عندما تذهب في إجازة ، فإن الحيلة الحكيمة هي عدم الوصول إلى بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل. بهذه الطريقة ، لن تشعر بالتوتر عند التفكير في الكثير من الأشياء المتعلقة بالعمل.

المشكلة؟ قد يؤدي عدم وجود وصول إلى البريد الإلكتروني إلى تفويت شيء مهم.

ماذا لو كان رأيك مطلوبًا للمضي قدمًا في عملية بيع كبيرة؟ ماذا لو كان العميل في حاجة ماسة إليك؟^{(What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?)}

الحل هو إعداد إعادة توجيه البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook^{(set up email forwarding in Microsoft Outlook)} . من خلال تكوين إعادة التوجيه التلقائي ، يمكنك أن تطمئن إلى معرفة أن جميع رسائل البريد المرسلة إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بالعمل ستتم إعادة توجيهها تلقائيًا إلى عنوان بريد إلكتروني آخر.

في هذا المنشور ، سنتابع العملية حول كيفية إعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook 2019.

للنوافذ

اذهب إلى ملف^(File) .

حدد القواعد والتنبيهات^{(Rules and Alerts)} .

في النافذة المنبثقة ، حدد علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني وقم بعمل ^{(Email Rules )}قاعدة جديدة.^{( New Rule.)}

ثم سيظهر معالج القواعد .^{(Rules Wizard )}

الخطوة الأولى هي اختيار قالب. لذا انتقل إلى قسم البدء من قاعدة فارغة^{(Start from a blank rule )} وحدد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها^{(Apply rule on messages I receive)} .

ضمن الخطوة 2^{(Step 2)} ، تأكد من أن وصف القاعدة ينص على تطبيق هذه القاعدة بعد وصول الرسالة واضغط^{(Apply this rule after the message arrives )} على التالي^(Next) .

سيُطلب منك بعد ذلك تحديد شروط الرسائل التي تتم إعادة توجيهها. فيما يتعلق بالشروط المحددة التي تختارها ، فالأمر متروك لك تمامًا.

ولكن إذا كنت تريد تحويل جميع رسائلك^{(all of your messages )} إلى عنوان بريد إلكتروني آخر ، فيجب أن تترك كل حالة دون تحديد.

ضمن الخطوة 2^{(Step 2)} ، تأكد من أن الحقل يقول أيضًا تطبيق هذه القاعدة بعد وصول الرسالة^{(Apply this rule after the message arrives)} . ثم اضغط على التالي^(Next) .

ستتلقى رسالة تقول: سيتم تطبيق هذه القاعدة على كل رسالة تتلقاها. هل هذا صحيح؟ ^{(This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? )}حدد نعم^(Yes) .

بعد ذلك ، سيتم سؤالك عما تريد القيام به بالرسالة. ضع علامة في المربع الذي يشير إلى إعادة توجيهه إلى أشخاص أو مجموعة عامة^{(forward it to people or public group)} .

ضمن الخطوة 2^{(Step 2)} ، تأكد من أنه يُنصح أيضًا بإعادة توجيهها إلى الأشخاص أو المجموعة العامة^{(forward it to people or public group)} . ثم انقر فوق الجزء الذي تحته خط من هذا النص.

سيؤدي هذا إلى فتح نافذة عنوان القاعدة . ^{(Rule Address )}هنا ، يمكنك الوصول إلى دفتر عناوين يمكنك بسهولة تحديد عنوان بريد إلكتروني لتلقي رسائل البريد الإلكتروني المعاد توجيهها تلقائيًا.

يمكنك أيضًا كتابة عنوان البريد الإلكتروني في قسم " إلى^{(To )} " . بمجرد تحديد عنوان البريد الإلكتروني ، اضغط على موافق^(Okay) .

بمجرد إغلاق هذه النافذة ، ستتم إعادة توجيهك مرة أخرى إلى معالج القواعد^{(Rules Wizard)} . الآن ، اضغط على التالي^(Next) .

سيُطلب منك بعد ذلك تعيين أي استثناءات. كما يفعل معظم المستخدمين ، من الأفضل ترك كل شيء بدون تحديد.

أنهِ الأمر بتحديد اسم لقاعدتك. ما تختاره هو مكالمتك. نصيحة هي جعلها مباشرة بحيث يمكنك التعرف عليها بسهولة.

ضع علامة في المربع الذي يقول تشغيل هذه القاعدة^{(Turn on this rule)} . بمجرد مراجعة وصف القاعدة في الخطوة 3^{(Step 3)} ، فأنت على ما يرام. حان الوقت للنقر فوق " إنهاء^(Finish) " .

لنظام التشغيل Mac (OS)

إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فلا داعي للقلق. بعد كل شيء ، فإن مفهوم إعداد إعادة التوجيه التلقائي هو نفسه في Windows و Mac .

ما عليك القيام به هو الذهاب إلى الصفحة الرئيسية^(Home) . ثم اختر القواعد^{(Rules )} وتحرير القواعد^{(Edit Rules)} . ثم حدد أحد البرامج ( IMAP أو Exchange أو Outgoing أو POP3 ).

التالي هو ضرب علامة + . والانتهاء من خلال تقديم اسم للحكم ووضع الشروط.

How to Automatically Forward Email in Outlook 2019

When going on vacatiоn, a wise trick is to not have access to your work emаil. Τhis way, you won’t bе stressed oυt thinking аbout too many work-related stuff.

The problem? Not having email access might cause you to miss something important.

What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?

The workaround is to set up email forwarding in Microsoft Outlook. By configuring auto-forwarding, you can be at ease knowing that all mails sent to your work email account will be automatically forwarded to another email address.

In this post, we’ll walk through the process on how to automatically forward email in Outlook 2019.

For Windows

Go to File.

Select Rules and Alerts.

In the pop-up window, select the Email Rules tab and make New Rule.

Then a Rules Wizard will appear.

The first step is to select a template. So go to the Start from a blank rule section and select Apply rule on messages I receive.

Under Step 2, make sure the rule description says Apply this rule after the message arrives and hit Next.

Then you will be prompted to select the conditions for the messages that get forwarded. As to the specific conditions you select, it’s totally up to you.

But if you want all of your messages to be diverted to another email address, you should leave every condition unchecked.

Under Step 2, make sure the field also says Apply this rule after the message arrives. Then hit Next.

You will receive a message that says: This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? Select Yes.

Next, you will be asked what you want to do with the message. Tick the box that says to forward it to people or public group.

Under Step 2, make sure it also says to forward it to people or public group. Then click the underlined portion of this text.

This will open a Rule Address window. Here, you can access an address book that you can easily select an email address as the receiving of the auto-forwarded emails.

You can also type the email address in the To section. Once you specified an email address, hit Okay.

Once this window closes, you will be redirected back to the Rules Wizard. Now, hit Next.

You will then be prompted to set any exceptions. Like most users do, it’s best to leave everything unchecked.

Finish up by specifying a name for your rule. What you choose is your call. A tip is to make it straightforward so you can recognize it easily.

Tick the box that says Turn on this rule. Once you review the rule description in Step 3, you’re good to go. It’s time to click Finish.

For Mac (OS)

If you’re using a Mac, you have nothing to worry about. After all, the concept of setting up auto-forwarding is the same in Windows and Mac.

What you need to do is go to Home. Then choose Rules and Edit Rules. Then select a client (IMAP, Exchange, Outgoing, or POP3).

Next is to hit the + sign. And finish up by providing a name for rule and setting conditions.

Related posts

• احصل على Outlook Email Stats باستخدام StatView

• كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook

• بحاجة لرؤية بريدك الإلكتروني من الأسبوع الماضي؟ كيفية البحث في Outlook حسب التاريخ

• ملكة جمال هوتميل؟ وأوضح خدمات البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook

• لن يتم فتح Microsoft Outlook؟ 10 طرق لإصلاح

• إصلاح رسالة خطأ MS Office "لا يمكن التحقق من الترخيص"

• كيفية إضافة الهوامش في Word

• إصلاح خطأ "لا يمكن بدء Microsoft Office Outlook"

• كيفية إضافة توقيع في Outlook

• ابحث في البريد الإلكتروني في Outlook حسب المرسل والتاريخ والكلمة الرئيسية والحجم والمزيد

• كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Microsoft Outlook إلى CSV أو PST

• كيفية استرداد الملفات المحذوفة من ملف PST في Outlook

• أفضل الميزات الجديدة في Microsoft Office 2019

• إصلاح Outlook Spell Checker لا يعمل

• كيفية Forward Outlook Emails إلى Gmail

• كيفية تلقائيا Forward Email في Microsoft Outlook

• كيفية تمكين الوضع الداكن في Microsoft Outlook (Windows و Mac و Mobile)

• كيفية إصلاح Outlook عالق عند تحميل الملف الشخصي

• لا يمكن الوصول إلى ملف بيانات Outlook: 4 إصلاحات للتجربة

• كيفية إدراج صورة GIF متحركة في PowerPoint