هل سمعت الشخص الذي يتحدث عن المؤلف الذي قال إنه إذا مارس اليوجا لفترة كافية فسيكون قادرًا على التقاط قلم رصاص بأصابع قدميه؟ قال ، "بعد ذلك سأكون قادرًا على كتابة الهوامش." ( آسف^(Sorry) .)

على محمل الجد ، على الرغم من ذلك ، هناك الكثير من الأسباب التي قد تجعلك ترغب في إضافة الحواشي السفلية إلى مستند Word^(Word) . في الأوساط الأكاديمية ، كثيرًا ما تستخدم الحواشي في الاستشهاد بالمصادر. في أنواع أخرى من الكتابة ، تعتبر الحواشي السفلية طريقة لإضافة معلومات دون تشتيت الانتباه أو تشتيت الانتباه عن النص الرئيسي. حتى مؤلفو الروايات المشهورون مثل تيري براتشيت^{(Terry Pratchett)} وجونوت دياز^{(Junot Díaz)} وضعوا الهوامش في الاستخدام الجيد في رواياتهم. 

يحتوي Microsoft Word^{(Microsoft Word)} على دعم مضمّن للحواشي السفلية منذ عقود. سنرشدك أدناه إلى كيفية إضافة الحواشي السفلية في مستند Word^(Word) الخاص بك ، وسنضيف بعض النصائح والحيل لتجربتها. يجب أن تعمل هذه الإرشادات على أي إصدار حديث من Word .

كيفية إدراج حاشية سفلية في^{(Footnote Into)} مستند Word^{(Word Document)}

1. افتح^(Open) مستند Word وضع المؤشر الوامض عند النقطة التي تريد إدراج حاشية سفلية فيها.

1. بعد ذلك ، في علامة التبويب المراجع^{(References )} على شريط شريط الأدوات ، حدد إدراج حاشية سفلية^{(Insert Footnote)} .

1. ^(Word)سيضيف Word رقم حاشية سفلية مرتفع في النص الرئيسي وقسم حاشية سفلية إلى أسفل الصفحة حيث ستذهب الحواشي السفلية الفعلية. سيتم ترقيم الحواشي السفلية بالتسلسل في جميع أنحاء المستند.
   

1. اكتب الحاشية السفلية الخاصة بك في قسم الحاشية السفلية في أسفل الصفحة. بانغ^(Bang) ، الأمر بهذه السهولة.

كرر الخطوات المذكورة أعلاه لإضافة عدة حواشي سفلية إلى المستند الخاص بك. ستظهر الحواشي السفلية دائمًا في الجزء السفلي من الصفحة التي يتم استخدامها فيها. قد يتذكر أي شخص^(Anyone) يبلغ من العمر ما يكفي لاستخدام آلة كاتبة مدى صعوبة التنبؤ بحجم المساحة التي يجب تركها في الجزء السفلي من الصفحة لتناسب الحواشي السفلية. لحسن الحظ ، يقوم Word برسم كل ذلك من أجلك ويقوم بتعديله تلقائيًا.

إذا قمت بإضافة حاشية سفلية جديدة إلى منتصف المستند قبل واحد أو أكثر من الحواشي السفلية الموجودة ، فسيعيد Word ترقيم الحواشي السفلية وفقًا لذلك. 

عرض الحواشي السفلية في نص المستند الأساسي^{(Main Document Text)}

بمجرد إضافة حاشية سفلية في Word ، يمكنك تحريك مؤشر الماوس فوق الرقم المرجعي للحاشية السفلية المرتفعة داخل نص المستند الرئيسي لعرض نافذة منبثقة لتلك الحاشية السفلية بسرعة ، مما يسهل قراءة الحاشية السفلية دون التمرير إلى أسفل الصفحة .

للعثور على الحاشية السفلية التالية أو السابقة داخل نص المستند الرئيسي ، حدد زر " الحاشية السفلية التالية " في علامة التبويب " ^{(Next Footnote)}المراجع^(References) " في الشريط. 

إذا قمت بتحديد سهم القائمة المنسدلة على يمين زر " الحاشية السفلية التالية^{(Next Footnote)} " ، فسترى زر " الحاشية السفلية السابقة^{(Previous Footnote)} " .

تنسيق وتخصيص الحواشي السفلية في Microsoft Word

لتخصيص التنسيق والجوانب الأخرى للحواشي السفلية ، حدد المراجع^(References) والسهم المنبثق^{(popout arrow)} في قسم الحواشي السفلية^(Footnotes) من شريط الأدوات.

ستظهر لوحة خيارات الحاشية السفلية^(Footnote) والتعليق الختامي . ^(Endnote)هذا هو المكان الذي يمكنك فيه إجراء التخصيصات التالية:

• الموقع^(Location) . اختر عرض الحواشي السفلية في أسفل الصفحة أو أسفل النص. بمعنى آخر ، هل تريد أن ينجذب قسم الحاشية السفلية إلى أسفل الصفحة؟ إذا كان الأمر كذلك ، فاختر أسفل الصفحة^{(Bottom of page)} . من ناحية أخرى ، إذا كنت تريد أن يظهر قسم الحواشي السفلية أسفل نص المستند مباشرةً ، فاختر أدناه النص^{(Below text)} .

• هذا هو المكان الذي يمكنك فيه تحويل الحواشي السفلية إلى تعليقات ختامية والعكس صحيح. يمكن تعيين التعليقات الختامية لتظهر في نهاية المستند أو نهاية القسم.
• تخطيط الحاشية السفلية^{(Footnote layout)} . إذا كنت تريد عرض الحواشي السفلية في عدة أعمدة ، فهذا هو المكان الذي تختار فيه عدد الأعمدة التي تريدها.

• صيغة. ^{(Format. )}من قال أن الهوامش يجب ترقيمها؟ في هذا القسم ، يمكنك تغيير تنسيق الأرقام إلى مجموعة متنوعة من الخيارات الأخرى ، بما في ذلك علامة مخصصة أو رمز.

• يمكنك أيضًا الاختيار بين الترقيم المستمر وإعادة تشغيل الترقيم في كل قسم أو صفحة.

• في الجزء السفلي من لوحة الحاشية السفلية^(Footnote) والتعليق الختامي^(Endnote) ، يمكنك توجيه Word لتطبيق التغييرات التي أجريتها للتو على المستند بأكمله أو على القسم الذي تتواجد فيه (إذا كنت قد أنشأت أقسامًا).

عندما تنتهي من ضبط هذه الخيارات ، حدد الزر " تطبيق ".^(Apply)

تحديد وتنسيق كافة الحواشي السفلية

من الطرق الجيدة لتنسيق الحواشي السفلية في Word تحديدها جميعًا وتطبيق نمط عليها. والأفضل^(Better) من ذلك ، اضبط أسلوب Microsoft المدمج في الحواشي السفلية^(Footnotes) . إليك الطريقة.

1. انقر فوق^(Click) قسم الحاشية السفلية لأي صفحة في المستند الخاص بك.
2. اضغط ctrl+a لتحديد كل الحواشي السفلية في المستند - وليس فقط الحواشي السفلية في تلك الصفحة.
3. حدد الصفحة الرئيسية^{(Home )} على شريط شريط الأدوات والسهم المنبثق في قسم الأنماط^{(Styles )} .

1. نص الحاشية السفلية^(Footnote) هو نمط مخفي بشكل افتراضي. للعثور عليه وتحريره ، حدد رمز Style inspector .

1. ستظهر لوحة Style Inspector .^{(Style Inspector)}

1. في القائمة المنسدلة ضمن تنسيق الفقرة^{(Paragraph formatting)} (انقر داخل الحقل لتنشيط القائمة المنسدلة) ، اختر تعديل^(Modify) .

1. في النافذة المنبثقة تعديل النمط^{(Modify Style)} التي تظهر ، اضبط تنسيق الحواشي السفلية كما تريد.

1. حدد " موافق^(OK) " ، وسيتم تحديث نمط جميع الحواشي السفلية لتتطابق.

تخصيص فاصل الحواشي السفلية

إذا كنت تستخدم إصدار سطح المكتب من Word ، فيمكنك تخصيص السطر الذي يفصل بين قسم الحاشية السفلية لكل صفحة تحتوي على الحواشي السفلية.

1. حدد عرض^(View) على شريط الأدوات ثم اضغط على زر المسودة^(Draft) .

1. حدد المراجع^(References) على شريط الأدوات ثم إظهار الملاحظات^{(Show Notes)} . 
2. في القائمة المنسدلة " الحواشي السفلية^(Footnotes) " أسفل مستندك الأساسي ، حدد فاصل الحواشي السفلية^{(Footnote Separator)} .

1. الآن يمكنك تحرير أو حذف السطر الفاصل للحواشي السفلية. يمكنك تغيير سمك الخط (فقط اضبط حجم الخط) أو أدخل نصًا مختلفًا لاستخدامه بدلاً من سطر. 
2. ارجع إلى View>Print Layout لعرض الشكل الذي سيبدو عليه المستند عند طباعته.

احصل على أقصى استفادة^(Most) من Microsoft Word

ظل Microsoft Word^{(Microsoft Word)} موجودًا لفترة طويلة لدرجة أن حتى الأشخاص الذين يستخدمونه منذ عقود لا يعرفون كل أسراره. قم بتوسيع خبرتك في Word من خلال تعلم كيفية إنشاء دمج بريد^{(how to create a mail merge)} أو العثور على أفضل الوظائف الإضافية^{(best add-ins)} أو إضافة خطوط جديدة^{(adding new fonts)} .

How to Add Footnotes in Word

Havе you heard the one about the author who said if he practiсed yoga long enough he’d be able to pick up a pencil with his toes? He said, “Then I’ll be able to wrіte footnotes.” (Sorry.)

Seriously, though, there are lots of reasons you might want to add footnotes to a Word document. In academia, footnotes are frequently used to cite sources. In other kinds of writing, footnotes are a way to add information without detracting or distracting from the main text. Even popular fiction authors like Terry Pratchett and Junot Díaz put footnotes to good use in their novels. 

Microsoft Word has had built-in support for footnotes for decades. Below we’ll walk you through how to add footnotes in your Word document, and we’ll add a couple tips and tricks to try. These instructions should work on any modern version of Word.

How to Insert a Footnote Into a Word Document

1. Open your Word document and position the flashing cursor at the point where you want to insert a footnote.

1. Next, on the References tab on the toolbar ribbon, select Insert Footnote.

1. Word will add a superscript footnote number in the main text and a footnote section to the bottom of the page where the actual footnotes will go. Footnotes will be numbered sequentially throughout the document.
   

1. Type your footnote in the footnote section at the bottom of the page. Bang, it’s that easy.

Repeat the steps above to add multiple footnotes to your document. Footnotes will always appear at the bottom of the page they’re used on. Anyone old enough to have used a typewriter might remember how hard it was to predict how much space to leave at the bottom of the page to fit footnotes. Luckily, Word figures all that out for you and automatically adjusts.

If you add a new footnote to the middle of your document before one or more existing footnotes, Word will renumber your footnotes accordingly. 

Viewing Footnotes in the Main Document Text

Once you’ve added a footnote in Word, you can hover your mouse over the superscript footnote reference number within the main document text to quickly view a popup of that footnote, making it easy to read the footnote without scrolling to the bottom of the page.

To find the next or previous footnote within the main document text, select the Next Footnote button on the References tab of the ribbon. 

If you select the dropdown arrow to the right of the Next Footnote button, you’ll see the Previous Footnote button.

Formatting and Customizing Footnotes in Microsoft Word

To customize the format and other aspects of footnotes, select References and the popout arrow in the Footnotes section of the toolbar.

The Footnote and Endnote options panel will display. This is where you can make the following customizations:

• Location. Choose to display footnotes at the bottom of the page or below the text. In other words, do you want the footnote section to snap to the bottom of the page? If so, choose Bottom of page. If, on the other hand, you want the footnotes section to appear directly below the document text, choose Below text.

• This is also where you can convert footnotes to endnotes and vice versa. Endnotes can be set to appear at the end of the document or the end of the section.
• Footnote layout. If you want your footnotes to display in multiple columns, this is where you choose how many columns you want.

• Format. Who said footnotes have to be numbered? In this section, you can change the number format to a variety of other options, including a custom mark or symbol.

• You can also choose between continuous numbering and restarting numbering in each section or page.

• At the bottom of the Footnote and Endnote panel, you can direct Word to apply the changes you just made to the whole document or to the section you’re in (if you have created sections).

When you’re finished adjusting these options, select the Apply button.

Selecting and Formatting All Footnotes

A good way to format footnotes in Word is to select them all and apply a style to them. Better yet, adjust Microsoft’s built-in style for Footnotes. Here’s how.

1. Click into the footnote section of any page in your document.
2. Press ctrl+a to select all the footnotes in the document—not just the footnotes on that page.
3. Select Home on the toolbar ribbon and the popout arrow in the Styles section.

1. Footnote text is a style that’s hidden by default. To find and edit it, select the Style inspector icon.

1. The Style Inspector panel will appear.

1. In the dropdown under Paragraph formatting (click inside the field to activate the dropdown), choose Modify.

1. In the Modify Style popup that appears, adjust the formatting of your footnotes however you want.

1. Select OK, and the style of all your footnotes will be updated to match.

Customizing the Footnote Separator

If you’re using a desktop version of Word, then you can customize the line that separates the footnote section of each page containing footnotes.

1. Select View on the toolbar and then press the Draft button.

1. Select References on the toolbar and then Show Notes. 
2. In the Footnotes dropdown beneath your main document, select Footnote Separator.

1. Now you can edit or delete the footnote separator line. You could change the line’s thickness (just adjust the font size) or enter different text to use instead of a line. 
2. Return to View>Print Layout to view how your document will look when it’s printed.

Get the Most You Can Out of Microsoft Word

Microsoft Word has been around for so long that even people who have been using it for decades don’t know all its secrets. Expand your Word expertise by learning how to create a mail merge, finding the best add-ins, or adding new fonts.

Related posts

• كيفية إصلاح إشارة مرجعية خطأ غير معرف في Word

• قم بإدراج رمز نقطي في منتصف جملة في Word

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• 9 طرق لفتح مستند Word بدون Word

• كيفية رسم مايكروسوفت وورد

• كيفية تحديث مستند Word قديم إلى أحدث تنسيق Word

• كيفية استخدام أداة Microsoft Word Screenshot

• كيفية إنشاء وتشغيل ماكرو في Word

• كيفية تخصيص وظيفة اللصق في Word

• قم بإنشاء نص عشوائي أو نص لوريم إيبسوم في برنامج مايكروسوفت وورد

• كيفية إملاء المستندات في Microsoft Word

• إظهار / إخفاء رموز الحقول في Word وتحويل الحقول إلى نص

• تحقق من جميع الارتباطات التشعبية في مستند MS Word في ثوانٍ

• 5 وظائف نصية لأوراق Google تحتاج إلى معرفتها

• كيفية البحث عن الكلمات واستبدالها في MS Word و Google Docs

• كيفية دمج مستندات Word متعددة معًا

• كيفية مسح قائمة الملفات المفتوحة حديثًا في Word

• استخدم Spike لقص عناصر نصية متعددة ولصقها في Word

• كيفية إضافة قائمة منسدلة في Microsoft Word