يمكن لأدوات مؤتمرات الفيديو^{(Video conferencing)} أن تجعل اتصالاتك الشخصية والمهنية أكثر كفاءة وتوفر لك الوقت والجهد^{(time and effort)} . هذا ، بالطبع ، إذا اخترت الأداة المناسبة لاستخدامها. 

تقليديا ، كان الناس يختارون سكايب^(Skype) ليكون برنامجهم المفضل عندما يتعلق الأمر بالاتصالات. ولكن في حين أنه تطبيق رائع وسهل الاستخدام ، فإنه يأتي أيضًا مع بعض القيود ، مثل الاضطرار إلى الدفع مقابل بعض الميزات الأساسية أو العملية المعقدة غير الضرورية لتغيير اسم Skype الخاص بك^{(process of changing your Skype name)} . 

إذا كنت تفكر في الانتقال من Skype إلى ^(Skype)خدمة مؤتمرات فيديو^{(video conference service)} مختلفة ، فقم بإلقاء نظرة على Zoom أكبر منافس لها . الأسباب الرئيسية لاختياره على البرامج الأخرى تشمل سهولة الاستخدام ، ورخيصة الثمن ، وبالطبع حقيقة أن شخصًا واحدًا فقط يحتاج إلى تنزيل البرنامج من أجل إنشاء الاجتماع. يمكن لأي شخص آخر ببساطة اتباع الرابط والقفز^{(link and jump)} عليه دون أي متاعب. 

كيفية إعداد التكبير^{(How To Set Up Zoom)}

الميزة الأكثر جاذبية التي يتمتع بها Zoom هي قدرة المستخدم على الانضمام إلى اجتماع دون الحاجة إلى تثبيت أي برنامج أو متابعة عملية التسجيل^{(registration process)} على الإطلاق. ومع ذلك ، عندما تقوم بإنشاء اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} ، فلا يزال يتعين عليك إعداده ودعوة مشاركين آخرين. 

لبدء إعداد Zoom ، اتبع الخطوات التالية:

• توجه إلى الموقع الرئيسي للتطبيق وأنشئ حسابًا. في موقع الويب ، انقر فوق الزر تسجيل^{(Sign Up)} في الزاوية اليمنى العليا^{(right corner)} ، أو أدخل بريدك الإلكتروني ، أو استخدم حسابك على Facebook أو Google^{(Facebook or Google account)} لتسجيل الدخول.

• بمجرد تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني^{(email address)} ، اتبع الرابط للعودة إلى موقع Zoom على الويب وأدخل تفاصيل الاتصال الخاصة بك.

• ستأخذك الشاشة التالية إلى صفحة دعوة الزملاء^{(Invite Colleagues)} ، حيث يمكنك دعوة الأشخاص للانضمام إلى قائمة جهات اتصال Zoom^{(Zoom contact)} الخاصة بك . يمكنك إما ملء التفاصيل الخاصة بهم أو تخطي هذه الخطوة للقيام بذلك لاحقًا.

• الخطوة التالية هي بدء اجتماعك الأول لاختبار البرنامج. انقر فوق الزر بدء الاجتماع الآن^{(Start Meeting Now)} على الشاشة ، وسيطلب منك تنزيل التطبيق. 

• بمجرد انتهاء التنزيل ، افتح التطبيق وقم بتسجيل الدخول^{(app and sign)} إلى حسابك. ستظهر لك بعد ذلك خيارات لبدء اجتماع جديد ، أو الانضمام إلى اجتماع موجود بالفعل ، أو جدولة اجتماع ، أو مشاركة شاشة مع جهات الاتصال الخاصة بك. 

عند الانتهاء من أول مؤتمر فيديو Zoom^{(Zoom video)} ، يمكنك البدء في استخدام التطبيق بالكامل. كما ذكرنا سابقًا ، تتمثل إحدى أكبر مزايا استخدام Zoom في أنه لا يتعين على المستخدمين الآخرين تنزيل التطبيق أو التسجيل^{(app or register)} على موقع الويب للانضمام إلى اجتماعاتك. 

عند التسجيل في Zoom ، تحصل تلقائيًا على الخطة الأساسية^{(Basic Plan)} . إنه مجاني ويتضمن عددًا غير محدود من الاجتماعات التي يمكنك البدء أو الانضمام إليها ، ولا يوجد حد زمني^{(time limit)} عندما يتعلق الأمر بالاجتماعات الفردية و 40 دقيقة^{(minute limit)} للاجتماعات مع 3 إلى 100 شخص. 

لديك أيضًا خيار للترقية إلى خطة Pro أو Business أو Enterprise بدءًا من 14.99 دولارًا شهريًا لكل شخص. 

كيفية استخدام التكبير مثل المحترفين^{(How to Use Zoom Like a Pro)}

عندما تبدأ في استخدام Zoom ، سترى مدى سهولة التطبيق ومدى سهولة إعداد وتنظيم اجتماعات الفيديو باستخدام هذا البرنامج. ومع ذلك ، هناك بعض النصائح الأساسية التي يمكنك استخدامها للاستفادة بشكل أفضل من هذا التطبيق وجعل العمل الجماعي الخاص بك أكثر كفاءة.

سجل اجتماعاتك للاستخدام في المستقبل^{(Record Your Meetings For Future Use)}

يسمح لك Zoom بتسجيل مكالمات الفيديو الخاصة بك وحفظها لاستخدامها في المستقبل. هذه ميزة ستجدها مفيدة لمشاركة محتويات اجتماعاتك مع الأشخاص الذين لم يتمكنوا من حضورها. 

يمكنك اختيار حفظ الفيديو محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي لـ Zoom. ستجد خيار تسجيل مكالمتك وحفظها في تطبيق سطح المكتب والويب^{(desktop and web app)} ضمن إعدادات الاجتماع^{(My Meeting Settings)} . 

قم بإنشاء ورقة حضور اجتماعك  ^{(Create Your Meeting’s Attendance Sheet  )}

باستخدام Zoom ، يمكنك إنشاء ورقة حضور^{(s attendance sheet)} كل اجتماع والاحتفاظ بها للرجوع إليها في المستقبل. ستجد هذه المعلومات في التقرير يتم إنشاؤها تلقائيًا بعد انتهاء مكالمتك. 

للعثور على هذه القائمة ، انتقل إلى علامة التبويب Zoom Meetings ، وابحث عن التقارير^(Reports) . ضع في اعتبارك أنه من أجل الحصول على قائمة الحضور ، يلزمك أن تكون مضيفًا لذلك الاجتماع. 

استخدم أداة التعليقات التوضيحية أثناء مشاركة الشاشة^{(Use The Annotation Tool While Screen Sharing)}

بالإضافة إلى كونه برنامج اتصالات فيديو^{(video communication software)} رائعًا ، فإن Zoom هو أيضًا تطبيق ممتاز لمشاركة الشاشة^{(excellent screen sharing app)} . بالإضافة إلى القدرة على رؤية شاشة^{(s screen)} بعضهم البعض ، بفضل أداة التعليقات التوضيحية^{(annotation tool)} ، يمكن لمستخدمي Zoom الرسم على الشاشة المعروضة وكتابة التعليقات عن طريق إبراز الأجزاء المهمة منها. بهذه الطريقة يمكنك تقديم ملاحظات فورية لبعضكما البعض حول القضايا التي تمت مناقشتها. 

للوصول إلى هذه الأداة أثناء مشاركة الشاشة ، انقر فوق خيارات العرض^{(View Options)} في الجزء العلوي من الشاشة واختر تعليقًا توضيحيًا^(Annotate) . 

استخدم اختصارات لوحة المفاتيح^{(Use Keyboard Shortcuts)}

إذا كنت تريد توفير الوقت وأن تصبح مستخدمًا^{(power user)} قويًا ، فإن تعلم اختصارات لوحة المفاتيح^{(learning keyboard shortcuts)} هو دائمًا مكان رائع للبدء. التكبير^(Zoom) ليس استثناء لهذه القاعدة. 

إذا كنت تستخدم هذا التطبيق بشكل منتظم ، فستوفر لك هذه الاختصارات القليلة الكثير من الوقت.

• Cmd + I (لنظام التشغيل Mac) أو Alt + I (لنظام التشغيل Windows^(Windows) ) مباشرة إلى نافذة الدعوة^{(Invite window)} .
• Cmd + Ctrl + M (لنظام التشغيل Mac) أو Alt + M (لنظام التشغيل Windows^(Windows) ) سيؤدي إلى كتم صوت كل شخص في الاجتماع (إذا كنت مضيف الاجتماع^{(meeting host)} ).
• Cmd + Shift + S (لنظام التشغيل Mac) أو Alt + Shift + S (لنظام التشغيل Windows^(Windows) ) مشاركة الشاشة. 

Zoom مقابل Skype^{(Zoom vs Skype)}

بينما يعد كل من Skype و Zoom^{(Skype and Zoom)} أدوات تعاون رائعة للفرق البعيدة ، إلا أن أيا منهما ليس مثاليًا. بمعنى أنه قد يتعين عليك تجربة كليهما ومعرفة أيهما أفضل لك ولفريقك على وجه التحديد. 

الإجماع العام هنا هو أنه بينما يتمتع Skype بمزيد من الاعتراف بين الشركات ، فإن Zoom هو في الواقع أداة أفضل (وأرخص) لاستخدامها لتلك الفرق التي تتطلب اجتماعات ودردشات فيديو متكررة. لذلك إذا كنت تبحث عن تطبيق للتواصل اليومي ، فإننا نوصي بتجربة  Zoom .

إذا كنت قد اخترت بالفعل أفضل برنامج اتصالات^{(communication software)} الفيديو بالنسبة لك ، فأخبرنا: هل أنت فريق Zoom أم فريق Skype^{(Zoom or team Skype)} ؟ شارك^(Share) بأفكارك وآرائك في قسم التعليقات^{(comment section)} أدناه. 

How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?

Video conferencing tоols can make both your personal and prоfessional communicatiоn more efficient, and savе you time and effort. That is, of course, іf you choоse the right tool to use. 

Traditionally, people have been choosing Skype as their go-to software when it comes to telecommunications. But while it’s a great easy-to-use app, it also comes with certain limitations, like having to pay for some essential features or the unnecessary complicated process of changing your Skype name. 

If you’re considering migrating from Skype to a different video conference service, take a look at its biggest competitor Zoom. The main reasons to choose it over other software include the ease of use, cheap price, and of course the fact that only one person needs to download the software in order to create the meeting. Everyone else can simply follow the link and jump on it without any hassle. 

How To Set Up Zoom

By far the most attractive feature that Zoom has is the user ability to join a meeting without having to install any software or go through the registration process at all. However, when you’re the one creating a Zoom meeting you will still have to set it up and invite other participants. 

In order to get started with setting up Zoom, follow these steps:

• Head over the the app’s main website and create an account. On the website, click on the Sign Up button in the upper right corner, enter your email, or use your Facebook or Google account to sign in.

• Once you confirm your email address, follow the link back to Zoom’s website and enter your contact details.

• The next screen will take you to the Invite Colleagues page, where you can invite people to join your Zoom contact list. You can either fill in their details or skip this step to do it later.

• The next step is starting your first meeting to test the software. Click the Start Meeting Now button on the screen, and it will prompt the app’s download. 

• Once the download is finished, open the app and sign into your account. You will then be presented with options to start a new meeting, join an already existing meeting, schedule a meeting, or share a screen with your contacts. 

When you finish your first Zoom video conference, you can start using the app fully. As we mentioned before, one of the biggest advantages of using Zoom is that other users don’t have to download the app or register on the website to join your meetings. 

When you sign up for Zoom, you automatically get the Basic Plan. It’s free and includes unlimited number of meetings that you can start or join, no time limit when it comes to one-on-one meetings and a 40 minute limit on meetings with 3 to 100 people. 

You also have an option to upgrade to a Pro, Business, or Enterprise plan starting at $14.99 per month per person. 

How to Use Zoom Like a Pro

When you start using Zoom, you’ll see how intuitive the app is and how easy it is to set up and organise video meetings using this software. However, there are a few essential tips that you can use to make better use of this app and make your teamwork even more efficient.

Record Your Meetings For Future Use

Zoom allows you to record your video calls and save them for future use. This is a  feature that you’ll find handy for sharing the contents of your meetings with people who couldn’t attend them. 

You can choose to save the video locally on your computer or in Zoom’s cloud storage. You’ll find the option to record and save your call in your desktop and web app under My Meeting Settings. 

Create Your Meeting’s Attendance Sheet  

With Zoom you can generate every meeting’s attendance sheet and keep it for future reference. You will find that information in the report automatically generated after your call is finished. 

In order to find that list, go to the Zoom Meetings tab, and search for Reports. Keep in mind that in order to get the attendee list you’re required to be the host of that meeting. 

Use The Annotation Tool While Screen Sharing

In addition to being a great video communication software, Zoom is also an excellent screen sharing app. In addition to the ability to see each other’s screen, thanks to the annotation tool, Zoom users can draw on the displayed screen and write comments by highlighting the important parts of it. That way you can give each other instant feedback on the issues discussed. 

To access that tool while screen sharing, click on View Options on the top of the screen and choose Annotate. 

Use Keyboard Shortcuts

If you want to save time and become a power user, learning keyboard shortcuts is always a great place to start. Zoom is no exception to that rule. 

If you use this app on a regular basis, these few shortcuts will save you lots of time.

• Cmd + I (for Mac) or Alt + I (for Windows) will take you straight to the Invite window.
• Cmd + Ctrl + M (for Mac) or Alt + M (for Windows) will mute everyone at the meeting (if you’re the meeting host).
• Cmd + Shift + S (for Mac) or Alt + Shift + S (for Windows) will begin screen sharing. 

Zoom vs Skype

While both Skype and Zoom are great collaboration tools for remote teams, neither of them is perfect. Meaning you might have to try both and see which one works better for you and your team specifically. 

The general consensus here is that while Skype has more recognition among businesses, Zoom is actually a better (and cheaper) tool to use for those teams that require frequent video meetings and chats. So if you’re looking for an app for day-to-day communication, we recommend giving Zoom a try. 

If you’ve already made the choice what video communication software is best for you, tell us: are you team Zoom or team Skype? Share your thoughts and opinions in the comment section below. 

Related posts

• Microsoft Teams مقابل Zoom: أي Better؟

• Google Meet مقابل Zoom: ما هو Better بالنسبة لك؟

• 5 تطبيقات يمكن للوالدين استخدامها للتجسس على استخدام أطفالهم للإنترنت

• كيفية إعداد واستخدام برنامج KeePass Password Manager

• كيفية إصلاح الوصول مرفوض ، أو قد يكون الملف قيد الاستخدام ، أو مشاركة أخطاء انتهاك في Windows

• 10 أفضل إضافات فايرفوكس والملحقات

• 9 Best Discord Voice Changer Software (2021)

• ما هو Discord Nitro وهل يستحق كل هذا العناء؟

• 8 أفضل لوحات الصوت ل Discord

• 7 Best Apps and Websites لمشاهدة Videos Together

• 6 Best PDF Editors ل Windows 10 في 2021

• 5 أفضل موسيقى الاعتراف Apps إلى البحث عن أغاني مماثلة Tune

• 6 Best Online Paraphrasing Tools إلى Rewrite Text

• Intego Antivirus Review: قوية ولكن ميزة المحدودة

• 6 Reasons AllTrails Pro يستحق ذلك لAvid Hikers

• أفضل 4 برامج لتحويل جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى Streaming Media Center

• استخدم Deep Freeze لاستعادة جهاز الكمبيوتر الخاص بك عند التشغيل

• 10 Best Apps لقياس إنتاجيتك

• 6 أفضل وجه Swap Apps لMobile Or PC

• Autohotkey Tutorial إلى Automate Windows Tasks