عندما تنشئ نموذجًا باستخدام نماذج Google^{(Google Forms)} ، يمكنك جمع إجابات من أي شخص على الإنترنت لديه رابط إلى النموذج الخاص بك أو من قمت بمشاركته معه. 

في حين أنه من المفيد أن يكون لديك طريقة للحصول على الكثير من المدخلات من العديد من الأشخاص عبر الإنترنت ، إلا أنه قد يؤدي أيضًا إلى حدوث مشكلات. لا يجيب الأشخاص دائمًا على الأسئلة بالطريقة نفسها ، مما قد يترك لك بعض النتائج الفوضوية التي يصعب فرزها.

لتسهيل الأمور ، من الذكاء إعداد التحقق من صحة الاستجابة في نماذج Google^{(Google Forms)} الخاصة بك . سيؤدي ذلك إلى إجبار الأشخاص على ملء النموذج للإجابة على أسئلتك بالطريقة التي تريدها.

إضافة عناصر نموذج جوجل

يمكنك إنشاء استبيانات كاملة عبر الإنترنت باستخدام نماذج Google^{(create entire online surveys using Google Forms)} ، ويمكنك حتى تضمينها في موقع الويب الخاص بك^{(embed them on your website)} . 

تتطلب عملية إنشاء نموذج Google^{(Google Form)} تجميع العناصر معًا واحدة تلو الأخرى. 

قم بذلك عن طريق تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك والانتقال إلى صفحة نماذج Google^{(Google Forms page)} . قم بتشغيل نموذج فارغ أو قالب نموذج ، وستكون جاهزًا لبدء إنشاء نموذجك الأول. 

يمكنك إضافة عنصر واحد في كل مرة عن طريق تحديد الرمز + على اليمين واختيار نوع العنصر الذي تريد إضافته إلى النموذج الخاص بك.

هناك ثلاثة أنواع من الأسئلة التي تأتي مع القدرة على استخدام التحقق من صحة الإجابة في نماذج Google^{(Google Forms)} .

• إجابة قصيرة^{(Short answer)} : إجابات سطر واحد
• فقرة^(Paragraph) : إجابات متعددة الأسطر
• مربعات الاختيار^(Checkboxes) : اختيارات متعددة الخيارات

كل سؤال من هذه الأسئلة له مجموعته الخاصة من عمليات التحقق التي يمكنك إعدادها. 

التحقق من صحة الرد القصير

عندما تحتاج إلى إجابة قصيرة كرد على نموذج Google^{(Google Form)} الخاص بك ، يمكنك تحديد النقاط الثلاث في الركن الأيمن السفلي من هذا العنصر لإضافة التحقق من الصحة. ما عليك^(Just) سوى اختيار التحقق من الاستجابة^{(Response validation)} للقيام بذلك.

حدد القائمة المنسدلة بجوار الرقم^(Number) لرؤية خيارات التحقق المتنوعة المتاحة لديك.

بناءً على الطريقة التي تريد أن يجيب عليها المستخدمون ، يمكنك تقييد إجابتهم بناءً على أي من هذه الخيارات.

إليك كيفية عمل كل منها:

• الرقم^(Number) : قصر إدخال الرقم على نطاق معين.
• النص^(Text) : تأكد من أن الإجابة تحتوي على نص محدد.
• الطول^(Length) : قصر الإجابة على الحد الأقصى لعدد الأحرف.
• التعبير العادي^{(Regular expression)} : تأكد من أن الإجابة تحتوي على نص جزئيًا على الأقل.

عندما تحدد أيًا من خيارات التحقق من صحة الاستجابة هذه في نماذج Google^{(Google Forms)} ، سترى حدود التحقق موضحة في جملة وصفية لصالح المستخدمين. 

ما عليك سوى تحديد معلمات التحقق التي تريدها وتذكر إضافة نص الخطأ حتى يرى المستخدم رسالة الاستجابة الصحيحة إذا كتب شيئًا خارج النطاق الذي حددته.

يُعد تحديد الإجابات القصيرة مفيدًا عندما تحتاج إلى بيانات مثل "العمر" أو "السنة" ، وتريد منع المستخدم من إدخال قيمة غير منطقية عن طريق الخطأ. بهذه الطريقة ، يعد التحقق من صحة الاستجابة في نماذج Google^{(Google Forms)} طريقة رائعة للتحقق تلقائيًا من المستخدمين وتنبيههم عند إدخالهم شيئًا لا معنى له.

التحقق من صحة الفقرة

إذا كنت تريد استخدام التحقق من صحة استجابة الفقرة في نماذج Google^{(Google Forms)} ، فما عليك سوى إضافة عنصر فقرة إلى النموذج الخاص بك. ثم حدد أيقونة النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى السفلية واختر التحقق من صحة الاستجابة^{(Response validation)} . 

الآن ، عند تحديد سهم القائمة المنسدلة بجوار الطول^(Length) ، سترى أنه لا يوجد سوى خيارين للتحقق من صحة الاستجابة.

هذا لأنه بالنسبة لعنصر شكل الفقرة ، من المنطقي فقط تقييد هاتين المعلمتين. وتشمل هذه:

• الطول^(Length) : احتفظ بالطول الإجمالي للفقرة المُدخلة أقل من حد معين أو أكثر. هذه طريقة جيدة لمنع مستخدمي النموذج من إدخال كتاب كامل في حقل الفقرة.
• التعبير العادي^{(Regular expression)} : تأكد من أن ما أدخله المستخدم إما يحتوي أو لا يحتوي على كلمات أو عبارات محددة.

تذكر^(Remember) أنه إذا كنت تريد أن تطلب من المستخدم إدخال نص في عنصر الفقرة ، فتأكد من تمكين مفتاح التبديل  المطلوب .^(Required)

يعد تقييد إدخالات الفقرة مثل هذه طريقة رائعة ليس فقط لمنع الإجابات الطويلة للغاية ، ولكن التحقق من صحة التعبير العادي يمكن أن يساعد في ضمان إجابة المستخدم على السؤال المطروح.

التحقق من صحة استجابة مربعات الاختيار

تحتوي عناصر نموذج مربع الاختيار^(Checkbox) أيضًا على خيارات التحقق من صحة الاستجابة المميزة الخاصة بها. مثل عناصر النموذج الأخرى أعلاه ، أضف عنصر Checkboxes ثم حدد أيقونة النقاط الثلاث في الركن الأيمن السفلي من المربع.

حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار تحديد على الأقل^{(Select at least)} لمشاهدة جميع خيارات التحقق من صحة الاستجابة لعنصر مربعات الاختيار^(Checkboxes) . 

كما ترى ، فإن خيارات التحقق من صحة عنصر شكل مربعات الاختيار واضحة ومباشرة. وتشمل هذه:

• حدد على الأقل^{(Select at least)} : اطلب من المستخدم تحديد عدد معين على الأقل من خيارات مربعات الاختيار التي قمت بإدراجها لهم.
• التحديد على الأكثر^{(Select at most)} : تقييد المستخدم من تحديد ما لا يزيد عن عدد ثابت من خيارات مربعات الاختيار المدرجة.
• حدد بدقة^{(Select exactly)} : اطلب من المستخدم تحديد عدد دقيق لخيارات مربع الاختيار التي قمت بإدراجها.

يضمن التحقق من صحة استجابة خانة الاختيار^(Checkbox) عدم تخطي المستخدمين للإجابات أو تقديم ردود محدودة لا معنى لها. على سبيل المثال ، إذا طلبت منهم تحديد 4 من 10 تفضيلات من قائمة وقاموا بتحديد 2 فقط ، فأنت تريد التأكد من تنبيههم بأنهم نسوا تحديد العدد الصحيح من مربعات الاختيار.

هل يجب عليك استخدام التحقق من^(Validation) الاستجابة في نماذج Google^{(Google Forms)} ؟

لا يتعين عليك استخدام التحقق من صحة الاستجابة في كل مرة تستخدم فيها أحد الخيارات المذكورة أعلاه في نماذج Google^{(Google Forms)} ، ولكنه متاح متى احتجت إلى منع المستخدمين من تجاوز حدود أسئلة النموذج.

قد يؤدي استخدام التحقق من صحة الاستجابة في نماذج Google^{(Google Forms)} إلى صعوبة ملء النموذج بشكل مفرط ، لذا استخدمه باعتدال. ولكن إذا تم استخدامها بحكمة ، يمكن أن تساعد في ضمان عدم تعرضك للأخطاء أو الإجابات غير المنطقية في إجابات النموذج.

How to Set Up Response Validation in Google Forms

Whenever уou create a form using Google Forms, you can collect answers from аnyone оn the internet whо has a link tо your form or who you’ve shared it with. 

While it’s useful to have a way to get so much input from so many people over the internet, it can also introduce problems. People don’t always answer questions the same way, which can leave you with some messy results that are hard to sort through.

To make things easier, it’s smart to set up response validation in your Google Forms. This will force people filling out the form to answer your questions the way you need them to.

Adding Google Form Elements

You can create entire online surveys using Google Forms, and you can even embed them on your website. 

The process of creating a Google Form requires piecing together elements one after the other. 

Do this by logging into your Google account and going to the Google Forms page. Launch either a blank form or a form template, and you’re ready to start building your first form. 

You can add one element at a time by selecting the + icon on the right and choosing which kind of element you want to add to your form.

There are three types of questions that come with the ability to use response validation in Google Forms.

• Short answer: Single line answers
• Paragraph: Multiple line answers
• Checkboxes: Multiple choice selections

Each of these questions have their own set of validations you can set up. 

Short Answer Response Validation

When you need a short answer as a response to your Google Form, you can select the three dots at the lower right corner of that element to add the validation. Just select Response validation to do this.

Select the dropdown next to Number to see the various validation options you have available.

Depending on how you’d like your users to answer, you can limit their answer based on any of these options.

Here’s how each works:

• Number: Limit a number entry to a specific range.
• Text: Make sure the answer contains specific text.
• Length: Limit the answer to a maximum character count.
• Regular expression: Make sure the answer contains text at least in part.

Whenever you select any of these response validation options in Google Forms, you’ll see the validation limits explained in a descriptive sentence for the users’ benefit. 

Just define the validation parameters you want and remember to add the error text so the user will see the right response message if they type something out of the range you’ve specified.

Limiting short answers is useful for when you need data like “age” or “year”, and you want to prevent the user from accidentally entering a value that doesn’t make any sense. In this way, response validation in Google Forms is a great way to automatically check and alert users when they’ve entered something that doesn’t make sense.

Paragraph Response Validation

If you want to use paragraph response validation in Google Forms, just add a paragraph element to your form. Then select the three dot icon at the lower right corner and choose Response validation. 

Now, when you select the dropdown arrow next to Length, you’ll see that there are only two response validation options.

This is because for the paragraph form element, it only makes sense to limit these two parameters. These include:

• Length: Keep the total length of the entered paragraph under or over a specific limit. This is a good way to prevent form users from entering an entire book in the paragraph field.
• Regular expression: Make sure that what the user has entered either contains or doesn’t contain specific words or phrases.

Remember, that if you want to require the user to enter text into the paragraph element, make sure to enable the Required toggle switch. 

Limiting paragraph entries like this is a great way to not only prevent extremely long answers, but the regular expression validation can help ensure the user is answering the question that’s asked.

Checkboxes Response Validation

Checkbox form elements also have their own distinct response validation options. Like the other form elements above, add a Checkboxes element and then select the three dot icon at the lower right corner of the box.

Select the dropdown arrow next to Select at least to see all response validation options for the Checkboxes element. 

As you can see, the validation options for the checkboxes form element are straightforward. These include:

• Select at least: Require the user to select at least a certain number of the checkbox options that you’ve listed for them.
• Select at most: Limit the user from selecting no more than a fixed number of the checkbox options listed.
• Select exactly: Require the user to select an exact number of the checkbox options you’ve listed.

Checkbox response validation ensures users don’t skip answers or provide limited responses that don’t make sense. For example, if you’re asking them to select 4 out of 10 preferences from a list and they only select 2, you want to make sure to alert them that they forgot to select the right number of checkboxes.

Should You Use Response Validation in Google Forms?

You don’t have to use response validation every time you use one of the options above in Google Forms, but it’s available whenever you need to restrain your users from stepping outside the bounds of your form questions.

Using response validation in Google Forms could make filling out your form overly difficult, so use it sparingly. But utilized wisely, it can help ensure that you don’t end up with mistakes or nonsensical answers in your form answers.

Related posts

• أفضل 10 نماذج من نماذج Google

• SurveyMonkey مقابل Google Forms: أي Better؟

• كيفية استخدام نماذج جوجل كمتعقب للنفقات

• كيفية تنزيل مثبت Google Chrome Offline (مستقل)

• كيفية إضافة الموسيقى إلى العروض التقديمية من Google

• كيفية تضمين HTML في مستند Google

• كيفية تغيير الهوامش والمسافة المزدوجة في مستندات جوجل

• كيفية المسح الضوئي إلى Google Drive بهاتفك

• كيفية إعادة ضبط إعدادات المصنع على Google Home و Home Mini

• تغيير موقع مجلد التنزيلات في Google Chrome

• كيفية إدراج أرقام الصفحات في Word و Google Docs

• كيفية استخدام If و Nested If في جداول بيانات Google

• كيفية فتح ملف HTML في جوجل كروم

• كيفية إضافة مخطط جانت في مستندات جوجل

• كيفية استخدام أدوات البحث القوية في الصور المتوفرة على صور Google

• كيفية تنزيل بياناتك الشخصية من Google

• كيفية إضافة Google Analytics إلى Squarespace

• كيفية تغيير لون الخلفية في مستندات جوجل

• كيفية البحث عن التكرارات في الصفوف والخلايا في جداول بيانات Google

• كيفية إعداد موقع الويب الخاص بك على تحليلات جوجل