفحات إلى تغيير التنسيق.
• قد لا تبدأ الصفحة التالية بعد اللصق من المكان الذي تريده.
• يمكن أن يختلط ترقيم الصفحات.

هذه ليست دائمًا مشكلات سهلة الإصلاح. لحسن الحظ ، هناك طرق أفضل لإعادة ترتيب الصفحات في Word .

الطريقة 1: أعاده ترتيب الصفحات في Word باستخدام جزء التنقل^{(Navigation Pane)}

يعد استخدام جزء التنقل المضمن من أسرع الطرق لمشاهدة وإعادة ترتيب كافة الصفحات في Word .

لتمكين هذا ، حدد القائمة عرض^(View) وقم بتمكين مربع الاختيار بجوار جزء التنقل^{(Navigation Pane)} .

الآن ، في الجانب الأيسر من المستند ، سترى المستند منظمًا بترتيب الرؤوس^(Headers) .

إذا كان المستند الخاص بك منسقًا جيدًا حيث تبدأ كل صفحة أو قسم تريد التنقل فيه برأس^(Header) ، فهذه طريقة رائعة لنقل الأقسام.

ما عليك سوى النقر مع الاستمرار على الرأس الذي تريد نقله واسحبه لأعلى أو لأسفل في جزء التنقل. حرر الماوس أينما تريد أن يذهب هذا القسم.

عادةً ، إذا تأكدت من اختيار نقل عناوين المستوى الأعلى ، فسينقل كل شيء (بما في ذلك العناوين الفرعية الخاصة به).

ملاحظة: يعمل هذا بشكل جيد فقط إذا كان لديك مستند تم تنسيقه برأس واحد لكل قسم. إذا كنت تستخدم الكثير من العناوين الفرعية أو الرؤوس مرقمة ، فيمكنك خلط الكثير من التنظيم الأصلي في المستند باستخدام هذا الأسلوب.

الطريقة 2: استخدم فواصل^(Breaks) الصفحات لإعادة ترتيب الصفحات في Word بسهولة^{(Easily Rearrange Pages)}

الآن بعد أن قمنا بتغطية الطرق الأساسية جدًا التي يعرفها الجميع ويستخدمها تقريبًا ، فلنلقِ نظرة على بعض الطرق الأكثر تقدمًا لإعادة ترتيب الصفحات في Word .

من أفضل الطرق للقيام بذلك استخدام فواصل الصفحات^{(using Page Breaks)} .

تفرض فواصل الصفحات^{(Page Breaks)} ظهور نهاية الصفحة في نقطة معينة في المستند. ستبدأ الصفحة التالية دائمًا في صفحة جديدة ، مع تطبيق تباعد مناسب. 

للقيام بذلك ، ضع المؤشر في بداية القسم الذي تريد أن تبدأ في صفحة جديدة. حدد قائمة " إدراج^(Insert) " ، وحدد "فاصل الصفحة"^{(Page Break)} من الشريط.

سترى يتم دفع القسم التالي إلى صفحة جديدة تمامًا.

إذا كنت تريد في أي وقت معرفة المكان الذي وضعت فيه فواصل الصفحات داخل المستند ، فحدد القائمة الرئيسية^(Home) وحدد أيقونة الفقرة . ^(Paragraph)سيُظهر لك هذا جميع رموز التنسيق ، مثل Page Break أو Section Break .

يمكنك الآن استخدام أي من طرق إعادة الترتيب الموجودة في القسمين السابقين لنسخ الصفحات أو الرؤوس ولصقها ، ولكن الآن عندما تنقل الأشياء من حولك ، فلن تفقد أي تنسيق أصلي. بفضل Page Break ، يتم الاحتفاظ بجميع التنسيقات الأصلية جنبًا إلى جنب مع نسختك واللصق.

الطريقة الثالثة: إعادة ترتيب الصفحات في Word باستخدام عرض المخطط التفصيلي^{(Word Using Outline View)}

إليك خدعة أخرى رائعة لإعادة ترتيب الصفحات باستخدام الرؤوس بشكل أكثر نظافة. كما ذكرنا سابقًا ، تعمل هذه الطريقة أيضًا مع Word على Mac . سيتعين عليك التأكد من وجود رؤوس (مثل H1 ، إلخ) في المستند الخاص بك إذا كنت تريد إعادة ترتيب الصفحات.

حدد القائمة عرض^(View) وقم بتغيير العرض إلى مخطط تفصيلي^(Outline) .

هذا يتحول إلى عرض المخطط التفصيلي وينقلك إلى قائمة Outlining .

سترى مخططًا تفصيليًا للمستند بأكمله حسب الرؤوس والعناوين الفرعية. ضع الماوس فوق الرمز + الموجود على يسار الرأس. ستتغير أيقونة الماوس إلى مؤشر نقل^(Move) .

انقر^(Click) بالماوس مع الاستمرار وحركه لأعلى أو لأسفل على المخطط التفصيلي أينما تريد أن يذهب هذا القسم. سترى سطرًا يظهر حيث سينتقل القسم بمجرد تحرير الماوس.

حرر الماوس لإسقاط هذا القسم بأكمله في الموقع الجديد. على جهاز Mac ، يبدو الأمر مختلفًا بعض الشيء ، لكنه نفس المبدأ.

يشبه هذا إلى حد كبير استخدام جزء التنقل^(Navigation) ، باستثناء أن التخطيط أنظف ومن الأسهل بكثير نقل الأقسام والأقسام الفرعية بالطريقة التي تريدها.

ما عليك سوى تحديد إغلاق عرض المخطط التفصيلي^{(Close Outline View)} في الشريط عند الانتهاء من إعادة تنظيم المستند.

تنظيم الصفحات في Word

يمكن أن تساعدك الأساليب المذكورة أعلاه في إعادة ترتيب الصفحات بالكلمة دون إحداث فوضى كاملة في المستند. فقط^(Just) تأكد من استخدام ميزات التنسيق في Word مثل Page Breaks أو Section Breaks للحفاظ على تنسيق الصفحة وترقيمها.

بمجرد الانتهاء من كل ذلك ، ستعمل أي من الأساليب الموضحة في هذه المقالة في الغالب. لكن لا تنسَ إعادة التحقق في كل مرة تقوم فيها بإعادة ترتيب الصفحة حتى تعرف أن كل شيء لا يزال يتم وضعه بالطريقة التي تريدها.

لحسن الحظ ، ستعيد أي من الطرق المذكورة أعلاه ترقيم رؤوسك بشكل مناسب حسب المكان الذي تسقط فيه الصفحة. لذلك لا داعي للقلق بشأن إصلاح الرؤوس عند تحريك الصفحات.

إذا كنت تبحث عن نصائح احترافية أخرى لـ Microsoft Word ، فتأكد من مراجعة 12 نصيحة وحيلة مفيدة لـ Microsoft Word^{(12 Useful Microsoft Word tips and Tricks)} . 

How to Rearrange Pages in Word on Windows and Mac

Word has a lot of powerful features that let you organize documents in sections, pages, and even an outline of the entire document structure. But rearranging pages in Word isn’t an easy feature to find or use. Here are some shortcuts to rearrange pages in Word.

It’s worth noting that to rearrange pages in Word on a Mac, you should skip down to Method 3 (outline view) mentioned below.

Copy and Paste Is Annoying

You probably already use the copy and paste approach to moving around pages in Word. This is essentially what most people do. It’s labor intensive and difficult to maintain consistent formatting and pages. 

This approach involves highlighting entire pages, then pressing Ctrl+X on your keyboard to Cut the highlighted text. Alternatively, you can right-click the highlighted text and select Cut.

This removes all the highlighted text and moves all other pages in the document up. Move to the page where you want to paste what you’ve just removed. Put the cursor at the end of the last page and press Ctrl+V on your keyboard, or right-click and select Paste (or one of the Paste options).

This will insert the highlighted text where your cursor is located and move all of the other pages in the document down.

This sounds like the simplest approach to rearrange pages in Word, but it comes with a long list of problems.

• Added spaces at the end of pages may change the formatting.
• The next page after where you pasted may not start where you wanted it to.
• Page numbering can get mixed up.

These aren’t always easy issues to fix. Thankfully there are better ways to rearrange pages in Word.

Method 1: Rearrange Pages in Word with the Navigation Pane

One of the quickest ways to see and rearrange all pages in Word is by using the built-in navigation pane.

To enable this, select the View menu and enable the checkbox next to Navigation Pane.

Now, at the left side of your document, you’ll see your document organized in order of Headers.

If your document is well-formatted where each page or section you want to move around starts with a Header, then this is a great way to move sections around.

Just click and hold on the header you want to move and drag it up or down in the navigation pane. Release the mouse wherever you’d like that section to go.

Typically, if you make sure to choose to move the highest level headings, it’ll move everything (including its own subheadings).

Note: This only works well if you have a document that’s formatted with one header per section. If you use a lot of sub-headers or headers are numbered, you may mix up a lot of the original organization in the document using this approach.

Method 2: Use Page Breaks to Easily Rearrange Pages in Word

Now that we’ve covered the very basic methods almost everyone knows and uses, let’s take a look at some more advanced ways to rearrange pages in Word.

One of the best ways to do this is using Page Breaks.

Page Breaks force the end of a page to occur at a certain point in the document. The next page will always start on a new page, with appropriate spacing applied. 

To do this, place the cursor at the beginning of the section you want to start on a new page. Select the Insert menu, and select Page Break from the ribbon.

You’ll see the next section get pushed all the way down to an entirely new page.

If you ever want to see where you’ve placed page breaks inside a document, select the Home menu and select the Paragraph icon. This will show you all formatting codes, like Page Break or Section Break.

Now you can use any of the rearranging methods in the previous two sections to copy and paste pages or headers, but now when you move things around you won’t lose any of your original formatting. Thanks to the Page Break, all originally formatting gets retained along with your copy and pasting.

Method 3: Rearrange Pages in Word Using Outline View

Here’s another neat trick to rearrange pages using headers a little more cleanly. As noted earlier, this method also works for Word on Mac. You’ll have to make sure that you have Headers (like H1, etc) in your document if you want to rearrange the pages.

Select the View menu and change the view to Outline.

This switches to outline view and moves you over to the Outlining menu.

You’ll see an outline of your entire document by headers and subheaders. Place the mouse over the + icon to the left of the header. Your mouse icon will change to a Move pointer.

Click and hold the mouse and slide it up or down the outline wherever you’d like that section to go. You’ll see a line appear where the section will go once you release the mouse.

Release the mouse to drop that entire section in the new location. On a Mac, it looks a bit different, but it’s the same principle.

This is a lot like using the Navigation pane, except the layout is cleaner and it’s much easier to move sections and subsections around however you’d like.

Just select Close Outline View in the ribbon when you’re done reorganizing your document.

Keeping Pages Organized in Word

The techniques above can help you rearrange pages in word without making an entire mess of your document. Just make sure to use formatting features in Word like Page Breaks or Section Breaks to preserve page formatting and numbering.

Once you have all of that in place, mostly any of the approaches described in this article will work. But don’t forget to double check every time you rearrange a page just so you know everything is still laid out the way you intended.

Thankfully, any of the methods above will renumber your headers appropriately depending where you drop a page. So you don’t have to worry about fixing your headers when you move pages around.

If you’re looking for other Microsoft Word pro-tips, make sure to check out 12 Useful Microsoft Word tips and Tricks. 

Related posts

• كيفية إلغاء تثبيت BlueStacks على نظامي التشغيل Windows و Mac

• كيفية فتح ملفات 7Z في أنظمة التشغيل Windows و Mac و Linux

• كيفية الكتابة أو الرسم على ملف PDF في نظامي Mac و Windows

• كيفية تقسيم صورة على نظام Windows و Mac

• كيفية إزالة الصوت من الفيديو على نظامي التشغيل Windows و Mac

• كيفية حظر الاتصالات عن بُعد بجهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac

• كيفية تحويل YouTube إلى MP3 على Windows و Mac و Mobile

• كيفية فتح ملف JAR على نظام Windows

• كيف ترى الصفحات والملفات المخزنة مؤقتًا من المستعرض الخاص بك

• كيفية فتح ملفات Torrent على نظامي التشغيل Windows 10 و Mac

• كيفية استخدام محاكي Windows XP على Android مع Limbo

• كيفية إصلاح مشكلة "اسم الملف طويل جدًا" في Windows

• تصغير حجم الصورة في أنظمة التشغيل Windows و Mac و iOS و Android

• قم بتنظيف مجلد WinSxS في Windows 7/8/10

• كيفية جعل أي تطبيق أو لعبة في وضع ملء الشاشة في Windows

• كيفية إصلاح AirDrop لا يعمل من iPhone إلى Mac

• كيفية طباعة النص المخفي في Word على Windows and Mac

• قم بتمكين وضع الألعاب لتحسين الأداء في نظام التشغيل Windows 10

• قم بإلغاء تثبيت IE وإعادة تثبيته في Windows 7

• مراجعة الكتاب - دليل How-To Geek لنظام التشغيل Windows 8